• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Verbuchung und Abstimmung der Geldkonten
• Prüfen und Buchen der Debitoren und Kreditoren
• Stammdatenpflege

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise: Weiterqualifizierung zum Finanzbuchhalter (m/w)
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse der Buchhaltungssoftware DATEV von Vorteil
• Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
• Sie können die Stelle kurzfristig antreten

• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
• Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima
• Eine feste Postion in einem krisensicheren Arbeitsumfeld
• Eine spannende und wachsende Branche
• Übertarifliche Bezahlung (auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Die Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt; eine feste Option auf Übernahme in ein Arbeitsverhältnis beim Kundenunternehmen besteht; ggf. entscheidet sich der Kunde auch gleich für die Vermittlung

Ihre Ansprechpartner:

• Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung,
• Organisatorische Unterstützung,
• Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollmitschriften)
• Korrektur und Überarbeitung von Präsentationen und Dokumenten
• Zielorientierte Recherchearbeiten und Datenbankpflege
• Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
• Empfang von Kunden und Gästen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ReNo/ReFa oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, beispielsweise Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent/Teamassistentin/Teamassistent, Officemanagerin/Officemanger (w/m/d).
• Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
• Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
• Sie sind teameorientiert, gewissenhaft und termintreu.
• Sie arbeiten selbständig und ergebnisorientiert und beherrschen sicher die deutsche Orthografie.
• Sie können die Position kurzfristig antreten.

• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Die Anstellung findet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt und soll zu einer Übernahme führen. 

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten.

Ihre Ansprechpartner:

• Recherchen, Rücksprachen und Dokumenten- Datenerfassung
• Stammdatenpflege
• Projektassistenz
• Mitgliederbetreuung: telefonisch und schriftlich
• Allgemeiner Schriftverkehr; per E-Mail oder postalisch

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Veranstaltungskauffrau, Veranstaltungskaufmann oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter
• Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik
• Sehr gute Excelkenntnisse
• Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur

• Ein motiviertes Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein interessantes Kundenunternehmen mit zentraler Lage in Berlin City West, sehr gute Kantine
• Gleitzeit bei flexiblen Arbeitszeiten
• Die Stelle soll zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten und zu einer Übernahme im Unternehmen führen.

Ihre Ansprechpartner:

• der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
• der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
• der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
• der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
• der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
• gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
• sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten

• einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
• eine langfristige Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden mit Übernahmechancen
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
• eine attraktive Vergütung
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
• eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Ihre Ansprechpartner:

• Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) der Abteilungsleitung
• Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
• Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
• Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
• Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
• Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
• Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
• Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Der Einsatz startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst als Elternzeitvertretung. Eine Übernahme ist jedoch im Anschluss angedacht.

Ihre Ansprechpartner:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
• Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
• Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
• Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
• Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
• Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und ideal in Englisch
• Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
• Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
• Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Eine intensive Einarbeitung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eine angemessene Vergütung
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen.

Ihre Ansprechpartner:

• der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
• der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
• der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
• der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
• der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als (w/m/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Reno/Refa oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
• gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
• sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten

• einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
• die Position startet per Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden. Innerhalb der ersten 6 Monate ist eine Übernahme geplant
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
• eine attraktive Vergütung (E6 TvöD)
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
• eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 

Ihre Ansprechpartner:

• der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
• der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
• der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
• der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
• der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (ReNo, ReFa)
• gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
• sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
• Sie können die Position kurzfristig antreten

• einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
• Organisatorisch bedingt beginnt die Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist kurzfristig angestrebt
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
• eine attraktive Vergütung
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
• eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Die Position ist in Vollzeit bei 39 h/Woche zu besetzen

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 

Ihre Ansprechpartner:

• Finanzbuchhaltung für die Mandanten
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften
• Beratung der Mandanten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise als Steuerfachangestellte (m/w) oder haben bereits im oben aufgeführten Aufgabenbereich innerhalb einer Steuerberater-Kanzlei gearbeitet
• Idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen in Ihrem Beruf sammeln
• Kenntnisse im MS-Office-Paket bringen Sie; wünschenswert zudem gute Kenntnisse in DATEV
• Sie haben große Freude am Mandantenkontakt und sind bereit sich ständig weiterzuentwickeln

Sie erwartet:

• Eine interessante, verantwortungsvolle Position in einem seit vielen Jahren fest in der Berliner Wirtschaft verankerten Unternehmen
• Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer Umgebung, in der das Arbeiten Freude macht
• Sehr gute Erreichbarkeit des Büros über direkte Anbindung an S-Bahn  und U-Bahn 
• In der Bürolina einen festen Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
• Die Position ist in Vollzeit zu besetzen
• Dieser Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll aber zu einer festen Einstellung im Unternehmen führen. 

Ihre Ansprechpartner:

• Beratung der Kunden vor Ort in den Stores, am Telefon und per E-Mail
• Verkauf der Dienstleistung (verschiedene Modelle der Lagermöglichkeit) und von Merchandise-Produkten
• Erfassung von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
• Persönliche Betreuung der Storage-Mieter
• Unterstützung und Vertretung der Store Managers bei der Bewirtschaftung

• Sie haben Lust und Freude im direkten Miteinander mit Kunden. Das ist für uns das wichtigste
• Sie sind stark in der direkten Kommunikation und können mit Geschick und Einfühlungsvermögen die Kunden individuell beraten.
• Wir finden bei Ihnen eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise aus als Einzelhandelskaufmann/Einzelhandelskauffrau, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau oder auch eine kaufmännische Ausbildung Kauffrau/Kaufmann Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in einer beratenden Kundenbetreuung
• Team- und Kundenorientiertes Denken
• Fähigkeiten, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Idealerweise können Sie die Position kurzfristig antreten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38 h/Woche - 5 Tage Woche)
• Sehr gute Einarbeitung und fortlaufende Trainings im Team
• Gutes Einbindung ins Team bei trotzdem selbstständigen und eigenverantwortlichen Aufgaben
• Einstiegsgehalt liegt bei 2.300 Euro zzgl. monatlicher Bonuszahlungen
• Attraktive Altersversorgung
• Planbare Arbeitszeiten: 5 Tage Woche; Arbeitszeiten Mo - Fr 9:30 - 18:00 Uhr und Sa bis 15:00 Uhr.
• Direkte und kurze Kommunikationswege
• Gute Erreichbarkeit der Standorte

Ihre Ansprechpartner:

• Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und Besucher
• Postbearbeitung
• Terminkoordination und Organisation
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
• Pflege von Akten
• Erteilung von Auskünften
• Annahme und Bearbeitung von Kundenwünschen
• Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung von Informations- und Kommunikationsprozessen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
• Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
• Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten
• Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
• Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisationstalent
• Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Eine intensive Einarbeitung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eine angemessene Vergütung
• Sie verantworten Umfangreiche Aufgaben, auf die Sie stolz sein können
• Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 

Ihre Ansprechpartner:

• Bearbeitung von Rechtsfragen des über- und zwischenstaatlichen Rechts, insbesondere zu Fragen des
  • europäischen Verordnungsrecht
  • von internationalen Sozialversicherungsabkommen
  • der Aus- und Einstrahlung 
  • der Auslandsversicherung
• Unterstützung von nationaler und internationaler Projekt- und Gremienarbeit 

• Sie verfügen über die zweite juristische Staatsprüfung
• und gute Kenntnisse des Europarechts und des deutschen Sozialrechts
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
• Idealerweise können Sie die Position kurzfristig antreten

• Einen spannenden, abwechslungsreichen eigenständigen Aufgabenbereich
• Die Einbindung in ein sympathisches und engagiertes Kollegenteam
• Flexible Arbeitszeiten bei einer Vollzeit Position mit 39 h/Woche
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und eine gesunde Work-Life-Balance werden ausdrücklich gefördert
• Der Arbeitsplatz ist ergonomisch eingerichtet; es stehen ein Fitnessraum und verschiedene Gesundheitskurse als Angebot zur Verfügung
• Ideale Erreichbarkeit innerhalb von Berlins
• Attraktive Vergütung nach E13 (angelehnt an TvöD)

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 

Ihre Ansprechpartner:

• Planung von Bauunterhaltungsarbeiten (Instandhaltung/-setzung) für den „Kleinen Bauunterhalt“ (einschl. Prüfung der Verkehrssicherheit, Brandschutz etc.) inklusive Kostenkalkulation in Absprache mit den Objektmanagerinnen/Objektmanagern  der einzelnen Liegenschaften (w/m/d)
• Koordinierung von externen Dienstleistern in der Planungsphase von Baumaßnahmen (Rahmenvertragspartnern, FbT): Abstimmung der Aufgabenstellungen, fachliche und terminliche Kontrolle und Bewertung der Planungsergebnisse
• Durchführung und Koordination der Instandhaltungs-/-setzungsarbeiten des sog. „Kleinen Bauunterhalts“ in Zusammenarbeit mit Rahmenvertragsfirmen und externen Firmen:
• Ermittlung von Bau-Schäden
• Veranlassung, Überwachung und Abnahme von Bauunterhaltungsarbeiten zur Mängelbeseitigung und Instandhaltung/-setzung
• Bei Bedarf: Prüfung und Geltendmachung von Schadensersatz- und Gewährleistungsansprüchen gegenüber ausführenden Baufirmen
• Beauftragungen zur Mängelbeseitigung

• Prüfung von vorerfassten Rechnungen (Bauleistungen, Planungsleistungen) auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Ablage/Archivierung der Unterlagen (Aufträge, Pläne, Protokolle, Rechnungen, Dokumentationen, etc.) in den Projektstrukturen (Bauakte + Intranet)

• Abgeschlossenes Studium der Architektur oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Idealerweise nachweisbare Fachkenntnisse im Bereich Barrierefreiheit
• Sicheres Beherrschen der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise SAP-Kenntnisse
• Sichere Deutsch-Kenntnisse
• Sie sind kommunikativ und verfügen über sehr gute Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Strukturiertheit
• Sie können die Position zeitnah antreten
• Bereitschaft zu Ortsbegehungen und Besprechungen (unter Einhaltung der aktuellen Abstandsregelungen) bringen Sie mit

• Ein spannender und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Gut ausgestatteter Arbeitsplatz unter Berücksichtigung der aktuellen Hygienestandards - Einhaltung aller Empfehlungen zum Gesundheitsschutz
• Nach Einarbeitung - Möglichkeit zum Home-Office gegeben
• Vollzeit mit 39 h/Woche bei flexibler Arbeitszeit
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Berlin City West
• Vergütung nach TVöD E11
• Die Position ist zunächst befristet für ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen - eine Verlängerung darüber hinaus ist angestrebt
• Nutzen Sie die Position als Einstieg in den öffentlichen Dienst

Ihre Ansprechpartner:

• Erfassung von technischen Anlagen verschiedener Gebäude
• Planung von Instandhaltungsprozessen
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen zur Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen von Reparatur oder Erneuerungsmaßnahmen (Beauftragung technischer Dienstleistern)
• Erstellung von Konzepten zur Bewirtschaftung der technischen Gebäudeausstattung
• Dokumentation und Archivierung von Prozessen und Maßnahmen

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Dipl.-Ing. oder Bachelor) der Fachrichtung Versorgungstechnik oder ein vergleichbares Studium
• Praktische Berufserfahrungen in der technischen Betriebsführung von Immobilien
• Kenntnisse in der Planung, Organisation und Überwachung operativer Wartungs- und Instandhaltungsprozesse gebäudetechnischer Anlagen
• Kenntnisse einschlägiger Vorschriften u. a. der GEFMA, AMEV, DIN, RBBau, etc.
• IT-Anwenderkenntnisse für Word und Excel
• Idealerweise SAP-Kenntnisse
• Sie sind kommunikationsstark und können technische Sachverhalte auch fachfremden AnsprechpartnerInnen verständlich erklären

• Ein spannender und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Gut ausgestatteter Arbeitsplatz unter Berücksichtigung der aktuellen Hygienestandards - Einhaltung aller Empfehlungen zum Gesundheitsschutz
• Nach Einarbeitung - Möglichkeit zum Home-Office gegeben
• Vollzeit mit 39 h/Woche bei flexibler Arbeitszeit
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Berlin City West
• Vergütung nach TVöD E11
• Die Position ist zunächst befristet für 18 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen
• Nutzen Sie die Position als Einstieg in den öffentlichen Dienst

Ihre Ansprechpartner:

• Kaufmännische Verwaltung der Gebäude
• Koordinierung von Objektteam, der Gebäude-Bewirtschaftung, dem Betriebsingenieurswesen (zuständig für den Betrieb und die dafür abgeschlossenen Dienstleisterverträge) und dem Bereich Bauunterhalt (zur Planung von Instandhaltungsprozessen)
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen zur Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen von Reparatur oder Erneuerungsmaßnahmen (Beauftragung technischer Dienstleistern)
• Erstellung von Konzepten zur Bewirtschaftung der technischen Gebäudeausstattung
• Unterstützung bei der Neuanmietung weiterer Flächen
• Dokumentation und Archivierung von Prozessen und Maßnahmen

• Ein spannender und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Gut ausgestatteter Arbeitsplatz unter Berücksichtigung der aktuellen Hygienestandards - Einhaltung aller Empfehlungen zum Gesundheitsschutz
• Vollzeit mit 39 h/Woche bei flexibler Arbeitszeit
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Vergütung nach TVöD E11
• Die Position ist zunächst befristet für ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen
• Nutzen Sie die Position als Einstieg in den öffentlichen Dienst

Ihre Ansprechpartner:

• Allgemeine Büroorganisation
• Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
• Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
• Postein- und -ausgang
• Telefon (-weiterleitung)
• Terminvereinbarung und -koordination
• ggf. vorbereitende Buchhaltung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere deutsche Orthographie
• Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
• Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten

• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
• Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
• Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme führen
• In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 

Ihre Ansprechpartner:

• Ansprechpartner/in für alle Mietbelange
• Vertragsverhandlungen, Erstellen der Verträge
• Mieterkorrespondenz
• Wohnungsabgaben und -übernahmen
• Stammdatenpflege, Anlage von Mieterakten
• Mietberechnungen; Nutzungsgebührberechnung
• Durchführung von Mietanpassungen
• Bearbeitung Widersprüchen
• Forderungsmanagement

• Sie verfügen über eine abgeschlossene, immobilienwirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich A-Z Verwaltung mit. Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals.
• Wir finden in Ihnen professionelles, freundliches Kommunikationsverhalten, sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung.
• Zudem überzeugen Sie durch eine selbstständige, effiziente und seriveorientierten Arbeitsweise.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office runden ihr Profil ab

• Einen modernen Arbeitsplatz in einer Arbeitsumgebung, in der das Arbeiten Spaß macht und sehr nette Kollegen
• Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln
• Die Stelle ist in Vollzeit zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und soll zu einer Übernahme führen
• Die Firma liegt im Herzen von Berlin, in Kreuzberg, und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal erreichbar

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 

Ihre Ansprechpartner:

• kaufmännische Betreuung von Mietern
• Vermietung/Steuerung der eingesetzten Fremdmakler, Abnahme und Übergabe der Räumlichkeiten
• Forderungsmanagement
• Mieterhöhungen
• Kündigungsbearbeitung
• Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Versorgungsunternehmen, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
• Optimierung der Bewirtschaftungskosten
• Idealerweise Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

• eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau Kaufmann/Kauffrau Grundstücks und Wohnungswirtschaft und/oder eine andere kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Immobilienverwaltungsbereich
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Dienstleistungsbereitschaft, Belastbarkeit
• systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• freundliches und kollegiales Auftreten in einem kleinen Team
• Ideal Führerschein Klasse B

• Ein renommiertes, stabil gewachsenes Unternehmen mit guten Betriebsklima mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
• zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Hauptverwaltung liegt in Berlin Wilmersdorf bei sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Die Position ist in Vollzeit bei 38,00 h/Woche und flexiblem Arbeitszeiten zu besetzen
• Langfristig ist die Position unbefristet mit einem festen Arbeitsvertrag zu besetzen; ggf. ist ein Start in Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möglich. Dann mit zeitnaher Übernahme in das Unternehmen

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 

Ihre Ansprechpartner:

• Finanzbuchhaltung: insbesondere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Prüfen eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
  • Eingabe in das Buchhaltungssystem
  • Bearbeitung von Honorarabrechnugnen
  • Erstellen von Rechnungen
  • Kontenabstimmung und Kontenklärung

• Rechnungs-Erstellung
• Betreuung von Kunden bei Nachfragen
• Mahnwesens
• Verfassen von Korrespondenz

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder eine andere kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen mit
• Sie arbeiten gerne abwechslungsreich und verstehen sich als Büroallrounder (m/w/d)
• Sie beherrschen das MS-Office Paket
• Sie verfügen über einen ausgezeichneten Blick für Zahlen und eine hohe Genauigkeit bei der Bearbeitung von Rechnungen etc.
• Sie verstehen sich als Teamplayer und haben einen Blick für Prioritäten
• Sie suchen nach einer langfristigen beruflichen Perspektive in einem netten Kollegenteam
• Sie können die Position idealerweise kurzfristig antreten

• Eine langfristige Position. Das Unternehmen legt viel Wert auf eine gute Unternehmenskultur und eine langfristige Zusammenarbeit.
• Sehr gute Erreichbarkeit. Die Verwaltung liegt in Berlin Mitte
• Die Position ist in Vollzeit (35 - 40 h/Woche) in den Bürozeiten von 8.30 - 17:30 Uhr (freitags bis 14:00 Uhr) zu besetzen
• Die Position soll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beginnen und zeitnah zu einer festen Übernahme ins Unternehmen führen

Ihre Ansprechpartner:

• Organisation des Bürobereichs
• Unterstützung der Bauleiter
• Aktualisierungen der Unterlagen im Bereich Bautagebuch, Bauakten, Planungsunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Baustellenbegehungen und Besprechungen
• Datenpflege in verschiedenen Datenbanken und Ordner-Systemen
• Terminkoordination für das Projektteam
• Allgemeine Ablage, Korrespondenz, Postbearbeitung
• Kommunikation zwischen Projektteam und Hauptverwaltung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kauffrau Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management, die eine Berufsausbildung ersetzt
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung aus dem Bauwesen; dies ist jedoch kein Muss
• Sie sind kommunikationsstark und können sich gut auf unterschiedliche Menschen einlassen
• Mit Ihrem zuvorkommenden Wesen begrüßen Sie Geschäftspartner, Kunden und Kollegen freundlich und sorgen für den reibungslosen Ablauf im Backoffice des Projektteams
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind organisationsstark und arbeiten gerne selbstbestimmt mit eigenem Aufgabenbereich, jedoch gut eingebettet in ein Team
• Idealerweise können Sie die Position kurzfristig antreten

• Ein tolles Team, das engagiert und sympathisch gemeinsam daran arbeitet, dass ein schönes Projekt entsteht
• Da viel von der Baustelle vor Ort organisiert und betreut wird, liegt hier auch ihr Büro zusammen mit den Bau- und Projektleitern
• Sie haben einen modern ausgestatteten und komfortablen Arbeitsplatz
• Die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und kann zu einer Übernahme im Unternehmen führen
• Wir bieten für diese Position ein Einkommen ab ca. 2,700 Euro/brutto in Vollzeit

Ihre Ansprechpartner:

Nach einer guten Einarbeitung übernehmen Sie folgenden Aufgabenbereich:

• Prüfen von Anträgen aus Unterabteilungen des Verbandes
• Marktanalysen
• Bestimmung des Vergabeverfahrens und Ermittlung möglicher Lieferanten
• Erstellung der Vergabeunterlagen, inklusive Leistungsverzeichnis
• Anforderung von Angeboten
• Analyse und Bewertung der Angebote nach Vergaberichtlinien
• Beauftragung der Lieferanten nach Zuschlag
• Dokumentation der Ausschreibung
• Rechnungsbearbeitung 
• Erstellung von Statistiken

Ihr Profil: 

• Idealerweise verfügen Sie über vergleichbare Berufserfahrung im Einkauf im öffentlichen Dienst oder eines Verbandes. 
• Sie verfügen über Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Standard-Software wie MS-Office beherrschen Sie sicher; zudem sind Sie bereit, sich in neue Software zur Inventarisierung einzuarbeiten
• Sie sprechen fließend Deutsch, sind kommunikativ und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Ein kaufmännischer Fokus, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab
• Sie können die Position kurzfristig antreten

• Eine interessante und verantwortungsvolle Position mit einem spannenden Aufgabenbereich
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze - aktuell selbstverständlich professionell umgesetzte Hygienekonzepte; Gewährleistung von Sicherheitsabständen
• Verkehrsgünstige Lage in Berlin City West
• Nach einer Einarbeitung: Möglichkeit des Home-Office
• Vollzeit mit flexiblen, familienfreudlichen Arbeitszeiten
• Die Position ist zunächst projektbezogen befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen
• Leistungsgerechte Vergütung

Ihre Ansprechpartner:

• Unterstützung bei Projekten (Erstellen von Plänen und Projektanträgen; Abruf von Fördermitteln, Unterstützung beim Controlling von Budget, Zielvorgaben, Dokumentationen etc.)
• Ansprechpartner/in für den Finanzbereich des Teams:
  • Unterstützung bei der Finanzplanung für das laufende Jahr
  • Koordination bei der Erstellung des Jahresabschlusses (mit dem externen Steuerbüro)
  • Koordination der jährlichen Wirtschaftsprüfung (externes WP-Team)
• Allgemeine Büroorganisation
• Terminierung und verwaltende Aufgaben für die Geschäftsführung und die Projektteams
• Verfassen von Korrespondenz, Vorlagen und anderen Dokumenten; Ablage und Archivierung
• Zusammenarbeit mit externem Lohnbüro in Personalangelegenheiten

• Du kannst dich mit dem Thema Digitalisierung für offenen Wissenstransfer identifizieren
• Als Organisations-Talent stellst du dich gerne neuen Projekten, dabei hilft dir dein Blick für Zeitmanagement und deine Fähigkeit, Aufgaben zu strukturieren
• Berufserfahrung in einer Verwaltung, idealerweise im Bereich eines gemeinnützigen Vereins
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen Büro-Software und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Hohe Teamfähigkeit, Empathie und sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mit sicheren Deutsch-Kenntnissen)

• Eine wertschätzende Teamkultur mit flachen Hierarchien und gelebten Gemeinschaftszielen
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln; die Büroräume liegen in Berlin F-hain
• Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeiten; Voll- oder Teilzeit möglich
• Die Position ist zunächst organisatorisch bedingt auf ein Jahr befristet und soll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten. Eine Verlängerung ist angestrebt.

Ihre Ansprechpartner: