Tel.: 030 / 30 87 28 00

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Finanzbuchhalter / Finanzbuchhalterin für BundesverbandVollzeit

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Im Auftrag unseres Kunden, einen Berufsverband, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Finanzbuchhalter / Finanzbuchhalterin für Bundesverband
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Verbuchung und Abstimmung der Geldkonten
  • Prüfen und Buchen der Debitoren und Kreditoren
  • Stammdatenpflege
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise: Weiterqualifizierung zum Finanzbuchhalter (m/w)
  • Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
  • Kenntnisse der Buchhaltungssoftware DATEV von Vorteil
  • Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
  • Sie können die Stelle kurzfristig antreten
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima
  • Eine feste Postion in einem krisensicheren Arbeitsumfeld
  • Eine spannende und wachsende Branche
  • Übertarifliche Bezahlung (auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Die Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt; eine feste Option auf Übernahme in ein Arbeitsverhältnis beim Kundenunternehmen besteht; ggf. entscheidet sich der Kunde auch gleich für die Vermittlung

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) Büromanagement für einen Bundesverband in BerlinVollzeit

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Für unseren Kunden, ein Bundesverband in Berlin, suchen wir ab sofort - in Vollzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) Büromanagement für einen Bundesverband in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung,
  • Organisatorische Unterstützung,
  • Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollmitschriften)
  • Korrektur und Überarbeitung von Präsentationen und Dokumenten
  • Zielorientierte Recherchearbeiten und Datenbankpflege
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
  • Empfang von Kunden und Gästen
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ReNo/ReFa oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, beispielsweise Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent/Teamassistentin/Teamassistent, Officemanagerin/Officemanger (w/m/d).
  • Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
  • Sie sind teameorientiert, gewissenhaft und termintreu.
  • Sie arbeiten selbständig und ergebnisorientiert und beherrschen sicher die deutsche Orthografie.
  • Sie können die Position kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Anstellung findet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt und soll zu einer Übernahme führen. 

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Veranstaltungskaufmann (m/w/d) für Sachbearbeitung MedienVollzeit

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Für unseren Kunden, einen bekannten wirtschaftlichen Verein aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Veranstaltungskaufmann (m/w/d) für Sachbearbeitung Medien

Ihre Aufgaben:
  • Recherchen, Rücksprachen und Dokumenten- Datenerfassung
  • Stammdatenpflege
  • Projektassistenz
  • Mitgliederbetreuung: telefonisch und schriftlich
  • Allgemeiner Schriftverkehr; per E-Mail oder postalisch

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Veranstaltungskauffrau, Veranstaltungskaufmann oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter
  • Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik
  • Sehr gute Excelkenntnisse
  • Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur

Sie erwartet:
  • Ein motiviertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein interessantes Kundenunternehmen mit zentraler Lage in Berlin City West, sehr gute Kantine
  • Gleitzeit bei flexiblen Arbeitszeiten
  • Die Stelle soll zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten und zu einer Übernahme im Unternehmen führen.
ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d) / öffentlicher DienstVollzeit

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Sie lieben Verantwortung, neue Herausforderungen und besitzen Organisationstalent? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d) / öffentlicher Dienst
Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • eine langfristige Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden mit Übernahmechancen
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation - SekretariatVollzeit

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Für unseren Kunden, ein großen Berufsverband suchen wir ab sofort für die Zentrale Verwaltung in Berlin - in Vollzeit oder Teilzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation - Sekretariat

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position sind Sie Teil eines kleineren Verwaltungsteams innerhalb einer Abteilung. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind darüber hinaus in verschiedene Projekte aktiv mit eingebunden.  

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) der Abteilungsleitung
  • Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
  • Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
  • Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
  • Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
  • Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
  • Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen

Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Der Einsatz startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst als Elternzeitvertretung. Eine Übernahme ist jedoch im Anschluss angedacht.

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Studentische Mitarbeiter (w/m/d): Büro Job für Studenten/StudentinnenTeilzeit

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Wir suchen ab sofort mit flexiblen Zeitmodellen Studentische Mitarbeiter. Studentische Mitarbeiter (w/m/d): Büro Job für Studenten/Studentinnen
Wir haben verschiedene Jobs im kaufmännischen Bereich zu besetzten, vorwiegend im Bereich Sekretariat / Schreibbüro/ Empfang.

Deine Aufgaben:
  • Klassische Bürotätigkeiten
  • Verfassen von Korrespondenz, nach Vorgaben und nach Band
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • E-Mail-Bearbeitung
  • Postverwaltung
  • Ablage, etc.
Du bist:
  • Du bist:eingetragene Studentin/ eingetragener Student
  • zuverlässig und arbeitest genau
  • beherrscht das MS-Office-Paket sicher
  • schreibstark (gute Orthographie) und kommunikativ
  • möchtest unser Team verstärken
 
  • Und hast idealerweise schon in einem Büro/Sekretariat gearbeitet.
Das bieten wir:
  • Flexible Zeitmodelle innerhalb der Woche (1-5 Werktage) mit Arbeitszeiten zwischen 8:00 - 18:00 Uhr (von Teilzeit 15h/Woche bis Vollzeit 40h/Woche): Sprich mit uns gerne deine zeitlichen Möglichkeiten ab!
  • verschiedene Jobs - mit unterschiedlich langen Laufzeiten
  • Verdienst :  10-12 Euro/Stunde
  • Die Möglichkeit, (weitere) Berufserfahrung in spannenden Verwaltungen und Unternehmen aus der Berliner Wirtschaft, dem öffentlichen Dienst, Stiftungen und Verbänden zu sammeln
  • Direkte Ansprechpartner für dich in der Bürolina

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in BerlinVollzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, eine große Verwaltung im Berliner Zentrum, suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und ideal in Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen.

