Im Auftrag einer Berufsgenossenschaft suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sozialversicherungsfachangestellter/Sachbearbeiter (m/w) Berufsgenossenschaft

Verstärken Sie das freundliche Team innerhalb einer Berufsgenossenschaft im Leistungsbereich Steuerung und Rehabilitation. Sie betreuen Ihren eigenen Arbeitsbereich, sind aber Teil eines engagierten Kollegenteams. Sie sind erster Ansprechpartner für durch Arbeit bedingt (Arbeitsunfälle) erkrankte Personen, die Beratung im Bereich Rehabilitation und Entschädigung haben. 

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere: 

• Betreuen und Beraten der auf der Dienststelle persönlich erscheinenden oder anrufenden Kundinnen und Kunden in allen Fragen zum Unfall- und Berufskrankheitenbereich sowie der Rehabilitation und Entschädigung
• Eigenständiges, kundenorientiertes Bearbeiten von allgemeinen Anfragen, der Posteingänge sowie des E-Mailpostfachs der Abteilung
• Erste Klärung bei berufsgenossenschaftlichen internen Anfragen zu Themen des Reha- und Leistungsbereich
• Koordination und Dokumentation der Tätigkeiten der Abteilungsleitung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im hausinternen Programm einschl. eines Berichtswesens
• Erstellen von Präsentationen und Statistiken
• Eigenverantwortliche Pflege des DOK Plans
• Mitarbeit bei der  Bearbeitung des Internetauftritts 
• Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen der Abteilungsleitung, insb. des Ausschusses für Rehabilitation und Berufskrankheiten der Berufsgenossenschaft
• Sichten des Pressespiegels, von Fachzeitschriften, Rundschreiben des Dachverbandes sowie sonstiger Informationen auf Relevanz für den Fachbereich
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen für die Abteilung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellter/ Sozialversicherungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in diesem Bereich
• Das MS-Office Paket beherrschen Sie sicher und sind bereit, sich in neue Systeme  und Datenbanken einzuarbeiten
• Sie sind kommunikationsstark und ausdruckssicher in Wort und Schrift
• Mit Ihrer freundlichen Art gelingt es Ihnen ein sensibler Ansprechpartner für unsere Kunden zu sein
• Sie können die Position sehr kurzfristig antreten, idealerweise zum Januar 2019

Sie erwartet:

• Werden Sie Mitglied einer der größten Berufsgenossenschaften
• Die Position ist in Vollzeit (39/Woche) zu besetzen
• Die Hauptverwaltung liegt zentral erreichbar in Berlin City West
• Ergonomische Arbeitsplätze und eigene Gesundheitsprogramme für die Mitarbeiter sind selbstverständlich
• Die Position startet zunächst im Rahme der Arbeitnehmerüberlassung; ist jedoch langfristig zu besetzen
• Nutzen Sie über uns den Einstieg in die öffentliche Verwaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de

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Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und die Ihnen anvertrauten Objekte und Standorte gewissenhaft zu betreuen und den reibungslosen Betrieb dieser sicherzustellen? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Für unseren Kunden, eine Berufsgenossenschaft (Verband) in Berlin Schöneberg, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Facility Management / Objektleiter (m/w) Infrastruktur Berufsgenossenschaft

Die Schwerpunkte dieses Jobs:

• Laufende Überprüfung von Verträgen über Dienstleistungen, einschl. Rechnungsbearbeitung,Kontrolle der Leistung, Anpassung der Verträge
• Mitwirkung bei der Vergabe von Verträgen über Dienstleistungen
• Mitwirkung bei der Sicherstellung aller Maßnahmen zur Instandhaltung und Betrieb der Objekte, einschl. der techn. Gebäudeanlagen
• Koordinierung der Reinigung und Pflege am Standort, einschließlich Winterdienst
• Beauftragung, Koordination und Abrechnung von Reparaturarbeiten 
• Regelmäßige Objektbegehungen zur Sicherstellung der Betriebssicherheit
• Mitarbeit bei der Budgetplanung und Budgetkontrolle
• Bestätigung der ordnungsgemäßen Abwicklung aller beauftragten Fremdleistungen
• Sicherstellung der technischen Betreuung der Mietobjekte
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Umzügen

Das bringen Sie mit:

• Vorzugsweise abgeschlossenes Fachhochschulstudium in einem gebäudetechnischen Bereich ( z.B. Facility-Management, Techn. Gebäudemanagement - Bachelor) oder mehrjährige, praktische einschlägige Berufserfahrung verbunden mit einer techn. Ausbildung und entsprechender Fortbildungsmaßnahme ( Fachwirt, Gebäudewirt o.ä.)
• Kenntnisse in entsprechenden EDV-Systemen ( MS-Office, SAP, Rechnungsdatenbank, Facility-Management-Software)
• Kenntnisse zu Arbeitsstättenverordnungen
• Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Darauf können Sie sich freuen:

•     Tätigkeit im kollegialen Team mit gutem Arbeitsklima
•     Moderner, attraktiver Arbeitsplatz
•     Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
•     Leistungsgerechte Vergütung
•     Option auf Festanstellung bei unserem Kunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Für unseren Kunden, ein großen Berufsverband suchen wir ab sofort für die Zentrale Verwaltung in Berlin - in Vollzeit oder Teilzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation - Sekretariat

• Sie sind Ansprechpartner (m/w) der Abteilungsleitung
• Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
• Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
• Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
• Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
• Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
• Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
• Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen

Sie erwartet:

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; nach sechs Monaten möchte der Kunde Sie gern übernehmen. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

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Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sie suchen nach einer abwechslungsreichen und kommunikativen Assistenz-Position? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie. Für unseren Kunden, einer Holding im Bereich Immobilien-Projektentwicklung, Bauträger und Verwaltung suchen wir in Vollzeit eine/einen Teamassistenz (m/w) Immobilienunternehmen

Sie übernehmen die Assistenz in der Abteilung Projektentwicklung/Baubetreuung innerhalb der Holding. Sie organisieren das Büro fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen den unterschiedlichen Abteilungen und Bereichen. 

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Terminierung und Termin-/Fristenüberwachung
• Aufbereitung von Daten
• Aufnahme und Eingabe von Bestellungen in das System
• Bearbeitung, Archivierung von Lieferscheinen etc.
• Korrespondenz
• Postbearbeitung
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen

Ihr Profil:
Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und suchen nach einem kaufmännischen Beruf, der Ihnen klare Aufgaben und viel Abwechslung bietet. Dann sind Sie für diese Position der richtige Kandidat/ die richtige Kandidatin.

Ihr Profil im Überblick:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kaufmann/Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung mit und verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Immobilienbereich
• Sie sind kommunikativ und können sich gut auf unterschiedliche Menschen einstellen
• Wir finden in Ihnen ein gutes Zeitmanagement, Genauigkeit und Detailorientierung, sowie absolute Zuverlässigkeit
• Sie können die Position kurzfristig antreten

Sie erwartet: 

• Eine tolle, abwechslungsreiche Position. Eigenverantwortliche Arbeitsaufgaben, aber die Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Kreuzberg, zentral und sehr gut erreichbar
• Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen; eine Übernahme ist fest geplant
• Ideal ist die Stelle in Vollzeit zu besetzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Organisierte Vorzimmerkraft (m/w) in Berlin gesucht. Für unseren Auftraggeber, ein Bundesministerium in Berlin, suchen wir ab sofort, in Vollzeit Sekretärin (m/w) - öffentlicher Dienst - Bundesministerium

Im Bereich Administration unterstützen Sie jeweils in einem Doppelsekretariat als Vorzimmerkraft (m/w)  Abteilungsleiter und Unterabteilungsleiter. 

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats
• Datenerfassung / Datenbankpflege
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Anfertigung von Gesprächsnotizen
• Schriftverkehr der Beauftragten
• Besucherempfang und -bewirtung
• Internetrecherche

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; ReNo/ReFa) Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse,
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• Sie können die Position idealerweise sehr kurzfristig antreten

Sie erwartet:

• Einen zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz direkt im Herzen Berlins gelegen - ideale Anbindung an U- und S-Bahn
• Eine gründliche und intensive Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• Die Anstellung findet  zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt, eine Übernahme ist geplant. Nutzen Sie die Position für einen Einstieg in den öffentlichen Dienst
• Tarifliche Vergütung (u.a. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de

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Die Bürolina Personalservice GmbH ist ein Berliner Lokalist und Spezialist im Bereich Personalvermittlung und projektbezogener Stellenbesetzungen für kaufmännische Berufe. 


Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden kurzfristig im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung schnellstmöglich in Vollzeit eine/einen  Redakteur (m/w) - Online-Redakteur (m/w)

Ihre Aufgaben: 

• Verfassen von Textbeiträgen unterschiedlicher Art; Redaktionelle Bearbeitung und  Aufbereitung von Texten und Vorlagen
• Publikationen (Flyer, Broschüren usw.) – Korrektorat/Redigieren, Vorschläge für Textkorrekturen, Kommunikation/Abstimmung mit den Fachabteilungen, Zusammenführen der Korrekturen, Einholen von Freigaben, Überwachung/Dokumentation der einzelnen Schritte und Termine
• Abwicklung des politischen Newsletters – Recherche und Sammlung von Themen für Meldungen, Zahl des Monats, Termine usw.; Verfassen von Meldungen, Korrektorat aller Texte, Abwicklung Korrekturschleifen; Kommunikation/Abstimmung mit externen Grafik-/Druck-/Übersetzungs-/Adressendienstleister; Überwachung/Dokumentation der einzelnen Schritte und Termine
• Beantworten von Anfragen (telefonisch, per E-Mail)
• Archivierung/Dokumentation von Projekten des Referats im DokCenter
• Vorbereiten/Durchführen/Auswerten von Angebotsabfragen
• Redaktionskonferenz vorbereiten, nachbereiten
• Bespielen von Social Media Kanälen: Facebook, Twitter, Instagramm

