Tel.: 030 / 30 87 28 00

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für BerufsgenossenschaftVollzeit

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Sie sind bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und möchten Ihre Kompetenzen im Office-Management unter Beweis stellen? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Für unseren Kunden, eine Berufsgenossenschaft (Verband) in Berlin Schöneberg, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Berufsgenossenschaft
Die Schwerpunkte dieses Jobs:
  • Dateneingabe und -pflege und Dokumentenverwaltung
  • Aktenführung
  • Ablagetätigkeit
  • Allgemeiner Schriftverkehr, postalisch oder per Email
  • Telefonannahme und –weiterleitung
Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
  • Erfahrung in der Postbearbeitung
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbereitschaft 
Darauf können Sie sich freuen:
  • Tätigkeit im kollegialen Team mit gutem Arbeitsklima
  • Moderner, attraktiver Arbeitsplatz
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Option auf Festanstellung bei unserem Kunden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Office - Teamassistenz: Fremdsprachenkorrespondentin / FremdsprachenkorrespondentVollzeit

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Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n Office - Teamassistenz: Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent
Unser Kunde möchte mit Ihnen das Team in der Verwaltung verstärken. Sie übernehmen im Bereich der Teamassistenz verschiedene Aufgaben im Bereich der klassischen Büroorganisation für verschiedene Abteilungen.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
  • Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
  • Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten
Sie erwartet:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
  • Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Sekretärin (m/w) für Office und Empfang - TeilzeitTeilzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Berliner Zentrum, suchen wir ab sofort in Teilzeit (20-25 h/Woche) eine/n Sekretärin (m/w) für Office und Empfang - Teilzeit
Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und idealerweise Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen an:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Bürosachbearbeitung Berufsgenossenschaft (Öffentlicher Dienst)Vollzeit

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Im Auftrag unseres Kunden, einer Berufsgenossenschaft, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine kaufmännische Mitarbeiterin/einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Bürosachbearbeitung Berufsgenossenschaft (Öffentlicher Dienst)
Unser Kunde ist eine große Berufsgenossenschaft mit Hauptverwaltungssitz in Berlin Schöneberg. Innerhalb der Verwaltung unterstützen Sie das Team im Bereich "Selbstverwaltung/Geschäftsführung" und übernehmen dabei folgenden abwechslungsreichen Aufgabenbereich selbstständig: 
  • Terminplanung und -verfolgung/Einladungsmanagement
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
Ihr Profil: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung im Assistenzbereich auf.
  • Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.
Sie erwartet: 
  • Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
  • Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Schöneberg, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
  • Für die Mittagspausen ist es nur ein kurzer Weg zum nächsten Park
  • Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst für 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Übernahme in ein eigenes, langfristiges Beschäftigungsverhältnis ist im Anschluss angestrebt
  •  
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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ReNo / ReFa für Verwaltung öffentlicher Dienst - ab sofortVollzeit

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Sie lieben Verantwortung, neue Herausforderungen und besitzen Organisationstalent? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen ReNo / ReFa für Verwaltung öffentlicher Dienst - ab sofort
Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • die Position startet per Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden. Innerhalb der ersten 6 Monate ist eine Übernahme geplant
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung (E6 TvöD)
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Recruiter (m/w) - Personalvermittler/-in für kaufmännische BerufeVollzeit

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Die Bürolina Personalservice GmbH ist ein spezialisierter Personaldienstleister. Mit Schwerpunkt auf den Berliner Raum vermitteln und überlassen wir seit 1994 sehr erfolgreich qualifizierte Mitarbeiter/innen in kaufmännischen Berufsfeldern. Nun möchten wir unser internes Team verstärken und suchen ab sofort in Teilzeit (30-35h) oder mit erweitertem Aufgabenfeld in Vollzeit eine/einen Recruiter (m/w) - Personalvermittler/-in für kaufmännische Berufe
In Ihren Aufgabenbereich fallen folgende Aufgaben: 

Rekruiting und Personalmanagement:
  • Formulierung und Ausschreibung von Stellenangeboten
  • Sichtung und Bewertung der eingehenden Bewerbungen
  • Führen von telefonischen und persönlichen Bewerbergesprächen
  • Erstellung von Bewerberprofilen

Vermittlung:
  • Aufnahme von Stellenanfragen, Erstellen von Stellenprofilen und -anforderungen
  • Kalkulation und Ausgestaltung von Angeboten im Rahmen der Vermittlung und Überlassung von Personal im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Abgleich der Stellenprofile mit geeigneten Kandidaten, Bewerber- und Mitarbeitergespräche
  • Begleitung des Recruiting-Prozesses, Teminierung und Rücksprachen mit Kunden und Bewerbern
  • Vertragsgestaltung, Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen bis zum Vertragsabschluss
  • Pflege eines intensiven Kundenbeziehungsmanagements
  • Führen und Pflege der Kunden- und Bewerberdatenbank sowie der Mitarbeiterstammdaten

Personalsachbearbeitung:
  • Erstellung der Arbeitsverträge
  • Erstellung von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
  • Personalakten führen und verwalten
  • Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
  • Auskunftserteilung an die Mitarbeiter bzgl. Urlaubsplanung und Entgeltabrechnungen
  • Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
Recruiting und Personalmanagement:
  • Formulierung und Ausschreibung von Stellenangeboten
  • Sichtung und Bewertung der eingehenden Bewerbungen
  • Führen von telefonischen und persönlichen Bewerbergesprächen
  • Erstellung von Bewerberprofilen
Vermittlung:
  • Aufnahme von Stellenanfragen, Erstellen von Stellenprofilen und -anforderungen
  • Kalkulation und Ausgestaltung von Angeboten im Rahmen der Vermittlung und Überlassung von Personal im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Abgleich der Stellenprofile mit geeigneten Kandidaten, Bewerbermatching, Bewerber- und Mitarbeitergespräche
  • Begleitung des Recruiting-Prozesses, Teminierung und Rücksprachen mit Kunden und Bewerbern
  • Vertragsgestaltung, Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Monitoring bis zum Vertragsabschluss
  • Pflege eines intensiven Kundenbeziehungsmanagements
  • Führen und Pflege der Kunden- und Bewerberdatenbank sowie der Mitarbeiterstammdaten
Personalsachbearbeitung:
  • Erstellung der Arbeitsverträge
  • Erstellung von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen
  • Personalakten führen und verwalten
  • Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
  • Auskunftserteilung an die Mitarbeiter bzgl. Urlaubsplanung und Entgeltabrechnungen
  • Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse
Darauf können Sie sich freuen:
  • Ein engagiertes und nettes Team im Herzen von Berlin
  • Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Die Chance, mit uns in einer zukunftsorientierten Branche zu wachsen
  • Beste Entfaltungsmöglichkeiten und viel Freiraum für innovative Ideen; kurze Kommunikationswege 
  • Leistungsgerechte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Bürokauffrau (m/w) Büromanagement für Berufsverband in Berlin Mitte - 30 h/WocheTeilzeit

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Werden Sie Teil des Team einer spannenden Verwaltung. Unser Kunde ist ein Berufsverband einer renommierten Berufsgruppe. Als deutsche Top-Berufsvereinigung vertritt der Verband weit über 100.000 Mitglieder. Als Schnittstelle zu Gewerkschaften, Berufskammern und Politik ist es das Hauptziel, sich für die Verbesserung in der Arbeitswelt dieser Berufsgruppe einzusetzen. 
Die folgende Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen, die idealerweise spätestens zu Mitte August starten soll. Im Anschluss ist die Weiterbeschäftigung jedoch angestrebt. Bürokauffrau (m/w) Büromanagement für Berufsverband in Berlin Mitte - 30 h/Woche
Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat
  • Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Übersichten
  • Versand von Rundschreiben und sonstigen Verbandsinformationen
  • Terminkoordination
  • Reisevorbereitung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet.
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig bis Mitte August antreten.
Sie erwartet:
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr sympathischem Team mit gutem Betriebsklima, kurze Kommunikationswege
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Die Position ist als Elternzeitvertretung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ein Jahr zu besetzen; eine Verlängerung und mittelfristige Festeinstellung ist angestrebt
  • Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sekretär/ in mit FremdsprachenkenntnissenVollzeit

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Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Herzen der City, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n Sekretär/ in mit Fremdsprachenkenntnissen
Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation
  • kaufmännischer Schriftverkehr
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
Sie erwartet:
  • ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • eine langfristige berufliche Perspektive
  • in der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Bürosachbearbeiter (m/w) Sekretärin (m/w) - öffentlicher DienstVollzeit

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Organisierte Sachbearbeiter (m/w) in Berlin gesucht. Für unseren Auftraggeber, ein Bundesministerium in Berlin, suchen wir ab sofort, in Vollzeit Bürosachbearbeiter (m/w) Sekretärin (m/w) - öffentlicher Dienst
Ihre Aufgaben:
  • Organisation des Sekretariats
  • Datenerfassung / Datenbankpflege
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Anfertigung von Gesprächsnotizen
  • Schriftverkehr der Beauftragten
  • Besucherempfang und -bewirtung
  • Internetrecherche
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse,
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Sie erwartet:
  • Einen zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Eine gründliche und intensive Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Die Anstellung findet  zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt, eine Übernahme ist geplant
  • Mit der Bürolina eine Ansprechpartnerin, die Sie beruflich weiter bringt
  • Tarifliche Vergütung 
  • Tarifliche Vergütung nach TvöD E6
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für Datenerfassung in BerlinVollzeit

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Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für Datenerfassung in Berlin
Verstärken Sie das sympathische Verwaltungsteam mit Ihrem Knowhow und ihrem genauen Blick für Zahlen und Daten:

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Recherchen und Datenerfassung
  • Datenbearbeitung
  • allgemeiner Schriftverkehr; per e-Mail oder postalisch
  • allgemeine kaufmännische Aufgaben, wie Telefonannahme und -weiterleitung und Postbearbeitung 
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter; Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
  • Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik 
  • Sehr gute Excelkenntnisse; hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
  • Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur
  • Ein motiviertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein interessantes Unternehmen, zentral in Berlin City-West gelegen
  • Gleitzeit mit flexibler Zeiteinteilung; sehr gute Kantine
  • Die Stelle soll zunächst für mindestens ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Office-Managerin (m/w) für Assistenz und EmpfangVollzeit