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sekretärin (w/m/d) / Empfangssekretärin 20 - 25 h/WocheTeilzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, einen abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein herzliches Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Consulting/Projektmanagement, suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 - 25/Woche) eine/n Sekretärin (w/m/d) / Empfangssekretärin 20 - 25 h/Woche
Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung des Verwaltungsteam 
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Konferenzraummanagement; Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung

Das bringen Sie mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Hotelfachfrau/Hotelfachmann
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten in Deutsch und wünschenswert Englisch für Kommunikation mit internationalen Kunden
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Arbeitszeiten im Vormittagsbereich; Montag - Freitag jeweils 4-5 h/Tag
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position ist langfristig zu besetzen, startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme im Unternehmen führen

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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ReNo / ReFa (w/m/d) für Verwaltung öffentlicher Dienst - ab sofortVollzeit

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Sie lieben Verantwortung, neue Herausforderungen und besitzen Organisationstalent? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen ReNo / ReFa (w/m/d) für Verwaltung öffentlicher Dienst - ab sofort
Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als (w/m/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Reno/Refa oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • die Position startet per Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden. Innerhalb der ersten 6 Monate ist eine Übernahme geplant
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung (E6 TvöD)
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Vorzimmerkraft / Sekretär/in (w/m/d) öffentlicher DienstVollzeit

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Sie suchen einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen Vorzimmerkraft / Sekretär/in (w/m/d) öffentlicher Dienst
Übernehmen Sie eigenständige Aufgaben im Bereich der Verwaltung. Zumeist als Doppelsekretariat organisiert, entlasten Sie die Abteilungs- und Unterabteilungsleiter/innen in allen organisatorischen Belangen.

Sie unterstützen das Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (ReNo, ReFa)
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
  • Sie können die Position kurzfristig antreten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • Organisatorisch bedingt beginnt die Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist kurzfristig angestrebt
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Die Position ist in Vollzeit bei 39 h/Woche zu besetzen

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Steuerfachangestellte (m/w/d) für FinanzbuchführungVollzeit

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Für unseren Kunden, einen Steuerberater im Herzen von Berlin, suchen wir ab sofort  eine/einen Steuerfachangestellte (m/w/d) für Finanzbuchführung
Unterstützen Sie das kleine, engagierte Team im Herzen von Berlin.
Als Verstärkung für das Team übernehmen Sie die Betreuung eines eigenen Mandantenkreises.

Ihre Aufgaben:


Als Steuerfachangestellte (m/w) unterstützen Sie bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Dienstleistungen für die Mandanten. Insbesondere sind Aufgabenfelder:
  • Finanzbuchhaltung für die Mandanten
  • Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  • Vorbereitung und Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften
  • Beratung der Mandanten

Ihr Profil:

Für die Arbeit als Steuerfachangestellter (m/w/d) ist ein immer wieder aktualisiertes Wissen im Bereich Steuerrecht von besonderer Wichtigkeit. Zudem bringen Sie umfangreiche EDV- Kenntnisse, sowie die Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen mit.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise als Steuerfachangestellte (m/w) oder haben bereits im oben aufgeführten Aufgabenbereich innerhalb einer Steuerberater-Kanzlei gearbeitet
  • Idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen in Ihrem Beruf sammeln
  • Kenntnisse im MS-Office-Paket bringen Sie; wünschenswert zudem gute Kenntnisse in DATEV
  • Sie haben große Freude am Mandantenkontakt und sind bereit sich ständig weiterzuentwickeln

Sie erwartet:

  • Eine interessante, verantwortungsvolle Position in einem seit vielen Jahren fest in der Berliner Wirtschaft verankerten Unternehmen
  • Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer Umgebung, in der das Arbeiten Freude macht
  • Sehr gute Erreichbarkeit des Büros über direkte Anbindung an S-Bahn  und U-Bahn 
  • In der Bürolina einen festen Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
  • Die Position ist in Vollzeit zu besetzen
  • Dieser Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll aber zu einer festen Einstellung im Unternehmen führen. 

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Assistant Store Manager (m/w/x) in Self-Storage DienstleistungVollzeit

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Sind Sie auch Fan der Serie 'Auction Hunters'? Wenn nicht, sollten Sie mal reinschauen, um sich mit den Grundlagen Ihres neuen Arbeitsplatzes vertraut zu machen. In den USA und weltweit längst etabliert, expandiert in Deutschland der Markt für clevere Aufbewahrungs- und Auslagerungsmöglichkeiten für Privatkunden: Self Storage. 
Werden Sie Teil des engagierten Teams des Marktführers in diesem Bereich. Wir suchen für eine direkte Festeinstellung im Unternehmen (Arbeitsvermittlung) eine/einen Assistant Store Manager (m/w/x) in Self-Storage Dienstleistung

In die verschiedenen Stores in Berlin (zur Zeit vier) kommen Kunden, die kurzfristig oder auch langfristig Platz zur Aufbewahrung benötigen. Der Keller zu eng, ein Auslandsaufenthalt, Erbstücke, einfach mehr Luft in den eigenen vier Wänden - es gibt hunderte Gründe, warum mehr Platz benötigt wird und Self-Storage Center (Selbstlagerzentren) immer beliebter werden in Deutschland. 
Eingebungen in ein engagiertes und sympathisches Team übernehmen Sie in einem der Stores in Berlin die Kundenberatung und -betreuung. 

Die Aufgaben im Überblick: 
  • Beratung der Kunden vor Ort in den Stores, am Telefon und per E-Mail
  • Verkauf der Dienstleistung (verschiedene Modelle der Lagermöglichkeit) und von Merchandise-Produkten
  • Erfassung von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
  • Persönliche Betreuung der Storage-Mieter
  • Unterstützung und Vertretung der Store Managers bei der Bewirtschaftung
Ihr Profil:
  • Sie haben Lust und Freude im direkten Miteinander mit Kunden. Das ist für uns das wichtigste
  • Sie sind stark in der direkten Kommunikation und können mit Geschick und Einfühlungsvermögen die Kunden individuell beraten.
  • Wir finden bei Ihnen eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise aus als Einzelhandelskaufmann/Einzelhandelskauffrau, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau oder auch eine kaufmännische Ausbildung Kauffrau/Kaufmann Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung in einer beratenden Kundenbetreuung
  • Team- und Kundenorientiertes Denken
  • Fähigkeiten, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
  • Idealerweise können Sie die Position kurzfristig antreten

Darauf dürfen Sie sich freuen:
  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38 h/Woche - 5 Tage Woche)
  • Sehr gute Einarbeitung und fortlaufende Trainings im Team
  • Gutes Einbindung ins Team bei trotzdem selbstständigen und eigenverantwortlichen Aufgaben
  • Einstiegsgehalt liegt bei 2.300 Euro zzgl. monatlicher Bonuszahlungen
  • Attraktive Altersversorgung
  • Planbare Arbeitszeiten: 5 Tage Woche; Arbeitszeiten Mo - Fr 9:30 - 18:00 Uhr und Sa bis 15:00 Uhr.
  • Direkte und kurze Kommunikationswege
  • Gute Erreichbarkeit der Standorte

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in BerlinVollzeit

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Sie sind motiviert und flexibel und möchten gemeinsam mit einem engagierten Team etwas erreichen? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden in Berlin suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in Berlin
Unser Kunde aus dem Bereich Projektmanagement sucht Verstärkung mit freundlichen Auftreten und  Organisationsgeschick im Bereich Office/Empfangssekretariat.

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und Besucher
  • Postbearbeitung
  • Terminkoordination und Organisation
  • Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
  • Pflege von Akten
  • Erteilung von Auskünften
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenwünschen
  • Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung von Informations- und Kommunikationsprozessen

Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Sie verantworten Umfangreiche Aufgaben, auf die Sie stolz sein können
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 


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Empfangskraft (w/m/d)Teilzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, einen abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein herzliches Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für ein kleines Verwaltungsteam suchen wir ab sofort in Teilzeit oder mit erweiterten Aufgaben in Vollzeit eine/n Empfangskraft (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung des Verwaltungsteams 
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; Vorbereitung von Meetingsräumen
  • Bestellwesen

Das bringen Sie mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
  • Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Hotelfachfrau/Hotelfachmann
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten in Deutsch und wünschenswert Englisch für Kommunikation mit internationalen Kunden (Englisch ist aber kein Muss)
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Arbeitszeiten für Teilzeit im Vormittagsbereich; Montag - Freitag jeweils 4-5 h/Tag in Vollzeit 38 - 40 h/Woche
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position ist langfristig zu besetzen, startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme im Unternehmen führen

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Referent/Referentin (m/w/d) für Internationales SozialrechtVollzeit

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Unser Kunde ist ein Dachverband/Spitzenverband im Bereich Gesundheitswesen. Projektbedingt suchen wir für eine Position befristet bis Ende 2020 eine/einen Referent/Referentin (m/w/d) für Internationales Sozialrecht
Sie übernehmen eigenständige Aufgaben im Bereich Internationales Sozialrecht, insbesondere
  • Bearbeitung von Rechtsfragen des über- und zwischenstaatlichen Rechts, insbesondere zu Fragen des
    • europäischen Verordnungsrecht
    • von internationalen Sozialversicherungsabkommen
    • der Aus- und Einstrahlung 
    • der Auslandsversicherung
  • Unterstützung von nationaler und internationaler Projekt- und Gremienarbeit 

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über die zweite juristische Staatsprüfung
  • und gute Kenntnisse des Europarechts und des deutschen Sozialrechts
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Idealerweise können Sie die Position kurzfristig antreten

Wir bieten:
  • Einen spannenden, abwechslungsreichen eigenständigen Aufgabenbereich
  • Die Einbindung in ein sympathisches und engagiertes Kollegenteam
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer Vollzeit Position mit 39 h/Woche
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und eine gesunde Work-Life-Balance werden ausdrücklich gefördert
  • Der Arbeitsplatz ist ergonomisch eingerichtet; es stehen ein Fitnessraum und verschiedene Gesundheitskurse als Angebot zur Verfügung
  • Ideale Erreichbarkeit innerhalb von Berlins
  • Attraktive Vergütung nach E13 (angelehnt an TvöD)

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Architekt/in / Bauingenieur/in (m/w/d) für Bauunterhalt (öffentlicher Dienst)Vollzeit

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Suchen Sie nach einer interessanten Position im öffentlichen Dienst? Unser Kunde verwaltet als große Behörde Immobilien im Bestand der öffentlichen Hand. 
Zur Teamverstärkung suchen wir in Vollzeit (39 h/Woche) ab August 2020 eine/einen Architekt/in / Bauingenieur/in (m/w/d) für Bauunterhalt (öffentlicher Dienst)
Als BaumanagerIn (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung von Gewerbeliegenschaften, die beispielsweise von öffentlichen Verwaltungen, Forschungsinstituten, Bildungseinrichtungen etc. genutzt und im Besitz des Bundes sind. Sie planen und überwachen notwendige Baumaßnahmen und koordinieren in Abstimmung zu den ObjektmanagerInnen und externen Dienstleistern Instandhaltungsmaßnahmen. 

