Tel.: 030 / 30 87 28 00

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Sekretärin (m/w) Kauffrau/-mann für Bürokommunikation für BundesministeriumVollzeit
Sekretärin (m/w) öffentlicher Dienst
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Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
  • Aktenpflege
  • Empfang von Kunden und Gästen
  • Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung
  • Organisatorische Unterstützung
  • Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, ggf. Protokollmitschriften)
  • Datenbankpflege
Ihr Profil im Überblick:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement, abgeschlossenes Studium oder bringen eine vergleichbares Qualifikation mit.
  • Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
  • Sie sind serviceorientiert, gewissenhaft und termintreu.
  • Sie können die Position kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
Der Arbeitsplatz spricht sicher für sich. In einem Bundesministerium zentral in Berlin Mitte gelegen treffen Sie auf ein freundliches Team, abwechslungsreiche Aufgaben und ein leistungsgerechte Vergütung.

Ihre Vorteile im Überblick:
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Anstellung findet zunächst als längerfristige Krankheitsvertretung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt
  • Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sekretärin (m/w) Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementVollzeit
Assistenz Sekretariat
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Sie haben Lust sich zu verändern, kommen aus dem kaufmännischen Bereich und sehen Ihre berufliche Perspektive in einer anspruchsvollen Büro-Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Büroorganisation
  • Korrespondenz
  • Terminierung und Terminüberwachung
  • Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern
  • Ablage
  • Bürosachbearbeitung: Datenerfassung, -bearbeitung und -speicherung
Ihr Profil:
Sie bringen Fachkenntnisse und Leidenschaft für Ihren Beruf mit. Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen. 
 
Ihr beruflicher Background:
  • Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Bürokauffrau, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestelle/Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, ReNo Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte (m/w) oder ReFa Rechtsanwaltsfachgestellte (m/w)
  • Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung; Bewerbungen von Young Professionals sind jedoch ebenfalls willkommen
  • Seriöses und freundlichen Auftreten
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert eine Fremdsprache, bevorzugt Englisch
  • Routinierter Umgang mit gängiger Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint, wünschenswert SAP
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten
Warum Bürolina:
  • Wir steigern Ihre Jobzufriedenheit und haben die passende Position für Sie
  • Wir stehen für transparente und faire Gehaltsgestaltung: im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung übertarifliche Bezahlung (iGZ) mit Zusatzleistungen wie Urlaubs-, Weihnachts- oder Fahrtgeld
  • Zentrales Büro, verkehrsgünstig gelegen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation - Teamassistenz (m/w)Vollzeit
Sekretärin (m/w) - Assistenz
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Ihre Aufgaben:
In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position sind Sie Teil eines kleineren Verwaltungsteams innerhalb einer Abteilung. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind darüber hinaus in verschiedene spannende Projekte aktiv mit eingebunden.  Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Sie sind Ansprechpartner (m/w) der Bereichsleitung
  • Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
  • Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
  • Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
  • Sie empfangen und betreuen die (internationalen) Gäste und Besucher
  • Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
  • Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; nach sechs Monaten möchte der Kunde Sie gern übernehmen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent TeamassistenzVollzeit
Teamassistentin (m/w) mit Englisch
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Unser Kunde möchte mit Ihnen das Team in der Verwaltung verstärken. Sie übernehmen im Bereich der Teamassistenz verschiedene Aufgaben im Bereich der klassischen Büroorganisation für verschiedene Abteilungen.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
  • Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
  • Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten
Sie erwartet:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
  • Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Lohnbuchhalter (m/w)Vollzeit
Personalsachbearbeiter (m/w) für Lohn- und Gehalt
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Sie sind verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Überwachung der Lohnbuchhaltung.

Konkrete Aufgaben sind:
  • Erstellung der Lohnabrechnungen
  • Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Erstellung von Personalstatistiken
Die genaue Lohnabrechnung unter Einhaltung der entsprechenden Fristen eines jeden Mitarbeites liegt Ihnen am Herzen. Hierbei sind Ihnen Ihre Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Tarif- und Lohnsteuerrecht jederzeit eine wertvolle Stütze.

Zudem sind wünschenswert in ihrem Profil:
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnabrechnung
  • sehr gute steuerrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
  • gute MS-Office-Kenntnisse 
  • systematische und selbständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
  • Sie können die Stelle möglichst kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikations- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Attraktive Vergütung (übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Der Unternehmenssitz ist verkehrsgünstig  gelegen
  • Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen; eine Übernahme soll kurzfristig erfolgen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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ReFa /ReNo - Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w) für Top WirtschaftskanzleiVollzeit
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w)
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Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Schriftverkehr nach Band, Diktat und Vorlage
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • Ablage- und Wiedervorlageführung
  • Telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten und Gästen
  • Vor- und Nachbereitung von Gerichtsverhandlungen und weiteren Dokumenten
  • Koordination und Verwaltung interner Aufgaben beispielsweise Aktenführung und Rechnungsstellung
  • Vorbereitung von Meetings
  • Reisemanagement
Ihr Profil:
Mit ihrer offenen, vorausschauenden und freundlichen Art und ihrem fachlich fundierten Kompetenz managen Sie die Kanzleiabläufe.

Ihr Profil im Überblick:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und verfügen über erste Berufserfahrung Idealerweise in einer Anwaltskanzlei aus dem Wirtschaftsrecht/Medienrecht (dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung) .
  • Mit dem MS-Office System arbeiten Sie routiniert und sicher.
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Auch bei Termindruck und Stress behalten Sie den Überblick. Sie überzeugen mit Ihrer Freundlichkeit, Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer Motivation, Ihre Kollegen und Vorgesetzten vorausschauend zu unterstützen.
  • Als international agierende Sozietät sind verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Sie erwartet:
  • Eine Arbeitsumgebung, in der Sie mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Engagement und Ihren Ideen willkommen sind
  • Die Möglichkeit, selbstbestimmt zu arbeiten
  • Ein nettes Arbeitsteam in einem modernen Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung
  • Die Wirtschaftssozietät hat insgesamt an 5 Standorten über 120 Rechtsanwälte. Die Zentrale ist in Berlin Charlottenburg unter renommierter Adresse verkehrsgünstig gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen
  • Die Position soll in Vollzeit (9:00 - 18:00 Uhr) im Rahmen einer direkten Arbeitsvermittlung (Direkteinstellung in der Sozietät) schnellst möglich besetzt werden
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Office-Managerin (m/w) für Assistenz und EmpfangVollzeit
Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement (m/w)
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Ihre Aufgaben:
  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat
  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
  • Telefonische und persönliche Betreuung von Gästen und Kunden
  • Betreuung der Geschäftskorrespondenz
  • Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen
  • Planung, Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterlagen- und Büromaterialverwaltung
  • Postbearbeitung, Archiv-, Daten- und Verteilerpflege
  • Sonstige Assistenz- und Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
  • Sie blicken auf eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung, beispielsweise auf Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder ein kaufmännisches Studium zurück.
  • Von Vorteil sind Berufserfahrung im selbtständigen Büromanagement
  • Die Position eignet sich sowohl für berufserfahrene Mitarbeiter, die eine neue berufliche Perspektive suchen als auch für Young Professionals mit erster Berufserfahrung, idealerweise aus dem Bereich öffentlicher Dienst, Verbandswesen
  • Sie verfügen über ein sicheres und sympathisches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
  • Sie verstehen sich als ausgeprochenen Teamplayer
Sie erwartet:
  • Unser Kunde ist ein renommierter, deutschlandweit tätiger Verband mit langer Geschichte und sucht eine langfristige Unterstützung für sein gewachsenes, sympathischen Team
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Ihre neue Arbeitsumgebung liegt im Herzen Berlins, verkehrsgünstig mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll aber nach 6 Monaten in eine Anstellung im Kundenunternehmen führen
  •  Während dieser Zeit Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
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Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann zentral in Berlin MitteVollzeit
Kaufmann/Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
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Sie übernehmen eigenverantwortlich die berufstypischen Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung: vom Erstellen eines Exposés bis hin zur Gestaltung eines Mietvertrags. Die Abwicklung der Mieterkorrespondenz gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die telefonische Betreuung der Mieter.

Die Aufgaben im Überblick:
  • Ansprechpartner/in für alle Mietbelange
  • Vertragsverhandlungen, Erstellen der Verträge
  • Mieterkorrespondenz
  • Wohnungsabgaben und -übernahmen
  • Stammdatenpflege, Anlage von Mieterakten
  • Mietberechnungen; Nutzungsgebührberechnung
  • Durchführung von Mietanpassungen
  • Forderungsmanagement
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, immobilienwirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich A-Z Verwaltung mit. Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals.
  • Wir finden in Ihnen professionelles, freundliches Kommunikationsverhalten, sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung.
  • Zudem überzeugen Sie durch eine selbstständige, effiziente und seriveorientierten Arbeitsweise.
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office und idealerweise erste Kenntnisse in SAP runden ihr Profil ab
Sie erwartet:
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einer Arbeitsumgebung, in der das Arbeiten Spaß macht und sehr nette Kollegen
  • Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Die Stelle ist langfristig und in Vollzeit im Rahmen einer Arbeitsvermittlung zu besetzen
  • Die Arbeitszeiten verteilen sich auf 5 Werktage in den Kernzeiten von 8.45 - 17:30 Uhr
  • Die Firma liegt im Herzen von Berlin, in Mitte und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln opimal erreichbar
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär für namhafte Unternehmensberatung im Herzen BerlinsVollzeit
Sekretärin (m/w) für Office und Empfang
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Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sekretärin (m/w), Vorzimmerkraft für Verband in MitteVollzeit
Sekretariat - Teamassistenz
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Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat
  • Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Übersichten
  • Versand von Rundschreiben und sonstigen Verbandsinformationen
  • Terminkoordination
  • Reisevorbereitung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet.
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr sympathischem Team mit gutem Betriebsklima, kurze Kommunikationswege
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Die Position ist als Elternzeitvertretung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ein Jahr zu besetzen; eine Verlängerung ist möglich
  • Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Recruiter (m/w) - Personalvermittler/-in für kaufmännische BerufeVollzeit
Teamverstärkung - Personalvermittlung
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In Ihren Aufgabenbereich fallen folgende Aufgaben: 

Rekruiting und Personalmanagement:
  • Formulierung und Ausschreibung von Stellenangeboten
  • Sichtung und Bewertung der eingehenden Bewerbungen
  • Führen von telefonischen und persönlichen Bewerbergesprächen
  • Erstellung von Bewerberprofilen

Vermittlung:
  • Aufnahme von Stellenanfragen, Erstellen von Stellenprofilen und -anforderungen
  • Kalkulation und Ausgestaltung von Angeboten im Rahmen der Vermittlung und Überlassung von Personal im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Abgleich der Stellenprofile mit geeigneten Kandidaten, Bewerber- und Mitarbeitergespräche
  • Begleitung des Recruiting-Prozesses, Teminierung und Rücksprachen mit Kunden und Bewerbern
  • Vertragsgestaltung, Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen bis zum Vertragsabschluss
  • Pflege eines intensiven Kundenbeziehungsmanagements
  • Führen und Pflege der Kunden- und Bewerberdatenbank sowie der Mitarbeiterstammdaten

Personalsachbearbeitung:
  • Erstellung der Arbeitsverträge
  • Erstellung von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
  • Personalakten führen und verwalten
  • Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
  • Auskunftserteilung an die Mitarbeiter bzgl. Urlaubsplanung und Entgeltabrechnungen
  • Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
Ihr Profil:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium
  • Idealerweise haben Sie bereits erfolgreich in einer ähnlichen Position gearbeitet
  • Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals; Wir rekrutieren Kompetenzen-orientiert, daher sind auch Bewerbungen von Quereinsteigern willkommen
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz sind wünschenswert aber keine zwingende Voraussetzung
  • Gute EDV-Kenntnisse 
  • Gutes Zahlenverständnis, sowie die Fähigkeit, selbstständig und genau kaufmännische Kalkulationen zu erstellen
  • Sie sind sehr kommunikationsstark, überzeugend in Ihrem Auftreten und können sich mit Ihrer freundlichen, aufgeschlossenen Art schnell auf unterschiedliche Situationen und Menschen einstellen
  • Ihre Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Ihre Freude an der Arbeit mit Menschen runden Ihr Profil ab
  • Sie arbeiten gern in einem kleinen Team
Darauf können Sie sich freuen:
  • Ein engagiertes und nettes Team im Herzen von Berlin
  • Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Die Chance, mit uns in einer zukunftsorientierten Branche zu wachsen
  • Beste Entfaltungsmöglichkeiten und viel Freiraum für innovative Ideen; kurze Kommunikationswege 
  • Leistungsgerechte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Recruiter (m/w) - Personalvermittler/-in für kaufmännische Berufe 30h/WocheTeilzeit
Teamverstärkung - Personalvermittlung
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In Ihren Aufgabenbereich fallen folgende Aufgaben: 

Rekruiting und Personalmanagement:
  • Formulierung und Ausschreibung von Stellenangeboten
  • Sichtung und Bewertung der eingehenden Bewerbungen
  • Führen von telefonischen und persönlichen Bewerbergesprächen
  • Erstellung von Bewerberprofilen

Vermittlung:
  • Aufnahme von Stellenanfragen, Erstellen von Stellenprofilen und -anforderungen
  • Kalkulation und Ausgestaltung von Angeboten im Rahmen der Vermittlung und Überlassung von Personal im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Abgleich der Stellenprofile mit geeigneten Kandidaten, Bewerber- und Mitarbeitergespräche
  • Begleitung des Recruiting-Prozesses, Teminierung und Rücksprachen mit Kunden und Bewerbern
  • Vertragsgestaltung, Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen bis zum Vertragsabschluss
  • Pflege eines intensiven Kundenbeziehungsmanagements
  • Führen und Pflege der Kunden- und Bewerberdatenbank sowie der Mitarbeiterstammdaten

Personalsachbearbeitung:
  • Erstellung der Arbeitsverträge
  • Erstellung von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
  • Personalakten führen und verwalten
  • Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
  • Auskunftserteilung an die Mitarbeiter bzgl. Urlaubsplanung und Entgeltabrechnungen
  • Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
Ihr Profil:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium
  • Idealerweise haben Sie bereits erfolgreich in einer ähnlichen Position gearbeitet
  • Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals; Wir rekrutieren Kompetenzen-orientiert, daher sind auch Bewerbungen von Quereinsteigern willkommen
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz sind wünschenswert aber keine zwingende Voraussetzung
  • Gute EDV-Kenntnisse 
  • Gutes Zahlenverständnis, sowie die Fähigkeit, selbstständig und genau kaufmännische Kalkulationen zu erstellen
  • Sie sind sehr kommunikationsstark, überzeugend in Ihrem Auftreten und können sich mit Ihrer freundlichen, aufgeschlossenen Art schnell auf unterschiedliche Situationen und Menschen einstellen
  • Ihre Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Ihre Freude an der Arbeit mit Menschen runden Ihr Profil ab
  • Sie arbeiten gern in einem kleinen Team
Darauf können Sie sich freuen:
  • Ein engagiertes und nettes Team im Herzen von Berlin
  • Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Die Position kann in Teilzeit (30h/Woche)  (9:00 - 15:00 Uhr) besetzt werden
  • Die Chance, mit uns in einer zukunftsorientierten Branche zu wachsen
  • Beste Entfaltungsmöglichkeiten und viel Freiraum für innovative Ideen; kurze Kommunikationswege 
  • Leistungsgerechte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter (m/w) Verwaltung in BerlinVollzeit
öffentlicher dienst bilanzen buchhalter buchhalterin Buchhaltung Bilanzbuchhalter Bilanzbuchhaltung Finanzbuchhaltung Finanzbuchhalterin Finanzbuchhalter Büro Finanzbuchhaltung Steuerfachangestellter Steuerfachangestellte
jetzt bewerben

Ihre Aufgaben:
  • Vorbereitung, Organisation und Koordination der Erstellung von Abschlüssen (Bilanz-, Jahres- und Quartalsabschlüsse); laufende Jahresabschlussarbeiten
  • Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen, insbesondere in der Bilanz-, der Anlagen- und Finanzbuchhaltung
  • Verwaltung und Koordination von Buchungskonten; Erfassen und Buchen der Belege der Anlagenbuchhaltung; Abstimmung der Konten
  • Erstellen von Umsatzsteuerberechnungen, Umsatzsteuerabrechnungen und Meldungen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die einzelnen Geschäftsbereiche und den Vorstand
  • Mitwirkung beim Erstellen des Wirtschaftsplans
  • Regelmäßige Meldungen von Daten für das Statistische Bundesamt vorbereiten
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium, beispielsweise zum Steuerfachangestellten/Steuerfachangestellte, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Diplom Kauffrau, Diplom Kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Zudem können Sie die Qualifizierung "Geprüfter Bilanzbuchhalter/Bilanzbuchhalterin" nachweisen
  • Praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen und idealerweise Praxiskenntnisse im Rahmen der Umsetzung/Weiterentwicklung eines Cashmanagements
  • Erfahrung mit Plausibilitätsanalysen im Rahmen einer Buchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse im Tabellenkalkulationsprogramm MS-EXCEL und sicherer Umgang mit MS-OFFICE-Produkten; zudem sind Arbeitserfahrung mit SAP von Vorteil
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
  • Hohe analytische Fähigkeiten, gutes Zeitmanagement, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise zeichen Sie aus
  • Sie können die Position zeitnah antreten
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller und anspruchsvoller Aufgabenbereich
  • Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Verwaltung liegt verkehrsgünstig zentral erreichbar in Berlin Wilmersdorf
  • Die Position im öffentlichen Dienst ist langfristig fest zu besetzen und startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) für die FinanzbuchhaltungTeilzeit
Finanzbuchhaltung/ Bilanzbuchhaltung
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Ihre Aufgaben:
  • Erfassung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen, (manuell und am PC ELO), incl. Prüfung und Recherchen
  • Kontierung der Rechnung und Rechnungsvorbereitende Arbeiten
  • Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem zentralen Forderungsmanagement der Holding
  • Bearbeitung von Mahnungen (Kreditoren/Debitoren) sowie Bearbeitung von Mahnvorschlaglisten
  • Pflege von Kundenkontakten, z.B. Jour Fix mit Großkunden sowie Übernahme der Korrespondenzen mit Kunden, Behörden und intern
  • Faktura/Erstellung Ausgangsrechnungen an Kunden (manuell)
  • Bearbeitung und Prüfung der Rechnungszuarbeiten/ Rechnungsgrundlagen
  • Rücksprache mit den Stationsleitern
  • Mitarbeit beim Monats- und Jahresabschluss
  • Unterstützung bei der jährlichen Inventur aller 3 Gesellschaften (Mandanten)
  • Zusammenarbeit mit dem Controlling (Monats-, Quartals - und Jahresabschlüsse, Budget, Reports)
  • Führen von Statistiken
Ihr Profil:
  • Sie sind Finanzbuchhalter (m/w) oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie besitzen bereits Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse im Tabellenkalkulationsprogramm MS-EXCEL und sicherer Umgang mit MS-OFFICE-Produkten
  • Sie besitzen ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, auch in Englisch 
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
  • Hohe analytische Fähigkeiten, gutes Zeitmanagement, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise zeichen Sie aus
  • Sie können die Position zeitnah im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung antreten
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller und anspruchsvoller Aufgabenbereich
  • Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • die Option auf Übernahme in das Kundenunternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Annika Walter und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben / öffentlicher DienstVollzeit
Vorzimmerkraft (m/w) Bürokauffrau (m/w)
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Sie fungieren als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle eines Dezernatleiters und unterstützen im Tagesgeschäft.

Ihre Hauptaufgaben sind u.a.:
  • Telefonannahme und -weiterleitung
  • Terminüberwachung und -koordination mittels Outlook
  • Vorbereitung von Besprechungen und anstehenden Terminen
  • Verwaltung der Geschäftsvorgänge
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie verfügen über Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär
  • Wünschenswert wären zudem Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Englischkenntnisse (kein Muss), als auch fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle grundlegende Voraussetzung.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit und verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise.
  • Des Weiteren überzeugen Sie durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten. 
Sie erwartet:
  • Die Chance, eine interessante Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu bekleiden
  • Ein schöner Arbeitsplatz, mit sympathischen Kollegen  und kurzen Kommunikationswegen
  • Das Ministerium liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins
  • Die Anstellung findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Bürokauffrau/Bürokaufmann für einen Bundesverband in BerlinVollzeit
Sekretärin/Sekretär - Büroallroundkraft
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Ihre Aufgaben:
  • Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung,
  • Organisatorische Unterstützung,
  • Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollmitschriften)
  • Veranstaltungskoordination (Rücksprachen mit den Verantwortlichen der gebuchten Räumlichkeiten in den Hotels, Bereitstellung der entsprechenden Technik)
  • Zielorientierte Recherchearbeiten und Datenbankpflege,
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
  • Empfang von Kunden und Gästen
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ReNo/ReFa oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, beispielsweise Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent/Teamassistentin/Teamassistent, Officemanagerin/Officemanger.
  • Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
  • Sie sind serviceorientiert, gewissenhaft und termintreu.
  • Sie arbeiten selbständig, kostenbewusst und ergebnisorientiert und Sie beherrschen Deutsch sehr gut und Englisch gut in Wort und Schrift.
  • Sie können die Position kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Anstellung findet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. 
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für BüroverwaltungVollzeit
Teamassistentin (m/w)
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Die Schwerpunkte dieses Jobs:
  • Dateneingabe und -pflege und Dokumentenverwaltung
  • Aktenführung
  • Ablagetätigkeit
  • Allgemeiner Schriftverkehr, postalisch oder per Email
  • Telefonannahme und –weiterleitung
Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
  • Erfahrung in der Postbearbeitung
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbereitschaft 
Darauf können Sie sich freuen:
  • Tätigkeit im kollegialen Team mit gutem Arbeitsklima
  • Moderner, attraktiver Arbeitsplatz
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Option auf Festanstellung bei unserem Kunden
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär in TeilzeitTeilzeit
Sekretärin (m/w) für Office und Empfang
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Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen an:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Assistentin (m/w) Sekretärin (m/w) Bürokauffrau/BürokaufmannVollzeit
Assistenz Sekretariat
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Sie haben Lust sich zu verändern, kommen aus dem kaufmännischen Bereich und sehen Ihre berufliche Perspektive in einer anspruchsvollen Büro-Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich initiativ bei uns.

Wir sind ein erfahrenes Vermittlungsunternehmen mit Spezialisierung auf kaufmännische Berufe. Seit mehr als 20 Jahren hat sich die Bürolina durch die qualifizierte Vermittlung in Direkteinstellung und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Berliner Arbeitsmarkt etabliert. Zu unseren Kunden gehören Bundesverbände, Ministerien, Verwaltungen und selbstverständlich Unternehmen aus dem Berliner Wirtschaftsleben.

Wir suchen für folgende Bereiche Office-Mitarbeiter/innen: 

Sekretariat - Klassische Büro-Tätigkeiten:
  • Büroorganisation
  • Korrespondenz
  • Terminierung und Terminüberwachung
  • Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern
  • Ablage
Gehobene Assistenzaufgaben:
  • Klassische Sekretariatstätigkeiten, zusätzlich:
  • Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Sitzungen, Konferenzen
  • Projektarbeit
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
  • Erstellen von Rundschreiben und Arbeitsanweisungen
  • Personalsachbearbeitung
Assistenz-Tätigkeit im internationalen Bereich:
  • Klassische Assistenztätigkeiten, insbesondere mit:
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, ggf. Übersetzungen
  • Telefonischer und persönlicher Empfang von internationalen Kunden und Gästen
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
Bürosachbearbeitung:
  • Datenerfassung, -bearbeitung, -speicherung
  • Personalsachbearbeitung
  • Rechnungswesen
  • Versicherungswesen
  • Kaufmännischer Schriftverkehr
Ihr Profil:

Sie bringen fundierte Fachkenntnisse und Leidenschaft für Ihren Beruf mit. Fachlich versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen. Wir möchten Sie dabei begleiten und mit Ihnen zusammen nach Ihren Wünschen, ihren Kenntnissen und ihrer Persönlichkeit den passenden neuen Arbeitsplatz finden.

Ihr beruflicher Background:
  • Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Bürokauffrau, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, ReNo Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte (m/w) oder ReFa Rechtsanwaltsfachgestellte (m/w)
  • oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
  • Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung; Bewerbungen von Young Professionals sind jedoch ebenfalls willkommen
  • Seriöses und freundlichen Auftreten
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert eine Fremdsprache, bevorzugt Englisch
  • Routinierter Umgang mit gängiger Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint, wünschenswert SAP
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten
Warum Bürolina: 
  • Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich der Personalvermittlung mit ausschließlicher Spezialisierung auf den kaufmännischen Bereich
  • Wir optimieren Ihre Karrierechancen: Nutzen Sie unsere Kontakte zur Berliner Wirtschaft und zum öffentlichen Dienst - wir vermitteln Positionen, die Sie in keiner Ausschreibung finden
  • Wir steigern Ihre Jobzufriedenheit und finden die für Sie passende Position
  • Wir verbessern Ihre Erfolgsaussichten und beraten Sie zu Ihrer Bewerbung und Ihrer Karriereplanung
  • Wir stehen für transparente und faire Gehaltsgestaltung: im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung übertarifliche Bezahlung (iGZ) mit Zusatzleistungen wie Urlaubs-, Weihnachts- oder Fahrtgeld; im öffentlichen Dienst Vergütung nach TvöD (Prinzip Equal Pay). Übrigens im letzten Jahr führten über 30% unserer Vermittlung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu einer anschließenden festen Einstellung. Nutzen Sie diesen Einstieg.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Studentenjob: Werkstudent/in für SystemadministrationTeilzeit
Studentin/Student IT-Bereich
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Deine Aufgaben im Überblick:
  • Systemadministration
  • Windowsadministration
  • Du betreust den Server und unser internes Netzwerk
  • Du richtest Arbeitsplätze neu ein, inklusive Einrichten von PCs (Software-/Hardwareinstallation)
  • Idealerweise betreust du unsere Website (Wordpress)  und unsere Social-Media Auftritte
  • Betreuung und "Programmierung" der Telefonanlage
Dein Profil:
  • Du bist Technik-versiert und kennst dich mit verschiedenen Betriebssystemen (Windows) gut aus 
  • Beispielsweise bist du ein Student/eine Studentin der Informatik, Elektrotechnik oder kommst aus einem ähnlichen beruflichen Background
  • Du hast Kenntnisse im Programmieren von Websites, bzw. im Gestalten mit Wordpress
  • Ideal sind Kenntnisse mit google Adwords, bzw. Suchmaschinenoptimierung
  • Du hast Zeit, regelmäßig bei uns zu arbeiten. Je nach Aufgabenumfang sind zwischen 8-20 h/Woche denkbar. 
  • Du kannst die Stelle kurzfristig antreten und suchst nach einer langfristigen Position.
Das erwartet dich: 
  • Eine gute Einführung in unsere Technik
  • Selbstständige Arbeitsaufgaben
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein sehr sympathisches Team
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Sekretär/ in mit FremdsprachenkenntnissenVollzeit
Fremdsprachenkorrespondentin (m/w)
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Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation
  • kaufmännischer Schriftverkehr
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
Sie erwartet:
  • ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • eine langfristige berufliche Perspektive
  • in der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / öffentlicher DienstVollzeit
Vorzimmerkraft (m/w) Bürokauffrau (m/w)
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Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • eine langfristige Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden mit Übernahmechancen
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
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Studentische Mitarbeiter: Büro Job für Studenten/StudentinnenTeilzeit
Studentenjob/Nebenjob - Werkstudent/Werkstudentin
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Wir haben verschiedene Jobs im kaufmännischen Bereich zu besetzten, vorwiegend im Bereich Sekretariat / Schreibbüro/ Empfang.
Deine Aufgaben:
  • Klassische Bürotätigkeiten
  • Verfassen von Korrespondenz, nach Vorgaben und nach Band
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • E-Mail-Bearbeitung
  • Postverwaltung
  • Ablage, etc.
Du bist:
  • Du bist:eingetragene Studentin/ eingetragener Student
  • zuverlässig und arbeitest genau
  • beherrscht das MS-Office-Paket sicher
  • schreibstark (gute Orthographie) und kommunikativ
  • möchtest unser Team verstärken
 
  • Und hast idealerweise schon in einem Büro/Sekretariat gearbeitet.
Das bieten wir:
  • Flexible Zeitmodelle innerhalb der Woche (1-5 Werktage) mit Arbeitszeiten zwischen 8:00 - 18:00 Uhr (von Teilzeit 15h/Woche bis Vollzeit 40h/Woche): Sprich mit uns gerne deine zeitlichen Möglichkeiten ab!
  • verschiedene Jobs - mit unterschiedlich langen Laufzeiten
  • Verdienst :  10-12 Euro/Stunde
  • Die Möglichkeit, (weitere) Berufserfahrung in spannenden Verwaltungen und Unternehmen aus der Berliner Wirtschaft, dem öffentlichen Dienst, Stiftungen und Verbänden zu sammeln
  • Direkte Ansprechpartner für dich in der Bürolina
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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