• Eigenständige administrative Unterstützung des Personalwesens von A-Z, inklusive Bearbeitung von HR-Daten, Vorbereitung und Begleitung der Einstellung/Onboardings neuer Mitarbeiter, Vorbereitung von Verträgen, Vertragsänderung, Kündigungen; Erstellen von qualifizierten Arbeitszeugnissen und von Zertifikaten
• Sie sind Schnittstelle zu externen Dienstleistern
• Unterstützung der Abteilung Payroll
• Sicherstellung eines professionellen Workflows aller HR Prozesse
• Allgemeine administrative Tätigkeiten für das HR-Team: beispielsweise Korrespondenz, Personalakten-Bearbeitung, Ablage etc.
• Unterstützung bei lokalen und globalen HR-Projekten

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise aus dem Bereich BWL, Psychologie, Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt auf Human Ressources oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personalwesen (Personaldienstleistungskaufmann/Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbare Ausbildung)
• Idealerweise abgeschlossene Zusatzqualifizierung zum Personalreferenten/Personalreferentin
• Erste nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Human Ressources, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung von Vorteil
• Präzise, eigenständige und proaktive Arbeitsweise: eigene Ideen sind gewünscht und werden gefördert
• Teamplayer, Hohe Zuverlässigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift: als internationales Unternehmen werden einige Abstimmungen, beispielsweise mit dem internationalen Recruiting auf englisch stattfinden 

• Ein spannender, eigenständiger Aufgabenbereich in einem internationalen Umfeld
• Flache und informell organisierte Strukturen, die das direkte Miteinander, kurze Abstimmungswege und eigene Initiative und Ideen fördern
• Attraktiver Arbeitsplatz am Standort Berlin - Nähe East Side Gallely
• Viele Cafes, Restaurants und natürlich die Spree vor der Tür lassen viel Raum für Entspannung in den Pausen
• Die Position ist zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Nach verschiedenen strategischen Vergrößerungen wird der gesamte HR-Bereich neu strukturiert. Nach Abschluss der internen Strukturierung ist eine langfristige Einstellung geplant. 

Ihre Ansprechpartner:

• Selbstständige Führung und Organisation des Backoffice; Personalverantwortung für die Backoffice-Mitarbeiter
• Personaleinsatzplanung (Dienst- und Urlaubsplanung) - auch für externe Mitarbeiter (Dozenten)
• Mitarbeit bei allen Prozessen im Backoffice
• Anleitung der Mitarbeiter, insbesondere bei Neueinstellungen, in die Funktionalität der hausinternen Datenbank
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Arbeitsbereichen innerhalb des Hauses

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungsfachangestellte, ReNo, ReFa
• Erfahrungen im Officemanagement und Leitungsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung
• verantwortungsbewusste, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise  ausgeprägte Teamfähigkeit
• Technikaffinität: schnelle Einarbeitung in die hauseigene Datenbank
• exzellente Anwenderkenntnisse im MS Office
• Sie können die Position zeitnah antreten

• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, kollegialen Team
• einen vielseitigen Arbeitsplatz mit individuellen Entfaltungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Die Position soll kurzfristig im Rahmen einer direkten Arbeitsvermittlung (Direkteinstellung) in Vollzeit besetzt werden
• Die Arbeitszeiten der Verwaltung liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr
• Das Institut hat seinen Standort in repräsentativen Räumen in Berlin Wedding, nähe Seestraße oder Nauener Straße

Ihre Ansprechpartner:

• Durchführung des Baumanagements für den Bauunterhalt für Gewerbeliegenschaften des Bundes
• Planung der Bauunterhaltungsarbeiten (Instandhaltung/-setzung), einschließlich Feststellung der erforderlichen Arbeiten aufgrund von Begehungen und Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel (Kostenschätzung) in Absprache mit den Objektmanagerinnen/Objektmanagern
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Budgets
• Zusammenarbeit mit externen Planern (Rahmenvertragspartnern), formulieren der Aufgabenstellungen, fachliche und terminliche Kontrolle und Bewertung der Planungsergebnisse
• Bearbeitung und Durchführung der Instandhaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit Rahmenvertragsfirmen und externen Firmen
• Entgegennahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen; Ermittlung des Schadenssachverhaltes
• Veranlassung der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung sowie Überwachung und Abnahme der Bauunterhaltungsarbeiten (Instandhaltung)
• Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel in Absprache mit dem Objektmanagement sowie Unterstützung des Objektmanagements bei der Bewirtschaftung des Budgets (Kostenschätzung)
• Prüfung und Geltendmachung von Schadensersatz- und Gewährleistungsansprüchen gegenüber den ausführenden Baufirmen; Beauftragung zur Mängelbeseitigung
• Bearbeiten der vorgefassten Rechnungen (Bauleistungen, Planungsleistungen; Prüfung/ Feststellung der sachlichen + rechnerischen Richtigkeit) sowie Bearbeitung von eingehenden Mahnungen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieur-Wissenschaften
• fundierte Fachkenntnisse und Praxiserfahrungen bei Planung und Durchführung von Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, insbesondere bei Leistungen des Projektmanagements
• Qualifizierte Projekterfahrung im Baubereich
• Fundierte Kenntnisse im Planungs- und Baurecht
• Idealerweise Erfahrung in der Anwendung der das öffentliche Bauen betreffenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Sie sind kommunikationssicher und können sich leicht auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen
• Sie beherrschen die üblichen MS-Office Anwendungen
• Idealerweise können Sie die Position kurzfristig antreten

• Nutzen Sie die Position für den Einstieg in den öffentlichen Dienst
• Ihre Büroräume liegen zentral und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar in Berlin Charlottenburg
• Die Position ist zunächst für mindestens ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen; Gehalt gemäß TvöD E9 oder übertariflich
• Sie arbeiten in Gleitzeit bei einer Wochenarbeitszeit von 39 h/Woche

Ihre Ansprechpartner:

• Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) der Abteilungsleitung
• Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
• Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
• Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
• Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
• Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
• Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
• Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; nach sechs Monaten möchte der Kunde Sie gern übernehmen. 

Ihre Ansprechpartner:

• der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
• der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
• der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
• der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
• der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als (w/m/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Reno/Refa oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
• gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
• sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten

• einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
• die Position startet per Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden. Innerhalb der ersten 6 Monate ist eine Übernahme geplant
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
• eine attraktive Vergütung (E6 TvöD)
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
• eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Ihre Ansprechpartner:

• Selbstständige und zuverlässige Büroorganisation
• Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Vorgaben
• Terminierung und Terminkoordination für den Geschäftsführer
• Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien
• Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Vorlagen
• Versand von Rundschreiben und sonstigen Informationen
• Reiseplanung für den Geschäftsführer
• Betreuung von Projekten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär in Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder eines Vorstandes vor. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist aber keine zwingende Vorraussetzung.
• Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket, insbesondere auch mit MS-Powerpoint
• Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
• Des Weiteren überzeugen Sie durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sie die Position sehr kurzfristig antreten.

• Eine interessante, langfristig angelegte, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischem Team, kurze Kommunikationswege
• Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins - City West
• Organisatorisch bedingt soll die Position zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten, kurzfristig jedoch zu einer Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis führen
• Die Position ist in Vollzeit bei 39h/Woche und Gleitzeit zu besetzen
• Die Berufsgenossenschaft legt selbstverständlich hohen Wert auf Arbeitszufriedenheit und Arbeitssicherheit: freuen Sie sich auf ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und ein motiviertes, sympathisches Team.

