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Studentische Mitarbeiter (w/m/d): Büro Job für Studenten/StudentinnenTeilzeit

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Wir suchen ab sofort mit flexiblen Zeitmodellen Studentische Mitarbeiter. Studentische Mitarbeiter (w/m/d): Büro Job für Studenten/Studentinnen
Wir haben verschiedene Jobs im kaufmännischen Bereich zu besetzten, vorwiegend im Bereich Sekretariat / Schreibbüro/ Empfang.

Deine Aufgaben:
  • Klassische Bürotätigkeiten
  • Verfassen von Korrespondenz, nach Vorgaben und nach Band
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • E-Mail-Bearbeitung
  • Postverwaltung
  • Ablage, etc.
Du bist:
  • Du bist:eingetragene Studentin/ eingetragener Student
  • zuverlässig und arbeitest genau
  • beherrscht das MS-Office-Paket sicher
  • schreibstark (gute Orthographie) und kommunikativ
  • möchtest unser Team verstärken
 
  • Und hast idealerweise schon in einem Büro/Sekretariat gearbeitet.
Das bieten wir:
  • Flexible Zeitmodelle innerhalb der Woche (1-5 Werktage) mit Arbeitszeiten zwischen 8:00 - 18:00 Uhr (von Teilzeit 15h/Woche bis Vollzeit 40h/Woche): Sprich mit uns gerne deine zeitlichen Möglichkeiten ab!
  • verschiedene Jobs - mit unterschiedlich langen Laufzeiten
  • Verdienst :  10-12 Euro/Stunde
  • Die Möglichkeit, (weitere) Berufserfahrung in spannenden Verwaltungen und Unternehmen aus der Berliner Wirtschaft, dem öffentlichen Dienst, Stiftungen und Verbänden zu sammeln
  • Direkte Ansprechpartner für dich in der Bürolina
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Personalreferent / HR Coordinator (m/w/d)Vollzeit

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Im Auftrag eines internationalen IT-Kommunikations-Unternehmens suchen wir für den deutschsprachigen Raum (DACH) Unterstützung im HR-Bereich für die Niederlassung in Berlin.  Personalreferent / HR Coordinator (m/w/d)
In seinem Bereich ist unser Kunde Marktführer in Europa. Von den weltweit mehreren Tausend Mitarbeitern betreuen Sie ca 200 Mitarbeiter in Deutschland, davon ca 90 Mitarbeiter im Standort Berlin. 
Innerhalb der HR-Abteilung, bestehend aus Leitung, HR-Advisor, Payroll-Specialist übernehmen Sie die Position eines/einer Personalreferenten/Personalreferentin und Koordinieren den Personalbereich im deutschsprachigen Raum.

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Eigenständige administrative Unterstützung des Personalwesens von A-Z, inklusive Bearbeitung von HR-Daten, Vorbereitung und Begleitung der Einstellung/Onboardings neuer Mitarbeiter, Vorbereitung von Verträgen, Vertragsänderung, Kündigungen; Erstellen von qualifizierten Arbeitszeugnissen und von Zertifikaten
  • Sie sind Schnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Unterstützung der Abteilung Payroll
  • Sicherstellung eines professionellen Workflows aller HR Prozesse
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten für das HR-Team: beispielsweise Korrespondenz, Personalakten-Bearbeitung, Ablage etc.
  • Unterstützung bei lokalen und globalen HR-Projekten

Ihr Profil: 
  • Abgeschlossenes Studium, beispielsweise aus dem Bereich BWL, Psychologie, Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt auf Human Ressources oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personalwesen (Personaldienstleistungskaufmann/Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbare Ausbildung)
  • Idealerweise abgeschlossene Zusatzqualifizierung zum Personalreferenten/Personalreferentin
  • Erste nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Human Ressources, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
  • Gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung von Vorteil
  • Präzise, eigenständige und proaktive Arbeitsweise: eigene Ideen sind gewünscht und werden gefördert
  • Teamplayer, Hohe Zuverlässigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift: als internationales Unternehmen werden einige Abstimmungen, beispielsweise mit dem internationalen Recruiting auf englisch stattfinden 

Sie erwartet: 
  • Ein spannender, eigenständiger Aufgabenbereich in einem internationalen Umfeld
  • Flache und informell organisierte Strukturen, die das direkte Miteinander, kurze Abstimmungswege und eigene Initiative und Ideen fördern
  • Attraktiver Arbeitsplatz am Standort Berlin - Nähe East Side Gallely
  • Viele Cafes, Restaurants und natürlich die Spree vor der Tür lassen viel Raum für Entspannung in den Pausen
  • Die Position ist zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Nach verschiedenen strategischen Vergrößerungen wird der gesamte HR-Bereich neu strukturiert. Nach Abschluss der internen Strukturierung ist eine langfristige Einstellung geplant. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Büroleitung - Office Manager (m/w/d) für BildungsinstitutVollzeit