Ihr Profil:

• Studium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) bzw. Ausbildung mit Schwerpunkt Kommunikation und/oder gleichwertige Qualifikation im Bereich Online-Redaktion
• Sicherer Umgang mit Sprache, Textsicher
• Fundierte Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte
• Souveräner Umgang mit elektronischen Medien und idealerweise Social Media Kanälen
• Kreativität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit  
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbständigkeit und analytischem Denken

Sie erwartet:

• In der Abteilung Kommunikation ein engagiertes und sympathisches Kollegen-Team
• Die Position ist zunächst kurzfristig und voraussichtlich für 3-6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) zu besetzen
• 39,00 h/Woche mit Gleitzeit-Modell
• Die Berufsgenossenschaft liegt verkehrsgünstig in Berlin City-West
• Verdienstmöglichkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung: ca. 3.000 Euro brutto mit befristeten Arbeitsvertrag (regulär sozialversicherungspflichtiges Angestelltenverhältnis). Eine Besetzung auf Freelancer-Basis ist leider nicht möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de

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Die Bürolina Personalservice GmbH ist ein Berliner Lokalist und Spezialist im Bereich Personalvermittlung und projektbezogener Stellenbesetzungen für kaufmännische Berufe. 


Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden kurzfristig im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung schnellstmöglich in Vollzeit eine/einen  Social Media Redakteur (m/w) - Online-Redakteur (m/w) Berufsgenossenschaft

Unser Auftraggeber: Eine Berufsgenossenschaft - Körperschaft des öffentlichen Rechts (Tarifvertrag:Berufsgenossenschaftlicher Angestelltentrifvertrag). Die Berufsgenossenschaft stellt die gesetzliche Unfallversicherung für Unternehmen.
Die Abteilung Kommunikation soll zunächst projektbezogen für 6 Monate in Vollzeit (39,00 h/Woche) verstärkt werden. Eine Verlängerung der Zusammenarbeit darüber hinaus ist angedacht.

Ihre Aufgaben: 

• Recherche und Erstellung von Inhalten für die Social Media-Kanäle der Berufsgenossenschaft
• Betreuung der Kanäle/Community Management in Abstimmung mit dem Team: Moderation, Steuerung und Anregung der Nutzerdebatten, Reaktion – insbesondere auf kritische Kommentare/Verstöße gegen die Netiquette der Kanäle
• Teilnahme an Sitzungen/Abstimmungsgesprächen zur Planung von Aktivitäten in sozialen Medien
• Briefing von externen Dienstleistern bezüglich der Erstellung von Inhalten für die Kanäle der DGUV
• Erstellung kurzer Videos und Grafiken für die Social Media-Kanäle der DGUV
• Erstellung von Power-Point-Präsentationen, Unterlagen und Berichten für Gremiensitzungen

Ihr Profil:

• Studium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) bzw. Ausbildung mit Schwerpunkt Kommunikation / Journalismus und/oder gleichwertige Qualifikation im Bereich Online-Redaktion
• Berufserfahrung in den Bereichen Redaktion, PR, insbesondere der redaktionellen Betreuung/des Community Managements in sozialen Netzwerken
• Umgang mit den gängigen Social Media-Plattformen und ihren jeweiligen Evaluationstools: Facebook, Twitter, Youtube, Xing, LinkedIn, Instagram
• Umgang mit Redaktionssystemen für soziale Netzwerke
• Gängige Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Anwendungen zur Bild-, Grafik- und Videobearbeitung wünschenswert
• Idealerweise gute Englisch-Kenntnisse
• Kreativität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit  
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbständigkeit und analytischem Denken

Sie erwartet:

• In der Abteilung Kommunikation ein engagiertes und sympathisches Kollegen-Team
• Die Position ist ab sofort und für zunächst 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) zu besetzen 
• 39,00 h/Woche mit Gleitzeit-Modell
• Die Berufsgenossenschaft liegt verkehrsgünstig in Berlin Mitte
• Verdienstmöglichkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung: ca. 2.900 Euro brutto mit befristeten Arbeitsvertrag (regulär sozialversicherungspflichtiges Angestelltenverhältnis). Eine Besetzung auf Freelancer-Basis ist leider nicht möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de

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