Ihre Ansprechpartner:

• Selbstständige Büroorganisation
• Anfertigen von Korrespondenz, Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
• Terminplanung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen einschließlich der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
• Besucherempfang und –Betreuung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Sie weisen erste Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf.
• Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
• Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
• Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten

Ihre Ansprechpartner:

• Beratung von Bestandskunden und Neukunden zu allen Versicherungsfragen; dabei steht der Kunde mit seinen Fragen und Problemen stets im Vordergrund; Ziel ist die bestmögliche individuelle und maßgeschneiderte Lösung für den jeweiligen Kunden zu finden. Der Fokus liegt eindeutig auf der Zufriedenheit der Kunden.
• Vorbereitung und Versand von Dokumenten/Verträgen/Informationsmaterial 
• Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems, damit hinterlegte Informationen stets aktuell sind
• Die Beratung erfolgt überwiegend per Chat, Mail oder telefonisch

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskauffrau/Versicherungskaufmann oder haben bereits 1-2 Jahre in der Beratung im Versicherungsbereich gearbeitet
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrung im Bereich der Kundenberatung und Customer-Relationship Managemant
• Sie haben Lust auf Beratung, es macht Ihnen Freude, die bestmögliche Lösung für Ihre Kunden zu finden
• Mit Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke können Sie sich leicht auf unterschiedliche Menschen und Problemstellungen einstellen.
• Gute Orthografie für schriftliche Kommunikation
• Das Team ist international besetzt, daher finden Besprechungen auch auf englisch statt. Voraussetzung ist daher mindestens ein gutes Verständnis auf Englisch.

• Unserem Kunden sind nicht nur zufriedene Kunden eine Herzensangelegenheit,sondern auch zufriedene Mitarbeiter
• Profitieren Sie daher von vielen Sonderleistungen und -angeboten. Dazu gehören
  • Vergünstigte Mitgliedschaft in einem FitnessClub
  • Mitarbeiter-Beteiligungsprogramm
  • Regelmäßige Fortbildungen
  • Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Team-Events, Cultural Lunches, leckere, kostenfreie Getränke
• Unternehmensphilosophie: kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege und ein wertschätzendes Miteinander, gesunde Work-Life-Balance
• Ideale Erreichbarkeit der modernen Büroräume in Berlin Kreuzberg
• Die Position ist fest und langfristig direkt im Unternehmen zu besetzen (Personalvermittlung)

Ihre Ansprechpartner:

• Büroorganisation
• kaufmännischer Schriftverkehr
• Postein- und -ausgang
• Telefon (-weiterleitung)
• Terminvereinbarung und -koordination
• ggf. vorbereitende Buchhaltung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere deutsche Orthographie
• Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit

• ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
• eine langfristige berufliche Perspektive
• in der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt

Ihre Ansprechpartner:

• Organisation des Sekretariats
• Datenerfassung / Datenbankpflege
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Anfertigung von Gesprächsnotizen
• Schriftverkehr der Beauftragten
• Besucherempfang und -bewirtung
• Internetrecherche

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse,
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

• Einen zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
• Eine gründliche und intensive Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• Die Anstellung findet  zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt, eine Übernahme ist geplant
• Mit der Bürolina eine Ansprechpartnerin, die Sie beruflich weiter bringt
• Tarifliche Vergütung 
• Tarifliche Vergütung nach TvöD E6

Ihre Ansprechpartner:

• Recherchen und Datenerfassung
• Datenbearbeitung
• allgemeiner Schriftverkehr; per e-Mail oder postalisch
• allgemeine kaufmännische Aufgaben, wie Telefonannahme und -weiterleitung und Postbearbeitung 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter; Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
• Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik 
• Sehr gute Excelkenntnisse; hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur

• Ein motiviertes Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein interessantes Unternehmen, zentral in Berlin City-West gelegen
• Gleitzeit mit flexibler Zeiteinteilung; sehr gute Kantine
• Die Stelle soll zunächst für mindestens ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden

Ihre Ansprechpartner:

• Allgemeine Büroorganisation
• Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
• Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
• Postein- und -ausgang
• Telefon (-weiterleitung)
• Terminvereinbarung und -koordination
• ggf. vorbereitende Buchhaltung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere deutsche Orthographie
• Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
• Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten

• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
• Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
• Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt

Ihre Ansprechpartner:

• Terminplanung und -verfolgung/Einladungsmanagement
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Sie weisen Berufserfahrung im Assistenzbereich auf.
• Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
• Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
• Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.

• Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
• Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Schöneberg, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
• Für die Mittagspausen ist es nur ein kurzer Weg zum nächsten Park
• Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst für 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Übernahme in ein eigenes, langfristiges Beschäftigungsverhältnis ist im Anschluss angestrebt

Ihre Ansprechpartner:

• Sachbearbeitung / Erfassung von papiergebundenen Anträgen (Registrierungen)
• Recherchen in eigener Datenbank und im Internet
• Anforderung fehlender Unterlagen per Telefon, Post, E-Mail
• Eintrag der Neuregistrierungen in der Datenbank und Abschluss des Registrierung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert ist erste Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung
• Sie arbeiten genau und Detail-orientiert
• In neue technische Systeme/Datenbanken arbeiteten Sie sich schnell und sicher ein
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse in MS-Word, Outlook, MS-Excel
• Gutes Englisch in Wort und Schrift für leichte Korrespondenz
• Sie können die Position kurzfristig antreten

• Ein attraktiver Arbeitgeber in einer spannenden Branche
• Zentral im Zentrum Berlins gelegene Büroräume, ideale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz; sehr gute Kantine 
• Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Leistungsgerechte Vergütung
• Die Position ist zunächst projektbezogen bis Mitte 2019 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Verlängerung darüber hinaus ist wahrscheinlich.

Ihre Ansprechpartner:

• Finanzbuchhaltung für die Mandanten
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften
• Beratung der Mandanten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise als Steuerfachangestellte (m/w) oder haben bereits im oben aufgeführten Aufgabenbereich innerhalb einer Steuerberater-Kanzlei gearbeitet
• Idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen in Ihrem Beruf sammeln
• Kenntnisse im MS-Office-Paket bringen Sie; wünschenswert zudem gute Kenntnisse in DATEV
• Sie haben große Freude am Mandantenkontakt und sind bereit sich ständig weiterzuentwickeln

Sie erwartet:

• Eine interessante, verantwortungsvolle Position in einem seit vielen Jahren fest in der Berliner Wirtschaft verankerten Unternehmen
• Ein gut augestatteter Arbeitsplatz in einer Umgebung, in der das Arbeiten Freude macht
• Sehr gute Erreichbarkeit des Büros über direkte Anbindung an S-Bahn (Ring) und U-Bahn (U6).
• In der Bürolina einen festen Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
• Die Position ist in Vollzeit bei einer Arbeitszeit von 37,5 h/Woche zu besetzen
• Dieser Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll aber zu einer festen Einstellung im Unternehmen führen. 

Ihre Ansprechpartner:

• Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung,
• Organisatorische Unterstützung,
• Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollmitschriften)
• Veranstaltungskoordination (Rücksprachen mit den Verantwortlichen der gebuchten Räumlichkeiten in den Hotels, Bereitstellung der entsprechenden Technik)
• Zielorientierte Recherchearbeiten und Datenbankpflege,
• Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
• Empfang von Kunden und Gästen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ReNo/ReFa oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, beispielsweise Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent/Teamassistentin/Teamassistent, Officemanagerin/Officemanger (w/m/d).
• Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
• Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
• Sie sind teameorientiert, gewissenhaft und termintreu.
• Sie arbeiten selbständig und ergebnisorientiert und beherrschen sicher die deutsche Orthografie.
• Sie können die Position kurzfristig antreten.

• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Die Anstellung findet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt und soll zu einer Übernahme führen. 

Ihre Ansprechpartner:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
• Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
• Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
• Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
• Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
• Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und Englisch
• Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
• Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
• Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Eine intensive Einarbeitung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eine angemessene Vergütung
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen.

Ihre Ansprechpartner:

• Terminierung und Terminüberwachung
• Erstellen von Korrespondenz und anderen Schriftstücken
• Postbearbeitung
• Dokumentation, Archivierung und Ablage
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter; ReNo/ReFa) mit Erfahrung in der Verwaltung
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

• Vollzeit oder Teilzeit
• Attraktive Arbeitgeber: Verbände, Stiftungen, öffentlicher Dienst, kleine und große Unternehmen in Berlin
• Wir achten auf Wohnortnähe und ein gutes Miteinander sowie eine
• Faire und attraktive Entlohnung

Ihre Ansprechpartner:

• Betreuen und Beraten der auf der Dienststelle persönlich erscheinenden oder anrufenden Kundinnen und Kunden in allen Fragen zum Unfall- und Berufskrankheitenbereich sowie der Rehabilitation und Entschädigung
• Eigenständiges, kundenorientiertes Bearbeiten von allgemeinen Anfragen, der Posteingänge sowie des E-Mailpostfachs der Abteilung
• Erste Klärung bei berufsgenossenschaftlichen internen Anfragen zu Themen des Reha- und Leistungsbereich
• Koordination und Dokumentation der Tätigkeiten der Abteilungsleitung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im hausinternen Programm einschl. eines Berichtswesens
• Erstellen von Präsentationen und Statistiken
• Eigenverantwortliche Pflege des DOK Plans
• Mitarbeit bei der  Bearbeitung des Internetauftritts 
• Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen der Abteilungsleitung, insb. des Ausschusses für Rehabilitation und Berufskrankheiten der Berufsgenossenschaft
• Sichten des Pressespiegels, von Fachzeitschriften, Rundschreiben des Dachverbandes sowie sonstiger Informationen auf Relevanz für den Fachbereich
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen für die Abteilung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum (w/m/d) Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Versicherungskauffrau/Versicherungskaufmann, Medizinischer Dokumentationsassistentin/Dokumentationsassistent (MDA) oder einer anderen kaufmännischen Ausbildung und erste Berufserfahrung in diesem Bereich
• Das MS-Office Paket beherrschen Sie sicher und sind bereit, sich in neue Systeme  und Datenbanken einzuarbeiten
• Sie sind kommunikationsstark und ausdruckssicher in Wort und Schrift
• Mit Ihrer freundlichen Art gelingt es Ihnen ein sensibler Ansprechpartner für unsere Kunden zu sein
• Sie können die Position sehr kurzfristig antreten, idealerweise zum Januar 2019

• Werden Sie Mitglied einer der größten Berufsgenossenschaften
• Die Position ist in Vollzeit (39/Woche) zu besetzen
• Die Hauptverwaltung liegt zentral erreichbar in Berlin City West
• Ergonomische Arbeitsplätze und eigene Gesundheitsprogramme für die Mitarbeiter sind selbstverständlich
• Die Position startet zunächst im Rahme der Arbeitnehmerüberlassung; ist jedoch langfristig zu besetzen
• Nutzen Sie über uns den Einstieg in die öffentliche Verwaltung

Ihre Ansprechpartner:

Für unseren Kunden, eine Berufsgenossenschaft mit zentralem Sitz in Berlin Schöneberg/Wilmersdorf suchen wir zur langfristigen Festeinstellung ab sofort in Vollzeit eine/einen

Werden Sie Teil eines neuen Teams innerhalb der Berufsgenossenschaft. Für den Beratungsbereich Prävention/Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit sucht das Team zur Verstärkung für den Bereich Controlling. 

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Betriebswirtschaftliche Beratung und Führung
• Planung, Budgetierung und Forecasting
• Durchführung der Kosten-, Leistungs- und Ergebnisrechnung
• Erstellen und Bearbeiten des Berichtswesens
• Durchführen des Investitionscontrollings

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, beispielsweise zur Diplom Kauffrau / zum Diplom Kaufmann
• Gute Kenntnisse im Bereich der Statistik
• Berufserfahrung im Bereich Controlling, Projektbetreuung
• Markt- und Kundenorientierung
• Betriebswirtschaftliches Handeln und Denken
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in Präsentationstechniken
• Sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive Position in einer dynamisch wachsenden Branche
• Eine leistungsgerechte Vergütung einer Position mit eigenständigen Aufgabenbereich und Verantwortung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Eine Vollzeitposition mit 39h/Woche und Gleitzeit; geregelte Arbeitszeiten
• Verkehrsgünstig erreichbar in Berlin City West gelegen; gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Einen sicheren Arbeitsplatz und angenehme Arbeitsbedingungen. Die Berufsgenossenschaft legt insbesondere auch Wert auf Gesundheitsschutz bei Ihren internen Mitarbeitern - eine gesunde Work-Life-Balance wird daher gefördert
• Eigenständigkeit und Verantwortung
• Zukunftsperspektiven, Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

• Organisatorisch bedingt soll die Position zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten, kurzfristig jedoch zu einer Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis führen

Ihre Ansprechpartner:

• der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
• der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
• der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
• der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
• der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (ReNo, ReFa)
• gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
• sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
• Sie können die Position kurzfristig antreten

• einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
• Organisatorisch bedingt beginnt die Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist kurzfristig angestrebt
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
• eine attraktive Vergütung
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
• eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Die Position ist in Vollzeit bei 39 h/Woche zu besetzen

Ihre Ansprechpartner:

• Betreuen und Beraten der auf der Dienststelle persönlich erscheinenden oder anrufenden Kundinnen und Kunden in allen Fragen zum Unfall- und Berufskrankheitenbereich sowie der Rehabilitation und Entschädigung
• Eigenständiges, kundenorientiertes Bearbeiten von allgemeinen Anfragen, der Posteingänge sowie des E-Mailpostfachs der Abteilung
• Erste Klärung bei berufsgenossenschaftlichen internen Anfragen zu Themen des Reha- und Leistungsbereich
• Koordination und Dokumentation der Tätigkeiten der Abteilungsleitung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im hausinternen Programm einschl. eines Berichtswesens
• Erstellen von Präsentationen und Statistiken
• Eigenverantwortliche Pflege des DOK Plans
• Mitarbeit bei der  Bearbeitung des Internetauftritts 
• Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen der Abteilungsleitung, insb. des Ausschusses für Rehabilitation und Berufskrankheiten der Berufsgenossenschaft
• Sichten des Pressespiegels, von Fachzeitschriften, Rundschreiben des Dachverbandes sowie sonstiger Informationen auf Relevanz für den Fachbereich
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen für die Abteilung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur (w/m/d) Sozialversicherungsfachangestellter/ Sozialversicherungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in diesem Bereich
• Das MS-Office Paket beherrschen Sie sicher und sind bereit, sich in neue Systeme  und Datenbanken einzuarbeiten
• Sie sind kommunikationsstark und ausdruckssicher in Wort und Schrift
• Mit Ihrer freundlichen Art gelingt es Ihnen ein sensibler Ansprechpartner für unsere Kunden zu sein
• Sie können die Position sehr kurzfristig antreten, idealerweise zum Januar 2019

• Werden Sie Mitglied einer der größten Berufsgenossenschaften
• Die Position ist in Vollzeit (39/Woche) zu besetzen
• Die Hauptverwaltung liegt zentral erreichbar in Berlin City West
• Ergonomische Arbeitsplätze und eigene Gesundheitsprogramme für die Mitarbeiter sind selbstverständlich
• Die Position startet zunächst im Rahme der Arbeitnehmerüberlassung; ist jedoch langfristig zu besetzen
• Nutzen Sie über uns den Einstieg in die öffentliche Verwaltung

Ihre Ansprechpartner: