Tel.: 030 / 30 87 28 00

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Finanzbuchhalter / Finanzbuchhalterin in Voll- oder TeilzeitTeilzeit

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Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung kaufmännischer Berufe mit Fokus auf den Berliner Raum. Mit unserer langjährigen Erfahrung setzen wir uns für nachhaltige, individuelle und vor allem passgenaue Neubesetzungen von kaufmännischen Positionen ein.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort für den Berliner Hauptverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit (30 oder 35 h/Woche) eine/n Finanzbuchhalter / Finanzbuchhalterin in Voll- oder Teilzeit
Möchten Sie zukünftig für einen Verband mit angenehmem Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und einer wertschätzende Unternehmenskultur tätig sein? Dann haben wir die richtige Position für Sie. Unterstützen Sie den Verband in der zentralen Verwaltung in Berlin Mitte.

Zur Verstärkung des Teams im Bereich Finanzwesen suchen wir für eine langfristige Position eine Finanzbuchhalterin/ einen Finanzbuchhalter für die  Abwicklung des klassischen Aufgabenbereiches im Bereich der Finanzbuchhaltung.


Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Klassische Finanzbuchhaltung 
  • Anlage-Buchhaltung
  • Kassenbuchung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Kontrolle, Reklamation und Erfassung der Rechnungseingänge
  • Durchführung Zahlungsverkehr
  • Stammdatenpflege

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter; Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise zur/zum Diplomkauffrau/Diplomkaufmann
  • Idealerweise: Weiterbildungen im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
  • Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
  • Sie können die Stelle kurzfristig antreten

Sie erwartet:
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima; feste Ansprechpartner
  • Eine feste Postion in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Gute Verkehrsanbindung, zentrale Lage in Berlin 
  • Die Position beginnt organisatorisch bedingt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll jedoch langfristig fest im Unternehmen besetzt werden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär in BerlinVollzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein renommiertes Consulting-Unternehmen im Berliner Zentrum, suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sekretärin (m/w) für Office und Empfang - TeilzeitTeilzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Berliner Zentrum, suchen wir ab sofort in Teilzeit (25-30 h/Woche) eine/n Sekretärin (m/w) für Office und Empfang - Teilzeit
Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und idealerweise Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen an:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sekretärin (m/w) - öffentlicher Dienst - BundesministeriumVollzeit

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Organisierte Vorzimmerkraft (m/w) in Berlin gesucht. Für unseren Auftraggeber, ein Bundesministerium in Berlin, suchen wir ab sofort, in Vollzeit Sekretärin (m/w) - öffentlicher Dienst - Bundesministerium
Im Bereich Administration unterstützen Sie jeweils in einem Doppelsekretariat als Vorzimmerkraft (m/w)  Abteilungsleiter und Unterabteilungsleiter. 

Ihre Aufgaben:
  • Organisation des Sekretariats
  • Datenerfassung / Datenbankpflege
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Anfertigung von Gesprächsnotizen
  • Schriftverkehr der Beauftragten
  • Besucherempfang und -bewirtung
  • Internetrecherche
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; ReNo/ReFa) Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse,
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
  • Sie können die Position idealerweise sehr kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Einen zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz direkt im Herzen Berlins gelegen - ideale Anbindung an U- und S-Bahn
  • Eine gründliche und intensive Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Die Anstellung findet  zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt, eine Übernahme ist geplant. Nutzen Sie die Position für einen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • Tarifliche Vergütung (u.a. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Personaldienstleistungskauffrau/mann Teilzeit (20-25 h/Woche)Teilzeit

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Werden Sie Teil unseres Teams. Wir, das ist die Bürolina Personalservice GmbH. Seit nun 25 Jahren sind wir als Spezialist für kaufmännische Berufe Ansprechpartner für Unternehmen im Berliner Raum. Wir sind mit Herz und Begeisterung dabei, wenn es um passgenaue Personallösungen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung geht. 
Nun sind wir in eigener Sache unterwegs und suchen Sie als zusätzliche Unterstützung für unser Team.  Personaldienstleistungskauffrau/mann Teilzeit (20-25 h/Woche)
Ihre Aufgaben liegen vorwiegend in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und der Personalsachbearbeitung. 

Die Aufgaben im Überblick:
  • Kontrolle von Zeiterfassungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
  • Bruttolohnabrechnungen und Gehaltsabrechnungen vorbereiten; Erfassen von Fehl-, Krankheits- und Urlaubszeiten; Ermittlung von Zeitzuschlägen
  • Vorbereitung der Bruttolohnabrechnungen zur Übermittlung an ein externes Lohnbüro
  • Überprüfung der Nettolohnabrechnungen und Nettogehaltsabrechnungen
  • Erstellung von Statistiken
Ihr Profil: 
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/Personaldienstleistungskaufmann; Steuerfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein Studium und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung/Gehaltsbuchhaltung oder der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. 
  • Mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie vertraut, insbesondere ist Ihnen Excel ans Herz gewachsen
  • Ideal wäre es, wenn Sie bereits mit Lexware gearbeitet haben und optimal, wenn Sie bereits mit Abrechnungen im Bereich Arbeitnehmerüberlassungen Erfahrung mitbringen. 
  • Ideal sind Kenntnisse des Tarifvertrages iGZ/DGB
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig besetzen
Was wir bieten:
  • Einen tollen Teamzusammenhalt; kurze Wege - schnelle Entscheidungen, direkte Ansprechpartner
  • Ein eigenes Büro mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz
  • Gute Erreichbarkeit: sie finden uns in Berlin Mitte, Nähe U Bahnhof Schwarzkopffstraße  
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten: die Position ist mit einem Zeitumfang von 20-25 h/Woche zu besetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Personalsachbearbeiter/in für vorbereitende Lohnbuchhaltung Teilzeit (20-25 h/Woche)Teilzeit

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Komm in unser Team. Wir, das ist die Bürolina Personalservice GmbH. Seit nun 25 Jahren sind wir als Spezialist für kaufmännische Berufe Ansprechpartner für Unternehmen im Berliner Raum. Wir sind mit Herz und Begeisterung dabei, wenn es um passgenaue Personallösungen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung geht. 
Nun sind wir in eigener Sache unterwegs und suchen Dich als zusätzliche Unterstützung für unser Team.  Personalsachbearbeiter/in für vorbereitende Lohnbuchhaltung Teilzeit (20-25 h/Woche)
Deine Aufgaben liegen vorwiegend in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und der Personalsachbearbeitung. 

Die Aufgaben im Überblick:
  • Kontrolle von Zeiterfassungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
  • Bruttolohnabrechnungen und Gehaltsabrechnungen vorbereiten; Erfassen von Fehl-, Krankheits- und Urlaubszeiten; Ermittlung von Zeitzuschlägen
  • Vorbereitung der Bruttolohnabrechnungen zur Übermittlung an ein externes Lohnbüro
  • Überprüfung der Nettolohnabrechnungen und Nettogehaltsabrechnungen
  • Erstellung von Statistiken

Dein Profil: 
  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/Personaldienstleistungskaufmann; Steuerfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein Studium und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung/Gehaltsbuchhaltung oder der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. 
  • Mit den gängigen MS-Office Anwendungen bist Du vertraut, insbesondere ist Dir Excel ans Herz gewachsen
  • Ideal wäre es, wenn Du bereits mit Lexware gearbeitet hast und optimal, wenn Du bereits mit Abrechnungen im Bereich Arbeitnehmerüberlassungen Erfahrung mitbringst. 
  • Ideal sind Kenntnisse des Tarifvertrages iGZ/DGB; aber dies ist wirklich als Ideal zu verstehen
  • Du bist ein Zahlenprofi und arbeitest gern selbstständig mit klarem Blick auch auf Details
  • Du kannst die Position möglichst kurzfristig antreten

Was wir bieten:
  • Einen tollen Teamzusammenhalt; kurze Wege - schnelle Entscheidungen, direkte Ansprechpartner
  • Ein eigenes Büro mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz
  • Gute Erreichbarkeit: du findest uns in Berlin Mitte, Nähe U Bahnhof Schwarzkopffstraße  
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten. Die Position ist in 20 - 25 h/Woche zu besetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation - SekretariatVollzeit

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Für unseren Kunden, ein großen Berufsverband suchen wir ab sofort für die Zentrale Verwaltung in Berlin - in Vollzeit oder Teilzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation - Sekretariat
Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position sind Sie Teil eines kleineren Verwaltungsteams innerhalb einer Abteilung. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind darüber hinaus in verschiedene Projekte aktiv mit eingebunden.  

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Sie sind Ansprechpartner (m/w) der Abteilungsleitung
  • Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
  • Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
  • Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
  • Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
  • Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
  • Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; nach sechs Monaten möchte der Kunde Sie gern übernehmen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w) Teilzeit (Minijob)Mini-Job

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Werden Sie Teil unseres Teams. Wir, das ist die Bürolina Personalservice GmbH. Seit nun 25 Jahren sind wir als Spezialist für kaufmännische Berufe Ansprechpartner für Unternehmen im Berliner Raum. Wir sind mit Herz und Begeisterung dabei, wenn es um passgenaue Personallösungen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung geht. 
Nun sind wir in eigener Sache unterwegs und suchen Sie als zusätzliche Unterstützung für unser Team. Sie sind auf der Suche nach einer Nebenbeschäftigung? Dann verstärken Sie unser Team als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w) Teilzeit (Minijob)
Ihre Aufgaben liegen vorwiegend in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und der Personalsachbearbeitung. 

Die Aufgaben im Überblick:
  • Kontrolle von Zeiterfassungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
  • Bruttolohnabrechnungen und Gehaltsabrechnungen vorbereiten; Erfassen von Fehl-, Krankheits- und Urlaubszeiten; Ermittlung von Zeitzuschlägen
  • Vorbereitung der Bruttolohnabrechnungen zur Übermittlung an ein externes Lohnbüro
  • Überprüfung der Nettolohnabrechnungen und Nettogehaltsabrechnungen
  • Erstellung von Statistiken
Ihr Profil: 
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur/zum Steuerfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein Studium und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung/Gehaltsbuchhaltung oder der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. 
  • Nun suchen Sie eine Nebentätigkeit (Minijob) , beispielsweise um nach Eintritt in Ihre Rente weiter berufstätig zu bleiben oder in Kombination mit einer anderen Tätigkeit
  • Dabei unterstützen Sie uns vorwiegend in der Abrechnungsstarken Zeit jeweils am Anfang eines Monats
  • Mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie vertraut, insbesondere ist Ihnen Excel ans Herz gewachsen
  • Ideal wäre es, wenn Sie bereits mit Lexware gearbeitet haben und optimal, wenn Sie bereits mit Abrechnungen im Bereich Arbeitnehmerüberlassungen Erfahrung mitbringen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig besetzen
Was wir bieten:
  • Einen tollen Teamzusammenhalt; kurze Wege - schnelle Entscheidungen, direkte Ansprechpartner
  • Flexible Zeiteinteilung, Schwerpunkt natürlich im Abrechnungszeitraum bis zum 15. eines Monats
  • Ein eigenes Büro mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz
  • Gute Erreichbarkeit: sie finden uns in Berlin Mitte, Nähe U Bahnhof Schwarzkopffstraße  
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Kluger Kopf (m/w) für Finanzbuchhaltung 20-25 /WocheTeilzeit

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Werde Teil eines hochmotivierten, sympathischen Teams. Nahe des KaDeWes gelegen finden sich die modernen Büroräume des Marketingunternehmens, das mit Dir sein Team vergrößern möchte. Schwerpunkt des Unternehmens ist die ganzheitliche Beratung verschiedener Marken im Bereich Branding, Konzept, Strategie und Umsetzung. 
Ganz besonders viel Wert wird auf eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur gelegt. Flexible Arbeitszeiten, ein offener Auftausch auf allen Ebenen und eine unterstützende Teamathmophäre werden gezielt gefördert.
Das Unternehmen braucht nun Verstärkung und sucht dich als ... Kluger Kopf (m/w) für Finanzbuchhaltung 20-25 /Woche
Du hast einen guten Blick für Zahlen und arbeitest gerne detailorientiert und genau. Dann unterstütze die Buchhaltung in folgenden Aufgaben: 
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse für den Steuerberater
  • Buchen und Kontieren sämtlicher Geschäftsvorfälle, einschließlich Kassen- und Bankbuchungen und ausgehender Rechnungen
  • Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Verbuchung von Zahlungseingängen und Bankauszügen
  • Abstimmung der Konten und Klärung/Überwachung offener Posten
  • Einhaltung aller gesetzlicher und interner Bestimmungen sowie der steuerlichen Vorschriften im Rechnungswesen

Dein Profil:
  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r , Bürokauffrau/Bürokaufmann? Oder ein Studium? Beides prima - aber noch wichtiger ist deine Erfahrung.
  • Du überzeugst uns am besten mit erster, nachweisbarer Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzbuchhaltung
  • Wir arbeiten mit Lexware; Kenntnisse sind von Vorteil - aber keine zwingende Voraussetzung
  • Mit Excel und den gängigen Office-Anwendungen kennst du dich gut aus
  • Wir brauchen dich bald im Team - idealerweise kannst du die Position kurzfristig antreten

Dich erwartet:
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen und direkten Entscheidungswegen und einem sehr netten Miteinander
  • Verkehrsgünstig Nähe Wittenbergplatz gelegen
  • Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitslösungen
  • Die Position ist langfristig zu besetzen, startet jedoch im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll dann zu einer kurzfristigen Übernahme führen. Eine Direktvermittlung ist ggf. möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Fremdsprachenkorrespondentin / FremdsprachenkorrespondentVollzeit

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Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Herzen der City, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent
Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation
  • kaufmännischer Schriftverkehr
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
Sie erwartet:
  • ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • eine langfristige berufliche Perspektive
  • in der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Bürosachbearbeiter (m/w) Sekretärin (m/w) - öffentlicher DienstVollzeit

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Organisierte Sachbearbeiter (m/w) in Berlin gesucht. Für unseren Auftraggeber, ein Bundesministerium in Berlin, suchen wir ab sofort, in Vollzeit Bürosachbearbeiter (m/w) Sekretärin (m/w) - öffentlicher Dienst
Ihre Aufgaben:
  • Organisation des Sekretariats
  • Datenerfassung / Datenbankpflege
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Anfertigung von Gesprächsnotizen
  • Schriftverkehr der Beauftragten
  • Besucherempfang und -bewirtung
  • Internetrecherche
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse,
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Sie erwartet:
  • Einen zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Eine gründliche und intensive Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Die Anstellung findet  zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt, eine Übernahme ist geplant
  • Mit der Bürolina eine Ansprechpartnerin, die Sie beruflich weiter bringt
  • Tarifliche Vergütung 
  • Tarifliche Vergütung nach TvöD E6
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in BerlinVollzeit

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Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin in Berlin
Verstärken Sie das sympathische Verwaltungsteam mit Ihrem Knowhow und ihrem genauen Blick für Zahlen und Daten:

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Recherchen und Datenerfassung
  • Datenbearbeitung
  • allgemeiner Schriftverkehr; per e-Mail oder postalisch
  • allgemeine kaufmännische Aufgaben, wie Telefonannahme und -weiterleitung und Postbearbeitung 
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter; Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
  • Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik 
  • Sehr gute Excelkenntnisse; hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
  • Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur
  • Ein motiviertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein interessantes Unternehmen, zentral in Berlin City-West gelegen
  • Gleitzeit mit flexibler Zeiteinteilung; sehr gute Kantine
  • Die Stelle soll zunächst für mindestens ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Kauffrau/Kaufmann Büromanagement für einen Bundesverband in BerlinVollzeit

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Für unseren Kunden, ein Bundesverband in Berlin, suchen wir ab sofort - in Vollzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann Büromanagement für einen Bundesverband in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung,
  • Organisatorische Unterstützung,
  • Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollmitschriften)
  • Veranstaltungskoordination (Rücksprachen mit den Verantwortlichen der gebuchten Räumlichkeiten in den Hotels, Bereitstellung der entsprechenden Technik)
  • Zielorientierte Recherchearbeiten und Datenbankpflege,
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
  • Empfang von Kunden und Gästen
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ReNo/ReFa oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, beispielsweise Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent/Teamassistentin/Teamassistent, Officemanagerin/Officemanger.
  • Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
  • Sie sind teameorientiert, gewissenhaft und termintreu.
  • Sie arbeiten selbständig und ergebnisorientiert und beherrschen sicher die deutsche Orthografie.
  • Sie können die Position kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Anstellung findet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt und soll zu einer Übernahme führen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sekretärin (m/w) Bürokauffrau/-mann für Spitzenverband - 30 h/WocheTeilzeit

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Für unseren Kunden, einen Verband mit zentralem Sitz in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Teilzeit eine/einen Sekretärin (m/w) Bürokauffrau/-mann für Spitzenverband - 30 h/Woche
Als Spitzenverband vertritt unser Kunde eine große Berufsgruppe. Neben politischer Arbeit im Bereich Interessensvertretung stehen dabei vor allem gute Arbeitsbedingungen und die Qualitätssicherung innerhalb der Ausbildung der Berufsgruppe im Vordergrund. Unterstützen Sie das Team der zentralen Verwaltung in der Hauptverwaltung in Berlin Mitte: 

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen im Tagesgeschäft und organisieren den Büroablauf. Weiterhin übernehmen Sie die Terminkoordination, die Reiseplanung und die Organisation von Besprechungen. Die routinierte Abwicklung der Korrespondenz gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft. 

Weitere Aufgaben benennen sich wie folgt:
  • Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat
  • Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Übersichten
  • Versand von Rundschreiben und sonstigen Verbandsinformationen

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung.
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr sympathischem Team mit gutem Betriebsklima, kurze Kommunikationswege
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Die Position ist in Teilzeit mit 30 h/Woche bei Gleitzeit zu besetzen
  • Die Position ist als Elternzeitvertretung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ein Jahr zu besetzen; eine Verlängerung, bzw. langfristige Übernahme ist jedoch wahrscheinlich
  • Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / FremdsprachenkorrespondentVollzeit

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Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent
Unser Kunde möchte mit Ihnen das Team in der Verwaltung verstärken. Sie übernehmen im Bereich der Teamassistenz verschiedene Aufgaben im Bereich der klassischen Büroorganisation für verschiedene Abteilungen.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
  • Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
  • Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten
Sie erwartet:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
  • Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Bürosachbearbeitung Berufsgenossenschaft (Öffentlicher Dienst)Vollzeit

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Im Auftrag unseres Kunden, einer Berufsgenossenschaft, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine kaufmännische Mitarbeiterin/einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Bürosachbearbeitung Berufsgenossenschaft (Öffentlicher Dienst)
Unser Kunde ist eine große Berufsgenossenschaft mit Hauptverwaltungssitz in Berlin Schöneberg. Innerhalb der Verwaltung unterstützen Sie das Team im Bereich "Selbstverwaltung/Geschäftsführung" und übernehmen dabei folgenden abwechslungsreichen Aufgabenbereich selbstständig: 
  • Terminplanung und -verfolgung/Einladungsmanagement
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
Ihr Profil: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung im Assistenzbereich auf.
  • Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.
Sie erwartet: 
  • Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
  • Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Schöneberg, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
  • Für die Mittagspausen ist es nur ein kurzer Weg zum nächsten Park
  • Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst für 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Übernahme in ein eigenes, langfristiges Beschäftigungsverhältnis ist im Anschluss angestrebt
  •  
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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ReNo / ReFa für Verwaltung öffentlicher Dienst - ab sofortVollzeit

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Sie lieben Verantwortung, neue Herausforderungen und besitzen Organisationstalent? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen ReNo / ReFa für Verwaltung öffentlicher Dienst - ab sofort
Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Reno/Refa oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • die Position startet per Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden. Innerhalb der ersten 6 Monate ist eine Übernahme geplant
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung (E6 TvöD)
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Bürokauffrau (m/w) Büromanagement für Berufsverband in Berlin Mitte - 30 h/WocheTeilzeit

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Werden Sie Teil des Team einer spannenden Verwaltung. Unser Kunde ist ein Berufsverband einer renommierten Berufsgruppe. Als deutsche Top-Berufsvereinigung vertritt der Verband weit über 100.000 Mitglieder. Als Schnittstelle zu Gewerkschaften, Berufskammern und Politik ist es das Hauptziel, sich für die Verbesserung in der Arbeitswelt dieser Berufsgruppe einzusetzen. 
Die folgende Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen, die idealerweise spätestens zu Mitte Januar starten soll. Im Anschluss ist die Weiterbeschäftigung jedoch angestrebt. Bürokauffrau (m/w) Büromanagement für Berufsverband in Berlin Mitte - 30 h/Woche
Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat
  • Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Übersichten
  • Versand von Rundschreiben und sonstigen Verbandsinformationen
  • Terminkoordination
  • Reisevorbereitung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet.
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig bis Mitte Januar antreten.
Sie erwartet:
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr sympathischem Team mit gutem Betriebsklima, kurze Kommunikationswege
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Die Position ist als Elternzeitvertretung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ein Jahr zu besetzen; eine Verlängerung und mittelfristige Festeinstellung ist angestrebt
  • Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Assistentin / Sekretärin (m/w) Geschäftsführung in Teilzeit (25h/Woche)Teilzeit

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Für unseren Kunden, einem Traditions-Verband aus dem Sozialwesen/Interessensvertretung, suchen wir ab sofort in Teilzeit (25h/Woche) eine/einen Assistentin / Sekretärin (m/w) Geschäftsführung in Teilzeit (25h/Woche)
Ihre Aufgaben:

Sie fungieren als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle des Vorstandes. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und organisieren den Büroablauf. Dabei arbeiten Sie in einem 2er-Team mit einer Kollegin zusammen. 
Sie übernehmen die Terminkoordination, die Reiseplanung und die Organisation von Besprechungen/Meetings/Veranstaltungen. Die routinierte Abwicklung der Korrespondenz gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft. 

Die Aufgaben im Überblick:
  • Erstellung und Nachverfolgung der Korrespondenz; selbstständige Postbearbeitung
  • Terminierung für den Vorstand
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Vorlagen, ggf. Präsentationen
  • Inhaltliche und formale Vorprüfung eingehender interner Zuarbeiten/ Qualitätssicherung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen inkl. Pflege von Verteilern und Versand von Einladungen
  • Reise-Organisation und -abrechnung
Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär vor. Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung. Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine sichere Ausdrucksweise mit. 
Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten. 

Ihr Profil im Überblick:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für  Bürokommunikation/Büromanagement; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter ReNo/ReFa Rechtanwaltsfachanstellte/r
  • oder ein vergleichbares Studium
  • Vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sehr gute Orthografie in deutsch
  • Sympathisches Auftreten, hohe Teamorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sie können die Position zeitnah antreten
Sie erwartet:
  • Ein abwechslungsreiches, innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche trotz sicherer Einbindung in ein sympathisches Kollegen-Team
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz in Berlin Mitte, sehr gut angebunden an das öffentliche Verkehrsnetz mit S- und U-Bahn
  • Die Position ist in Teilzeit (25 h/Woche - 5 Tage Woche) zu besetzen; es besteht die Möglichkeit auf Gleitzeit
  • Zunächst ist die Position als Langzeit-Krankheitsvertretung voraussichtlich für 1 Jahr zu besetzen und soll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beginnen. Auch eine Übernahme danach ist möglich.
  • Starten Sie mit uns erfolgreich ins neue Jahr und bewerben Sie sich gerne kurzfristig mit Ihrem frühstmöglichen Starttermin und Ihrer Gehaltsvorstellung bei uns
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter MedienbereichVollzeit

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Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Medienbereich
Innerhalb einer Abteilung betreuen Sie im Bereich der Sachbearbeitung die Neuregistrierung von Anträgen und unterstützen zudem die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft. 

Zu Ihren Aufgaben gehören: 
  • Sachbearbeitung / Erfassung von papiergebundenen Anträgen (Registrierungen)
  • Recherchen in eigener Datenbank und im Internet
  • Anforderung fehlender Unterlagen per Telefon, Post, E-Mail
  • Eintrag der Neuregistrierungen in der Datenbank und Abschluss des Registrierung

Was wir uns wünschen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder eine andere kaufmännische Ausbildung
  • Wünschenswert ist erste Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung
  • Sie arbeiten genau und Detail-orientiert
  • In neue technische Systeme/Datenbanken arbeiteten Sie sich schnell und sicher ein
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse in MS-Word, Outlook, MS-Excel
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift für leichte Korrespondenz
  • Sie können die Position kurzfristig antreten

Sie erwartet:
  • Ein attraktiver Arbeitgeber in einer spannenden Branche
  • Zentral im Zentrum Berlins gelegene Büroräume, ideale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz; sehr gute Kantine 
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Die Position ist zunächst projektbezogen bis Mitte 2019 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Verlängerung darüber hinaus ist wahrscheinlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sozialversicherungsfachangestellter/Sachbearbeiter (m/w) BerufsgenossenschaftVollzeit

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Im Auftrag einer Berufsgenossenschaft suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sozialversicherungsfachangestellter/Sachbearbeiter (m/w) Berufsgenossenschaft
Verstärken Sie das freundliche Team innerhalb einer Berufsgenossenschaft im Leistungsbereich Steuerung und Rehabilitation. Sie betreuen Ihren eigenen Arbeitsbereich, sind aber Teil eines engagierten Kollegenteams. Sie sind erster Ansprechpartner für durch Arbeit bedingt (Arbeitsunfälle) erkrankte Personen, die Beratung im Bereich Rehabilitation und Entschädigung haben. 

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere: 
  • Betreuen und Beraten der auf der Dienststelle persönlich erscheinenden oder anrufenden Kundinnen und Kunden in allen Fragen zum Unfall- und Berufskrankheitenbereich sowie der Rehabilitation und Entschädigung
  • Eigenständiges, kundenorientiertes Bearbeiten von allgemeinen Anfragen, der Posteingänge sowie des E-Mailpostfachs der Abteilung
  • Erste Klärung bei berufsgenossenschaftlichen internen Anfragen zu Themen des Reha- und Leistungsbereich
  • Koordination und Dokumentation der Tätigkeiten der Abteilungsleitung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im hausinternen Programm einschl. eines Berichtswesens
  • Erstellen von Präsentationen und Statistiken
  • Eigenverantwortliche Pflege des DOK Plans
  • Mitarbeit bei der  Bearbeitung des Internetauftritts 
  • Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen der Abteilungsleitung, insb. des Ausschusses für Rehabilitation und Berufskrankheiten der Berufsgenossenschaft
  • Sichten des Pressespiegels, von Fachzeitschriften, Rundschreiben des Dachverbandes sowie sonstiger Informationen auf Relevanz für den Fachbereich
  • Prüfung und Anweisung von Rechnungen für die Abteilung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellter/ Sozialversicherungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Das MS-Office Paket beherrschen Sie sicher und sind bereit, sich in neue Systeme  und Datenbanken einzuarbeiten
  • Sie sind kommunikationsstark und ausdruckssicher in Wort und Schrift
  • Mit Ihrer freundlichen Art gelingt es Ihnen ein sensibler Ansprechpartner für unsere Kunden zu sein
  • Sie können die Position sehr kurzfristig antreten, idealerweise zum Januar 2019
Sie erwartet:
  • Werden Sie Mitglied einer der größten Berufsgenossenschaften
  • Die Position ist in Vollzeit (39/Woche) zu besetzen
  • Die Hauptverwaltung liegt zentral erreichbar in Berlin City West
  • Ergonomische Arbeitsplätze und eigene Gesundheitsprogramme für die Mitarbeiter sind selbstverständlich
  • Die Position startet zunächst im Rahme der Arbeitnehmerüberlassung; ist jedoch langfristig zu besetzen
  • Nutzen Sie über uns den Einstieg in die öffentliche Verwaltung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Studentische Mitarbeiter: Büro Job für Studenten/StudentinnenTeilzeit

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Wir suchen ab sofort mit flexiblen Zeitmodellen Studentische Mitarbeiter. Studentische Mitarbeiter: Büro Job für Studenten/Studentinnen
Wir haben verschiedene Jobs im kaufmännischen Bereich zu besetzten, vorwiegend im Bereich Sekretariat / Schreibbüro/ Empfang.

Deine Aufgaben:
  • Klassische Bürotätigkeiten
  • Verfassen von Korrespondenz, nach Vorgaben und nach Band
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • E-Mail-Bearbeitung
  • Postverwaltung
  • Ablage, etc.
Du bist:
  • Du bist:eingetragene Studentin/ eingetragener Student
  • zuverlässig und arbeitest genau
  • beherrscht das MS-Office-Paket sicher
  • schreibstark (gute Orthographie) und kommunikativ
  • möchtest unser Team verstärken
 
  • Und hast idealerweise schon in einem Büro/Sekretariat gearbeitet.
Das bieten wir:
  • Flexible Zeitmodelle innerhalb der Woche (1-5 Werktage) mit Arbeitszeiten zwischen 8:00 - 18:00 Uhr (von Teilzeit 15h/Woche bis Vollzeit 40h/Woche): Sprich mit uns gerne deine zeitlichen Möglichkeiten ab!
  • verschiedene Jobs - mit unterschiedlich langen Laufzeiten
  • Verdienst :  10-12 Euro/Stunde
  • Die Möglichkeit, (weitere) Berufserfahrung in spannenden Verwaltungen und Unternehmen aus der Berliner Wirtschaft, dem öffentlichen Dienst, Stiftungen und Verbänden zu sammeln
  • Direkte Ansprechpartner für dich in der Bürolina
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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