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Unser Kunde ist ein Bildungsinstitut für Berufs-Bildung für soziale Berufe. Neben staatlich anerkannten Berufsabschlüssen werden verschiedene Fortbildungsmaßnahmen, Zusatzqualifikationen oder Seminare für fachliche und persönliche Kompetenzen angeboten. 
Das Institut legt großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, eine offene und familienfreundliche Unternehmenskultur. Nach einer internen (kleinen) Umstrukturierung ist zur Verstärkung des Teams in Vollzeit folgende Stelle zu besetzen:  Büroleitung - Office Manager (m/w/d) für Bildungsinstitut
Als Büroleitung untersteht Ihnen das Team Backoffice mit ca 5-7 Verwaltungsmitarbeitern. Sie organisieren die Abläufe und Aufgaben des Sekretariats:

Ihre Aufgaben im Überblick: 
  • Selbstständige Führung und Organisation des Backoffice; Personalverantwortung für die Backoffice-Mitarbeiter
  • Personaleinsatzplanung (Dienst- und Urlaubsplanung) - auch für externe Mitarbeiter (Dozenten)
  • Mitarbeit bei allen Prozessen im Backoffice
  • Anleitung der Mitarbeiter, insbesondere bei Neueinstellungen, in die Funktionalität der hausinternen Datenbank
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Arbeitsbereichen innerhalb des Hauses
Ihr Profil: 
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungsfachangestellte, ReNo, ReFa
  • Erfahrungen im Officemanagement und Leitungsbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • verantwortungsbewusste, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise  ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Technikaffinität: schnelle Einarbeitung in die hauseigene Datenbank
  • exzellente Anwenderkenntnisse im MS Office
  • Sie können die Position zeitnah antreten
Sie erwartet:
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, kollegialen Team
  • einen vielseitigen Arbeitsplatz mit individuellen Entfaltungsmöglichkeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Die Position soll kurzfristig im Rahmen einer direkten Arbeitsvermittlung (Direkteinstellung) in Vollzeit besetzt werden
  • Die Arbeitszeiten der Verwaltung liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr
  • Das Institut hat seinen Standort in repräsentativen Räumen in Berlin Wedding, nähe Seestraße oder Nauener Straße
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Baumanager (m/w/d) Bauunterhalt Hochbau öffentlicher DienstVollzeit

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Für unseren Kunden - eine Bundesbehörde - suchen wir für die Betreuung des Baumanagements  von bundeseigenen Immobilien in Vollzeit eine/einen Baumanager (m/w/d) Bauunterhalt Hochbau öffentlicher Dienst
Ihre Aufgaben im Überblick: 
  • Durchführung des Baumanagements für den Bauunterhalt für Gewerbeliegenschaften des Bundes
  • Planung der Bauunterhaltungsarbeiten (Instandhaltung/-setzung), einschließlich Feststellung der erforderlichen Arbeiten aufgrund von Begehungen und Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel (Kostenschätzung) in Absprache mit den Objektmanagerinnen/Objektmanagern
  • Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Budgets
  • Zusammenarbeit mit externen Planern (Rahmenvertragspartnern), formulieren der Aufgabenstellungen, fachliche und terminliche Kontrolle und Bewertung der Planungsergebnisse
  • Bearbeitung und Durchführung der Instandhaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit Rahmenvertragsfirmen und externen Firmen
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen; Ermittlung des Schadenssachverhaltes
  • Veranlassung der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung sowie Überwachung und Abnahme der Bauunterhaltungsarbeiten (Instandhaltung)
  • Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel in Absprache mit dem Objektmanagement sowie Unterstützung des Objektmanagements bei der Bewirtschaftung des Budgets (Kostenschätzung)
  • Prüfung und Geltendmachung von Schadensersatz- und Gewährleistungsansprüchen gegenüber den ausführenden Baufirmen; Beauftragung zur Mängelbeseitigung
  • Bearbeiten der vorgefassten Rechnungen (Bauleistungen, Planungsleistungen; Prüfung/ Feststellung der sachlichen + rechnerischen Richtigkeit) sowie Bearbeitung von eingehenden Mahnungen

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieur-Wissenschaften
  • fundierte Fachkenntnisse und Praxiserfahrungen bei Planung und Durchführung von Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, insbesondere bei Leistungen des Projektmanagements
  • Qualifizierte Projekterfahrung im Baubereich
  • Fundierte Kenntnisse im Planungs- und Baurecht
  • Idealerweise Erfahrung in der Anwendung der das öffentliche Bauen betreffenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften
  • Sie sind kommunikationssicher und können sich leicht auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen
  • Sie beherrschen die üblichen MS-Office Anwendungen
  • Idealerweise können Sie die Position kurzfristig antreten

Sie erwartet:
  • Nutzen Sie die Position für den Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • Ihre Büroräume liegen zentral und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar in Berlin Charlottenburg
  • Die Position ist zunächst für mindestens ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen; Gehalt gemäß TvöD E9 oder übertariflich
  • Sie arbeiten in Gleitzeit bei einer Wochenarbeitszeit von 39 h/Woche
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Finanzbuchhalter (w/m/d) in Voll- oder TeilzeitTeilzeit

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Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung kaufmännischer Berufe mit Fokus auf den Berliner Raum. Mit unserer langjährigen Erfahrung setzen wir uns für nachhaltige, individuelle und vor allem passgenaue Neubesetzungen von kaufmännischen Positionen ein.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort für den Berliner Hauptverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit (30 oder 35 h/Woche) eine/n Finanzbuchhalter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Möchten Sie zukünftig für einen Verband mit angenehmem Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und einer wertschätzende Unternehmenskultur tätig sein? Dann haben wir die richtige Position für Sie. Unterstützen Sie den Verband in der zentralen Verwaltung in Berlin Mitte.

Zur Verstärkung des Teams im Bereich Finanzwesen suchen wir für eine langfristige Position eine Finanzbuchhalterin/ einen Finanzbuchhalter für die  Abwicklung des klassischen Aufgabenbereiches im Bereich der Finanzbuchhaltung.


Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Klassische Finanzbuchhaltung 
  • Anlage-Buchhaltung
  • Kassenbuchung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Kontrolle, Reklamation und Erfassung der Rechnungseingänge
  • Durchführung Zahlungsverkehr
  • Stammdatenpflege

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter; Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise zur/zum Diplomkauffrau/Diplomkaufmann
  • Idealerweise: Weiterbildungen im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
  • Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
  • Sie können die Stelle kurzfristig antreten

Sie erwartet:
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima; feste Ansprechpartner
  • Eine feste Postion in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Gute Verkehrsanbindung, zentrale Lage in Berlin 
  • Die Position beginnt organisatorisch bedingt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll jedoch langfristig fest im Unternehmen besetzt werden
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Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation - SekretariatVollzeit

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Für unseren Kunden, ein großen Berufsverband suchen wir ab sofort für die Zentrale Verwaltung in Berlin - in Vollzeit oder Teilzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation - Sekretariat
Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position sind Sie Teil eines kleineren Verwaltungsteams innerhalb einer Abteilung. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind darüber hinaus in verschiedene Projekte aktiv mit eingebunden.  

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) der Abteilungsleitung
  • Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
  • Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
  • Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
  • Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
  • Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
  • Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; nach sechs Monaten möchte der Kunde Sie gern übernehmen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Sekretärin (w/m/d) für Office und Empfang - TeilzeitTeilzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Berliner Zentrum, suchen wir ab sofort in Teilzeit (25-30 h/Woche) eine/n Sekretärin (w/m/d) für Office und Empfang - Teilzeit
Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und idealerweise Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen an:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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ReNo / ReFa (w/m/d) für Verwaltung öffentlicher Dienst - ab sofortVollzeit

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Sie lieben Verantwortung, neue Herausforderungen und besitzen Organisationstalent? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen ReNo / ReFa (w/m/d) für Verwaltung öffentlicher Dienst - ab sofort
Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als (w/m/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Reno/Refa oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • die Position startet per Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden. Innerhalb der ersten 6 Monate ist eine Übernahme geplant
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung (E6 TvöD)
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung Berufsgenossenschaft in BerlinVollzeit

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Für unseren Kunden, eine Berufsgenossenschaft mit zentralem Sitz in Berlin Schöneberg/Wilmersdorf suchen wir zur langfristigen Festeinstellung ab sofort in Vollzeit eine/einen Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung Berufsgenossenschaft in Berlin
Ihre Aufgaben:

Sie fungieren als Anlauf- und Koordinationsstelle des Kaufmännischen Geschäftsführers. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und betreuen dabei konkrete Themen und verschiedene Projekte in enger Abstimmung. Weiterhin übernehmen Sie die Terminkoordination, die Reiseplanung und die Organisation von Besprechungen. Die routinierte Abwicklung der Korrespondenz gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft. 

Die Aufgaben im Überblick:
  • Selbstständige und zuverlässige Büroorganisation
  • Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Vorgaben
  • Terminierung und Terminkoordination für den Geschäftsführer
  • Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Vorlagen
  • Versand von Rundschreiben und sonstigen Informationen
  • Reiseplanung für den Geschäftsführer
  • Betreuung von Projekten
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär in Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder eines Vorstandes vor. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist aber keine zwingende Vorraussetzung.
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket, insbesondere auch mit MS-Powerpoint
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Des Weiteren überzeugen Sie durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie die Position sehr kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Eine interessante, langfristig angelegte, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischem Team, kurze Kommunikationswege
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins - City West
  • Organisatorisch bedingt soll die Position zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten, kurzfristig jedoch zu einer Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis führen
  • Die Position ist in Vollzeit bei 39h/Woche und Gleitzeit zu besetzen
  • Die Berufsgenossenschaft legt selbstverständlich hohen Wert auf Arbeitszufriedenheit und Arbeitssicherheit: freuen Sie sich auf ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und ein motiviertes, sympathisches Team.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Teamassistenz / Sekretariat SpitzenverbandVollzeit

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Zur schnellstmöglichen Unterstützung des Teams suchen wir im Auftrag unseres Kunden: ein Spitzenverband aus dem Bereich Gesundheitswesen/Arbeitsschutz/Prävention in Vollzeit (39h/Woche) eine/einen Teamassistenz / Sekretariat Spitzenverband
Als Interessensvertreter im Bereich Gesundheitsprävention legt unser Kunde, ein großer Verband, besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig. 

Sie übernehmen eigenständige Aufgaben im Bereich der Verwaltung, sind aber gut in ein Team eingebunden. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 
  • Selbstständige Büroorganisation
  • Anfertigen von Korrespondenz, Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
  • Terminplanung
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
  • Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen einschließlich der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Besucherempfang und –Betreuung

Ihr Profil: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen erste Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf.
  • Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten
 


Sie erwartet: 
  • Kurze und direkte Kommunikationswege; klare Arbeitsbereiche; Unterstützung durch ein größeres Verwaltungsteam
  • Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Mitte, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
  • Die Position ist in Vollzeit bei 39 h/Woche zu besetzen. Ein elektronisches Zeiterfassungssystem ermöglicht es Ihnen, in Gleitzeit zu arbeiten. Familiäre Flexibilität ist gegeben. 
  • Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Elternzeitvertretung für ein Jahr zu besetzen. Eine langfristige Übernahme ist jedoch möglich. Nutzen Sie über uns den Einstieg bei einem tollen Arbeitgeber in einer zukunftssicheren und wichtigen Branche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau für Beratung (m/w/d)Vollzeit

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Im Rahmen einer Personalvermittlung (Direkteinstellung) suchen wir für ein innovatives Versicherungsunternehmen mit Schwerpunkt Beratung im Online-Bereich (neue Technologien; InsureTech) für die Betreuung und Beratung von Kunden eine/einen Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau für Beratung (m/w/d)
Sie haben Lust, ein expandierendes InsureTech Unternehmen zu verstärken und haben Freude in der Beratung von Versicherungskunden? Dann haben wir die richtige Position für Sie:

Verstärken Sie das Team des Customer Service am Berliner Standort. Dort übernehmen Sie folgende Aufgaben
  • Beratung von Bestandskunden und Neukunden zu allen Versicherungsfragen; dabei steht der Kunde mit seinen Fragen und Problemen stets im Vordergrund; Ziel ist die bestmögliche individuelle und maßgeschneiderte Lösung für den jeweiligen Kunden zu finden. Der Fokus liegt eindeutig auf der Zufriedenheit der Kunden.
  • Vorbereitung und Versand von Dokumenten/Verträgen/Informationsmaterial 
  • Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems, damit hinterlegte Informationen stets aktuell sind
  • Die Beratung erfolgt überwiegend per Chat, Mail oder telefonisch
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskauffrau/Versicherungskaufmann oder haben bereits 1-2 Jahre in der Beratung im Versicherungsbereich gearbeitet
  • Idealerweise haben Sie erste Erfahrung im Bereich der Kundenberatung und Customer-Relationship Managemant
  • Sie haben Lust auf Beratung, es macht Ihnen Freude, die bestmögliche Lösung für Ihre Kunden zu finden
  • Mit Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke können Sie sich leicht auf unterschiedliche Menschen und Problemstellungen einstellen.
  • Gute Orthografie für schriftliche Kommunikation
  • Das Team ist international besetzt, daher finden Besprechungen auch auf englisch statt. Voraussetzung ist daher mindestens ein gutes Verständnis auf Englisch.
Sie erwartet:
  • Unserem Kunden sind nicht nur zufriedene Kunden eine Herzensangelegenheit,sondern auch zufriedene Mitarbeiter
  • Profitieren Sie daher von vielen Sonderleistungen und -angeboten. Dazu gehören
    • Vergünstigte Mitgliedschaft in einem FitnessClub
    • Mitarbeiter-Beteiligungsprogramm
    • Regelmäßige Fortbildungen
    • Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Team-Events, Cultural Lunches, leckere, kostenfreie Getränke
  • Unternehmensphilosophie: kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege und ein wertschätzendes Miteinander, gesunde Work-Life-Balance
  • Ideale Erreichbarkeit der modernen Büroräume in Berlin Kreuzberg
  • Die Position ist fest und langfristig direkt im Unternehmen zu besetzen (Personalvermittlung)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)Vollzeit

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Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Herzen der City, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation
  • kaufmännischer Schriftverkehr
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
Sie erwartet:
  • ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • eine langfristige berufliche Perspektive
  • in der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Bürosachbearbeiter (w/m/d) Sekretärin (w/m/d) - öffentlicher DienstVollzeit

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Organisierte Sachbearbeiter (m/w) in Berlin gesucht. Für unseren Auftraggeber, ein Bundesministerium in Berlin, suchen wir ab sofort, in Vollzeit Bürosachbearbeiter (w/m/d) Sekretärin (w/m/d) - öffentlicher Dienst
Ihre Aufgaben:
  • Organisation des Sekretariats
  • Datenerfassung / Datenbankpflege
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Anfertigung von Gesprächsnotizen
  • Schriftverkehr der Beauftragten
  • Besucherempfang und -bewirtung
  • Internetrecherche
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse,
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Sie erwartet:
  • Einen zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Eine gründliche und intensive Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Die Anstellung findet  zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt, eine Übernahme ist geplant
  • Mit der Bürolina eine Ansprechpartnerin, die Sie beruflich weiter bringt
  • Tarifliche Vergütung 
  • Tarifliche Vergütung nach TvöD E6
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) in BerlinVollzeit

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Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) in Berlin
Verstärken Sie das sympathische Verwaltungsteam mit Ihrem Knowhow und ihrem genauen Blick für Zahlen und Daten:

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Recherchen und Datenerfassung
  • Datenbearbeitung
  • allgemeiner Schriftverkehr; per e-Mail oder postalisch
  • allgemeine kaufmännische Aufgaben, wie Telefonannahme und -weiterleitung und Postbearbeitung 
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter; Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
  • Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik 
  • Sehr gute Excelkenntnisse; hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
  • Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur
  • Ein motiviertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein interessantes Unternehmen, zentral in Berlin City-West gelegen
  • Gleitzeit mit flexibler Zeiteinteilung; sehr gute Kantine
  • Die Stelle soll zunächst für mindestens ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)Vollzeit

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Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)
Unser Kunde möchte mit Ihnen das Team in der Verwaltung verstärken. Sie übernehmen im Bereich der Teamassistenz verschiedene Aufgaben im Bereich der klassischen Büroorganisation für verschiedene Abteilungen.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
  • Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
  • Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten
Sie erwartet:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
  • Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Bürosachbearbeitung Berufsgenossenschaft (Öffentlicher Dienst)Vollzeit

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Im Auftrag unseres Kunden, einer Berufsgenossenschaft, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine kaufmännische Mitarbeiterin/einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Bürosachbearbeitung Berufsgenossenschaft (Öffentlicher Dienst)
Unser Kunde ist eine große Berufsgenossenschaft mit Hauptverwaltungssitz in Berlin Schöneberg. Innerhalb der Verwaltung unterstützen Sie das Team im Bereich "Selbstverwaltung/Geschäftsführung" und übernehmen dabei folgenden abwechslungsreichen Aufgabenbereich selbstständig: 
  • Terminplanung und -verfolgung/Einladungsmanagement
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
Ihr Profil: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung im Assistenzbereich auf.
  • Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.
Sie erwartet: 
  • Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
  • Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Schöneberg, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
  • Für die Mittagspausen ist es nur ein kurzer Weg zum nächsten Park
  • Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst für 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Übernahme in ein eigenes, langfristiges Beschäftigungsverhältnis ist im Anschluss angestrebt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) MedienbereichVollzeit

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Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Medienbereich
Innerhalb einer Abteilung betreuen Sie im Bereich der Sachbearbeitung die Neuregistrierung von Anträgen und unterstützen zudem die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft. 

Zu Ihren Aufgaben gehören: 
  • Sachbearbeitung / Erfassung von papiergebundenen Anträgen (Registrierungen)
  • Recherchen in eigener Datenbank und im Internet
  • Anforderung fehlender Unterlagen per Telefon, Post, E-Mail
  • Eintrag der Neuregistrierungen in der Datenbank und Abschluss des Registrierung

Was wir uns wünschen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder eine andere kaufmännische Ausbildung
  • Wünschenswert ist erste Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung
  • Sie arbeiten genau und Detail-orientiert
  • In neue technische Systeme/Datenbanken arbeiteten Sie sich schnell und sicher ein
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse in MS-Word, Outlook, MS-Excel
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift für leichte Korrespondenz
  • Sie können die Position kurzfristig antreten

Sie erwartet:
  • Ein attraktiver Arbeitgeber in einer spannenden Branche
  • Zentral im Zentrum Berlins gelegene Büroräume, ideale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz; sehr gute Kantine 
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Die Position ist zunächst projektbezogen bis Mitte 2019 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Verlängerung darüber hinaus ist wahrscheinlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Steuerfachangestellte (m/w/d) für FinanzbuchführungVollzeit

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Für unseren Kunden, einen Steuerberater im Herzen von Berlin (Mitte), suchen wir ab sofort  eine/einen Steuerfachangestellte (m/w/d) für Finanzbuchführung
Unterstützen Sie das kleine, engagierte Team im Herzen von Berlin Mitte (S Wedding U Reinickendorfer Straße).
Als Verstärkung für das Team übernehmen Sie die Betreuung eines eigenen Mandantenkreises.

Ihre Aufgaben:


Als Steuerfachangestellte (m/w) unterstützen Sie bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Dienstleistungen für die Mandanten. Insbesondere sind Aufgabenfelder:
  • Finanzbuchhaltung für die Mandanten
  • Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  • Vorbereitung und Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften
  • Beratung der Mandanten

Ihr Profil:

Für die Arbeit als Steuerfachangestellter (m/w/d) ist ein immer wieder aktualisiertes Wissen im Bereich Steuerrecht von besonderer Wichtigkeit. Zudem bringen Sie umfangreiche EDV- Kenntnisse, sowie die Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen mit.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise als Steuerfachangestellte (m/w) oder haben bereits im oben aufgeführten Aufgabenbereich innerhalb einer Steuerberater-Kanzlei gearbeitet
  • Idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen in Ihrem Beruf sammeln
  • Kenntnisse im MS-Office-Paket bringen Sie; wünschenswert zudem gute Kenntnisse in DATEV
  • Sie haben große Freude am Mandantenkontakt und sind bereit sich ständig weiterzuentwickeln

Sie erwartet:

  • Eine interessante, verantwortungsvolle Position in einem seit vielen Jahren fest in der Berliner Wirtschaft verankerten Unternehmen
  • Ein gut augestatteter Arbeitsplatz in einer Umgebung, in der das Arbeiten Freude macht
  • Sehr gute Erreichbarkeit des Büros über direkte Anbindung an S-Bahn (Ring) und U-Bahn (U6).
  • In der Bürolina einen festen Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
  • Die Position ist in Vollzeit bei einer Arbeitszeit von 37,5 h/Woche zu besetzen
  • Dieser Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll aber zu einer festen Einstellung im Unternehmen führen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) Büromanagement für einen Bundesverband in BerlinVollzeit

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Für unseren Kunden, ein Bundesverband in Berlin, suchen wir ab sofort - in Vollzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) Büromanagement für einen Bundesverband in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung,
  • Organisatorische Unterstützung,
  • Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollmitschriften)
  • Veranstaltungskoordination (Rücksprachen mit den Verantwortlichen der gebuchten Räumlichkeiten in den Hotels, Bereitstellung der entsprechenden Technik)
  • Zielorientierte Recherchearbeiten und Datenbankpflege,
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
  • Empfang von Kunden und Gästen
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ReNo/ReFa oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, beispielsweise Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent/Teamassistentin/Teamassistent, Officemanagerin/Officemanger (w/m/d).
  • Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
  • Sie sind teameorientiert, gewissenhaft und termintreu.
  • Sie arbeiten selbständig und ergebnisorientiert und beherrschen sicher die deutsche Orthografie.
  • Sie können die Position kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Anstellung findet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt und soll zu einer Übernahme führen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in BerlinVollzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, eine große Verwaltung im Berliner Zentrum, suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Vollzeit

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Wir finden die richtige Position für Sie! Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann freuen wir uns, Ihnen zum neuen Traumjob zu verhelfen. 
Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Berufen in Berlin. Dieses Jahr feiern wir unser 25-jähriges Jubiläum. Nutzen Sie unsere Kontakte und lassen Sie unsere längjährige Erfahrung für Sie arbeiten.  Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Zu den Aufgaben im klassischen Sekretariat gehören:
  • Terminierung und Terminüberwachung
  • Erstellen von Korrespondenz und anderen Schriftstücken
  • Postbearbeitung
  • Dokumentation, Archivierung und Ablage
  • Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen

Ihr Profil: 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter; ReNo/ReFa) mit Erfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil: 
Aktuell haben wir verschiedene Positionen im Bereich Sekretariat zu besetzen:
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Attraktive Arbeitgeber: Verbände, Stiftungen, öffentlicher Dienst, kleine und große Unternehmen in Berlin
  • Wir achten auf Wohnortnähe und ein gutes Miteinander sowie eine
  • Faire und attraktive Entlohnung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sachbearbeiter (w/m/d) Beratung Bereich Reha BerufsgenossenschaftVollzeit

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Im Auftrag einer Berufsgenossenschaft suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiter (w/m/d) Beratung Bereich Reha Berufsgenossenschaft
Verstärken Sie das freundliche Team innerhalb einer Berufsgenossenschaft im Leistungsbereich Steuerung und Rehabilitation. Sie betreuen Ihren eigenen Arbeitsbereich, sind aber Teil eines engagierten Kollegenteams. Sie sind erster Ansprechpartner für durch Arbeit bedingt (Arbeitsunfälle) erkrankte Personen, die Beratung im Bereich Rehabilitation und Entschädigung haben. 

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere: 
  • Betreuen und Beraten der auf der Dienststelle persönlich erscheinenden oder anrufenden Kundinnen und Kunden in allen Fragen zum Unfall- und Berufskrankheitenbereich sowie der Rehabilitation und Entschädigung
  • Eigenständiges, kundenorientiertes Bearbeiten von allgemeinen Anfragen, der Posteingänge sowie des E-Mailpostfachs der Abteilung
  • Erste Klärung bei berufsgenossenschaftlichen internen Anfragen zu Themen des Reha- und Leistungsbereich
  • Koordination und Dokumentation der Tätigkeiten der Abteilungsleitung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im hausinternen Programm einschl. eines Berichtswesens
  • Erstellen von Präsentationen und Statistiken
  • Eigenverantwortliche Pflege des DOK Plans
  • Mitarbeit bei der  Bearbeitung des Internetauftritts 
  • Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen der Abteilungsleitung, insb. des Ausschusses für Rehabilitation und Berufskrankheiten der Berufsgenossenschaft
  • Sichten des Pressespiegels, von Fachzeitschriften, Rundschreiben des Dachverbandes sowie sonstiger Informationen auf Relevanz für den Fachbereich
  • Prüfung und Anweisung von Rechnungen für die Abteilung
Ihr Profil: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum (w/m/d) Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Versicherungskauffrau/Versicherungskaufmann, Medizinischer Dokumentationsassistentin/Dokumentationsassistent (MDA) oder einer anderen kaufmännischen Ausbildung und erste Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Das MS-Office Paket beherrschen Sie sicher und sind bereit, sich in neue Systeme  und Datenbanken einzuarbeiten
  • Sie sind kommunikationsstark und ausdruckssicher in Wort und Schrift
  • Mit Ihrer freundlichen Art gelingt es Ihnen ein sensibler Ansprechpartner für unsere Kunden zu sein
  • Sie können die Position sehr kurzfristig antreten, idealerweise zum Januar 2019
Sie erwartet:
  • Werden Sie Mitglied einer der größten Berufsgenossenschaften
  • Die Position ist in Vollzeit (39/Woche) zu besetzen
  • Die Hauptverwaltung liegt zentral erreichbar in Berlin City West
  • Ergonomische Arbeitsplätze und eigene Gesundheitsprogramme für die Mitarbeiter sind selbstverständlich
  • Die Position startet zunächst im Rahme der Arbeitnehmerüberlassung; ist jedoch langfristig zu besetzen
  • Nutzen Sie über uns den Einstieg in die öffentliche Verwaltung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Referent (w/m/d) Controlling für BerufsgenossenschaftVollzeit

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Für unseren Kunden, eine Berufsgenossenschaft mit zentralem Sitz in Berlin Schöneberg/Wilmersdorf suchen wir zur langfristigen Festeinstellung ab sofort in Vollzeit eine/einen


Referent (w/m/d) Controlling für Berufsgenossenschaft

Werden Sie Teil eines neuen Teams innerhalb der Berufsgenossenschaft. Für den Beratungsbereich Prävention/Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit sucht das Team zur Verstärkung für den Bereich Controlling. 

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Betriebswirtschaftliche Beratung und Führung
  • Planung, Budgetierung und Forecasting
  • Durchführung der Kosten-, Leistungs- und Ergebnisrechnung
  • Erstellen und Bearbeiten des Berichtswesens
  • Durchführen des Investitionscontrollings

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, beispielsweise zur Diplom Kauffrau / zum Diplom Kaufmann
  • Gute Kenntnisse im Bereich der Statistik
  • Berufserfahrung im Bereich Controlling, Projektbetreuung
  • Markt- und Kundenorientierung
  • Betriebswirtschaftliches Handeln und Denken
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse in Präsentationstechniken
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte

Wir bieten Ihnen:

  • Eine attraktive Position in einer dynamisch wachsenden Branche
  • Eine leistungsgerechte Vergütung einer Position mit eigenständigen Aufgabenbereich und Verantwortung
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Eine Vollzeitposition mit 39h/Woche und Gleitzeit; geregelte Arbeitszeiten
  • Verkehrsgünstig erreichbar in Berlin City West gelegen; gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Einen sicheren Arbeitsplatz und angenehme Arbeitsbedingungen. Die Berufsgenossenschaft legt insbesondere auch Wert auf Gesundheitsschutz bei Ihren internen Mitarbeitern - eine gesunde Work-Life-Balance wird daher gefördert
  • Eigenständigkeit und Verantwortung
  • Zukunftsperspektiven, Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Organisatorisch bedingt soll die Position zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten, kurzfristig jedoch zu einer Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis führen


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Vorzimmerkraft / Sekretär/in (w/m/d) öffentlicher DienstVollzeit

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Sie suchen einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen Vorzimmerkraft / Sekretär/in (w/m/d) öffentlicher Dienst
Übernehmen Sie eigenständige Aufgaben im Bereich der Verwaltung. Zumeist als Doppelsekretariat organisiert, entlasten Sie die Abteilungs- und Unterabteilungsleiter/innen in allen organisatorischen Belangen.

Sie unterstützen das Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (ReNo, ReFa)
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
  • Sie können die Position kurzfristig antreten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • Organisatorisch bedingt beginnt die Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist kurzfristig angestrebt
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Die Position ist in Vollzeit bei 39 h/Woche zu besetzen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sozialversicherungsfachangestellter/Sachbearbeiter (w/m/d) BerufsgenossenschaftVollzeit

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Im Auftrag einer Berufsgenossenschaft suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sozialversicherungsfachangestellter/Sachbearbeiter (w/m/d) Berufsgenossenschaft
Verstärken Sie das freundliche Team innerhalb einer Berufsgenossenschaft im Leistungsbereich Steuerung und Rehabilitation. Sie betreuen Ihren eigenen Arbeitsbereich, sind aber Teil eines engagierten Kollegenteams. Sie sind erster Ansprechpartner für durch Arbeit bedingt (Arbeitsunfälle) erkrankte Personen, die Beratung im Bereich Rehabilitation und Entschädigung haben. 

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere: 
  • Betreuen und Beraten der auf der Dienststelle persönlich erscheinenden oder anrufenden Kundinnen und Kunden in allen Fragen zum Unfall- und Berufskrankheitenbereich sowie der Rehabilitation und Entschädigung
  • Eigenständiges, kundenorientiertes Bearbeiten von allgemeinen Anfragen, der Posteingänge sowie des E-Mailpostfachs der Abteilung
  • Erste Klärung bei berufsgenossenschaftlichen internen Anfragen zu Themen des Reha- und Leistungsbereich
  • Koordination und Dokumentation der Tätigkeiten der Abteilungsleitung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im hausinternen Programm einschl. eines Berichtswesens
  • Erstellen von Präsentationen und Statistiken
  • Eigenverantwortliche Pflege des DOK Plans
  • Mitarbeit bei der  Bearbeitung des Internetauftritts 
  • Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen der Abteilungsleitung, insb. des Ausschusses für Rehabilitation und Berufskrankheiten der Berufsgenossenschaft
  • Sichten des Pressespiegels, von Fachzeitschriften, Rundschreiben des Dachverbandes sowie sonstiger Informationen auf Relevanz für den Fachbereich
  • Prüfung und Anweisung von Rechnungen für die Abteilung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur (w/m/d) Sozialversicherungsfachangestellter/ Sozialversicherungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Das MS-Office Paket beherrschen Sie sicher und sind bereit, sich in neue Systeme  und Datenbanken einzuarbeiten
  • Sie sind kommunikationsstark und ausdruckssicher in Wort und Schrift
  • Mit Ihrer freundlichen Art gelingt es Ihnen ein sensibler Ansprechpartner für unsere Kunden zu sein
  • Sie können die Position sehr kurzfristig antreten, idealerweise zum Januar 2019
Sie erwartet:
  • Werden Sie Mitglied einer der größten Berufsgenossenschaften
  • Die Position ist in Vollzeit (39/Woche) zu besetzen
  • Die Hauptverwaltung liegt zentral erreichbar in Berlin City West
  • Ergonomische Arbeitsplätze und eigene Gesundheitsprogramme für die Mitarbeiter sind selbstverständlich
  • Die Position startet zunächst im Rahme der Arbeitnehmerüberlassung; ist jedoch langfristig zu besetzen
  • Nutzen Sie über uns den Einstieg in die öffentliche Verwaltung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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