Tel.: 030 / 30 87 28 00

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Finanzbuchhalter/in (w/m/d) in VollzeitVollzeit

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Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung kaufmännischer Berufe mit Fokus auf den Berliner Raum. Mit unserer langjährigen Erfahrung setzen wir uns für nachhaltige, individuelle und vor allem passgenaue Neubesetzungen von kaufmännischen Positionen ein. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Finanzbuchhalter/in (w/m/d) in Vollzeit
Möchten Sie zukünftig für ein wachsendes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit angenehmem Arbeitsklima und einer wertschätzenden Unternehmenskultur tätig sein? Dann haben wir die richtige Position für Sie. Unterstützen Sie unseren Kunden aus dem Geschäftsfeld der Immobilienprojektentwicklung. 

Zur Verstärkung des Teams im Bereich Finanzwesen suchen wir für eine langfristige Position eine/n Finanzbuchhalter/in (m/w/d) für die  Abwicklung des klassischen Aufgabenbereiches der Finanzbuchhaltung.


Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Klassische Finanzbuchhaltung 
  • Anlagen-Buchhaltung
  • Kassenbuchung
  • Lohnbuchhaltung
  • Kontrolle, Reklamation und Erfassung der Rechnungseingänge
  • Durchführung Zahlungsverkehr
  • Stammdatenpflege

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter; Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise zur/zum Diplomkauffrau/Diplomkaufmann
  • Idealerweise: Weiterbildungen im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
  • Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Sie können die Stelle zeitnah antreten

Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima; feste Ansprechpartner
  • Eine feste Postion in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Gute Verkehrsanbindung, im Südwesten von Berlin 
  • Die Position beginnt organisatorisch bedingt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll jedoch langfristig fest im Unternehmen besetzt werden

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Objektingenieur/in (m/w/d)Vollzeit

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Den Traum vom Start im öffentlichen Dienst wahr machen! In eine beruflich sichere Zukunft sehen! Die Vorteile einer Anstellung im öffentlichen Dienst liegen klar auf der Hand: Gleitzeit, pünktliche Bezahlung und Besoldung nach TVöD sind nur einige, die es zu nennen gilt. Nutzen Sie jetzt mit uns die Möglichkeit den langwierigen internen Bewerbungsprozess zu überspringen und verbessern Sie Ihre Chancen, indem Sie direkt überlassen werden.

Für unser Kundenunternehmen, einer Bundesbehörde mit der wir seit Jahren erfolgreich zusammenarbeiten, suchen wir ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) eine/n  Objektingenieur/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben: 
  • Erfassung von technischen Anlagen 
  • Planung und Fortentwicklung von Instandhaltungsprozessen 
  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen zu Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen zur Bindung von technischen Dienstleistern 
  • Erstellen und Fortschreiben von Konzepten zur Bewirtschaftung der technischen Gebäudeausstattung  
Ihr Profil:

Qualifikation:
  • abgeschlossenes technisches Fachhochschulstudium (Dipl.-Ing. oder Bachelor) der Fachrichtung Versorgungstechnik
fachlich:
  • Einschlägige Berufserfahrungen in der technischen Betriebsführung von Immobilien
  • Umfassende Kenntnisse der Planung, Organisation und Überwachung operativer Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für gebäudetechnische Anlagen
  • Kenntnisse einschlägiger Vorschriften u. a. der GEFMA, AMEV, DIN, RBBau, HOAI, VOB, UVgO, VgV 
fachübergreifend:
  •  IT-Anwenderkenntnisse für Word und Excel, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
  • Fähigkeit zur selbstständigen als auch teamorientierten Arbeit
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
  • Überzeugendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Fähigkeit auch nicht technisch ausgebildeten Personen technische Sachverhalte plausibel erklären zu können
Sie erwartet:
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Eine attraktive Vergütung
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist zunächst für 12 Monate befristet
  • Nach 9 Monaten erhalten Sie eine Equal Pay Bezahlung; d.h: Sie sind einem internen Mitarbeiter absolut gleichgestellt!
  • Eine Möglichkeit der Übernahme seitens des Kundenunternehmens steht realistisch in Aussicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Baumanager/in (m/w/d)Vollzeit

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Den Traum vom Start im öffentlichen Dienst wahr machen! In eine beruflich sichere Zukunft sehen! Die Vorteile einer Anstellung im öffentlichen Dienst liegen klar auf der Hand: Gleitzeit, pünktliche Bezahlung und Besoldung nach TVöD sind nur einige, die es zu nennen gilt. Nutzen Sie jetzt mit uns die Möglichkeit den langwierigen internen Bewerbungsprozess zu überspringen und verbessern Sie Ihre Chancen, indem Sie direkt überlassen werden.

Für unser Kundenunternehmen, einer Bundesbehörde mit der wir seit Jahren erfolgreich zusammenarbeiten, suchen wir ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) eine/n  Baumanager/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:

Durchführung des Baumanagements für den Bauunterhalt für Gewerbeliegenschaften (entsprechend der Leistungsphasen 1 bis 9 nach § 55 HOAI):
  • Planung der Bauunterhaltungsarbeiten (Instandhaltung/-setzung KG 400) für den „Kleinen Bauunterhalt“ einschl. Feststellung der erforderlichen Arbeiten aufgrund von Begehungen (einschl. Prüfung der Verkehrssicherheit) und Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel (Kostenermittlung) in Absprache mit den Objektmanagerinnen/ Objektmanagern (w/m/d) sowie Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Budgets
  • Zusammenarbeit mit externen Planern (Rahmenvertragspartner, FbT), formulieren der Aufgabenstellungen, fachliche und terminliche Kontrolle und Bewertung der Planungsergebnisse
  • Veranlassung der turnusmäßigen Überprüfungen der technischen Anlagen (AMEV) in Absprache mit den Objektmanagerinnen/ Objektmanagern (w/m/d)
  • Bearbeitung und Durchführung der Instandhaltungs-/-setzungsarbeiten des sog. Kleinen Bauunterhalts in Zusammenarbeit mit Rahmenvertragsfirmen und externen Firmen:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Ermittlung des Schadenssachverhaltes
- Veranlassung der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung sowie Überwachung und
  Abnahme der Bauunterhaltungsarbeiten im Hochbau als auch in der TGA         
   (Instandhaltung/-setzung)
- Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel in Absprache mit dem     
  Objektmanagement sowie Unterstützung des Objektmanagements bei der 
  Bewirtschaftung des Budgets (Kostenschätzung)
- Prüfung und Geltendmachung von Schadensersatz- und 
  Gewährleistungsansprüchen gegenüber den ausführenden Baufirmen
- Beauftragung zur Mängelbeseitigung
- Überwachung und Abnahme der Bauunterhaltungsarbeiten 

  • Bearbeiten der vorerfassten Rechnungen (Bauleistungen, Planungsleistungen; Prüfung/ Feststellung der sachlichen + rechnerischen Richtigkeit) sowie Bearbeitung von eingehenden Mahnungen
  • Ablage/Archivierung der Unterlagen (Aufträge, Bestandspläne, Protokolle, Rechnungen, Dokumentationen, Revisionszeichnungen, in den Projektstrukturen (Bauakte + Intranet)
Ihr Profil:

  • abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Dipl.-Ing.) der Fachrichtung Versorgungs- oder Gebäudetechnik, Architektur, Bauingenieur oder staatlich geprüfte/r Techniker/in der Fachrichtung Bautechnik bzw. Heizungs- Lüftungs- und Klimatechnik
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, insbesondere bei Bauunterhaltungsmaßnahmen und Bauen im Bestand
  • fundierte Fachkenntnisse in allen Leistungsphasen der HOAI sowie sehr gute Kenntnisse aller einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften und Normen
Sie erwartet:

  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Eine attraktive Vergütung
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist zunächst auf 12 Monate befristet
  • Nach 9 Monaten erhalten Sie eine Equal Pay Bezahlung; d.h: Sie sind einem internen Mitarbeiter absolut gleichgestellt!
  • Eine Möglichkeit der Übernahme seitens des Kundenunternehmens steht realistisch in Aussicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)Vollzeit

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Für unsere Kundenunternehmen in Berlin, ein familiengeführtes, erfolgreich tätiges Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsunternehmen, suchen wir ab sofort eine/n Rechtsanwaltsgehilfen/in, Notarfachangestellten/in oder eine/n Mitarbeiter/in mit einer kaufmännischen Ausbildung (m/w/d), die/der direkt der Geschäftsführung unterstellt sein wird für 40 Std./ Woche. Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle, angefangen beim Aufsetzen von Diktaten bis hin zum Reisemanagement
  • Sie arbeiten koordinierend bei der Akquise und Entwicklung von Projekten
  • Sie pflegen Kontakte zu Kunden und Dienstleistern, betreuen unsere Gäste persönlich sowie telefonisch
  • Sie überwachen interne Prozesse und sind verantwortlich für die Ablage und Pflege des Posteingangs und sind es gewohnt eigenständig zu arbeiten
  • Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Terminen
Ihr Profil:
  •  Eine abgeschlossene Ausbildung in den Berufsfeldern:
  • Rechtsanwaltsgehilfen/in, Notarfachangestellten/in oder eine/n Mitarbeiter/in mit einer kaufmännischen Ausbildung (m/w/d)
  • Sie bringen Erfahrung und Grundkenntnisse einer vergleichbar selbstständigen Position mit
  • Hohe Professionalität, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit zeichnen Sie ebenso wie Teamfähigkeit und Belastbarkeit aus
  • Grundlegende Englischkenntnisse, ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie eine kommunikative Begabung sind zwingende Voraussetzung
  • 10-Finger System sollte sehr sicher beherrscht werden
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Steuern und Recht
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins, mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Eine Übernahme auf Seiten des Kundenunternehmens steht in Aussicht
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Büroallrounder (m/w/d)Vollzeit

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Für unsere Kundenunternehmen, vornehmlich Bundesbehörden und Verwaltungen im öffentlichen Dienst, suchen wir stets eine/n Büroallrounder (m/w/d)
Ihre Aufgaben: 
  • Büroorganisation
  • Eigenständige organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
  • Besprechungsorganisation, einschl. Terminvereinbarung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postein-/ausgang, Ablage, Archivierung
  • Koordination des Reise - und Eventmanagements
  • Internetrecherchen
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office oder einer vergleichbaren Position
  • Selbstständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Teamfähige, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Excel und Outlook
  • Verantwortungsbewusste, präzise und zielorientierte Arbeitsweise
  • generelle Anforderungsflexibilität
Sie erwartet:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team
  • Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme führen
  • Nach 9 Monaten erhalten Sie eine Equal Pay Bezahlung; d.h: Sie sind einem internen Mitarbeiter absolut gleichgestellt!
  • Eine Möglichkeit der Übernahme seitens des Kundenunternehmens steht realistisch in Aussicht
ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten.

 

 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Stefanie Schenk und Merle Leymann
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