Tel.: 030 / 30 87 28 00

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Office-Managerin (m/w) für Assistenz und EmpfangVollzeit
Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement (m/w)
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Ihre Aufgaben:
  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat
  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
  • Telefonische und persönliche Betreuung von Gästen und Kunden
  • Betreuung der Geschäftskorrespondenz
  • Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen
  • Planung, Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterlagen- und Büromaterialverwaltung
  • Postbearbeitung, Archiv-, Daten- und Verteilerpflege
  • Sonstige Assistenz- und Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
  • Sie blicken auf eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung, beispielsweise auf Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder ein kaufmännisches Studium zurück.
  • Von Vorteil sind Berufserfahrung im selbtständigen Büromanagement
  • Die Position eignet sich sowohl für berufserfahrene Mitarbeiter, die eine neue berufliche Perspektive suchen als auch für Young Professionals mit erster Berufserfahrung, idealerweise aus dem Bereich öffentlicher Dienst, Verbandswesen
  • Sie verfügen über ein sicheres und sympathisches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
  • Sie verstehen sich als ausgeprochenen Teamplayer
Sie erwartet:
  • Unser Kunde ist ein renommierter, deutschlandweit tätiger Verband mit langer Geschichte und sucht eine langfristige Unterstützung für sein gewachsenes, sympathischen Team
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Ihre neue Arbeitsumgebung liegt im Herzen Berlins, verkehrsgünstig mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll aber nach 6 Monaten in eine Anstellung im Kundenunternehmen führen
  •  Während dieser Zeit Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für BerufsgenossenschaftVollzeit
Teamassistentin (m/w)
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Die Schwerpunkte dieses Jobs:
  • Dateneingabe und -pflege und Dokumentenverwaltung
  • Aktenführung
  • Ablagetätigkeit
  • Allgemeiner Schriftverkehr, postalisch oder per Email
  • Telefonannahme und –weiterleitung
Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
  • Erfahrung in der Postbearbeitung
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbereitschaft 
Darauf können Sie sich freuen:
  • Tätigkeit im kollegialen Team mit gutem Arbeitsklima
  • Moderner, attraktiver Arbeitsplatz
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Option auf Festanstellung bei unserem Kunden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Kaufmännische Assistentin/Assistent Immobilienunternehmen-UnternehmenVollzeit
Projektassistenz - Sekretariat
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Sie unterstützen die Geschäftsführer im Bereich der Verwaltung. 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
  • Büromanagement: Organisation des laufenden Geschäftsbetriebes
  • Verfassen von interner und externer Korrespondenz
  • Terminierung und Koordination zwischen einzelnen Projektpartnern
  • Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen; Postbearbeitung
  • Unterstützung in laufenden Projekten
  • Dokumentationen, Nachverfolgung und Archivierung von Daten und Informationen
  • Mitarbeit in der Sachbearbeitung
  • Bestellwesen
  • Empfang von Kunden, Gästen, Lieferanten und Boten
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung aus der Immobilienbranche 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise Anwenderkenntnisse in Amadeus
  • Sehr guter Ausdruck, mündlich und schriftlich
  • Gute Englisch-Kenntnisse - der Berliner Immobilienmarkt ist international
  • Freundliches Auftreten, serviceorientierte, selbstständige und vorrausschauende Arbeitsweise; hohe Teamkompetenz
Sie erwartet:
  • Schöne Büroräume, zentral erreichbar in Berlin Mitte gelegen
  • Sie kommen als Verstärkung zu einem bestehenden Team, das sich sehr auf Ihre Unterstützung freut
  • Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Arbeitsinhalte
  • Die Position ist in Vollzeit zu besetzen; zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Elternzeitvertretung; eine langfristige Übernahme ist ein weiteres Projekt ist jedoch angestrebt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Sekretärin (m/w) für Office und Empfang - TeilzeitTeilzeit
Kauffrau/-mann für Büromanagement (Teilzeit)
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Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und idealerweise Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen an:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Assistentin / Assistent ProjektmanagementVollzeit
Sachbearbeiter (m/w) Projektkoordination
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Für unseren Kunden suchen wir eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, der auf der Suche nach einer Position mit Entwicklungspotential ist. 
Die große Gesellschaft bietet einen Service für Medienbetreiber an. Innerhalb einer großen Umstellung (EU-Richtlinienanpassung) wird eine/ein Projektassistentin/Projektassistent im Bereich Services gesucht. 

Ihre Aufgaben:
  • Fachliche Unterstützung im Hinblick auf Systementwicklungen/-einführungen
  • Überprüfung auf Funktionalitäten;
  • Bedarfsermittlung, Erstellung von Anforderungsprofilen
  • Organisation und Begleitung eines Systemwechsels
  • Sachbearbeitung: Fachliche Betreuung von Anfragen bezüglich der Umstellung auf EU-Richtlinien
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung (beispielsweise aus dem IT-Bereich oder klassische kaufmännische Ausbildung) oder ein abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung im Prozessmanagement und der Projektarbeit von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
  • Sichere Anwenderkenntnisse von MS-Office, insbesondere von Excel
  • Verhandlungssicheres Englisch - die Kommunikation findet im internationalen Rahmen statt
  • Gewünschte fachliche Stärken: ausgeprägte IT-Affinität für die Arbeit mit verschiedenen Systemen und für die Erstellung von Anforderungsprofilen; Fähigkeit, Lösungen - auch zu komplexeren Aufgabenstellungen - initiativ zu erarbeiten und zu realisieren
  • Persönliche Stärken: Kommunikativ und Teamplayer; entscheidungsstark und durchsetzungsfähig, sowie selbstständig und zuverlässig . Dann passen Sie ideal auf die Position
Sie erwartet:
  • Unser Kunde hat einiges mit Ihnen vor. Nach einer guten Einarbeitung sollen Sie eigenständige Projektaufgaben übernehmen
  • Die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (bis Ende 2018), soll dann aber zu einer Übernahme führen, mit dem Ziel im hauseigenen Qualifizierungsprogramm langfristig eigene Projekte zu übernehmen (Karriereprogramm)
  • Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, mindestens in 35 h/Woche bei Gleitzeitregelung
  • Ideal mit den öffentlichen Verkehrsnetz in Berlin City West gelegen
  • Mittags können Sie die sehr gute hauseigenen Kantine nutzen oder das reichhaltige Angebot der Umgebung

 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Sekretärin/Sekretär Bundesministerium ab sofortVollzeit
Vorzimmerkraft (m/w) öffentlicher Dienst
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Innerhalb des Ministeriums sind verschiedene Positionen als Vorzimmerkraft (m/w) auf Abteilungs- und Unterabteilungsleiter-Ebene zu besetzen. 

Ihre Aufgaben:
  • Klassische Bürokommunikation
  • Erstellen von Korrespondenz und Arbeitsgrundlagen
  • Telefonannahme und -weiterleitung
  • Terminüberwachung und -koordination mittels Outlook
  • Vorbereitung von Besprechungen und anstehenden Terminen
  • Verwaltung der Geschäftsvorgänge; Aktenbearbeitung
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, ReNo) oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie verfügen über Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise als auch fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle grundlegende Voraussetzung.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit und verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position kurzfristig antreten: die Stelle soll sehr zeitnah besetzt werden.
Sie erwartet:
  • Die Chance, eine interessante Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu bekleiden
  • Sie starten in einer Springer-Funktion und unterstützen zunächst in unterschiedlichen Vorzimmern; Ziel ist es dann jedoch, auf einer Position fest zu bleiben. Eine Übernahme ist angestrebt
  • Das Ministerium liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins
  • Die Anstellung findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Assistent/ Assistentin Datenpflege/Website-ContentVollzeit
Unterstützung Online-Marketing
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Unser Kunde ist ein großer Anbieter einer Online-Platform im Bereich Online-Marketing. Die Büroräume liegen in Berlin - Mitte; Nähe Nordbahnhof und sind ideal mit dem öfffentlichen Verkehrsnetz zu erreichen. 

Zur projektbezogenen Unterstützung suchen wir ab sofort für 4-8 Wochen eine Mitarbeiter für den Bereich Marketing. 

Die Aufgaben: 
  • Pflege des Backends: Einfügen von Bilder und Links
  • Eingabe von Planungen nach Vorgabe (Bilder und Links erstellen)
  • Überprüfen von Klickzahlen und Einplege dieser in eine Statistik
Ihr Profil:
  • Computer-affin, gewissenhaft, genau und strukturiert
  • Guter Blick für Details und Zahlen
  • Sie können die Position sehr kurzfristig antreten und haben idealerweise die nächsten ein bis drei Monate Zeit
Sie erwartet: 
  • Ein interessanter projektbezogener Job in Vollzeit
  • Sehr gute Einarbeitung: die nötigen Kenntnisse sind schnell erlernbar
  • Ideale Erreichbarkeit in Berlin
  • Sehr nettes Arbeitsumfeld; tolle Kollegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Studentenjob: Assistent/ Assistentin Datenpflege/Website-ContentTeilzeit
Unterstützung Online-Marketing
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Zur projektbezogenen Unterstützung suchen wir ab sofort für 4 - 12 Wochen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für den Bereich Marketing. 

Deine Aufgaben: 
  • Pflege des Backends: Einfügen von Bilder und Links
  • Eingabe von Planungen nach Vorgabe (Bilder und Links erstellen)
  • Überprüfen von Klickzahlen und Einplege dieser in eine Statistik
Dein Profil:
  • Computer-affin, gewissenhaft, genau und strukturiert
  • Guter Blick für Details und Zahlen
  • Du kannst die Position sehr kurzfristig antreten und hast idealerweise die nächsten ein bis drei Monate Zeit
Dich erwartet: 
  • Ein interessanter projektbezogener Job mit 20h/Woche
  • 12 Euro/Stunde Verdienst
  • Sehr gute Einarbeitung: die nötigen Kenntnisse sind schnell erlernbar
  • Ideale Erreichbarkeit in Berlin
  • Sehr nettes Arbeitsumfeld; tolle Kollegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sekretär/ in mit FremdsprachenkenntnissenVollzeit
Fremdsprachenkorrespondentin (m/w)
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Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation
  • kaufmännischer Schriftverkehr
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
Sie erwartet:
  • ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • eine langfristige berufliche Perspektive
  • in der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w) - Payroll-SpecialistVollzeit
Lohnsachbearbeiter (m/w)
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Ihr Aufgabengebiet:

Sie betreuen einen eigenen Mandantenkreis sind verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Überwachung der Lohnbuchhaltung .

Konkrete Aufgaben sind:
  • Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Ansprechpartner (m/w) für sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
  • Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Die genaue Lohnabrechnung unter Einhaltung der entsprechenden Fristen eines jeden Mitarbeites liegt Ihnen am Herzen. Hierbei sind Ihnen Ihre Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Tarif- und Lohnsteuerrecht jederzeit eine wertvolle Stütze.

Zudem sind wünschenswert in ihrem Profil:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Steuerfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung; gerne mit einer Zusatzqualifizierung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Eine mind. 2 jährige Berufserfahrung in der Lohnabrechnung sind wünschenswert
  • fundierte steuerrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • systematische und selbständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
  • Sie können die Stelle möglichst kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • Direkte Kommunikations- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung; Aufstiegschancen bis hin zur Teamleitung mit Verantwortung für weitere Lohnsachbearbeitung)
  • Attraktive Vergütung (Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, verschiedenste Bonusmodelle)
  • Regelmäßige Fortbildungen im Lohn- und Gehaltsbereich
  • Der Unternehmenssitz ist verkehrsgünstig  in Berlin City West gelegen.
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Kauffrau/Kaufmann Büromanagement für einen Bundesverband in BerlinVollzeit
Sekretärin/Sekretär - Büroallroundkraft
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Ihre Aufgaben:
  • Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung,
  • Organisatorische Unterstützung,
  • Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollmitschriften)
  • Veranstaltungskoordination (Rücksprachen mit den Verantwortlichen der gebuchten Räumlichkeiten in den Hotels, Bereitstellung der entsprechenden Technik)
  • Zielorientierte Recherchearbeiten und Datenbankpflege,
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
  • Empfang von Kunden und Gästen
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ReNo/ReFa oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, beispielsweise Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent/Teamassistentin/Teamassistent, Officemanagerin/Officemanger.
  • Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
  • Sie sind teameorientiert, gewissenhaft und termintreu.
  • Sie arbeiten selbständig und ergebnisorientiert und beherrschen sicher die deutsche Orthografie.
  • Sie können die Position kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Anstellung findet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sekretärin (m/w) Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementVollzeit
Assistenz Sekretariat
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Sie haben Lust sich zu verändern, kommen aus dem kaufmännischen Bereich und sehen Ihre berufliche Perspektive in einer anspruchsvollen Büro-Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Büroorganisation
  • Korrespondenz
  • Terminierung und Terminüberwachung
  • Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern
  • Ablage
  • Bürosachbearbeitung: Datenerfassung, -bearbeitung und -speicherung
Ihr Profil:
Sie bringen Fachkenntnisse und Leidenschaft für Ihren Beruf mit. Thematisch versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen. 
 
Ihr beruflicher Background:
  • Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Bürokauffrau, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestelle/Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, ReNo Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte (m/w) oder ReFa Rechtsanwaltsfachgestellte (m/w)
  • Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung; Bewerbungen von Young Professionals sind jedoch ebenfalls willkommen
  • Seriöses und freundlichen Auftreten
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert eine Fremdsprache, bevorzugt Englisch
  • Routinierter Umgang mit gängiger Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint, wünschenswert SAP
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten
Warum Bürolina:
  • Wir steigern Ihre Jobzufriedenheit und haben die passende Position für Sie
  • Wir stehen für transparente und faire Gehaltsgestaltung: im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung übertarifliche Bezahlung (iGZ) mit Zusatzleistungen wie Urlaubs-, Weihnachts- oder Fahrtgeld
  • Zentrales Büro, verkehrsgünstig gelegen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann zentral in Berlin MitteVollzeit
Kaufmann/Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
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Sie übernehmen eigenverantwortlich die berufstypischen Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung: vom Erstellen eines Exposés bis hin zur Gestaltung eines Mietvertrags. Die Abwicklung der Mieterkorrespondenz gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die telefonische Betreuung der Mieter.

Die Aufgaben im Überblick:
  • Ansprechpartner/in für alle Mietbelange
  • Vertragsverhandlungen, Erstellen der Verträge
  • Mieterkorrespondenz
  • Wohnungsabgaben und -übernahmen
  • Stammdatenpflege, Anlage von Mieterakten
  • Mietberechnungen; Nutzungsgebührberechnung
  • Durchführung von Mietanpassungen
  • Forderungsmanagement
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, immobilienwirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich A-Z Verwaltung mit. Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals.
  • Wir finden in Ihnen professionelles, freundliches Kommunikationsverhalten, sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung.
  • Zudem überzeugen Sie durch eine selbstständige, effiziente und seriveorientierten Arbeitsweise.
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office und idealerweise erste Kenntnisse in SAP runden ihr Profil ab
Sie erwartet:
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einer Arbeitsumgebung, in der das Arbeiten Spaß macht und sehr nette Kollegen
  • Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Die Stelle ist langfristig und in Vollzeit im Rahmen einer Arbeitsvermittlung zu besetzen
  • Die Arbeitszeiten verteilen sich auf 5 Werktage in den Kernzeiten von 8.45 - 17:30 Uhr
  • Die Firma liegt im Herzen von Berlin, in Mitte und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln opimal erreichbar
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Assistentin / Sekretärin (m/w) der GeschäftsführungVollzeit
Sekretärin/Sekretär mit gehobenen Assistenzaufgaben
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Ihre Aufgaben:

Sie fungieren als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle des Geschäftsführers. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und betreuen dabei konkrete Themen und verschiedene Projekte in enger Abstimmung. Weiterhin übernehmen Sie die Terminkoordination, die Reiseplanung und die Organisation von Besprechungen/Meetings/Veranstaltungen. Die routinierte Abwicklung der Korrespondenz in deutsch und englisch gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft. Für Sie ist es ein Leichtes auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten und in hektischen Zeiten den ruhenden Pol für einen runden und geordneten Ablauf innerhalb des Büros zu bilden.

Die Aufgaben im Überblick:
  • Erstellung und Nachverfolgung der Korrespondenz; selbstständige Postbearbeitung
  • Terminierung für die Geschäftsführung, Organisation und Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Vorlagen für den Geschäftsführer
  • Inhaltliche und formale Vorprüfung eingehender interner Zuarbeiten/ Qualitätssicherung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen inkl. Pflege von Verteilern und Versand von Einladungen
Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär in direkter Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder eines Vorstandes vor. Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,  als auch fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung. Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine gehobene Ausdrucksweise mit. Des Weiteren überzeugen Sie durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten. Ein solides Allgemeinwissen und die Fähigkeit in Stresssituationen den Blick für das Wesentliche zu behalten machen Sie zu einer/ einem idealen Kandidatin/ Kandidat für diese Position!

Ihr Profil im Überblick:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für  Bürokommunikation/Büromanagement; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter ReNo/ReFa Rechtanwaltsfachanstellte/r
  • oder ein vergleichbares Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung; Sekretärin/Sekretär mit gehobenen Aufgaben) sind Vorraussetzung
  • Vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sehr gute Orthografie in deutsch
  • Sympathisches Auftreten, hohe Teamorientierung
  • Besonderen Augenmerk legen wir auf eine Persönlichkeit mit schnellem Reaktionsvermögen und der Eigenschaft auch unter schnell wechselnden Arbeitsanforderungen einen guten Überblick und ein ruhiges und souveränes Auftreten zu bewahren
  • Idealerweise können Sie die Position möglichst kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Ein abwechslungsreiches, innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Berufliche Fort- und Weiterbildung
  • Die Position ist in Vollzeit zu besetzen
  • Die Hauptverwaltung liegt noch in Spandau; im ersten Quartal 2018 ist ein Umzug nach Charlottenburg geplant
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / öffentlicher DienstVollzeit
Vorzimmerkraft (m/w) Bürokauffrau (m/w)
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Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • eine langfristige Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden mit Übernahmechancen
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär in BerlinVollzeit
Sekretärin (m/w) für Office und Empfang
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Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sekretärin (m/w), Vorzimmerkraft für Verband in MitteVollzeit
Sekretariat - Teamassistenz
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Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat
  • Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Übersichten
  • Versand von Rundschreiben und sonstigen Verbandsinformationen
  • Terminkoordination
  • Reisevorbereitung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet.
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr sympathischem Team mit gutem Betriebsklima, kurze Kommunikationswege
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Die Position ist als Elternzeitvertretung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ein Jahr zu besetzen; eine Verlängerung ist möglich
  • Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Assistentin (m/w) Sekretärin (m/w) Bürokauffrau/BürokaufmannVollzeit
Assistenz Sekretariat
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Sie haben Lust sich zu verändern, kommen aus dem kaufmännischen Bereich und sehen Ihre berufliche Perspektive in einer anspruchsvollen Büro-Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich initiativ bei uns.

Wir sind ein erfahrenes Vermittlungsunternehmen mit Spezialisierung auf kaufmännische Berufe. Seit mehr als 20 Jahren hat sich die Bürolina durch die qualifizierte Vermittlung in Direkteinstellung und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Berliner Arbeitsmarkt etabliert. Zu unseren Kunden gehören Bundesverbände, Ministerien, Verwaltungen und selbstverständlich Unternehmen aus dem Berliner Wirtschaftsleben.

Wir suchen für folgende Bereiche Office-Mitarbeiter/innen: 

Sekretariat - Klassische Büro-Tätigkeiten:
  • Büroorganisation
  • Korrespondenz
  • Terminierung und Terminüberwachung
  • Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern
  • Ablage
Gehobene Assistenzaufgaben:
  • Klassische Sekretariatstätigkeiten, zusätzlich:
  • Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Sitzungen, Konferenzen
  • Projektarbeit
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
  • Erstellen von Rundschreiben und Arbeitsanweisungen
  • Personalsachbearbeitung
Assistenz-Tätigkeit im internationalen Bereich:
  • Klassische Assistenztätigkeiten, insbesondere mit:
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, ggf. Übersetzungen
  • Telefonischer und persönlicher Empfang von internationalen Kunden und Gästen
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
Bürosachbearbeitung:
  • Datenerfassung, -bearbeitung, -speicherung
  • Personalsachbearbeitung
  • Rechnungswesen
  • Versicherungswesen
  • Kaufmännischer Schriftverkehr
Ihr Profil:

Sie bringen fundierte Fachkenntnisse und Leidenschaft für Ihren Beruf mit. Fachlich versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen. Wir möchten Sie dabei begleiten und mit Ihnen zusammen nach Ihren Wünschen, ihren Kenntnissen und ihrer Persönlichkeit den passenden neuen Arbeitsplatz finden.

Ihr beruflicher Background:
  • Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Bürokauffrau, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, ReNo Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte (m/w) oder ReFa Rechtsanwaltsfachgestellte (m/w)
  • oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
  • Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung; Bewerbungen von Young Professionals sind jedoch ebenfalls willkommen
  • Seriöses und freundlichen Auftreten
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert eine Fremdsprache, bevorzugt Englisch
  • Routinierter Umgang mit gängiger Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint, wünschenswert SAP
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten
Warum Bürolina: 
  • Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich der Personalvermittlung mit ausschließlicher Spezialisierung auf den kaufmännischen Bereich
  • Wir optimieren Ihre Karrierechancen: Nutzen Sie unsere Kontakte zur Berliner Wirtschaft und zum öffentlichen Dienst - wir vermitteln Positionen, die Sie in keiner Ausschreibung finden
  • Wir steigern Ihre Jobzufriedenheit und finden die für Sie passende Position
  • Wir verbessern Ihre Erfolgsaussichten und beraten Sie zu Ihrer Bewerbung und Ihrer Karriereplanung
  • Wir stehen für transparente und faire Gehaltsgestaltung: im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung übertarifliche Bezahlung (iGZ) mit Zusatzleistungen wie Urlaubs-, Weihnachts- oder Fahrtgeld; im öffentlichen Dienst Vergütung nach TvöD (Prinzip Equal Pay). Übrigens im letzten Jahr führten über 30% unserer Vermittlung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu einer anschließenden festen Einstellung. Nutzen Sie diesen Einstieg.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter (m/w) Verwaltung in BerlinVollzeit
Buchhaltung
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Ihre Aufgaben:
  • Vorbereitung, Organisation und Koordination der Erstellung von Abschlüssen (Bilanz-, Jahres- und Quartalsabschlüsse); laufende Jahresabschlussarbeiten
  • Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen, insbesondere in der Bilanz-, der Anlagen- und Finanzbuchhaltung
  • Verwaltung und Koordination von Buchungskonten; Erfassen und Buchen der Belege der Anlagenbuchhaltung; Abstimmung der Konten
  • Erstellen von Umsatzsteuerberechnungen, Umsatzsteuerabrechnungen und Meldungen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die einzelnen Geschäftsbereiche und den Vorstand
  • Mitwirkung beim Erstellen des Wirtschaftsplans
  • Regelmäßige Meldungen von Daten für das Statistische Bundesamt vorbereiten
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium, beispielsweise zum Steuerfachangestellten/Steuerfachangestellte, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Diplom Kauffrau, Diplom Kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Zudem können Sie die Qualifizierung "Geprüfter Bilanzbuchhalter/Bilanzbuchhalterin" nachweisen
  • Praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen und idealerweise Praxiskenntnisse im Rahmen der Umsetzung/Weiterentwicklung eines Cashmanagements
  • Erfahrung mit Plausibilitätsanalysen im Rahmen einer Buchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse im Tabellenkalkulationsprogramm MS-EXCEL und sicherer Umgang mit MS-OFFICE-Produkten; zudem sind Arbeitserfahrung mit SAP von Vorteil
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
  • Hohe analytische Fähigkeiten, gutes Zeitmanagement, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise zeichen Sie aus
  • Sie können die Position zeitnah antreten
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller und anspruchsvoller Aufgabenbereich
  • Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Verwaltung liegt verkehrsgünstig zentral erreichbar in Berlin Wilmersdorf
  • Die Position im öffentlichen Dienst ist langfristig fest zu besetzen und startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation - SekretariatVollzeit
Sekretärin (m/w) - Assistenz
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Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position sind Sie Teil eines kleineren Verwaltungsteams innerhalb einer Abteilung. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind darüber hinaus in verschiedene Projekte aktiv mit eingebunden.  

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Sie sind Ansprechpartner (m/w) der Abteilungsleitung
  • Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
  • Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
  • Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
  • Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
  • Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
  • Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; nach sechs Monaten möchte der Kunde Sie gern übernehmen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Studentische Mitarbeiter: Büro Job für Studenten/StudentinnenTeilzeit
Studentenjob/Nebenjob - Werkstudent/Werkstudentin
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Wir haben verschiedene Jobs im kaufmännischen Bereich zu besetzten, vorwiegend im Bereich Sekretariat / Schreibbüro/ Empfang.
Deine Aufgaben:
  • Klassische Bürotätigkeiten
  • Verfassen von Korrespondenz, nach Vorgaben und nach Band
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • E-Mail-Bearbeitung
  • Postverwaltung
  • Ablage, etc.
Du bist:
  • Du bist:eingetragene Studentin/ eingetragener Student
  • zuverlässig und arbeitest genau
  • beherrscht das MS-Office-Paket sicher
  • schreibstark (gute Orthographie) und kommunikativ
  • möchtest unser Team verstärken
 
  • Und hast idealerweise schon in einem Büro/Sekretariat gearbeitet.
Das bieten wir:
  • Flexible Zeitmodelle innerhalb der Woche (1-5 Werktage) mit Arbeitszeiten zwischen 8:00 - 18:00 Uhr (von Teilzeit 15h/Woche bis Vollzeit 40h/Woche): Sprich mit uns gerne deine zeitlichen Möglichkeiten ab!
  • verschiedene Jobs - mit unterschiedlich langen Laufzeiten
  • Verdienst :  10-12 Euro/Stunde
  • Die Möglichkeit, (weitere) Berufserfahrung in spannenden Verwaltungen und Unternehmen aus der Berliner Wirtschaft, dem öffentlichen Dienst, Stiftungen und Verbänden zu sammeln
  • Direkte Ansprechpartner für dich in der Bürolina
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Bürosachbearbeiter (m/w) Sekretärin (m/w) - öffentlicher DienstVollzeit
Bürokauffrau/Bürokaufmann
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Ihre Aufgaben:
  • Organisation des Sekretariats
  • Datenerfassung / Datenbankpflege
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Anfertigung von Gesprächsnotizen
  • Schriftverkehr der Beauftragten
  • Besucherempfang und -bewirtung
  • Internetrecherche
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse,
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Sie erwartet:
  • Einen zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Eine gründliche und intensive Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Die Anstellung findet  zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt, eine Übernahme ist geplant
  • Mit der Bürolina eine Ansprechpartnerin, die Sie beruflich weiter bringt
  • Tarifliche Vergütung (u.a. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Finanzbuchhalter / Finanzbuchhalterin in Voll- oder TeilzeitVollzeit
Bilanzbuchhalterin / Bilanzbuchhalter für Finanzbuchhaltung
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Zur Verstärkung des Teams im Bereich Finanzwesen suchen wir für eine langfristige Position eine Finanzbuchhalterin/ einen Finanzbuchhalter für die  Abwicklung des klassischen Aufgabenbereiches im Bereich der Finanzbuchhaltung.

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • klassische Buchhaltung mit dem Schwerpunkt
  • Reisekosten- und Verrechnungsgeld-Abrechnung
  • Anlage-Buchhaltung,
  • Kassenbuchung,
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Kontrolle, Reklamation und Erfassung der Rechnungseingänge
  • Durchführung Zahlungsverkehr
  • Stammdatenpflege
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter; Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise zur/zum Diplomkauffrau/Diplomkaufmann
  • Idealerweise: Weiterbildungen im Bereich Finanzbuchhaltung
    Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
    Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
    Sie können die Stelle kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima; direkte Ansprechpartner
  • Eine feste Postion in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Gute Verkehrsanbindung, zentrale Lage in Berlin Charlottenburg
  • Die Position soll langfristig fest im Unternehmen besetzt werden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Office - Teamassistenz: Fremdsprachenkorrespondentin / FremdsprachenkorrespondentVollzeit
Teamassistentin (m/w) mit Englisch
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Unser Kunde möchte mit Ihnen das Team in der Verwaltung verstärken. Sie übernehmen im Bereich der Teamassistenz verschiedene Aufgaben im Bereich der klassischen Büroorganisation für verschiedene Abteilungen.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
  • Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
  • Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten
Sie erwartet:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
  • Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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