Tel.: 030 / 30 87 28 00

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Veranstaltungskaufmann (m/w/d) für Sachbearbeitung MedienVollzeit

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Für unseren Kunden, einen bekannten wirtschaftlichen Verein aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Veranstaltungskaufmann (m/w/d) für Sachbearbeitung Medien
  • Recherchen, Rücksprachen und Dokumenten- Datenerfassung
  • Stammdatenpflege
  • Projektassistenz
  • Mitgliederbetreuung: telefonisch und schriftlich
  • Allgemeiner Schriftverkehr; per E-Mail oder postalisch
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Veranstaltungskauffrau, Veranstaltungskaufmann oder eine andere Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter
  • Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik 
  • Sehr gute Excelkenntnisse
  • Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur
  • Ein motiviertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein interessantes Kundenunternehmen mit zentraler Lage in Berlin City West, sehr gute Kantine
  • Gleitzeit bei flexiblen Arbeitszeiten
  • Die Stelle soll zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten und zu einer Übernahme im Unternehmen führen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sekretärin (w/m/d) / Empfangssekretärin 20 - 25 h/WocheTeilzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, einen abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein herzliches Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Consulting/Projektmanagement, suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 - 25/Woche) eine/n Sekretärin (w/m/d) / Empfangssekretärin 20 - 25 h/Woche

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung des Verwaltungsteam 
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Konferenzraummanagement; Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung

Das bringen Sie mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Hotelfachfrau/Hotelfachmann
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten in Deutsch und wünschenswert Englisch für Kommunikation mit internationalen Kunden
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Arbeitszeiten im Vormittagsbereich; Montag - Freitag jeweils 4-5 h/Tag
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position ist langfristig zu besetzen, startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme im Unternehmen führen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sekretärin/Sekretär (m/w/x) - für BildungsinstitutVollzeit

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Unser Kunde ist ein Bildungsinstitut für Berufs-Bildung im Bereich sozialer Berufe. Neben staatlich anerkannten Berufsabschlüssen werden verschiedene Fortbildungsmaßnahmen, Zusatzqualifikationen oder Seminare für fachliche und persönliche Kompetenzen angeboten. 
Das Institut legt großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und eine offene und familienfreundliche Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des Teams ist in Vollzeit folgende Stelle zu besetzen:  Sekretärin/Sekretär (m/w/x) - für Bildungsinstitut
Sie sind erste Ansprechperson für die TeilnehmerInnen am Telefon und am Empfang und organisieren den Backoffice-Bereich. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 
  • Vergabe und Steuerung von Terminen bei telefonischen Anfragen
  • Büroorganisation
  • Korrespondenz und Datenbankpflege
  • Einkauf und Verwaltung von Büro- und Moderationsmaterialien
  • Raumplanung für den Schulungs- und Seminarbereich
  • Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Formularen, Zertifikaten/Zeugnisse und Bescheinigungen
  • Erstellung von Honorar- und Praktikumsverträgen
  • Überwachung der Kursdurchführung mittels Anwesenheitslisten und Kursbüchern
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Arbeitsbereichen innerhalb des Hauses

Ihr Profil:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungsfachangestellte, ReNo, ReFa
  • Sehr freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert
  • verantwortungsbewusste, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise  und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Sie können die Position zeitnah antreten

Sie erwartet:
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, kollegialen Team
  • einen vielseitigen Arbeitsplatz mit individuellen Entfaltungsmöglichkeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll kurzfristig in einer Direkteinstellung in Vollzeit enden
  • Die Arbeitszeiten der Verwaltung liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr
  • Das Institut hat seinen Standort in sehr repräsentativen Räumen in Berlin Wedding, nähe Seestraße oder Nauener Straße
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Teamassistenz (m/w/x) TZ 20 - 35 hVollzeit

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Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens aus dem Bereich Beratung/Consulting und verstärken Sie das kleine Verwaltungsteam in der Berliner Niederlassung zum nächst möglichen Zeitpunkt. Je nach Umfang Ihrer Aufgabenbereiche ist die Position in Teilzeit mit ab 20 bis 35 Stunden/Woche zu besetzen.  Teamassistenz (m/w/x) TZ 20 - 35 h

Das kleine Verwaltungsteam  sucht  Sie als Verstärkung. Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Projektreferenten im Tagesgeschäft und übernehmen klassische Aufgaben im Office-Management: 

Ihre Aufgaben im Überblick: 
  • Eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr 
  • Posteingang und –Ausgang , Terminplanung, Dokumentenverwaltung
  • Erstellung von Korrespondenz/Schriftstücken/Unterlagen
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Ggf. vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten, ReNo/ReFa oder Bachelorabschluss einer kaufmännischen Studienrichtung
  • Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Voraussetzung
  • Gutes Verständnis für Zahlen
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch, ideal - aber kein Muss - zusätzlich in Englisch.
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Freude am Organisieren, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und hohe Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsgeschick und eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise

Unser Angebot:
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines innovativen Unternehmens zentral in Berlin gelegen
  • Ein kleines, motiviertes Team und innovative Projekte
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine Anstellung ist in Teilzeit ab 20 h/Woche (feste Arbeitszeiten) möglich. Möglich sind auf mehr Stunden (bis 35 h/Woche), dann werden weitere Aufgabenbereiche hinzugenommen. 
  • Organisatorisch kann die Tätigkeit zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beginnen; soll kurzfristig jedoch zu einer Übernahme führen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) MedienunternehmenVollzeit

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Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) Medienunternehmen
Verstärken Sie das sympathische Verwaltungsteam mit Ihrem Knowhow und Ihrem hohen Dienstleistungsgedanken. Unser Kunde arbeitet eng mit vielen Vertragspartnern aus dem Veranstaltungs-/Musik und Filmbereich zusammen. Nun wird Unterstützung im Bereich Backoffice gesucht. Sie bearbeiten Anliegen der Vertragspartner; dabei holen Sie fehlende Informationen ein und dokumentieren und begleiten den Bearbeitungsprozess konkreter Anfragen. 

Ihre Aufgaben:
  • Recherchen, Rücksprachen und Dokumenten- Datenerfassung 
  • Stammdatenpflege
  • Projektassistenz
  • Mitgliederbetreuung: telefonisch und schriftlich
  • Allgemeiner Schriftverkehr; per E-Mail oder postalisch

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter; Fachinformatikerin/Fachinformatiker; Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
  • Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik 
  • Idealerweise sehr gute Englisch-Kenntnisse für telefonische Kommunikation und einfachen Schriftverkehr
  • Sehr gute Excelkenntnisse; hohe Genauigkeit, Blick für's Detail
  • Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur

Sie erwartet:
  • Ein motiviertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein interessantes Unternehmen, zentral in Berlin City-West gelegen
  • Große, gut strukturierte Verwaltung; konkrete Absprechpartner für Sie
  • Gleitzeit mit flexibler Zeiteinteilung; sehr gute Kantine
  • Die Stelle soll zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten und zu einer Übernahme im Unternehmen führen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Office-Manager (m/w/d) für Medien/FilmunternehmenVollzeit

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Unser Kunde ist ein internationales Filmvertriebsunternehmen und sucht zur Direkteinstellung (direkte Arbeitsvermittlung) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Office-Manager (m/w/d) für Medien/Filmunternehmen
Unterstützen Sie das Team in den schönen Verwaltungsräumen in Berlin Prenzlauer Berg mit Ihren guten organisatorischen Fähigkeiten. Innerhalb des sympathischen Teams übernehmen Sie Ihren eigenen Aufgabenbereich mit folgenden Aufgaben. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 
  • Büroorganisation, sowie Einführen und Pflegen administrativer Prozesse / Systeme
  • Organisation der Personalangelegenheiten (Urlaubsplanung, Personalsuche, etc.)
  • Koordination des Reisemanagement
  • Vorbereitende Buchhaltung und Koordination mit externem Steuerbüro
  • Zentraler Kontakt für Lieferanten und Dienstleister
  • Durchführen der Bestellungen, Rechnungseingänge und des Mahnwesens

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent; Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär; Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation oder alternativ aktuelle Berufserfahrung
  • Wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement
  • Selbstständige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und Organisationstaltent
  • Hands On Mentalität, gute Kommunikationsfähigkeiten, offenen Blick aufs Team
  • Sprachkenntnisse: neben Deutsch sehr gute Englisch-Kenntnisse für die Kommunikation mit den internationalen Geschäftspartnern
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere auch MS-Excel

Sie erwartet:
  • Ein internationales Team, das sich mit Leidenschaft und positiver Energie für den Bereich Film und Medien stark macht
  • Schöne Verwaltungsräume in Berlin Prenzlauer Berg, mit sehr guter Verkehrsanbindung. Zahlreiche Cafés und Restaurants für entspannte Mittagspausen in unmittelbarer Umgebung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Vollzeitposition mit Vergütung ca. 2.500 Euro (+/- je nach Berufserfahrung)
  • Die Position ist langfristig fest zu besetzen; ggf. soll die Position zunächst organisatorisch bedingt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beginnen. Eine Direktvermittlung ist jedoch auch angedacht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Sachbearbeiter (m/w/d) MitgliederserviceVollzeit

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Für unseren Kunden, einen bekannte legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Mitgliederservice
  • Recherchen, Rücksprachen und Dokumenten- Datenerfassung
  • Stammdatenpflege
  • Projektassistenz
  • Mitgliederbetreuung: telefonisch und schriftlich
  • Allgemeiner Schriftverkehr; per E-Mail oder postalisch
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Veranstaltungskauffrau, Veranstaltungskaufmann oder eine andere Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter
  • Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik; idealerweise gute Englischkenntnisse für mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur
  • Ein motiviertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein interessantes Kundenunternehmen mit zentraler Lage in Berlin City West, sehr gute Kantine
  • Gleitzeit bei flexiblen Arbeitszeiten
  • Die Stelle soll zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten und zu einer Übernahme im Unternehmen führen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Sachbearbeitung für Musikliebhaber (w/m/d) MedienunternehmenVollzeit

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Sie lieben Musik? Und suchen eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen Bürojob? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie!

Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeitung für Musikliebhaber (w/m/d) Medienunternehmen
Verstärken Sie das sympathische Verwaltungsteam mit Ihrem Knowhow und Ihrem hohen Dienstleistungsgedanken. Unser Kunde arbeitet eng mit vielen Vertragspartnern aus dem Veranstaltungs-/Musik und Filmbereich zusammen. Nun wird Unterstützung im Bereich Backoffice gesucht. Sie bearbeiten Anliegen der Vertragspartner; dabei holen Sie fehlende Informationen ein und dokumentieren und begleiten den Bearbeitungsprozess konkreter Anfragen. 

Ihre Aufgaben:
  • Recherchen, Rücksprachen und Dokumenten- Datenerfassung 
  • Stammdatenpflege
  • Projektassistenz
  • Mitgliederbetreuung: telefonisch und schriftlich
  • Allgemeiner Schriftverkehr; per E-Mail oder postalisch

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter; Fachinformatikerin/Fachinformatiker; Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
  • Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik 
  • Idealerweise sehr gute Englisch-Kenntnisse für telefonische Kommunikation und einfachen Schriftverkehr
  • Sehr gute Excelkenntnisse; hohe Genauigkeit, Blick für's Detail
  • Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur

Sie erwartet:
  • Ein motiviertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein interessantes Unternehmen, zentral in Berlin City-West gelegen
  • Große, gut strukturierte Verwaltung; konkrete Absprechpartner für Sie
  • Gleitzeit mit flexibler Zeiteinteilung; sehr gute Kantine
  • Die Stelle soll zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten und zu einer Übernahme im Unternehmen führen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Office Management (w/m/d) in Kreuzberg 20 - 25 h/WocheTeilzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, einen abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein herzliches Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem Bereich Touristik suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 - 25/Woche) eine/n Office Management (w/m/d) in Kreuzberg 20 - 25 h/Woche
Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag läuft. Als Büroallrounder strukturieren Sie die Tagesabläufe, unterstützen im Daily Business und sind AnsprechpartnerIn für Ihre Kollegen. Sind sorgen dafür, dass das Büro und die Arbeitsplätze mit allem nötigen ausgestattet sind und sind ein echtes Organisationstalent.

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Allgemeine Büroorganisation; Unterstützung des Teams
  • Verfassen von Korrespondenz auf deutsch und englisch
  • Terminierung und Terminüberwachung 
  • Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen (interne Büroveranstaltungen, externe Meetings etc.)
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung

Das bringen Sie mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Hotelfachfrau/Hotelfachmann
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten in Deutsch und wünschenswert Englisch für Kommunikation mit internationalen Kunden
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Unternehmen, die sich aktiv für eine gute Mitarbeiterkultur stark machen
  • Internationales Team, interessante Köpfe, flache Hierarchie
  • Eine gute Einarbeitung
  • Eine angemessene Vergütung
  • Arbeitszeiten im Vormittagsbereich; Montag - Freitag jeweils 4-5 h/Tag
  • Das Büro liegt in Berlin Kreuzberg mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position ist im Rahmen einer direkten Vermittlung zu besetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) in BerlinVollzeit

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Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) in Berlin
Verstärken Sie das sympathische Verwaltungsteam mit Ihrem Knowhow und Ihrem hohen Dienstleistungsgedanken. Unser Kunde arbeitet eng mit vielen Vertragspartnern aus dem Veranstaltungs-/Musik und Filmbereich zusammen. Nun wird Unterstützung im Bereich Backoffice gesucht. Sie bearbeiten Anliegen der Vertragspartner; dabei holen Sie fehlende Informationen ein und dokumentieren und begleiten den Bearbeitungsprozess konkreter Anfragen. 

Ihre Aufgaben:
  • Recherchen, Rücksprachen und Dokumenten- Datenerfassung 
  • Datenbearbeitung
  • Allgemeiner Schriftverkehr; per E-Mail oder postalisch
  • Einholung von Informationen; Beantwortung von Fragen telefonisch und per E-Mail
  • Allgemeine kaufmännische Aufgaben, wie Telefonannahme und -weiterleitung und Postbearbeitung 
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter; Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
  • Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik 
  • Idealerweise sehr gute Englisch-Kenntnisse für telefonische Kommunikation und einfachen Schriftverkehr
  • Sehr gute Excelkenntnisse; hohe Genauigkeit, Blick für's Detail
  • Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur
Sie erwartet:
  • Ein motiviertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein interessantes Unternehmen, zentral in Berlin City-West gelegen
  • Große, gut strukturierte Verwaltung; konkrete Absprechpartner für Sie
  • Gleitzeit mit flexibler Zeiteinteilung; sehr gute Kantine
  • Die Stelle soll zunächst für mindestens ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Kaufmann/Kauffrau Büromanagement (m/w/d) in SchönefeldVollzeit

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Für einen großen Handwerksbetrieb suchen wir für die interne Verwaltung ab sofort in Vollzeit eine/einen Kaufmann/Kauffrau Büromanagement (m/w/d) in Schönefeld
Innerhalb der internen Büroverwaltung des Handwerksunternehmens arbeiten Sie in einem netten Team und übernehmen folgende Aufgaben
  • Digitale Angebotserfassung: Eingabe von Angebotsanfragen und Ausschreibungen
  • Erstellung von Angeboten
  • Schriftverkehr
  • Postbearbeitung und Ablage
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, etc.
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Zuvorkommendes Kommunikationsverhalten in Deutsch
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Idealerweise (aber kein Muss) Erfahrung mit dem Programm WinWorker
  • Sie können die Position kurzfristig antreten

Sie erwartet:
  • Ein nettes Büroteam, dass sich auf Sie zur Unterstützung freut
  • Das florierende Handwerksunternehmen liegt in Schönefeld, nah an der Grenze zu Berlin Buckow
  • Die Position ist in Vollzeit (40 h/Woche) mit Arbeitszeiten ab 7:00 Uhr morgens zu besetzen
  • Zunächst ist die Position als Elternzeitvertretung für ein Jahr mit kurzfristigem Start und guter Einarbeitung zu besetzen. Sie kennen jemanden, der nur in Teilzeit sucht? Parallel ist eine zweite Stelle mit 20 h/Woche zu besetzen. Empfehlen Sie uns gerne weiter
  • Konditionen: ab 2.100 Euro/brutto j(Vollzeit) je nach Berufserfahrung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Kaufmann/Kauffrau Büromanagement (m/w/d) TZ 20 h/w in SchönefeldTeilzeit

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Für einen großen Handwerksbetrieb suchen wir für die interne Verwaltung ab sofort in Teilzeit (20 h/Woche) eine/einen Kaufmann/Kauffrau Büromanagement (m/w/d) TZ 20 h/w in Schönefeld
Innerhalb der internen Büroverwaltung des Handwerksunternehmens arbeiten Sie in einem netten Team und übernehmen folgende Aufgaben
  • Digitale Angebotserfassung: Eingabe von Angebotsanfragen und Ausschreibungen
  • Erstellung von Angeboten
  • Schriftverkehr
  • Postbearbeitung und Ablage
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann, etc.
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Zuvorkommendes Kommunikationsverhalten in Deutsch
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Idealerweise (aber kein Muss) Erfahrung mit dem Programm WinWorker
  • Sie können die Position kurzfristig antreten

Sie erwartet: 
  • Ein nettes Büroteam, dass sich auf Sie zur Unterstützung freut
  • Das florierende Handwerksunternehmen liegt in Schönefeld, nah an der Grenze zu Berlin Buckow
  • Die Position ist in Teilzeit (20 h/Woche)  zu besetzen
  • Zunächst ist die Position als Elternzeitvertretung für ein Jahr mit kurzfristigem Start und guter Einarbeitung zu besetzen. Sie kennen jemanden, der in Vollzeit sucht? Parallel ist eine zweite Stelle mit 40 h/Woche zu besetzen. Empfehlen Sie uns gerne weiter
  • Konditionen: ab 1.000 Euro/brutto j(20 h/Woche) je nach Berufserfahrung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Lohn- und Gehaltsbuchhalter TZ 20 h/Woche (m/w/d)Teilzeit

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Für unseren Kunden, ein  gemeinnützigen Verein, der sich seit über 30 Jahren für Menschen einsetzt, suchen wir in Teilzeit (20 h/Woche) eine/n versierte/n Lohn- und Gehaltsbuchhalter TZ 20 h/Woche (m/w/d)

Werden Sie Teil eines tollen Teams in einer Organisation, die sich für Kinder-/Jugend- und Erwachsenehilfe stark macht. Der Verein bietet neben verschiedenen Beratungsangeboten auch Wohnprojekte und setzt einen besonderen Schwerpunkt auf Angebote für hörgeschädigte Menschen. 

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sind verantwortlich für die Organisation und Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Anschließend stellen Sie die Auszahlung der Löhne- und Gehälter sowie die fristgerechte Zahlung von Steuern und Sozialabgaben sicher.

Konkrete Aufgaben sind:
  • eigenständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Erstellung von Personalstatistiken

Ihr Profil:

Die genaue Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der entsprechenden Fristen eines jeden Mitarbeiters (m/w) liegt Ihnen am Herzen. Hierbei sind Ihnen Ihre Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Tarif- und Lohnsteuerrecht jederzeit eine wertvolle Stütze.

Zudem sind wünschenswert:
  • Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
  • sehr gute steuerrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • systematische und selbständige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
  • Sie können die Stelle möglichst kurzfristig antreten


Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvolle Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikations- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Attraktive Vergütung (übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Der Unternehmenssitz ist verkehrsgünstig  in Berlin Friedrichshain (U/S Frankfurter Allee) gelegen
  • Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen; der Kunde möchte kurzfristig übernehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation - SekretariatVollzeit

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Für unseren Kunden, ein großen Berufsverband suchen wir ab sofort für die Zentrale Verwaltung in Berlin - in Vollzeit oder Teilzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation - Sekretariat
Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position sind Sie Teil eines kleineren Verwaltungsteams innerhalb einer Abteilung. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind darüber hinaus in verschiedene Projekte aktiv mit eingebunden.  

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) der Abteilungsleitung
  • Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
  • Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
  • Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
  • Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
  • Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
  • Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; nach sechs Monaten möchte der Kunde Sie gern übernehmen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in BerlinVollzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, eine große Verwaltung im Berliner Zentrum, suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)Vollzeit

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Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)
Unser Kunde möchte mit Ihnen das Team in der Verwaltung verstärken. Sie übernehmen im Bereich der Teamassistenz verschiedene Aufgaben im Bereich der klassischen Büroorganisation für verschiedene Abteilungen.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
  • Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
  • Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten
Sie erwartet:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
  • Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Bürosachbearbeitung Berufsgenossenschaft (Öffentlicher Dienst)Vollzeit

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Im Auftrag unseres Kunden, einer Berufsgenossenschaft, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine kaufmännische Mitarbeiterin/einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Bürosachbearbeitung Berufsgenossenschaft (Öffentlicher Dienst)
Unser Kunde ist eine große Berufsgenossenschaft mit Hauptverwaltungssitz in Berlin Schöneberg. Innerhalb der Verwaltung unterstützen Sie das Team im Bereich "Selbstverwaltung/Geschäftsführung" und übernehmen dabei folgenden abwechslungsreichen Aufgabenbereich selbstständig: 
  • Terminplanung und -verfolgung/Einladungsmanagement
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
Ihr Profil: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung im Assistenzbereich auf.
  • Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.
Sie erwartet: 
  • Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
  • Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Schöneberg, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
  • Für die Mittagspausen ist es nur ein kurzer Weg zum nächsten Park
  • Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst für 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Übernahme in ein eigenes, langfristiges Beschäftigungsverhältnis ist im Anschluss angestrebt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sekretärin (w/m/d) - öffentlicher Dienst - BundesministeriumVollzeit

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Organisierte Vorzimmerkraft (w/m/d) in Berlin gesucht. Für unseren Auftraggeber, ein Bundesministerium in Berlin, suchen wir ab sofort, in Vollzeit Sekretärin (w/m/d) - öffentlicher Dienst - Bundesministerium
Im Bereich Administration unterstützen Sie jeweils in einem Doppelsekretariat als Vorzimmerkraft (m/w)  Abteilungsleiter und Unterabteilungsleiter. 

Ihre Aufgaben:
  • Organisation des Sekretariats
  • Datenerfassung / Datenbankpflege
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Anfertigung von Gesprächsnotizen
  • Schriftverkehr der Beauftragten
  • Besucherempfang und -bewirtung
  • Internetrecherche
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als (w/m/d) Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; ReNo/ReFa) Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse,
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
  • Sie können die Position idealerweise sehr kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Einen zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz direkt im Herzen Berlins gelegen - ideale Anbindung an U- und S-Bahn
  • Eine gründliche und intensive Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Die Anstellung findet  zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt, eine Übernahme ist geplant. Nutzen Sie die Position für einen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • Tarifliche Vergütung (u.a. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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ReNo / ReFa (w/m/d) für Verwaltung öffentlicher Dienst - ab sofortVollzeit

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Sie lieben Verantwortung, neue Herausforderungen und besitzen Organisationstalent? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen ReNo / ReFa (w/m/d) für Verwaltung öffentlicher Dienst - ab sofort
Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als (w/m/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Reno/Refa oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • die Position startet per Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden. Innerhalb der ersten 6 Monate ist eine Übernahme geplant
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung (E6 TvöD)
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Kaufmann/Kauffrau Grundstücks- und Wohnungswirtschaft für Immobilien-HoldingVollzeit

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Für unseren Kunden, eine renommierte und große Hausverwaltung und Immobilien-Holding mit Sitz im Herzen Berlins suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen Kaufmann/Kauffrau Grundstücks- und Wohnungswirtschaft für Immobilien-Holding
Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Wohnungsverwaltung der Holding mit berufstypischen Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung.

Die Aufgaben im Überblick:
  • Ansprechpartner/in für alle Mietbelange
  • Vertragsverhandlungen, Erstellen der Verträge
  • Mieterkorrespondenz
  • Wohnungsabgaben und -übernahmen
  • Stammdatenpflege, Anlage von Mieterakten
  • Mietberechnungen; Nutzungsgebührberechnung
  • Durchführung von Mietanpassungen
  • Bearbeitung Widersprüchen
  • Forderungsmanagement
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, immobilienwirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich A-Z Verwaltung mit. Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals.
  • Wir finden in Ihnen professionelles, freundliches Kommunikationsverhalten, sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung.
  • Zudem überzeugen Sie durch eine selbstständige, effiziente und seriveorientierten Arbeitsweise.
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office runden ihr Profil ab
Sie erwartet:
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einer Arbeitsumgebung, in der das Arbeiten Spaß macht und sehr nette Kollegen
  • Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Die Stelle ist in Vollzeit zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und soll zu einer Übernahme führen
  • Die Firma liegt im Herzen von Berlin, in Kreuzberg, und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal erreichbar
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung Verband in BerlinVollzeit

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Für unseren Kunden, einen großen Verband mit zentralem Sitz in Berlin suchen wir zur langfristigen Festeinstellung ab sofort in Vollzeit eine/einen Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung Verband in Berlin

Ihre Aufgaben:

Sie fungieren als Anlauf- und Koordinationsstelle der Geschäftsführerung. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und betreuen dabei konkrete Themen und verschiedene Projekte in enger Abstimmung. Weiterhin übernehmen Sie die Terminkoordination, die Reiseplanung und die Organisation von Besprechungen. Die routinierte Abwicklung der Korrespondenz gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft. 

Die Aufgaben im Überblick:
  • Selbstständige und zuverlässige Büroorganisation
  • Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Vorgaben
  • Terminierung und Terminkoordination für die Geschäftsführung
  • Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Vorlagen
  • Versand von Rundschreiben und sonstigen Informationen
  • Reiseplanung für den Geschäftsführer
  • Betreuung von Projekten

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär in Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder eines Vorstandes vor. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist aber keine zwingende Voraussetzung.
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket, insbesondere auch mit MS-Powerpoint
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Des Weiteren überzeugen Sie durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position sehr kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Eine interessante, langfristig angelegte, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischem Team, kurze Kommunikationswege
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins 
  • Organisatorisch bedingt soll die Position zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten, kurzfristig jedoch zu einer Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis führen
  • Die Position ist in Vollzeit bei 39h/Woche und Gleitzeit zu besetzen
  • Der Verband legt hohen Wert auf Arbeitszufriedenheit und Arbeitssicherheit: freuen Sie sich auf ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und ein motiviertes, sympathisches Team.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Assistenz (m/w/d) Berufsgenossenschaft - Bereich KommunikationVollzeit

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Im Auftrag unseres Kunden, einer Berufsgenossenschaft, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Sekretärin/ einen Sekretär im Bereich Assistenz (m/w/d) Berufsgenossenschaft - Bereich Kommunikation
Unser Kunde ist eine große Berufsgenossenschaft mit Hauptverwaltungssitz in Berlin Schöneberg. Innerhalb der Verwaltung unterstützen Sie das Team im Bereich "Kommunikation" und übernehmen dabei folgenden abwechslungsreichen Aufgabenbereich selbstständig: 
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anfertigung von Korrespondenz,Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
  • Ablageorganisation
  • Koordination des Terminkalenders der Bereichsleitung
  • Verantwortliche Führung des elektronischen Ordnungssystems/Dokumentationsplan
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
  • Aufbereitung interner Übersichten
  • Terminplanung und -verfolgung
  • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
  • Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen erste Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf.
  • Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.
Sie erwartet: 
  • Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
  • Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Schöneberg, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
  • Für die Mittagspausen ist es nur ein kurzer Weg zum nächsten Park
  • Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Vorzimmerkraft / Sekretär/in (w/m/d) öffentlicher DienstVollzeit

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Sie suchen einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen Vorzimmerkraft / Sekretär/in (w/m/d) öffentlicher Dienst
Übernehmen Sie eigenständige Aufgaben im Bereich der Verwaltung. Zumeist als Doppelsekretariat organisiert, entlasten Sie die Abteilungs- und Unterabteilungsleiter/innen in allen organisatorischen Belangen.

Sie unterstützen das Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (ReNo, ReFa)
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
  • Sie können die Position kurzfristig antreten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • Organisatorisch bedingt beginnt die Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist kurzfristig angestrebt
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Die Position ist in Vollzeit bei 39 h/Woche zu besetzen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Teamassistenz / Sekretariat SpitzenverbandVollzeit

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Zur schnellstmöglichen Unterstützung des Teams suchen wir im Auftrag unseres Kunden: ein Spitzenverband aus dem Bereich Gesundheitswesen/Arbeitsschutz/Prävention in Vollzeit (39h/Woche) eine/einen Teamassistenz / Sekretariat Spitzenverband
Als Interessensvertreter im Bereich Gesundheitsprävention legt unser Kunde, ein großer Verband, besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig. 

Sie übernehmen eigenständige Aufgaben im Bereich der Verwaltung, sind aber gut in ein Team eingebunden. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 
  • Selbstständige Büroorganisation
  • Anfertigen von Korrespondenz, Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
  • Terminplanung
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
  • Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen einschließlich der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Besucherempfang und –Betreuung

Ihr Profil: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen erste Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf.
  • Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten
 


Sie erwartet: 
  • Kurze und direkte Kommunikationswege; klare Arbeitsbereiche; Unterstützung durch ein größeres Verwaltungsteam
  • Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Mitte, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
  • Die Position ist in Vollzeit bei 39 h/Woche zu besetzen. Ein elektronisches Zeiterfassungssystem ermöglicht es Ihnen, in Gleitzeit zu arbeiten. Familiäre Flexibilität ist gegeben. 
  • Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Elternzeitvertretung für ein Jahr zu besetzen. Eine langfristige Übernahme ist jedoch möglich. Nutzen Sie über uns den Einstieg bei einem tollen Arbeitgeber in einer zukunftssicheren und wichtigen Branche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Vollzeit

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Wir finden die richtige Position für Sie! Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann freuen wir uns, Ihnen zum neuen Traumjob zu verhelfen. 
Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Berufen in Berlin. Dieses Jahr feiern wir unser 25-jähriges Jubiläum. Nutzen Sie unsere Kontakte und lassen Sie unsere längjährige Erfahrung für Sie arbeiten.  Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Zu den Aufgaben im klassischen Sekretariat gehören:
  • Terminierung und Terminüberwachung
  • Erstellen von Korrespondenz und anderen Schriftstücken
  • Postbearbeitung
  • Dokumentation, Archivierung und Ablage
  • Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen

Ihr Profil: 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter; ReNo/ReFa) mit Erfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil: 
Aktuell haben wir verschiedene Positionen im Bereich Sekretariat zu besetzen:
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Attraktive Arbeitgeber: Verbände, Stiftungen, öffentlicher Dienst, kleine und große Unternehmen in Berlin
  • Wir achten auf Wohnortnähe und ein gutes Miteinander sowie eine
  • Faire und attraktive Entlohnung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sekretariat Abteilungsleitung BundesverbandVollzeit

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Möchten Sie für eine große Berufsgenossenschaft (Bundesverband) tätig sein? Sie arbeiten gerne in einer großen Verwaltung, schätzen das gute Miteinander unter Kollegen, bearbeiten jedoch auch gerne einen eigenen Aufgabenbereich? Dann haben wir die richtige Position für Sie!
Wir suchen ab sofort in Vollzeit für das Sekretariat auf Ebene Abteilungsleitung eine/einen Sekretariat Abteilungsleitung Bundesverband
Innerhalb eines Verwaltungsteam übernehmen Sie das Sekretariat der Abteilung Allgemeine Verwaltung. Sie organisieren und terminieren die Termine der Abteilungsleitung und übernehmen die allgemeine Büroorganisation. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 
  • Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Anfertigung von Sitzungsprotokollen
  • Sichtung und Verteilung der Eingangspost einschließlich Führen der elektronische Akte
  • Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation sowie Ermittlung von DOK-Zeichen in Abstimmung mit der Registratur
  • Terminplanung und -überwachung
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Terminkoordination für Anfragen und Raumplanungen im Veranstaltungsservice
  • Aufnahme, Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die allgemeine Hausverwaltung
  • Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
  • Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

Sie erwartet:
  • Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
  • Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Mitte, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
  • Für die Mittagspausen gibt es viele Cafes, Restaurants und Imbisse und schöne Geschäfte in unmittelbarer Umgebung
  • Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst befristet als Elternzeit zu besetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Assistant Store Manager (m/w/x) in Self-Storage DienstleistungVollzeit

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Sind Sie auch Fan der Serie 'Auction Hunters'? Wenn nicht, sollten Sie mal reinschauen, um sich mit den Grundlagen Ihres neuen Arbeitsplatzes vertraut zu machen. In den USA und weltweit längst etabliert, expandiert in Deutschland der Markt für clevere Aufbewahrungs- und Auslagerungsmöglichkeiten für Privatkunden: Self Storage. 
Werden Sie Teil des engagierten Teams des Marktführers in diesem Bereich. Wir suchen für eine direkte Festeinstellung im Unternehmen (Arbeitsvermittlung) eine/einen Assistant Store Manager (m/w/x) in Self-Storage Dienstleistung

In die verschiedenen Stores in Berlin (zur Zeit vier) kommen Kunden, die kurzfristig oder auch langfristig Platz zur Aufbewahrung benötigen. Der Keller zu eng, ein Auslandsaufenthalt, Erbstücke, einfach mehr Luft in den eigenen vier Wänden - es gibt hunderte Gründe, warum mehr Platz benötigt wird und Self-Storage Center (Selbstlagerzentren) immer beliebter werden in Deutschland. 
Eingebungen in ein engagiertes und sympathisches Team übernehmen Sie in einem der Stores in Berlin die Kundenberatung und -betreuung. 

Die Aufgaben im Überblick: 
  • Beratung der Kunden vor Ort in den Stores, am Telefon und per E-Mail
  • Verkauf der Dienstleistung (verschiedene Modelle der Lagermöglichkeit) und von Merchandise-Produkten
  • Erfassung von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
  • Persönliche Betreuung der Storage-Mieter
  • Unterstützung und Vertretung der Store Managers bei der Bewirtschaftung
Ihr Profil:
  • Sie haben Lust und Freude im direkten Miteinander mit Kunden. Das ist für uns das wichtigste
  • Sie sind stark in der direkten Kommunikation und können mit Geschick und Einfühlungsvermögen die Kunden individuell beraten.
  • Wir finden bei Ihnen eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise aus als Einzelhandelskaufmann/Einzelhandelskauffrau, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau oder auch eine kaufmännische Ausbildung Kauffrau/Kaufmann Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung in einer beratenden Kundenbetreuung
  • Team- und Kundenorientiertes Denken
  • Fähigkeiten, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
  • Idealerweise können Sie die Position kurzfristig antreten

Darauf dürfen Sie sich freuen:
  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38 h/Woche - 5 Tage Woche)
  • Sehr gute Einarbeitung und fortlaufende Trainings im Team
  • Gutes Einbindung ins Team bei trotzdem selbstständigen und eigenverantwortlichen Aufgaben
  • Einstiegsgehalt liegt bei 2.300 Euro zzgl. monatlicher Bonuszahlungen
  • Attraktive Altersversorgung
  • Planbare Arbeitszeiten: 5 Tage Woche; Arbeitszeiten Mo - Fr 9:30 - 18:00 Uhr und Sa bis 15:00 Uhr.
  • Direkte und kurze Kommunikationswege
  • Gute Erreichbarkeit der Standorte
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in BerlinVollzeit

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Sie sind motiviert und flexibel und möchten gemeinsam mit einem engagierten Team etwas erreichen? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden in Berlin suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in Berlin
Unser Kunde aus dem Bereich Projektmanagement sucht Verstärkung mit freundlichen Auftreten und  Organisationsgeschick im Bereich Office/Empfangssekretariat.

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und Besucher
  • Postbearbeitung
  • Terminkoordination und Organisation
  • Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
  • Pflege von Akten
  • Erteilung von Auskünften
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenwünschen
  • Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung von Informations- und Kommunikationsprozessen

Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Sie verantworten Umfangreiche Aufgaben, auf die Sie stolz sein können
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung/Einkauf Tech-UnternehmenVollzeit

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Unser Kunde ist ein Technologie-Unternehmen mit Spezialisierung auf die Bereiche Messtechnik, Lasertechnik und Forschung/Entwicklung. 
Unterstützen Sie das Verwaltungsteam in Vollzeit als  Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung/Einkauf Tech-Unternehmen
Im Bereich Backoffice soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Team verstärkt werden. Nach einer guten Einarbeitung übernehmen Sie einen eigenständigen Aufgabenbereich zu etwa gleichen Teilen im Bereich Einkauf/Beschaffung und Logistik. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 

Einkauf/Backoffice:
  • Termingerechte Beschaffung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen
  • Importabwicklung
  • Bearbeitung von Einkaufs-Reklamationen
  • alle im Sekretariatsbereich anfallenden Tätigkeiten
Bereich Lager:
  • Inventur bis Versand einschließlich Zollabwicklung
  • Pflege des Artikel- und Lieferantenbestandes

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Groß- und Außenhandelskaufmann/kauffrau, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikatkion oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Das MS-Office Paket beherrschen Sie sicher; idealerweise haben Sie schon mit MS Dynamics NAV gearbeitet oder bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Sie sind kommunikationsstark und teamfähig
  • Mit ihrer vorausschauenden und tatkräftigen Art sehen sie Aufgaben und unterstützen das Team proaktiv
  • Für Absprachen und Rückfragen mit Kunden und Lieferanten verfügen Sie über grundlegende Englisch-Kenntnisse
  • Sie arbeiten zuverlässig und eigenständig
  • Idealerweise können Sie die Position ganz kurzfristig antreten

Sie erwartet:
  • In einem zukunftsicheren und spannenden Arbeitsfeld ist eine interessante Position mit Entwicklungspotential zu besetzen
  • Das Unternehmen hat seinen Sitz im Süden von Berlin (S Bahnhof Wuhlheide) und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen
  • Die Position ist in Vollzeit (35-40 h/Woche) zu besetzen
  • Das Unternehmen bietet Gleitzeit (Arbeitsbeginn ab 7:00 Uhr möglich)
  • Die Position ist langfristig und unbefristet zu besetzen; kann aber organisatorisch bedingt ggf. zunächst im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung starten. Eventuell ist auch eine direkte Vermittlung möglich.
  • Verdienstmöglichkeit je nach Berufserfahrung ab 2.500 Euro brutto/Vollzeit
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Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung/Einkauf/LogistikVollzeit

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Unser Kunde ist ein Technologie-Unternehmen mit Spezialisierung auf die Bereiche Messtechnik, Lasertechnik und Forschung/Entwicklung. 
Unterstützen Sie das Verwaltungsteam in Vollzeit als  Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung/Einkauf/Logistik
Im Bereich Backoffice soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Team verstärkt werden. Nach einer guten Einarbeitung übernehmen Sie einen eigenständigen Aufgabenbereich zu etwa gleichen Teilen im Bereich Einkauf/Beschaffung und Logistik. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 

Einkauf/Backoffice:
  • Termingerechte Beschaffung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen
  • Importabwicklung
  • Bearbeitung von Einkaufs-Reklamationen
  • alle im Sekretariatsbereich anfallenden Tätigkeiten
Bereich Lager:
  • Inventur bis Versand einschließlich Zollabwicklung
  • Pflege des Artikel- und Lieferantenbestandes

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Groß- und Außenhandelskaufmann/kauffrau, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikatkion oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Das MS-Office Paket beherrschen Sie sicher; idealerweise haben Sie schon mit MS Dynamics NAV gearbeitet oder bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Sie sind kommunikationsstark und teamfähig
  • Mit ihrer vorausschauenden und tatkräftigen Art sehen sie Aufgaben und unterstützen das Team proaktiv
  • Für Absprachen und Rückfragen mit Kunden und Lieferanten verfügen Sie über grundlegende Englisch-Kenntnisse
  • Sie arbeiten zuverlässig und eigenständig
  • Idealerweise können Sie die Position ganz kurzfristig antreten

Sie erwartet:
  • In einem zukunftsicheren und spannenden Arbeitsfeld ist eine interessante Position mit Entwicklungspotential zu besetzen
  • Das Unternehmen hat seinen Sitz im Süden von Berlin (S Bahnhof Wuhlheide) und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen
  • Die Position ist in Vollzeit (35-40 h/Woche) zu besetzen
  • Das Unternehmen bietet Gleitzeit (Arbeitsbeginn ab 7:00 Uhr möglich)
  • Die Position ist langfristig und unbefristet zu besetzen, soll aber organisatorisch bedingt zunächst im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung starten und dann zu einer zeitnahen Übernahme führen
  • Verdienstmöglichkeit je nach Berufserfahrung ab 2.500 Euro brutto/Vollzeit
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Verwaltungstätigkeit/ Teamassistenz UniversitätVollzeit

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Werden Sie Teil des Verwaltungsteams einer Universität. Zunächst für 6 Monate befristet zu besetzen in eine interessante Position in der klassischen Verwaltung. In Vollzeit unterstützen Sie das bestehende Team und werden Teil des großen Universitäts-Alltags.  Verwaltungstätigkeit/ Teamassistenz Universität

Sie unterstützen das interne Verwaltungsteam der Universität innerhalb des Abteilung Gebäudeausrüstung und Betriebstechnik. Nach einer Einarbeitungszeit übernehmen Sie eigene Aufgabenbereiche, sind aber gut in ein Team eingebunden. 

Ihre Aufgabenschwerpunkte: 
  • Unterstützung der Bereichsleitung in Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei der Koordination von Reparatur- und Störungsvorgängen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Terminkoordination und Aktenführung

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder können aktuelle kaufmännische Berufserfahrung nachweisen
  • Insbesondere verfügen Sie über erste Berufserfahrung in der Verwaltung, speziell in der Rechnungsbearbeitung
  • Sie können die Position kurzfristig und in Vollzeit (39,4 h/Woche) antreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Word und ideal Excel
  • Freundliches Auftreten und Serviceorientierung

Sie erwartet:
  • Die Position eignet sich sehr gut, wenn Sie auf der Suche nach einer interessanten Tätigkeit zur Überbrückung sind oder wenn Sie erste Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sammeln möchten, bzw. einen Einstieg in den öffentlichen Dienst suchen
  • Zur Zeit ist die Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für 6 Monate in Vollzeit zu besetzen; eine längere Zusammenarbeit mit der Bürolina wäre jedoch gerne möglich
  • Verdienstmöglichkeit liegen je nach Berufsqualifikation ab 2.300 Euro/brutto;
  • Die Position soll möglichst kurzfristig besetzt werden.
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) MedienbereichVollzeit

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Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Medienbereich
Innerhalb einer Abteilung betreuen Sie im Bereich der Sachbearbeitung die Neuregistrierung von Anträgen und unterstützen zudem die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft. 

Zu Ihren Aufgaben gehören: 
  • Sachbearbeitung / Erfassung von papiergebundenen Anträgen (Registrierungen)
  • Recherchen in eigener Datenbank und im Internet
  • Anforderung fehlender Unterlagen per Telefon, Post, E-Mail
  • Eintrag der Neuregistrierungen in der Datenbank und Abschluss des Registrierung

Was wir uns wünschen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder eine andere kaufmännische Ausbildung
  • Wünschenswert ist erste Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung
  • Sie arbeiten genau und Detail-orientiert
  • In neue technische Systeme/Datenbanken arbeiteten Sie sich schnell und sicher ein
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse in MS-Word, Outlook, MS-Excel
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift für leichte Korrespondenz
  • Sie können die Position kurzfristig antreten

Sie erwartet:
  • Ein attraktiver Arbeitgeber in einer spannenden Branche
  • Zentral im Zentrum Berlins gelegene Büroräume, ideale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz; sehr gute Kantine 
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit Option der späteren Übernahme
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Finanzbuchhalter / Finanzbuchhalterin für BundesverbandVollzeit

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Im Auftrag unseres Kunden, einen Berufsverband, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Finanzbuchhalter / Finanzbuchhalterin für Bundesverband
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Verbuchung und Abstimmung der Geldkonten
  • Prüfen und Buchen der Debitoren und Kreditoren
  • Stammdatenpflege
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise: Weiterqualifizierung zum Finanzbuchhalter (m/w)
  • Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
  • Kenntnisse der Buchhaltungssoftware DATEV von Vorteil
  • Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
  • Sie können die Stelle kurzfristig antreten
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima
  • Eine feste Postion in einem krisensicheren Arbeitsumfeld
  • Eine spannende und wachsende Branche
  • Übertarifliche Bezahlung (auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Die Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt; eine feste Option auf Übernahme in ein Arbeitsverhältnis beim Kundenunternehmen besteht; ggf. entscheidet sich der Kunde auch gleich für die Vermittlung
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Praktikum, Schwerpunkt HR - Personalsachbearbeitung, SekretariatVollzeit

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Wir haben ab sofort einen Praktikumsplatz zu vergeben und freuen uns, dir bei uns im Team einen spannenden Einblick in die Arbeit im Bereich Sekretariat/Personalsachbearbeitung geben zu können. Praktikum, Schwerpunkt HR - Personalsachbearbeitung, Sekretariat
Eine intensive Einarbeitung, Partizipation an laufenden Projekten, sowie nach einiger Zeit die Übernahme eigener, kleiner Aufgabenbereiche sind bei uns selbstverständlich. Schwerpunkte können nach einer Überblickszeit selbst gesetzt werden.

Ein Überblick über die Tätigkeitsfelder:
Personalsachbearbeitung:
  • Personalakten anlegen und -pflegen
  • Arbeitszeiterfassungen
  • Urlaubszeiten erfassen/Anträge verwalten
  • Vorbereitende Gehaltsbuchhaltung
  • Rechnungslegung
  • Bewerber-Management/Kommunikation / Datenbankpflege
  • Korerspondenz mit Mitarbeitern
  • Mitarbeit beim Online-Recruiting: Stellenausschreibungen mitgestalten und aktualisieren
Sekretariat/kaufmännische Assistenz:
  • Telefonische Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Allgemeine kaufmännische Korrespondenz
  • Rechnungslegung mit Lexware
  • Postbearbeitung
  • Datenbankpflege

Dein Profil:
  • Du suchst ein Praktikum in Rahmen eines Studiums oder im Rahmen der Ausbildung/Weiterbildung/Umschulung im Bereich Personalwesen/Personalmanagement oder im kaufmännischen Bereich als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder Personalkauffrau/Personalkaufmann - Personaldienstleistungskauffrau/Personaldienstleistungskaufmann
  • Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern nach Abstimmung einzelne Aufgaben übernehmen
  • Das MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel, Outlook kannst du gut bedienen
  • Durch deine zuvorkommende, höfliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit macht dir der Umgang mit verschiedenen Personen und Situationen Freude
  • Du achtest auf deine Arbeitsergebnisse: Genauigkeit und Sorgfalt zeichen deine Arbeitsweise aus

Das erwartet dich:
  • Wir geben dir einen guten Überblick über den Bereich kaufmännische Assistenz und insbesondere die Personalsachbearbeitung. Nach einer Einarbeitung, kannst du gerne mit uns gemeinsam deinen Schwerpunkt konkretisieren, beispielsweise ob du mehr im Bereich Recruiting/Personalmanagement oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Erfahrungen sammeln möchtest
  • Wir unterstützen dich dabei, kleine Projekte selbst zu bearbeiten, sind aber als Ansprechpartner für dich dabei immer verfügbar
  • Unsere Büros sind in Berlin Mitte gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar.
  • Das Praktikum ist idealerweise in Vollzeit in den Arbeitszeiten von 8:00 - 17:00 Uhr (mit 1 Stunde Pause) oder bis 16:30 Uhr (mit 30 min. Pause) zu besetzen
  • Wir freuen uns, dich bald im Team begrüßen zu können
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d) / öffentlicher DienstVollzeit

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Sie lieben Verantwortung, neue Herausforderungen und besitzen Organisationstalent? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d) / öffentlicher Dienst
Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • eine langfristige Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden mit Übernahmechancen
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Steuerfachangestellte (m/w/d) für FinanzbuchführungVollzeit

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Für unseren Kunden, einen Steuerberater im Herzen von Berlin (Mitte), suchen wir ab sofort  eine/einen Steuerfachangestellte (m/w/d) für Finanzbuchführung
Unterstützen Sie das kleine, engagierte Team im Herzen von Berlin Mitte.
Als Verstärkung für das Team übernehmen Sie die Betreuung eines eigenen Mandantenkreises.

Ihre Aufgaben:


Als Steuerfachangestellte (m/w) unterstützen Sie bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Dienstleistungen für die Mandanten. Insbesondere sind Aufgabenfelder:
  • Finanzbuchhaltung für die Mandanten
  • Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  • Vorbereitung und Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften
  • Beratung der Mandanten

Ihr Profil:

Für die Arbeit als Steuerfachangestellter (m/w/d) ist ein immer wieder aktualisiertes Wissen im Bereich Steuerrecht von besonderer Wichtigkeit. Zudem bringen Sie umfangreiche EDV- Kenntnisse, sowie die Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen mit.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise als Steuerfachangestellte (m/w) oder haben bereits im oben aufgeführten Aufgabenbereich innerhalb einer Steuerberater-Kanzlei gearbeitet
  • Idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen in Ihrem Beruf sammeln
  • Kenntnisse im MS-Office-Paket bringen Sie; wünschenswert zudem gute Kenntnisse in DATEV
  • Sie haben große Freude am Mandantenkontakt und sind bereit sich ständig weiterzuentwickeln

Sie erwartet:

  • Eine interessante, verantwortungsvolle Position in einem seit vielen Jahren fest in der Berliner Wirtschaft verankerten Unternehmen
  • Ein gut augestatteter Arbeitsplatz in einer Umgebung, in der das Arbeiten Freude macht
  • Sehr gute Erreichbarkeit des Büros über direkte Anbindung an S-Bahn  und U-Bahn 
  • In der Bürolina einen festen Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
  • Die Position ist in Vollzeit bei einer Arbeitszeit von 37,5 h/Woche zu besetzen
  • Dieser Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll aber zu einer festen Einstellung im Unternehmen führen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Studentische Mitarbeiter (w/m/d): Büro Job für Studenten/StudentinnenTeilzeit

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Wir suchen ab sofort mit flexiblen Zeitmodellen Studentische Mitarbeiter. Studentische Mitarbeiter (w/m/d): Büro Job für Studenten/Studentinnen
Wir haben verschiedene Jobs im kaufmännischen Bereich zu besetzten, vorwiegend im Bereich Sekretariat / Schreibbüro/ Empfang.

Deine Aufgaben:
  • Klassische Bürotätigkeiten
  • Verfassen von Korrespondenz, nach Vorgaben und nach Band
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • E-Mail-Bearbeitung
  • Postverwaltung
  • Ablage, etc.
Du bist:
  • Du bist:eingetragene Studentin/ eingetragener Student
  • zuverlässig und arbeitest genau
  • beherrscht das MS-Office-Paket sicher
  • schreibstark (gute Orthographie) und kommunikativ
  • möchtest unser Team verstärken
 
  • Und hast idealerweise schon in einem Büro/Sekretariat gearbeitet.
Das bieten wir:
  • Flexible Zeitmodelle innerhalb der Woche (1-5 Werktage) mit Arbeitszeiten zwischen 8:00 - 18:00 Uhr (von Teilzeit 15h/Woche bis Vollzeit 40h/Woche): Sprich mit uns gerne deine zeitlichen Möglichkeiten ab!
  • verschiedene Jobs - mit unterschiedlich langen Laufzeiten
  • Verdienst :  10-12 Euro/Stunde
  • Die Möglichkeit, (weitere) Berufserfahrung in spannenden Verwaltungen und Unternehmen aus der Berliner Wirtschaft, dem öffentlichen Dienst, Stiftungen und Verbänden zu sammeln
  • Direkte Ansprechpartner für dich in der Bürolina
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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