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Planung von Bauunterhaltungsarbeiten (Instandhaltung/-setzung) für den „Kleinen Bauunterhalt“ (einschl. Prüfung der Verkehrssicherheit, Brandschutz etc.) inklusive Kostenkalkulation in Absprache mit den Objektmanagerinnen/Objektmanagern  der einzelnen Liegenschaften (w/m/d)
  • Koordinierung von externen Dienstleistern in der Planungsphase von Baumaßnahmen (Rahmenvertragspartnern, FbT): Abstimmung der Aufgabenstellungen, fachliche und terminliche Kontrolle und Bewertung der Planungsergebnisse
  • Durchführung und Koordination der Instandhaltungs-/-setzungsarbeiten des sog. „Kleinen Bauunterhalts“ in Zusammenarbeit mit Rahmenvertragsfirmen und externen Firmen:
  • Ermittlung von Bau-Schäden
  • Veranlassung, Überwachung und Abnahme von Bauunterhaltungsarbeiten zur Mängelbeseitigung und Instandhaltung/-setzung
  • Bei Bedarf: Prüfung und Geltendmachung von Schadensersatz- und Gewährleistungsansprüchen gegenüber ausführenden Baufirmen
  • Beauftragungen zur Mängelbeseitigung

Verwaltungsaufgaben:
  • Prüfung von vorerfassten Rechnungen (Bauleistungen, Planungsleistungen) auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Ablage/Archivierung der Unterlagen (Aufträge, Pläne, Protokolle, Rechnungen, Dokumentationen, etc.) in den Projektstrukturen (Bauakte + Intranet)

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium der Architektur oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Idealerweise nachweisbare Fachkenntnisse im Bereich Barrierefreiheit
  • Sicheres Beherrschen der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Sichere Deutsch-Kenntnisse
  • Sie sind kommunikativ und verfügen über sehr gute Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Strukturiertheit
  • Sie können die Position zeitnah antreten
  • Bereitschaft zu Ortsbegehungen und Besprechungen (unter Einhaltung der aktuellen Abstandsregelungen) bringen Sie mit

Sie erwartet:
  • Ein spannender und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
  • Gut ausgestatteter Arbeitsplatz unter Berücksichtigung der aktuellen Hygienestandards - Einhaltung aller Empfehlungen zum Gesundheitsschutz
  • Nach Einarbeitung - Möglichkeit zum Home-Office gegeben
  • Vollzeit mit 39 h/Woche bei flexibler Arbeitszeit
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Berlin City West
  • Vergütung nach TVöD E11
  • Die Position ist zunächst befristet für ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - eine Verlängerung darüber hinaus ist angestrebt
  • Nutzen Sie die Position als Einstieg in den öffentlichen Dienst
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Ingenieur/in (m/w/d) Versorgungstechnik - öffentlicher DienstVollzeit

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Suchen Sie nach einer interessanten Position im öffentlichen Dienst? Unser Kunde verwaltet als große Behörde Immobilien im Bestand der öffentlichen Hand.
Zur Teamverstärkung suchen wir in Vollzeit (39 h/Woche) ab sofort eine/einen Ingenieur/in (m/w/d) Versorgungstechnik - öffentlicher Dienst
Sie übernehmen die Betreuung von technischen Anlagen in Gebäuden, die beispielsweise von öffentlichen Verwaltungen, Forschungsinstituten, Bildungseinrichtungen etc. genutzt und im Besitz des Bundes sind. Sie überwachen den Zustand technischer Anlagen und koordinieren in Abstimmung mit den ObjektmanagerInnen und externen Dienstleistern Instandhaltungs-, Reparatur- oder Neubeschaffungsmaßnahmen im Bereich der Versorgungstechnik.


Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Erfassung von technischen Anlagen verschiedener Gebäude
  • Planung von Instandhaltungsprozessen
  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen zur Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen von Reparatur oder Erneuerungsmaßnahmen (Beauftragung technischer Dienstleistern)
  • Erstellung von Konzepten zur Bewirtschaftung der technischen Gebäudeausstattung
  • Dokumentation und Archivierung von Prozessen und Maßnahmen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Dipl.-Ing. oder Bachelor) der Fachrichtung Versorgungstechnik oder ein vergleichbares Studium
  • Praktische Berufserfahrungen in der technischen Betriebsführung von Immobilien
  • Kenntnisse in der Planung, Organisation und Überwachung operativer Wartungs- und Instandhaltungsprozesse gebäudetechnischer Anlagen
  • Kenntnisse einschlägiger Vorschriften u. a. der GEFMA, AMEV, DIN, RBBau, etc.
  • IT-Anwenderkenntnisse für Word und Excel
  • Idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Sie sind kommunikationsstark und können technische Sachverhalte auch fachfremden AnsprechpartnerInnen verständlich erklären

Sie erwartet:
  • Ein spannender und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
  • Gut ausgestatteter Arbeitsplatz unter Berücksichtigung der aktuellen Hygienestandards - Einhaltung aller Empfehlungen zum Gesundheitsschutz
  • Nach Einarbeitung - Möglichkeit zum Home-Office gegeben
  • Vollzeit mit 39 h/Woche bei flexibler Arbeitszeit
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Berlin City West
  • Vergütung nach TVöD E11
  • Die Position ist zunächst befristet für 18 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen
  • Nutzen Sie die Position als Einstieg in den öffentlichen Dienst
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Immobilien-Betriebswirt (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung - öffentlicher DienstVollzeit

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Suchen Sie nach einer interessanten Position im öffentlichen Dienst? Unser Kunde verwaltet als große Behörde Immobilien im Bestand der öffentlichen Hand.
Zur Teamverstärkung suchen wir in Vollzeit (39 h/Woche) ab sofort eine/einen Immobilien-Betriebswirt (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung - öffentlicher Dienst

Sie übernehmen die Betreuung eines Gebäudekomplexes im Technologiepark Jungfernheide. Die Objekte beherbergen neben Verwaltungs-/Büroräumen auch Laboreinrichtungen eines Forschungsinstitutes. Als ObjektmanagerIn (m/w/d) betreuen Sie hauptsächlich die kaufmännische Verwaltung. 


Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Kaufmännische Verwaltung der Gebäude
  • Koordinierung von Objektteam, der Gebäude-Bewirtschaftung, dem Betriebsingenieurswesen (zuständig für den Betrieb und die dafür abgeschlossenen Dienstleisterverträge) und dem Bereich Bauunterhalt (zur Planung von Instandhaltungsprozessen)
  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen zur Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen von Reparatur oder Erneuerungsmaßnahmen (Beauftragung technischer Dienstleistern)
  • Erstellung von Konzepten zur Bewirtschaftung der technischen Gebäudeausstattung
  • Unterstützung bei der Neuanmietung weiterer Flächen
  • Dokumentation und Archivierung von Prozessen und Maßnahmen

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium der Fachrichtungen Immobilienwirtschaft oder BWL ((FH-Diplom/Bachelor) oder ein vergleichbares Studium
  • umfassende Fachkenntnisse im Bereich Immobilienverwaltung; idealerweise in der Verwaltung öffentlicher Liegenschaften 
  • Nachweisliche, praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung, ideal im Bereich Dienstliegenschaften
  • praktische Erfahrungen mit der Durchführung von Koordinierung von baulichen Maßnahmen
  • Sichere Anwenderkenntnisse MS-Office
  • Kenntnisse in SAP wünschenswert
  • Sichere Deutschkenntnisse: Hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, um Abläufe abzustimmen und Teambesprechungen zu leiten
  • Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten


Sie erwartet:
  • Ein spannender und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
  • Gut ausgestatteter Arbeitsplatz unter Berücksichtigung der aktuellen Hygienestandards - Einhaltung aller Empfehlungen zum Gesundheitsschutz
  • Vollzeit mit 39 h/Woche bei flexibler Arbeitszeit
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Vergütung nach TVöD E11
  • Die Position ist zunächst befristet für ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen
  • Nutzen Sie die Position als Einstieg in den öffentlichen Dienst
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Finanzbuchhalter (w/m/d) in Voll- oder TeilzeitTeilzeit

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Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung kaufmännischer Berufe mit Fokus auf den Berliner Raum. Mit unserer langjährigen Erfahrung setzen wir uns für nachhaltige, individuelle und vor allem passgenaue Neubesetzungen von kaufmännischen Positionen ein.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort für die Berliner Hauptverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit (30/35/40 h/Woche) eine/n Finanzbuchhalter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Möchten Sie zukünftig für einen Verband mit angenehmem Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und einer wertschätzende Unternehmenskultur tätig sein? Dann haben wir die richtige Position für Sie. Unterstützen Sie den Verband in der zentralen Verwaltung in Berlin.

Zur Verstärkung des Teams im Bereich Finanzwesen suchen wir für eine langfristige Position eine Finanzbuchhalterin/ einen Finanzbuchhalter für die  Abwicklung des klassischen Aufgabenbereiches im Bereich der Finanzbuchhaltung.


Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Klassische Finanzbuchhaltung 
  • Anlage-Buchhaltung
  • Kassenbuchung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Kontrolle, Reklamation und Erfassung der Rechnungseingänge
  • Durchführung Zahlungsverkehr
  • Stammdatenpflege

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter; Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise zur/zum Diplomkauffrau/Diplomkaufmann
  • Idealerweise: Weiterbildungen im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
  • Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
  • Sie können die Stelle kurzfristig antreten

Sie erwartet:
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima; feste Ansprechpartner
  • Eine feste Postion in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Gute Verkehrsanbindung, zentrale Lage in Berlin 
  • Die Position beginnt organisatorisch bedingt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll jedoch langfristig fest im Unternehmen besetzt werden

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Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)Vollzeit

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Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)
Unser Kunde möchte mit Ihnen das Team in der Verwaltung verstärken. Sie übernehmen im Bereich der Teamassistenz verschiedene Aufgaben im Bereich der klassischen Büroorganisation für verschiedene Abteilungen.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
  • Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
  • Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten
Sie erwartet:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
  • Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme führen
  • In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt

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Kaufmann/Kauffrau Grundstücks- und Wohnungswirtschaft für Immobilien-HoldingVollzeit

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Für unseren Kunden, eine renommierte und große Hausverwaltung und Immobilien-Holding mit Sitz im Herzen Berlins suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen Kaufmann/Kauffrau Grundstücks- und Wohnungswirtschaft für Immobilien-Holding
Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Wohnungsverwaltung der Holding mit berufstypischen Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung.

Die Aufgaben im Überblick:
  • Ansprechpartner/in für alle Mietbelange
  • Vertragsverhandlungen, Erstellen der Verträge
  • Mieterkorrespondenz
  • Wohnungsabgaben und -übernahmen
  • Stammdatenpflege, Anlage von Mieterakten
  • Mietberechnungen; Nutzungsgebührberechnung
  • Durchführung von Mietanpassungen
  • Bearbeitung Widersprüchen
  • Forderungsmanagement
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, immobilienwirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich A-Z Verwaltung mit. Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals.
  • Wir finden in Ihnen professionelles, freundliches Kommunikationsverhalten, sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung.
  • Zudem überzeugen Sie durch eine selbstständige, effiziente und seriveorientierten Arbeitsweise.
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office runden ihr Profil ab
Sie erwartet:
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einer Arbeitsumgebung, in der das Arbeiten Spaß macht und sehr nette Kollegen
  • Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Die Stelle ist in Vollzeit zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und soll zu einer Übernahme führen
  • Die Firma liegt im Herzen von Berlin, in Kreuzberg, und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal erreichbar

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sachbearbeiter für Immobilienverwaltung/Mieten A - Z (m/w/d)Vollzeit

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Für unseren Kunden, eine große Berliner Haus- und Grundstücksverwaltung, suchen wir für die Hauptgeschäftsstelle ab sofort in Vollzeit eine/einen Sachbearbeiter für Immobilienverwaltung/Mieten A - Z (m/w/d)
Verstärken Sie das Verwaltungs-Team im Bereichen Mietensachbearbeitung. Sie betreuen Mietshäuser und ggf. Gewerbeobjekte. Dabei sind Sie eng eingebunden in ein nettes und unterstützendes Team, können jedoch selbstständig ihren eigenen Arbeitsbereich organisieren. 

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • kaufmännische Betreuung von Mietern
  • Vermietung/Steuerung der eingesetzten Fremdmakler, Abnahme und Übergabe der Räumlichkeiten
  • Forderungsmanagement
  • Mieterhöhungen
  • Kündigungsbearbeitung
  • Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Versorgungsunternehmen, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
  • Optimierung der Bewirtschaftungskosten
  • Idealerweise Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

Ihr Profil:
  • eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau Kaufmann/Kauffrau Grundstücks und Wohnungswirtschaft und/oder eine andere kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Immobilienverwaltungsbereich
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Dienstleistungsbereitschaft, Belastbarkeit
  • systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • freundliches und kollegiales Auftreten in einem kleinen Team
  • Ideal Führerschein Klasse B

Sie erwartet:
  • Ein renommiertes, stabil gewachsenes Unternehmen mit guten Betriebsklima mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
  • zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Die Hauptverwaltung liegt in Berlin Wilmersdorf bei sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Die Position ist in Vollzeit bei 38,00 h/Woche und flexiblem Arbeitszeiten zu besetzen
  • Langfristig ist die Position unbefristet mit einem festen Arbeitsvertrag zu besetzen; ggf. ist ein Start in Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möglich. Dann mit zeitnaher Übernahme in das Unternehmen

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Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen für VerlagVollzeit

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Wir suchen für einen Verlag (Wochenzeitung, Sachbücher, Belletristik) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/einen Büroallrounder mit Schwerpunkt auf Buchhaltung.  Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen für Verlag
Das Verwaltungsteam eines Verlages mit zentralen Verwaltungsräumen in Berlin Mitte möchten mit Ihnen das Team verstärken. Nach einer guten Einarbeitung übernehmen Sie mit zwei Kolleginnen folgende Aufgaben: 

Abteilung Finanzbuchhaltung
  • Finanzbuchhaltung: insbesondere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Prüfen eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
    • Eingabe in das Buchhaltungssystem
    • Bearbeitung von Honorarabrechnugnen
    • Erstellen von Rechnungen
    • Kontenabstimmung und Kontenklärung
Abteilung Abo-Service
  • Rechnungs-Erstellung
  • Betreuung von Kunden bei Nachfragen
  • Mahnwesens
  • Verfassen von Korrespondenz
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder eine andere kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen mit
  • Sie arbeiten gerne abwechslungsreich und verstehen sich als Büroallrounder (m/w/d)
  • Sie beherrschen das MS-Office Paket
  • Sie verfügen über einen ausgezeichneten Blick für Zahlen und eine hohe Genauigkeit bei der Bearbeitung von Rechnungen etc.
  • Sie verstehen sich als Teamplayer und haben einen Blick für Prioritäten
  • Sie suchen nach einer langfristigen beruflichen Perspektive in einem netten Kollegenteam
  • Sie können die Position idealerweise kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Eine langfristige Position. Das Unternehmen legt viel Wert auf eine gute Unternehmenskultur und eine langfristige Zusammenarbeit.
  • Sehr gute Erreichbarkeit. Die Verwaltung liegt in Berlin Mitte
  • Die Position ist in Vollzeit (35 - 40 h/Woche) in den Bürozeiten von 8.30 - 17:30 Uhr (freitags bis 14:00 Uhr) zu besetzen
  • Die Position soll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beginnen und zeitnah zu einer festen Übernahme ins Unternehmen führen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d) BauleitungVollzeit

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Für einen großes Immobilienunternehmen im Bereich Bauwesen/Projektentwicklung suchen wir ab sofort in Vollzeit (38,00 - 40,00 h/Woche) oder auch Teilzeit (30,00 - 35,00 h/Woche)  für die Unterstützung der Projektleitung einer Großbaustelle eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Bauleitung
Berlin wächst und gedeiht. Unserer Kunde betreut mehrere große Immobilienprojekte von der Projektentwicklung, über die Bauphase bis hin zum Verkauf oder Verwaltung der Immobilie. 
Verschiedene Projektteams sind dabei für eine oder mehrere Großprojekte zuständig. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir im Bereich Office-Management Unterstützung für das Bau-Leitungsteam eines Immobilienprojekts in der Bauphase. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 
  • Organisation des Bürobereichs
  • Unterstützung der Bauleiter
  • Aktualisierungen der Unterlagen im Bereich Bautagebuch, Bauakten, Planungsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Baustellenbegehungen und Besprechungen
  • Datenpflege in verschiedenen Datenbanken und Ordner-Systemen
  • Terminkoordination für das Projektteam
  • Allgemeine Ablage, Korrespondenz, Postbearbeitung
  • Kommunikation zwischen Projektteam und Hauptverwaltung
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial 
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kauffrau Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management, die eine Berufsausbildung ersetzt
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung aus dem Bauwesen; dies ist jedoch kein Muss
  • Sie sind kommunikationsstark und können sich gut auf unterschiedliche Menschen einlassen
  • Mit Ihrem zuvorkommenden Wesen begrüßen Sie Geschäftspartner, Kunden und Kollegen freundlich und sorgen für den reibungslosen Ablauf im Backoffice des Projektteams
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind organisationsstark und arbeiten gerne selbstbestimmt mit eigenem Aufgabenbereich, jedoch gut eingebettet in ein Team
  • Idealerweise können Sie die Position kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Ein tolles Team, das engagiert und sympathisch gemeinsam daran arbeitet, dass ein schönes Projekt entsteht
  • Da viel von der Baustelle vor Ort organisiert und betreut wird, liegt hier auch ihr Büro zusammen mit den Bau- und Projektleitern
  • Sie haben einen modern ausgestatteten und komfortablen Arbeitsplatz
  • Die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und kann zu einer Übernahme im Unternehmen führen
  • Wir bieten für diese Position ein Einkommen ab ca. 2,700 Euro/brutto in Vollzeit

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Einkäufer (m/w/d) mit Kenntnissen in öffentlichem VergaberechtVollzeit

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Unser Kunde ist ein großer Verband aus dem Gesundheitswesen: Schwerpunkt Arbeitssschutz und Prävention. 
Zur Unterstützung des Bereichs Einkauf wird projektbezogen Unterstützung für ca. 3-6 Monate in Vollzeit gesucht.  Einkäufer (m/w/d) mit Kenntnissen in öffentlichem Vergaberecht

Nach einer guten Einarbeitung übernehmen Sie folgenden Aufgabenbereich:

  • Prüfen von Anträgen aus Unterabteilungen des Verbandes
  • Marktanalysen
  • Bestimmung des Vergabeverfahrens und Ermittlung möglicher Lieferanten
  • Erstellung der Vergabeunterlagen, inklusive Leistungsverzeichnis
  • Anforderung von Angeboten
  • Analyse und Bewertung der Angebote nach Vergaberichtlinien
  • Beauftragung der Lieferanten nach Zuschlag
  • Dokumentation der Ausschreibung
  • Rechnungsbearbeitung 
  • Erstellung von Statistiken

Ihr Profil: 

  • Idealerweise verfügen Sie über vergleichbare Berufserfahrung im Einkauf im öffentlichen Dienst oder eines Verbandes. 
  • Sie verfügen über Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
  • Standard-Software wie MS-Office beherrschen Sie sicher; zudem sind Sie bereit, sich in neue Software zur Inventarisierung einzuarbeiten
  • Sie sprechen fließend Deutsch, sind kommunikativ und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Ein kaufmännischer Fokus, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab
  • Sie können die Position kurzfristig antreten

Sie erwartet: 
  • Eine interessante und verantwortungsvolle Position mit einem spannenden Aufgabenbereich
  • Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze - aktuell selbstverständlich professionell umgesetzte Hygienekonzepte; Gewährleistung von Sicherheitsabständen
  • Verkehrsgünstige Lage in Berlin City West
  • Nach einer Einarbeitung: Möglichkeit des Home-Office
  • Vollzeit mit flexiblen, familienfreudlichen Arbeitszeiten
  • Die Position ist zunächst projektbezogen befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen
  • Leistungsgerechte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Sachbearbeitung für Musikliebhaber (w/m/d) MedienunternehmenTeilzeit

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Sie lieben Musik? Und suchen eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen Bürojob? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie!

Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeitung für Musikliebhaber (w/m/d) Medienunternehmen

Verstärken Sie das sympathische Verwaltungsteam mit Ihrem Knowhow und Ihrem hohen Dienstleistungsgedanken. Unser Kunde arbeitet eng mit vielen Vertragspartnern aus dem Veranstaltungs-/Musik und Filmbereich zusammen. Nun wird Unterstützung im Bereich Backoffice gesucht. Sie bearbeiten Anliegen der Vertragspartner; dabei holen Sie fehlende Informationen ein und dokumentieren und begleiten den Bearbeitungsprozess konkreter Anfragen.

Ihre Aufgaben:
  • Recherchen, Rücksprachen und Dokumenten- Datenerfassung
  • Stammdatenpflege
  • Projektassistenz
  • Mitgliederbetreuung: telefonisch und schriftlich
  • Allgemeiner Schriftverkehr; per E-Mail oder postalisch

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter; Fachinformatikerin/Fachinformatiker; Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
  • Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik
  • Idealerweise sehr gute Englisch-Kenntnisse für telefonische Kommunikation und einfachen Schriftverkehr
  • Sehr gute Excelkenntnisse; hohe Genauigkeit, Blick für's Detail
  • Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur


Sie erwartet:
  • Ein motiviertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein interessantes Unternehmen, zentral in Berlin City-West gelegen
  • Große, gut strukturierte Verwaltung; konkrete Absprechpartner für Sie
  • Gleitzeit mit flexibler Zeiteinteilung; sehr gute Kantine
  • Die Stelle soll zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten und zu einer Übernahme im Unternehmen führen.

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Projektarbeit Non-Profit-OrganisationVollzeit

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Im Auftrag unseres Kunden, einem Verein zur Stärkung digitaler Projekte im Bereich Wissenstransfer und politischer Bildung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/einen Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Projektarbeit Non-Profit-Organisation
Du bist auf der Suche nach einer Position, die dich nicht nur fachlich fordert, sondern wo du auf wichtiges inhaltliches Arbeiten mit Gestaltungs-Spielraum triffst? Dann möchten wir dir das Team dieser engagierten Organisation vorstellen, die du zukünftig unterstützen kannst. Der Verein betreut verschiedene Projekte, die das digitale Lernen und Konzepte zum offenen Vermitteln von Wissen unterstützt. Dabei geht es überregional um ein demokratisches und wertschätzendes Miteinander: nicht nur in den Projekten, sondern auch in dem täglichen Miteinander des Teams. 

Als Assistenz der Geschäftsführung fallen folgende Punkte in deinen Aufgabenbereich: 
  • Unterstützung bei Projekten (Erstellen von Plänen und Projektanträgen; Abruf von Fördermitteln, Unterstützung beim Controlling von Budget, Zielvorgaben, Dokumentationen etc.)
  • Ansprechpartner/in für den Finanzbereich des Teams:
    • Unterstützung bei der Finanzplanung für das laufende Jahr
    • Koordination bei der Erstellung des Jahresabschlusses (mit dem externen Steuerbüro)
    • Koordination der jährlichen Wirtschaftsprüfung (externes WP-Team)
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Terminierung und verwaltende Aufgaben für die Geschäftsführung und die Projektteams
  • Verfassen von Korrespondenz, Vorlagen und anderen Dokumenten; Ablage und Archivierung
  • Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro in Personalangelegenheiten
Dein Profil:
  • Du kannst dich mit dem Thema Digitalisierung für offenen Wissenstransfer identifizieren
  • Als Organisations-Talent stellst du dich gerne neuen Projekten, dabei hilft dir dein Blick für Zeitmanagement und deine Fähigkeit, Aufgaben zu strukturieren
  • Berufserfahrung in einer Verwaltung, idealerweise im Bereich eines gemeinnützigen Vereins
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen Büro-Software und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
  • Hohe Teamfähigkeit, Empathie und sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mit sicheren Deutsch-Kenntnissen)
Darauf kannst du dich freuen:
  • Eine wertschätzende Teamkultur mit flachen Hierarchien und gelebten Gemeinschaftszielen
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; die Büroräume liegen in Berlin F-hain
  • Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeiten; Voll- oder Teilzeit möglich
  • Die Position ist zunächst organisatorisch bedingt auf ein Jahr befristet und soll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten. Eine Verlängerung ist angestrebt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Alltags-HeldInnen gesucht: Bankkaufmann/-frau (m/w/d) / SachbearbeiterIn (m/w/d)Vollzeit (befristet)

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In der aktuellen Corona-Situation sind viele Unternehmen, Selbständige und auch Privat-Haushalte an Ihre Grenzen gestoßen. Für die zum Teil kompletten Einnahme-Ausfälle sind Hilfspakete und Fördermaßnahmen in Kraft getreten. 

Aktuell arbeiten wir mit verschiedenen öffentlichen Verwaltungen, Kreditinstituten und Banken zusammen, bei denen die verschiedenen Anträge zusammenlaufen, geprüft  und/oder koordiniert werden. 
Bei der Menge an aktuell vorliegenden Anträgen ist dringend Unterstützung in Voll- oder Teilzeit gesucht. Alltags-HeldInnen gesucht: Bankkaufmann/-frau (m/w/d) / SachbearbeiterIn (m/w/d)

Sie sind gelernter/gelernte Bankkaufmann/Bankkauffrau oder haben bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in der Kredit-Vergabe oder in anderen Bereichen der Finanzbewertung sammeln können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Nach einer Einarbeitung können Sie folgende Aufgaben übernehmen: 
  • Unterstützung bei der Antragsstellung. Beantwortung von Fragen zur Antragsstellung
  • Kontrolle von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Rücksprache mit Antragsstellern telefonisch oder schriftlich (per E-Mail)
  • Bewilligung von Anträgen/Gelder unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann/Bankkauffrau (m/w/d) oder über eine andere kaufmännische Ausbildung (bsp. Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau, Bürokaufmann, Bürokauffrau (m/w/d) etc.)
  • Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse in der Sachbearbeitung von Kredit-/Fördergelder Anträgen 
  • Sie beherrschen die gängigen EDV-Anwendungen
  • Deutsch sprechen Sie fließend; weitere Sprachen sind willkommen, jedoch keine Voraussetzung
  • Sie können die Position kurzfristig antreten

Sie erwartet: 
  • Dankbare Kollegen, die sich bereits jetzt auf Ihre tatkräftige Unterstützung freuen
  • Angemessene, leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle nach ihren Wünschen
  • Gute Einarbeitung; im Anschluss teilweise Möglichkeit auf Homeoffice
  • Ansonsten: eigener - sicherer Arbeitsplatz mit Hygiene-Konzept und sicheren Abständen
  • Auf Wunsch: kontaktloses Vorstellungsgespräch per Telefon oder Video-Call
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