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Für unseren Kunden, einen renommierten und deutschlandweit agierenden Verband in Berlin, suchen wir ab sofort - in Vollzeit - eine/n Office-Managerin (m/w) für Assistenz und Empfang
Ihre Aufgaben:
  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat
  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
  • Telefonische und persönliche Betreuung von Gästen und Kunden
  • Betreuung der Geschäftskorrespondenz
  • Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen
  • Planung, Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterlagen- und Büromaterialverwaltung
  • Postbearbeitung, Archiv-, Daten- und Verteilerpflege
  • Sonstige Assistenz- und Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
  • Sie blicken auf eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung, beispielsweise auf Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder ein kaufmännisches Studium zurück.
  • Von Vorteil sind Berufserfahrung im selbtständigen Büromanagement
  • Die Position eignet sich sowohl für berufserfahrene Mitarbeiter, die eine neue berufliche Perspektive suchen als auch für Young Professionals mit erster Berufserfahrung, idealerweise aus dem Bereich öffentlicher Dienst, Verbandswesen
  • Sie verfügen über ein sicheres und sympathisches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
  • Sie verstehen sich als ausgeprochenen Teamplayer
Sie erwartet:
  • Unser Kunde ist ein renommierter, deutschlandweit tätiger Verband mit langer Geschichte und sucht eine langfristige Unterstützung für sein gewachsenes, sympathischen Team
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Ihre neue Arbeitsumgebung liegt im Herzen Berlins, verkehrsgünstig mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll aber nach 6 Monaten in eine Anstellung im Kundenunternehmen führen
  •  Während dieser Zeit Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter (m/w) Verwaltung in BerlinVollzeit

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Sie lieben Zahlen, arbeiten gerne strukturiert und selbstständig und verfügen über ein großes Organisationstalent? Ausgezeichnet – dann kommen wir uns schon einen großen Schritt näher! Wir suchen in Vollzeit für unseren Kunden, eine Institution der Berliner Verwaltung eine/einen Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter (m/w) Verwaltung in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Vorbereitung, Organisation und Koordination der Erstellung von Abschlüssen (Bilanz-, Jahres- und Quartalsabschlüsse); laufende Jahresabschlussarbeiten
  • Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen, insbesondere in der Bilanz-, der Anlagen- und Finanzbuchhaltung
  • Verwaltung und Koordination von Buchungskonten; Erfassen und Buchen der Belege der Anlagenbuchhaltung; Abstimmung der Konten
  • Erstellen von Umsatzsteuerberechnungen, Umsatzsteuerabrechnungen und Meldungen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die einzelnen Geschäftsbereiche und den Vorstand
  • Mitwirkung beim Erstellen des Wirtschaftsplans
  • Regelmäßige Meldungen von Daten für das Statistische Bundesamt vorbereiten
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium, beispielsweise zum Steuerfachangestellten/Steuerfachangestellte, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Diplom Kauffrau, Diplom Kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Zudem können Sie die Qualifizierung "Geprüfter Bilanzbuchhalter/Bilanzbuchhalterin" nachweisen
  • Praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen und idealerweise Praxiskenntnisse im Rahmen der Umsetzung/Weiterentwicklung eines Cashmanagements
  • Erfahrung mit Plausibilitätsanalysen im Rahmen einer Buchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse im Tabellenkalkulationsprogramm MS-EXCEL und sicherer Umgang mit MS-OFFICE-Produkten; zudem sind Arbeitserfahrung mit SAP von Vorteil
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
  • Hohe analytische Fähigkeiten, gutes Zeitmanagement, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise zeichen Sie aus
  • Sie können die Position zeitnah antreten
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller und anspruchsvoller Aufgabenbereich
  • Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Verwaltung liegt verkehrsgünstig zentral erreichbar in Berlin Wilmersdorf
  • Die Position im öffentlichen Dienst ist langfristig fest zu besetzen und startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (w/m) in TeilzeitTeilzeit

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Zur Unterstützung des Teams eines großen Unternehmens für Innenbeleuchtung suchen wir für die Vertriebsniederlassung für den deutschsprachigen Raum in Berlin suchen wir eine(n) Mitarbeiter(in) für den Bereich

 

Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (w/m) in Teilzeit

Im Rahmen dieser Aufgabe sind Sie Bindeglied und Schnittstelle zwischen den Kollegen im Außendienst und dem Stammhaus in  Großbritannien.

Zu Ihren Haupt-Aufgaben gehören:

  • Angebots- und Auftragsbearbeitung
  • allgemeine Projektabwicklung und Dokumentation (ERP+CRM)
  • telefonische Betreuung der Ansprechpartner (Planer/Kunden/Außendienst/Stammsitz)
  • Lichtberatung
  • Rechercheaufgaben

Sie bringen im Idealfall dieses Profil ins Unternehmen ein:

  • kaufmännische Ausbildung und ausgeprägtes technisches Verständnis oder elektrotechnische Ausbildung mit kaufmännischer Prägung
  • Erfahrung im Vertriebsinnendienst (idealerweise f. elektrotechnische Produkte)
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere Office-Programme
  • unternehmerisches Denken
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Sie erwartet: 
  • Sie passen ideal in das Team, wenn Sie eine „Hands-On“-Mentalität besitzen, kurze Entscheidungswege schätzen und direkte Kommunikation, auch in englischer Sprache, Ihre Stärke ist
  • Schöne, gut erreichbare Verwaltungräume in der Nähe des S-Bahnhofs Ostkreuz
  • Die Position ist in Teilzeit mit 25 - 30 h/Woche zu besetzen und soll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten; eine Übernahme ist angestrebt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Komm ins Team: Ausbildung zur/zum Personaldienstleistungskauffrau / PersonaldienstleistungskaufmannVollzeit

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Die Bürolina Personalservice GmbH ist ein Spezialist für die Vermittlung und Überlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal. Wir sind ein nettes und engagiertes Mitarbeiterteam und suchen dich zur langfristigen Unterstützung! Komm ins Team: Ausbildung zur/zum Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann
Als Auszubildende/Auszubildender/Azubi nimmst du direkt am Tagesgeschäft teil. Praktische Erfahrung und eigene Verantwortungsbereiche für dich sind uns wichtig. Nachfolgende aufgeführte Lerninhalte und unser KnowHow geben wir gerne an dich weiter:
  • Personalbereich - Recruiting, insbesondere Online-Recruiting und Disposition: Formulierung und Schaltung von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungseingängen, Terminkoordination und Datenbankpflege, Durchführung von Bewerbungs- und Einstellungsgesprächen, Einstellung von Mitarbeitern (Sicherheitsunterweisungen), Einsatzplanung (Disposition), Mitarbeitergespräche
  • Personalbereich - Sachbearbeitung (Personalakten führen und verwalten, Arbeits- und Fehlzeiten erfassen, Auskunftserteilung an die Mitarbeiter bzgl. Urlaubsplanung und Entgeltabrechnungen, Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung, Erstellung der Arbeitsverträge, Erstellung von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen)
  • Assistenz- und Sekretariatsbereich (Empfang und Betreuung unserer Bewerber oder Geschäftskunden, Überwachung und Planung von Terminen, Telefonate führen und Auskünfte erteilen sowohl unseren Kunden als auch unseren Mitarbeitern, Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung der Bewerbungsgespräche, Büromaterial bestellen und verwalten)
  • Auftragsbearbeitung (Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung der Angebote, der Auftragsbestätigungen und der Arbeitnehmerüber-lassungsverträge)
  • Betriebliches Rechnungswesen (Eingangsrechnungen kontrollieren, Belege sachgerecht erfassen, Erstellung der Ausgangsrechnungen)
  • Darüber hinaus: Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Deine Ausbildung dauert drei Jahre, kann aber unter bestimmten Voraussetzungen verkürzt werden.
Das bringst du mit:

Du hast erfolgreich die Mittlere Reife oder dein Abitur abgeschlossen; verfügst über gute Deutschkenntnisse und ein sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen. Du interessierst dich für einen aktiven Bürojob, der  viel mit Menschen zu tun hat, und kannst dich kommunikationsstark schnell auf  unterschiedliche Personen und Situationen einstellen. Du bist vertraut im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket. Wir finden in dir eine offene und engagierte Persönlichkeit; Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Leistungsbereitschaft sind für dich selbstverständlich.
Das bieten wir dir:

Wir sind ein nettes Team aus jüngeren und älteren Mitarbeiter/innen. Du bekommst von Anfang an deinen eigenen Arbeitsplatz und - so bald du dir das zutraust - deine eigenen Aufgabenbereiche. Eine intensive Vermittlung von unserem Fachwissen ist uns sehr wichtig - bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.
Nach der erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung bieten wir dir die Möglichkeit einer Festanstellung an. Du kannst von Anfang an Teil eines kommunikativen und dynamischen Arbeitsumfeldes sein und das Arbeiten in einem sehr kollegialen Team wird dir viel Spaß bereiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Komm ins Team - Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementVollzeit

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Die Bürolina Personalservice GmbH ist ein Spezialist für die Überlassung und Vermittlung von qualifiziertem Personal aus dem Bereich Office, Verwaltung und IT. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Beginn eine/einen neuen Auszubildende/Auszubildenden. Komm ins Team - Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Als Auszubildende/r nimmst Du aktiv am Tagesgeschäft teil und nachfolgend aufgeführte praktische Lerninhalte und Arbeitsschritte kannst du bei uns erlernen:
  • Assistenz- und Sekretariatsbereich (Empfang und Betreuung unserer Bewerber oder Geschäftskunden, Überwachung und Planung von Terminen, Telefonate führen und Auskünfte erteilen sowohl unseren Kunden als auch unseren Mitarbeitern, Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs und der Mails, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung der Bewerbungsgespräche, Büromaterial bestellen und verwalten)
  • Personalbereich (Bewerbermanagement und Recruiting, Stellenanzeigen formulieren und verwalten;
  • Personalsachbearbeitung (Personalakten führen und verwalten, Arbeits- und Fehlzeiten erfassen, Auskunftserteilung an die Mitarbeiter bzgl. Urlaubsplanung und Entgeltabrechnungen,  Erstellung der Arbeitsverträge, Erstellung von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen)
  • Auftragsbearbeitung (Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen, Erstellung der Angebote, der Auftragsbestätigungen und der Arbeitnehmerüber-lassungsverträge)
  • Betriebliches Rechnungswesen (Eingangsrechnungen kontrollieren, Belege sachgerecht erfassen, Erstellung der Ausgangsrechnungen)
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Deine Ausbildung dauert drei Jahre, kann aber unter bestimmten Voraussetzungen verkürzt werden.

Was wir von dir erwarten:
Wir suchen offene, kommunikationsstarke und zahlenaffine Menschen, die sich gerne selbstständig einbringen und als Teamplayer verstehen.
  • Du hast erfolgreich die Mittlere Reife oder Dein Abitur abgeschlossen und möchtest jetzt in einem spannenden Berufsfeld starten; vielleicht hast du dich auch zuerst in einem anderen Bereich ausprobiert; wir schätzen Erfahrung.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, eine sichere Orthografie, kannst dich in Menschen schnell hineinversetzen und kommunikativ und freundlich auf unterschiedliche Situationen eingehen.
  • Du brauchst für diesen Beruf ein solides Grundwissen in der Mathematik und eine gewisse Zahlenaffinität.
  • Du interessierst dich schon jetzt für kaufmännische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und bist vertraut im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket.
  • Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit; Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Leistungsbereitschaft sind für dich selbstverständlich.
Das bieten wir Dir:

Wir sind ein nettes Team aus jüngeren und älteren Mitarbeiter/innen. Du bekommst von Anfang an deinen eigenen Arbeitsplatz und - so bald du dir das zutraust - deine eigenen Aufgabenbereiche. Eine intensive Vermittlung von unserem Fachwissen ist uns sehr wichtig - bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.
Nach der erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung bieten wir dir die Möglichkeit einer Festanstellung an. Du kannst von Anfang an Teil eines kommunikativen und dynamischen Arbeitsumfeldes sein und das Arbeiten in einem sehr kollegialen Team wird dir viel Spaß bereiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w) - Payroll-SpecialistVollzeit

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Unser Kunde ist ein Anbieter für die Auslagerung von laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für mittelständische Unternehmen und gehört zu den führenden Anbietern in diesem Bereich. Für die Berliner Niederlassung suchen wir kurzfristig, in Vollzeit, eine/n Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w) - Payroll-Specialist
Ihr Aufgabengebiet:

Sie betreuen einen eigenen Mandantenkreis sind verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Überwachung der Lohnbuchhaltung .

Konkrete Aufgaben sind:
  • Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Ansprechpartner (m/w) für sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
  • Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Die genaue Lohnabrechnung unter Einhaltung der entsprechenden Fristen eines jeden Mitarbeites liegt Ihnen am Herzen. Hierbei sind Ihnen Ihre Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Tarif- und Lohnsteuerrecht jederzeit eine wertvolle Stütze.

Zudem sind wünschenswert in ihrem Profil:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Steuerfachangestellten, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung; gerne mit einer Zusatzqualifizierung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Eine mind. 2 jährige Berufserfahrung in der Lohnabrechnung sind wünschenswert
  • fundierte steuerrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • systematische und selbständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
  • Sie können die Stelle möglichst kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • Direkte Kommunikations- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung; Aufstiegschancen bis hin zur Teamleitung mit Verantwortung für weitere Lohnsachbearbeitung)
  • Attraktive Vergütung (Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, verschiedenste Bonusmodelle)
  • Regelmäßige Fortbildungen im Lohn- und Gehaltsbereich
  • Der Unternehmenssitz ist verkehrsgünstig  in Berlin City West gelegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Kauffrau/Kaufmann Büromanagement für einen Bundesverband in BerlinVollzeit

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Für unseren Kunden, ein Bundesverband in Berlin, suchen wir ab sofort - in Vollzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann Büromanagement für einen Bundesverband in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung,
  • Organisatorische Unterstützung,
  • Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollmitschriften)
  • Veranstaltungskoordination (Rücksprachen mit den Verantwortlichen der gebuchten Räumlichkeiten in den Hotels, Bereitstellung der entsprechenden Technik)
  • Zielorientierte Recherchearbeiten und Datenbankpflege,
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
  • Empfang von Kunden und Gästen
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ReNo/ReFa oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, beispielsweise Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent/Teamassistentin/Teamassistent, Officemanagerin/Officemanger.
  • Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
  • Sie sind teameorientiert, gewissenhaft und termintreu.
  • Sie arbeiten selbständig und ergebnisorientiert und beherrschen sicher die deutsche Orthografie.
  • Sie können die Position kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Anstellung findet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. 
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Ihre Ansprechpartner:
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Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann zentral in Berlin MitteVollzeit

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Für unseren Kunden, eine renommierte und große Hausverwaltung und Investorengruppe mit Sitz im Herzen Berlins suchen wir ab sofort im Rahmen einer direkten Arbeitsvermittlung Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann zentral in Berlin Mitte
Sie übernehmen eigenverantwortlich die berufstypischen Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung: vom Erstellen eines Exposés bis hin zur Gestaltung eines Mietvertrags. Die Abwicklung der Mieterkorrespondenz gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die telefonische Betreuung der Mieter.

Die Aufgaben im Überblick:
  • Ansprechpartner/in für alle Mietbelange
  • Vertragsverhandlungen, Erstellen der Verträge
  • Mieterkorrespondenz
  • Wohnungsabgaben und -übernahmen
  • Stammdatenpflege, Anlage von Mieterakten
  • Mietberechnungen; Nutzungsgebührberechnung
  • Durchführung von Mietanpassungen
  • Forderungsmanagement
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, immobilienwirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich A-Z Verwaltung mit. Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals.
  • Wir finden in Ihnen professionelles, freundliches Kommunikationsverhalten, sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung.
  • Zudem überzeugen Sie durch eine selbstständige, effiziente und seriveorientierten Arbeitsweise.
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office und idealerweise erste Kenntnisse in SAP runden ihr Profil ab
Sie erwartet:
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einer Arbeitsumgebung, in der das Arbeiten Spaß macht und sehr nette Kollegen
  • Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Die Stelle ist langfristig und in Vollzeit im Rahmen einer Arbeitsvermittlung zu besetzen
  • Die Arbeitszeiten verteilen sich auf 5 Werktage in den Kernzeiten von 8.45 - 17:30 Uhr
  • Die Firma liegt im Herzen von Berlin, in Mitte und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln opimal erreichbar
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Finanzbuchhalter / Finanzbuchhalterin in Voll- oder TeilzeitTeilzeit

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Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort für den Berliner Standort in Vollzeit oder Teilzeit (30 oder 35 h/Woche) eine/n Finanzbuchhalter / Finanzbuchhalterin in Voll- oder Teilzeit
Zur Verstärkung des Teams im Bereich Finanzwesen suchen wir für eine langfristige Position eine Finanzbuchhalterin/ einen Finanzbuchhalter für die  Abwicklung des klassischen Aufgabenbereiches im Bereich der Finanzbuchhaltung.

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • klassische Buchhaltung mit dem Schwerpunkt
  • Reisekosten- und Verrechnungsgeld-Abrechnung
  • Anlage-Buchhaltung,
  • Kassenbuchung,
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Kontrolle, Reklamation und Erfassung der Rechnungseingänge
  • Durchführung Zahlungsverkehr
  • Stammdatenpflege
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter; Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise zur/zum Diplomkauffrau/Diplomkaufmann
  • Idealerweise: Weiterbildungen im Bereich Finanzbuchhaltung
    Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
    Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
    Sie können die Stelle kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima; direkte Ansprechpartner
  • Eine feste Postion in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Gute Verkehrsanbindung, zentrale Lage in Berlin
  • Die Position soll langfristig fest im Unternehmen besetzt werden
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / öffentlicher DienstVollzeit

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Sie lieben Verantwortung, neue Herausforderungen und besitzen Organisationstalent? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / öffentlicher Dienst
Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • eine langfristige Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden mit Übernahmechancen
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär in BerlinVollzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein renommiertes Consulting-Unternehmen im Berliner Zentrum, suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Sekretärin (m/w) für Verband in Mitte - 30 h/WocheTeilzeit

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Für unseren Kunden, einen Verband mit zentralem Sitz in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Teilzeit eine/einen Sekretärin (m/w) für Verband in Mitte - 30 h/Woche
Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat
  • Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Übersichten
  • Versand von Rundschreiben und sonstigen Verbandsinformationen
  • Terminkoordination
  • Reisevorbereitung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet.
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr sympathischem Team mit gutem Betriebsklima, kurze Kommunikationswege
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Die Position ist als Elternzeitvertretung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ein Jahr zu besetzen; eine Verlängerung ist möglich
  • Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Assistenz Berufsgenossenschaft (Öffentlicher Dienst)Vollzeit

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Im Auftrag unseres Kunden, einer Berufsgenossenschaft, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine kaufmännische Mitarbeiterin/einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Assistenz Berufsgenossenschaft (Öffentlicher Dienst)
Unser Kunde ist eine große Berufsgenossenschaft mit Hauptverwaltungssitz in Berlin Schöneberg. Innerhalb der Verwaltung unterstützen Sie das Team im Bereich "Beteiligungsmanagement" und übernehmen dabei folgenden abwechslungsreichen Aufgabenbereich selbstständig: 
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe
  • Postein- und Ausgang
  • Ablageorganisation
  • Pflege der elektronischen Informationsplattform und des Intranetsauftritts der Abteilung
  • Verantwortliche Führung des elektronischen Ordnungssystems/Dokumentationsplan
  • Medienrecherche
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
  • Aufbereitung interner Übersichten
  • Terminplanung und -verfolgung
  • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
Ihr Profil: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf.
  • Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.
Sie erwartet: 
  • Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
  • Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Schöneberg, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
  • Für die Mittagspausen ist es nur ein kurzer Weg zum nächsten Park
  • Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst für 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Übernahme in ein eigenes, langfristiges Beschäftigungsverhältnis ist im Anschluss angestrebt
  •  
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Bürojob für Studenten (m/w) mit RussischTeilzeit

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Für ein Immobilienunternehmen suchen wir ab sofort für 20 h/ Woche eine Studentische Hilfskraft (m/w) für klassische Office-Tätigkeiten.  Bürojob für Studenten (m/w) mit Russisch
Du unterstützt den Geschäftsführer in der Berliner Niederlassung im Backoffice-Bereich. Dazu gehören zu deinen Tätigkeiten u.a.: 
  • Korrespondenz nach Vorgaben
  • Terminierung
  • Zusammenstellen von Unterlagen
  • Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
  • Erstellung von Angeboten, Mithilfe bei Exposes
Dein Profil:
  • Idealerweise hast du bereits erste Büroerfahrung gesammelt
  • Neben fließendem Deutsch, beherrscht du zusätzlich Russisch, da das Immobilienunternehmen in diesem Bereich viele Kunden hat
  • Du beherrscht das MS-Office System
  • Du hast wöchentlich bis zu 20 h Zeit; diese können nach Rücksprache flexibel verteilt werden
Dich erwartet:
  • Ein abwechslungsreicher Bürojob 
  • Das Büro liegt gut erreichbar in Berlin Schöneberg, ideal mit S- oder U-Bahn erreichbar
  • 12 Euro/Stundenlohn
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sekretärin/Sekretär Bundesministerium ab sofortVollzeit

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Im Auftrag unseres Kunden, ein Ministerium mit Sitz in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort - in Vollzeit (39 Stunden/Woche) - eine/einen Sekretärin/Sekretär Bundesministerium ab sofort
Innerhalb des Ministeriums sind verschiedene Positionen als Vorzimmerkraft (m/w) auf Abteilungs- und Unterabteilungsleiter-Ebene zu besetzen. 

Ihre Aufgaben:
  • Klassische Bürokommunikation
  • Erstellen von Korrespondenz und Arbeitsgrundlagen
  • Telefonannahme und -weiterleitung
  • Terminüberwachung und -koordination mittels Outlook
  • Vorbereitung von Besprechungen und anstehenden Terminen
  • Verwaltung der Geschäftsvorgänge; Aktenbearbeitung
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Besuchern
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, ReNo) oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie verfügen über Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise als auch fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle grundlegende Voraussetzung.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit und verfügen über eine sehr gute Ausdrucksweise.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position kurzfristig antreten: die Stelle soll sehr zeitnah besetzt werden.
Sie erwartet:
  • Die Chance, eine interessante Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu bekleiden
  • Sie starten in einer Springer-Funktion und unterstützen zunächst in unterschiedlichen Vorzimmern; Ziel ist es dann jedoch, auf einer Position fest zu bleiben. Eine Übernahme ist angestrebt
  • Das Ministerium liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins
  • Die Anstellung findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Assistentin / Sekretärin (m/w) der GeschäftsführungVollzeit

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Für unseren Kunden, einem Dienstleistungs-Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen Assistentin / Sekretärin (m/w) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:

Sie fungieren als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle des Geschäftsführers. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und betreuen dabei konkrete Themen und verschiedene Projekte in enger Abstimmung. Weiterhin übernehmen Sie die Terminkoordination, die Reiseplanung und die Organisation von Besprechungen/Meetings/Veranstaltungen. Die routinierte Abwicklung der Korrespondenz in deutsch und englisch gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft. Für Sie ist es ein Leichtes auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten und in hektischen Zeiten den ruhenden Pol für einen runden und geordneten Ablauf innerhalb des Büros zu bilden.

Die Aufgaben im Überblick:
  • Erstellung und Nachverfolgung der Korrespondenz; selbstständige Postbearbeitung
  • Terminierung für die Geschäftsführung, Organisation und Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Vorlagen für den Geschäftsführer
  • Inhaltliche und formale Vorprüfung eingehender interner Zuarbeiten/ Qualitätssicherung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen inkl. Pflege von Verteilern und Versand von Einladungen
Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär in direkter Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder eines Vorstandes vor. Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,  als auch fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung. Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine gehobene Ausdrucksweise mit. Des Weiteren überzeugen Sie durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten. Ein solides Allgemeinwissen und die Fähigkeit in Stresssituationen den Blick für das Wesentliche zu behalten machen Sie zu einer/ einem idealen Kandidatin/ Kandidat für diese Position!

Ihr Profil im Überblick:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für  Bürokommunikation/Büromanagement; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter ReNo/ReFa Rechtanwaltsfachanstellte/r
  • oder ein vergleichbares Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung; Sekretärin/Sekretär mit gehobenen Aufgaben) sind Vorraussetzung
  • Vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sehr gute Orthografie in deutsch
  • Sympathisches Auftreten, hohe Teamorientierung
  • Besonderen Augenmerk legen wir auf eine Persönlichkeit mit schnellem Reaktionsvermögen und der Eigenschaft auch unter schnell wechselnden Arbeitsanforderungen einen guten Überblick und ein ruhiges und souveränes Auftreten zu bewahren
  • Idealerweise können Sie die Position möglichst kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Ein abwechslungsreiches, innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Berufliche Fort- und Weiterbildung
  • Die Position ist in Vollzeit zu besetzen
  • Die Hauptverwaltung liegt noch in Spandau; im ersten Quartal 2018 ist ein Umzug nach Charlottenburg geplant
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Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation - SekretariatVollzeit

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Für unseren Kunden, ein großen Berufsverband suchen wir ab sofort für die Zentrale Verwaltung in Berlin - in Vollzeit oder Teilzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation - Sekretariat
Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position sind Sie Teil eines kleineren Verwaltungsteams innerhalb einer Abteilung. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind darüber hinaus in verschiedene Projekte aktiv mit eingebunden.  

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Sie sind Ansprechpartner (m/w) der Abteilungsleitung
  • Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
  • Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
  • Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
  • Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
  • Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
  • Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; nach sechs Monaten möchte der Kunde Sie gern übernehmen. 
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Studentische Mitarbeiter: Büro Job für Studenten/StudentinnenTeilzeit

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Wir suchen ab sofort mit flexiblen Zeitmodellen Studentische Mitarbeiter. Studentische Mitarbeiter: Büro Job für Studenten/Studentinnen
Wir haben verschiedene Jobs im kaufmännischen Bereich zu besetzten, vorwiegend im Bereich Sekretariat / Schreibbüro/ Empfang.

Deine Aufgaben:
  • Klassische Bürotätigkeiten
  • Verfassen von Korrespondenz, nach Vorgaben und nach Band
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • E-Mail-Bearbeitung
  • Postverwaltung
  • Ablage, etc.
Du bist:
  • Du bist:eingetragene Studentin/ eingetragener Student
  • zuverlässig und arbeitest genau
  • beherrscht das MS-Office-Paket sicher
  • schreibstark (gute Orthographie) und kommunikativ
  • möchtest unser Team verstärken
 
  • Und hast idealerweise schon in einem Büro/Sekretariat gearbeitet.
Das bieten wir:
  • Flexible Zeitmodelle innerhalb der Woche (1-5 Werktage) mit Arbeitszeiten zwischen 8:00 - 18:00 Uhr (von Teilzeit 15h/Woche bis Vollzeit 40h/Woche): Sprich mit uns gerne deine zeitlichen Möglichkeiten ab!
  • verschiedene Jobs - mit unterschiedlich langen Laufzeiten
  • Verdienst :  10-12 Euro/Stunde
  • Die Möglichkeit, (weitere) Berufserfahrung in spannenden Verwaltungen und Unternehmen aus der Berliner Wirtschaft, dem öffentlichen Dienst, Stiftungen und Verbänden zu sammeln
  • Direkte Ansprechpartner für dich in der Bürolina
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Ihre Ansprechpartner:
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Assistent/ Assistentin Datenpflege/Website-ContentVollzeit

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Wir suchen für einen projektbezogenen Einsatz zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/einen  Assistent/ Assistentin Datenpflege/Website-Content
Unser Kunde ist ein großer Anbieter einer Online-Platform im Bereich Online-Marketing. Die Büroräume liegen in Berlin - Mitte; Nähe Nordbahnhof und sind ideal mit dem öfffentlichen Verkehrsnetz zu erreichen. 

Zur projektbezogenen Unterstützung suchen wir ab sofort für 4-8 Wochen eine Mitarbeiter für den Bereich Marketing. 

Die Aufgaben: 
  • Pflege des Backends: Einfügen von Bilder und Links
  • Eingabe von Planungen nach Vorgabe (Bilder und Links erstellen)
  • Überprüfen von Klickzahlen und Einplege dieser in eine Statistik
Ihr Profil:
  • Computer-affin, gewissenhaft, genau und strukturiert
  • Guter Blick für Details und Zahlen
  • Sie können die Position sehr kurzfristig antreten und haben idealerweise die nächsten ein bis drei Monate Zeit
Sie erwartet: 
  • Ein interessanter projektbezogener Job in Vollzeit
  • Sehr gute Einarbeitung: die nötigen Kenntnisse sind schnell erlernbar
  • Ideale Erreichbarkeit in Berlin
  • Sehr nettes Arbeitsumfeld; tolle Kollegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Studentenjob: Assistent/ Assistentin Datenpflege/Website-ContentTeilzeit

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Wir suchen für einen projektbezogenen Einsatz zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für 20h/Woche eine/einen Aushilfe im Bereich Marketing. Studentenjob: Assistent/ Assistentin Datenpflege/Website-Content
Zur projektbezogenen Unterstützung suchen wir ab sofort für 4 - 12 Wochen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für den Bereich Marketing. 

Deine Aufgaben: 
  • Pflege des Backends: Einfügen von Bilder und Links
  • Eingabe von Planungen nach Vorgabe (Bilder und Links erstellen)
  • Überprüfen von Klickzahlen und Einplege dieser in eine Statistik
Dein Profil:
  • Computer-affin, gewissenhaft, genau und strukturiert
  • Guter Blick für Details und Zahlen
  • Du kannst die Position sehr kurzfristig antreten und hast idealerweise die nächsten ein bis drei Monate Zeit
Dich erwartet: 
  • Ein interessanter projektbezogener Job mit 20h/Woche
  • 12 Euro/Stunde Verdienst
  • Sehr gute Einarbeitung: die nötigen Kenntnisse sind schnell erlernbar
  • Ideale Erreichbarkeit in Berlin
  • Sehr nettes Arbeitsumfeld; tolle Kollegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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