Tel.: 030 / 30 87 28 00

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Sekretärin (w/m/d) / Empfangssekretärin 20 - 25 h/WocheTeilzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, einen abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein herzliches Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Consulting/Projektmanagement, suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 - 25/Woche) eine/n Sekretärin (w/m/d) / Empfangssekretärin 20 - 25 h/Woche
Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung des Verwaltungsteam 
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Konferenzraummanagement; Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung

Das bringen Sie mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Hotelfachfrau/Hotelfachmann
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten in Deutsch und wünschenswert Englisch für Kommunikation mit internationalen Kunden
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Arbeitszeiten im Vormittagsbereich; Montag - Freitag jeweils 4-5 h/Tag
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position ist langfristig zu besetzen, startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme im Unternehmen führen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)Vollzeit

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Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Herzen der City, suchen wir ab sofort für die Berliner Niederlassung in Vollzeit eine/n Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)
Im Bereich der internen Verwaltung soll das Team durch eine neue Position verstärkt werden. Sie betreuen eigenen Aufgaben, sind aber in ein Team netter Kollegen eingebunden. Neben klassischen Aufgaben im Bereich Office-Management, unterstützen Sie die Projektleiter und Abteilungen im Projektgeschäft. Da die Geschäftskorrespondenz zum Teil auf englisch geführt wird, bringen Sie sehr gute Kenntnisse mit. 

Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation
  • kaufmännischer Schriftverkehr
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
Sie erwartet:
  • ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • eine langfristige berufliche Perspektive
  • in der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) Büromanagement für einen Bundesverband in BerlinVollzeit

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Für unseren Kunden, ein Bundesverband in Berlin, suchen wir ab sofort - in Vollzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) Büromanagement für einen Bundesverband in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung,
  • Organisatorische Unterstützung,
  • Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollmitschriften)
  • Korrektur und Überarbeitung von Präsentationen und Dokumenten
  • Zielorientierte Recherchearbeiten und Datenbankpflege
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
  • Empfang von Kunden und Gästen
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ReNo/ReFa oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, beispielsweise Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent/Teamassistentin/Teamassistent, Officemanagerin/Officemanger (w/m/d).
  • Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
  • Sie sind teameorientiert, gewissenhaft und termintreu.
  • Sie arbeiten selbständig und ergebnisorientiert und beherrschen sicher die deutsche Orthografie.
  • Sie können die Position kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Anstellung findet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt und soll zu einer Übernahme führen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Finanzbuchhalter (w/m/d) in Voll- oder TeilzeitTeilzeit

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Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung kaufmännischer Berufe mit Fokus auf den Berliner Raum. Mit unserer langjährigen Erfahrung setzen wir uns für nachhaltige, individuelle und vor allem passgenaue Neubesetzungen von kaufmännischen Positionen ein.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort für die Berliner Hauptverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit (30/35/40 h/Woche) eine/n Finanzbuchhalter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Möchten Sie zukünftig für einen Verband mit angenehmem Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und einer wertschätzende Unternehmenskultur tätig sein? Dann haben wir die richtige Position für Sie. Unterstützen Sie den Verband in der zentralen Verwaltung in Berlin.

Zur Verstärkung des Teams im Bereich Finanzwesen suchen wir für eine langfristige Position eine Finanzbuchhalterin/ einen Finanzbuchhalter für die  Abwicklung des klassischen Aufgabenbereiches im Bereich der Finanzbuchhaltung.


Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Klassische Finanzbuchhaltung 
  • Anlage-Buchhaltung
  • Kassenbuchung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Kontrolle, Reklamation und Erfassung der Rechnungseingänge
  • Durchführung Zahlungsverkehr
  • Stammdatenpflege

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter; Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise zur/zum Diplomkauffrau/Diplomkaufmann
  • Idealerweise: Weiterbildungen im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
  • Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
  • Sie können die Stelle kurzfristig antreten

Sie erwartet:
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima; feste Ansprechpartner
  • Eine feste Postion in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Gute Verkehrsanbindung, zentrale Lage in Berlin 
  • Die Position beginnt organisatorisch bedingt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll jedoch langfristig fest im Unternehmen besetzt werden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d) / öffentlicher DienstVollzeit

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Sie lieben Verantwortung, neue Herausforderungen und besitzen Organisationstalent? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d) / öffentlicher Dienst
Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • eine langfristige Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden mit Übernahmechancen
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Studentische Mitarbeiter (w/m/d): Büro Job für Studenten/StudentinnenTeilzeit

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Wir suchen ab sofort mit flexiblen Zeitmodellen Studentische Mitarbeiter. Studentische Mitarbeiter (w/m/d): Büro Job für Studenten/Studentinnen
Wir haben verschiedene Jobs im kaufmännischen Bereich zu besetzten, vorwiegend im Bereich Sekretariat / Schreibbüro/ Empfang.

Deine Aufgaben:
  • Klassische Bürotätigkeiten
  • Verfassen von Korrespondenz, nach Vorgaben und nach Band
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • E-Mail-Bearbeitung
  • Postverwaltung
  • Ablage, etc.
Du bist:
  • Du bist:eingetragene Studentin/ eingetragener Student
  • zuverlässig und arbeitest genau
  • beherrscht das MS-Office-Paket sicher
  • schreibstark (gute Orthographie) und kommunikativ
  • möchtest unser Team verstärken
 
  • Und hast idealerweise schon in einem Büro/Sekretariat gearbeitet.
Das bieten wir:
  • Flexible Zeitmodelle innerhalb der Woche (1-5 Werktage) mit Arbeitszeiten zwischen 8:00 - 18:00 Uhr (von Teilzeit 15h/Woche bis Vollzeit 40h/Woche): Sprich mit uns gerne deine zeitlichen Möglichkeiten ab!
  • verschiedene Jobs - mit unterschiedlich langen Laufzeiten
  • Verdienst :  10-12 Euro/Stunde
  • Die Möglichkeit, (weitere) Berufserfahrung in spannenden Verwaltungen und Unternehmen aus der Berliner Wirtschaft, dem öffentlichen Dienst, Stiftungen und Verbänden zu sammeln
  • Direkte Ansprechpartner für dich in der Bürolina
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)Vollzeit

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Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)
Unser Kunde möchte mit Ihnen das Team in der Verwaltung verstärken. Sie übernehmen im Bereich der Teamassistenz verschiedene Aufgaben im Bereich der klassischen Büroorganisation für verschiedene Abteilungen.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
  • Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
  • Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten
Sie erwartet:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
  • Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme führen
  • In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Neue Perspektive 2020: Assistentin (m/w/d) Sekretärin (m/w/d) Bürokauffrau/BürokaufmannVollzeit

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Sie suchen eine neue berufliche Perspektive und wollen es im neuen Jahr nun endlich angehen? Nutzen Sie uns als Multiplikator oder nutzen Sie unsere langjährigen Kontakte in die Berliner Wirtschaft und öffentliche Verwaltung. 
Wir besprechen sehr gern mit Ihnen Ihre beruflichen Perspektiven/Entwicklungsmöglichkeiten und werden aktiv, um Ihnen zu Ihrem Traumjob zu verhelfen. Lernen Sie uns ganz unverbindlich kennen:

Neue Perspektive 2020: Assistentin (m/w/d) Sekretärin (m/w/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann
Sie haben Lust sich zu verändern, kommen aus dem kaufmännischen Bereich und sehen Ihre berufliche Perspektive in einer anspruchsvollen Büro-Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich initiativ bei uns.

Wir sind ein erfahrenes Vermittlungsunternehmen mit Spezialisierung auf kaufmännische Berufe. Seit mehr als 20 Jahren hat sich die Bürolina durch die qualifizierte Vermittlung in Direkteinstellung und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Berliner Arbeitsmarkt etabliert. Zu unseren Kunden gehören Bundesverbände, Ministerien, Verwaltungen und selbstverständlich Unternehmen aus dem Berliner Wirtschaftsleben.

Wir suchen für folgende Bereiche Office-Mitarbeiter/innen: 

Sekretariat - Klassische Büro-Tätigkeiten:
  • Büroorganisation
  • Korrespondenz
  • Terminierung und Terminüberwachung
  • Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern
  • Ablage
Gehobene Assistenzaufgaben:
  • Klassische Sekretariatstätigkeiten, zusätzlich:
  • Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Sitzungen, Konferenzen
  • Projektarbeit
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
  • Erstellen von Rundschreiben und Arbeitsanweisungen
  • Personalsachbearbeitung
Assistenz-Tätigkeit im internationalen Bereich:
  • Klassische Assistenztätigkeiten, insbesondere mit:
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, ggf. Übersetzungen
  • Telefonischer und persönlicher Empfang von internationalen Kunden und Gästen
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
Bürosachbearbeitung:
  • Datenerfassung, -bearbeitung, -speicherung
  • Personalsachbearbeitung
  • Rechnungswesen
  • Versicherungswesen
  • Kaufmännischer Schriftverkehr
Ihr Profil:

Sie bringen fundierte Fachkenntnisse und Leidenschaft für Ihren Beruf mit. Fachlich versiert, offen für Neues und mit einem freundlichen Auftreten, suchen Sie nach neuen Herausforderungen. Wir möchten Sie dabei begleiten und mit Ihnen zusammen nach Ihren Wünschen, ihren Kenntnissen und ihrer Persönlichkeit den passenden neuen Arbeitsplatz finden.

Ihr beruflicher Background:
  • Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Bürokauffrau, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, ReNo Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte (m/w) oder ReFa Rechtsanwaltsfachgestellte (m/w)
  • oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
  • Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung; Bewerbungen von Young Professionals sind jedoch ebenfalls willkommen
  • Seriöses und freundlichen Auftreten
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert eine Fremdsprache, bevorzugt Englisch
  • Routinierter Umgang mit gängiger Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint, wünschenswert SAP
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten
Warum Bürolina: 
  • Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich der Personalvermittlung mit ausschließlicher Spezialisierung auf den kaufmännischen Bereich
  • Wir optimieren Ihre Karrierechancen: Nutzen Sie unsere Kontakte zur Berliner Wirtschaft und zum öffentlichen Dienst - wir vermitteln Positionen, die Sie in keiner Ausschreibung finden
  • Wir steigern Ihre Jobzufriedenheit und finden die für Sie passende Position
  • Wir verbessern Ihre Erfolgsaussichten und beraten Sie zu Ihrer Bewerbung und Ihrer Karriereplanung
  • Wir stehen für transparente und faire Gehaltsgestaltung: im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung übertarifliche Bezahlung (iGZ) mit Zusatzleistungen wie Urlaubs-, Weihnachts- oder Fahrtgeld; im öffentlichen Dienst Vergütung nach TvöD (Prinzip Equal Pay). Übrigens im letzten Jahr führten über 70% unserer Vermittlung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu einer anschließenden festen Einstellung. Nutzen Sie diesen Einstieg.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren Öffentlicher DienstVollzeit

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Sie lieben Zahlen, arbeiten gerne strukturiert und selbstständig und verfügen über ein großes Organisationstalent? Ausgezeichnet – dann haben wir die richtige Position für Sie. Wir suchen in Vollzeit (39 h/Woche) für unseren Kunden, eine Institution der Öffentlichen Verwaltung eine/einen Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditoren Öffentlicher Dienst
Ihre Aufgaben:
  • Prüfung der vorerfassten Belege anhand der Rechnungen und aktuellen Kontierungsvorgaben und deren
    eigenständige Buchung im SAP-System (Schwerpunkt: Bewirtschaftungs- und Instandhaltungsrechnungen)
  • Überprüfung des Eingangs kreditorischer Gutschriften im SAP-System
  • Unterstützung der Zentralen Kreditorenbuchhaltung bei Klärungen von Zahlungszuordnungen
  • Kontenbereinigung in Vorbereitung der Periodenabschlüsse/Jahresabschlüsse
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium, beispielsweise zum Steuerfachangestellten/Steuerfachangestellte, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise mehrjährig
  • hohe IT-Affinität, grundlegende Kenntnisse in der Anwendung der kaufmännischen Software SAP (Module FI, MM,
    VIM)
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
  • Gutes Zeitmanagement, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Sie können die Position zeitnah antreten
Sie erwartet:
  • Nutzen Sie die Position für einen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Verwaltung liegt verkehrsgünstig zentral erreichbar in Berlin Charlottenburg, Nähe Zoologischer Garten
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei einem Vergleichsgehalt angepasst an den TVöD E6 - zunächst befristet mit Option auf Verlängerung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Büro Sachbearbeiter (m/w/d) BerufsgenossenschaftVollzeit

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Im Auftrag unseres Kunden, einer Berufsgenossenschaft, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine kaufmännische Mitarbeiterin/einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) als  Büro Sachbearbeiter (m/w/d) Berufsgenossenschaft
Unser Kunde ist eine große Berufsgenossenschaft mit Hauptverwaltungssitz in Berlin Mitte. Innerhalb der Verwaltung unterstützen Sie das Team im Bereich Office-Management" und übernehmen dabei folgenden abwechslungsreichen Aufgabenbereich selbstständig: 
  • Terminplanung und -verfolgung/Einladungsmanagement
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
  • Verwaltung von Dokumenten im eigenen Datenbank-System
  • Postbearbeitung und Ablage
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als  Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA (w/m/d).
  • Sie weisen Berufserfahrung im Assistenzbereich auf.
  • Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.
Sie erwartet: 
  • Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
  • Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
  • Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst für 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Übernahme in ein eigenes, langfristiges Beschäftigungsverhältnis ist im Anschluss möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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ReNo / ReFa (w/m/d) für Verwaltung öffentlicher Dienst - ab sofortVollzeit

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Sie lieben Verantwortung, neue Herausforderungen und besitzen Organisationstalent? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen ReNo / ReFa (w/m/d) für Verwaltung öffentlicher Dienst - ab sofort
Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als (w/m/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Reno/Refa oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • die Position startet per Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden. Innerhalb der ersten 6 Monate ist eine Übernahme geplant
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung (E6 TvöD)
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Kaufmann/Kauffrau Grundstücks- und Wohnungswirtschaft für Immobilien-HoldingVollzeit

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Für unseren Kunden, eine renommierte und große Hausverwaltung und Immobilien-Holding mit Sitz im Herzen Berlins suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen Kaufmann/Kauffrau Grundstücks- und Wohnungswirtschaft für Immobilien-Holding
Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Wohnungsverwaltung der Holding mit berufstypischen Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung.

Die Aufgaben im Überblick:
  • Ansprechpartner/in für alle Mietbelange
  • Vertragsverhandlungen, Erstellen der Verträge
  • Mieterkorrespondenz
  • Wohnungsabgaben und -übernahmen
  • Stammdatenpflege, Anlage von Mieterakten
  • Mietberechnungen; Nutzungsgebührberechnung
  • Durchführung von Mietanpassungen
  • Bearbeitung Widersprüchen
  • Forderungsmanagement
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, immobilienwirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich A-Z Verwaltung mit. Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals.
  • Wir finden in Ihnen professionelles, freundliches Kommunikationsverhalten, sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung.
  • Zudem überzeugen Sie durch eine selbstständige, effiziente und seriveorientierten Arbeitsweise.
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office runden ihr Profil ab
Sie erwartet:
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einer Arbeitsumgebung, in der das Arbeiten Spaß macht und sehr nette Kollegen
  • Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Die Stelle ist in Vollzeit zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und soll zu einer Übernahme führen
  • Die Firma liegt im Herzen von Berlin, in Kreuzberg, und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal erreichbar
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung Verband in BerlinVollzeit

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Für unseren Kunden, einen großen Verband mit zentralem Sitz in Berlin suchen wir zur langfristigen Festeinstellung ab sofort in Vollzeit eine/einen Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung Verband in Berlin

Ihre Aufgaben:

Sie fungieren als Anlauf- und Koordinationsstelle der Geschäftsführerung. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und betreuen dabei konkrete Themen und verschiedene Projekte in enger Abstimmung. Weiterhin übernehmen Sie die Terminkoordination, die Reiseplanung und die Organisation von Besprechungen. Die routinierte Abwicklung der Korrespondenz gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft. 

Die Aufgaben im Überblick:
  • Selbstständige und zuverlässige Büroorganisation
  • Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Vorgaben
  • Terminierung und Terminkoordination für die Geschäftsführung
  • Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Vorlagen
  • Versand von Rundschreiben und sonstigen Informationen
  • Reiseplanung für den Geschäftsführer
  • Betreuung von Projekten

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär in Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder eines Vorstandes vor. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist aber keine zwingende Voraussetzung.
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket, insbesondere auch mit MS-Powerpoint
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Des Weiteren überzeugen Sie durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position sehr kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Eine interessante, langfristig angelegte, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischem Team, kurze Kommunikationswege
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins 
  • Organisatorisch bedingt soll die Position zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten, kurzfristig jedoch zu einer Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis führen
  • Die Position ist in Vollzeit bei 39h/Woche und Gleitzeit zu besetzen
  • Der Verband legt hohen Wert auf Arbeitszufriedenheit und Arbeitssicherheit: freuen Sie sich auf ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und ein motiviertes, sympathisches Team.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Vorzimmerkraft / Sekretär/in (w/m/d) öffentlicher DienstVollzeit

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Sie suchen einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen Vorzimmerkraft / Sekretär/in (w/m/d) öffentlicher Dienst
Übernehmen Sie eigenständige Aufgaben im Bereich der Verwaltung. Zumeist als Doppelsekretariat organisiert, entlasten Sie die Abteilungs- und Unterabteilungsleiter/innen in allen organisatorischen Belangen.

Sie unterstützen das Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (ReNo, ReFa)
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
  • Sie können die Position kurzfristig antreten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • Organisatorisch bedingt beginnt die Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist kurzfristig angestrebt
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Die Position ist in Vollzeit bei 39 h/Woche zu besetzen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Sachbearbeiter für Immobilienverwaltung/Mieten A - Z (m/w/d)Vollzeit

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Für unseren Kunden, eine große Berliner Haus- und Grundstücksverwaltung, suchen wir für die Hauptgeschäftsstelle ab sofort in Vollzeit eine/einen Sachbearbeiter für Immobilienverwaltung/Mieten A - Z (m/w/d)
Verstärken Sie das Verwaltungs-Team im Bereichen Mietensachbearbeitung. Sie betreuen Mietshäuser und ggf. Gewerbeobjekte. Dabei sind Sie eng eingebunden in ein nettes und unterstützendes Team, können jedoch selbstständig ihren eigenen Arbeitsbereich organisieren. 

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • kaufmännische Betreuung von Mietern
  • Vermietung/Steuerung der eingesetzten Fremdmakler, Abnahme und Übergabe der Räumlichkeiten
  • Forderungsmanagement
  • Mieterhöhungen
  • Kündigungsbearbeitung
  • Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Versorgungsunternehmen, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
  • Optimierung der Bewirtschaftungskosten
  • Idealerweise Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

Ihr Profil:
  • eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau Kaufmann/Kauffrau Grundstücks und Wohnungswirtschaft und/oder eine andere kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Immobilienverwaltungsbereich
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Dienstleistungsbereitschaft, Belastbarkeit
  • systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • freundliches und kollegiales Auftreten in einem kleinen Team
  • Ideal Führerschein Klasse B

Sie erwartet:
  • Ein renommiertes, stabil gewachsenes Unternehmen mit guten Betriebsklima mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
  • zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Die Hauptverwaltung liegt in Berlin Wilmersdorf bei sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Die Position ist in Vollzeit bei 38,00 h/Woche und flexiblem Arbeitszeiten zu besetzen
  • Langfristig ist die Position unbefristet mit einem festen Arbeitsvertrag zu besetzen; ggf. ist ein Start in Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möglich. Dann mit zeitnaher Übernahme in das Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Sekretariat Abteilungsleitung BundesverbandVollzeit

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Möchten Sie für eine große Berufsgenossenschaft (Bundesverband) tätig sein? Sie arbeiten gerne in einer großen Verwaltung, schätzen das gute Miteinander unter Kollegen, bearbeiten jedoch auch gerne einen eigenen Aufgabenbereich? Dann haben wir die richtige Position für Sie!
Wir suchen ab sofort in Vollzeit für das Sekretariat auf Ebene Abteilungsleitung eine/einen Sekretariat Abteilungsleitung Bundesverband
Innerhalb eines Verwaltungsteam übernehmen Sie das Sekretariat der Abteilung Allgemeine Verwaltung. Sie organisieren und terminieren die Termine der Abteilungsleitung und übernehmen die allgemeine Büroorganisation. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 
  • Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Anfertigung von Sitzungsprotokollen
  • Sichtung und Verteilung der Eingangspost einschließlich Führen der elektronische Akte
  • Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
  • Terminplanung und -überwachung
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Terminkoordination für Anfragen und Raumplanungen im Veranstaltungsservice
  • Aufnahme, Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die allgemeine Hausverwaltung

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
  • Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

Sie erwartet:
  • Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
  • Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Mitte, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
  • Für die Mittagspausen gibt es viele Cafes, Restaurants und Imbisse und schöne Geschäfte in unmittelbarer Umgebung
  • Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst befristet als Elternzeit zu besetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Assistant Store Manager (m/w/x) in Self-Storage DienstleistungVollzeit

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Sind Sie auch Fan der Serie 'Auction Hunters'? Wenn nicht, sollten Sie mal reinschauen, um sich mit den Grundlagen Ihres neuen Arbeitsplatzes vertraut zu machen. In den USA und weltweit längst etabliert, expandiert in Deutschland der Markt für clevere Aufbewahrungs- und Auslagerungsmöglichkeiten für Privatkunden: Self Storage. 
Werden Sie Teil des engagierten Teams des Marktführers in diesem Bereich. Wir suchen für eine direkte Festeinstellung im Unternehmen (Arbeitsvermittlung) eine/einen Assistant Store Manager (m/w/x) in Self-Storage Dienstleistung

In die verschiedenen Stores in Berlin (zur Zeit vier) kommen Kunden, die kurzfristig oder auch langfristig Platz zur Aufbewahrung benötigen. Der Keller zu eng, ein Auslandsaufenthalt, Erbstücke, einfach mehr Luft in den eigenen vier Wänden - es gibt hunderte Gründe, warum mehr Platz benötigt wird und Self-Storage Center (Selbstlagerzentren) immer beliebter werden in Deutschland. 
Eingebungen in ein engagiertes und sympathisches Team übernehmen Sie in einem der Stores in Berlin die Kundenberatung und -betreuung. 

Die Aufgaben im Überblick: 
  • Beratung der Kunden vor Ort in den Stores, am Telefon und per E-Mail
  • Verkauf der Dienstleistung (verschiedene Modelle der Lagermöglichkeit) und von Merchandise-Produkten
  • Erfassung von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
  • Persönliche Betreuung der Storage-Mieter
  • Unterstützung und Vertretung der Store Managers bei der Bewirtschaftung
Ihr Profil:
  • Sie haben Lust und Freude im direkten Miteinander mit Kunden. Das ist für uns das wichtigste
  • Sie sind stark in der direkten Kommunikation und können mit Geschick und Einfühlungsvermögen die Kunden individuell beraten.
  • Wir finden bei Ihnen eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise aus als Einzelhandelskaufmann/Einzelhandelskauffrau, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau oder auch eine kaufmännische Ausbildung Kauffrau/Kaufmann Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung in einer beratenden Kundenbetreuung
  • Team- und Kundenorientiertes Denken
  • Fähigkeiten, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
  • Idealerweise können Sie die Position kurzfristig antreten

Darauf dürfen Sie sich freuen:
  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38 h/Woche - 5 Tage Woche)
  • Sehr gute Einarbeitung und fortlaufende Trainings im Team
  • Gutes Einbindung ins Team bei trotzdem selbstständigen und eigenverantwortlichen Aufgaben
  • Einstiegsgehalt liegt bei 2.300 Euro zzgl. monatlicher Bonuszahlungen
  • Attraktive Altersversorgung
  • Planbare Arbeitszeiten: 5 Tage Woche; Arbeitszeiten Mo - Fr 9:30 - 18:00 Uhr und Sa bis 15:00 Uhr.
  • Direkte und kurze Kommunikationswege
  • Gute Erreichbarkeit der Standorte
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in BerlinVollzeit

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Sie sind motiviert und flexibel und möchten gemeinsam mit einem engagierten Team etwas erreichen? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden in Berlin suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in Berlin
Unser Kunde aus dem Bereich Projektmanagement sucht Verstärkung mit freundlichen Auftreten und  Organisationsgeschick im Bereich Office/Empfangssekretariat.

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und Besucher
  • Postbearbeitung
  • Terminkoordination und Organisation
  • Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
  • Pflege von Akten
  • Erteilung von Auskünften
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenwünschen
  • Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung von Informations- und Kommunikationsprozessen

Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Sie verantworten Umfangreiche Aufgaben, auf die Sie stolz sein können
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Teamassistenz (m/w/x) TZ 20 - 35 hVollzeit

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Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens aus dem Bereich Beratung/Consulting und verstärken Sie das kleine Verwaltungsteam in der Berliner Niederlassung zum nächst möglichen Zeitpunkt. Je nach Umfang Ihrer Aufgabenbereiche ist die Position in Teilzeit mit ab 20 bis 35 Stunden/Woche zu besetzen.  Teamassistenz (m/w/x) TZ 20 - 35 h

Das kleine Verwaltungsteam  sucht  Sie als Verstärkung. Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Projektreferenten im Tagesgeschäft und übernehmen klassische Aufgaben im Office-Management: 

Ihre Aufgaben im Überblick: 
  • Eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr 
  • Posteingang und –Ausgang , Terminplanung, Dokumentenverwaltung
  • Erstellung von Korrespondenz/Schriftstücken/Unterlagen
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Ggf. vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten, ReNo/ReFa oder Bachelorabschluss einer kaufmännischen Studienrichtung
  • Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Voraussetzung
  • Gutes Verständnis für Zahlen
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch, ideal - aber kein Muss - zusätzlich in Englisch.
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Freude am Organisieren, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und hohe Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsgeschick und eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise

Unser Angebot:
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines innovativen Unternehmens zentral in Berlin gelegen
  • Ein kleines, motiviertes Team und innovative Projekte
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine Anstellung ist in Teilzeit ab 20 h/Woche (feste Arbeitszeiten) möglich. Möglich sind auf mehr Stunden (bis 35 h/Woche), dann werden weitere Aufgabenbereiche hinzugenommen. 
  • Organisatorisch kann die Tätigkeit zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beginnen; soll kurzfristig jedoch zu einer Übernahme führen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen für VerlagVollzeit

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Wir suchen für einen Verlag (Wochenzeitung, Sachbücher, Belletristik) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/einen Büroallrounder mit Schwerpunkt auf Buchhaltung.  Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Rechnungswesen für Verlag
Das Verwaltungsteam eines Verlages mit zentralen Verwaltungsräumen in Berlin Mitte möchten mit Ihnen das Team verstärken. Nach einer guten Einarbeitung übernehmen Sie mit zwei Kolleginnen folgende Aufgaben: 

Abteilung Finanzbuchhaltung
  • Finanzbuchhaltung: insbesondere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Prüfen eingehender Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
    • Eingabe in das Buchhaltungssystem
    • Bearbeitung von Honorarabrechnugnen
    • Erstellen von Rechnungen
    • Kontenabstimmung und Kontenklärung
Abteilung Abo-Service
  • Rechnungs-Erstellung
  • Betreuung von Kunden bei Nachfragen
  • Mahnwesens
  • Verfassen von Korrespondenz
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder eine andere kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen mit
  • Sie arbeiten gerne abwechslungsreich und verstehen sich als Büroallrounder (m/w/d)
  • Sie beherrschen das MS-Office Paket
  • Sie verfügen über einen ausgezeichneten Blick für Zahlen und eine hohe Genauigkeit bei der Bearbeitung von Rechnungen etc.
  • Sie verstehen sich als Teamplayer und haben einen Blick für Prioritäten
  • Sie suchen nach einer langfristigen beruflichen Perspektive in einem netten Kollegenteam
  • Sie können die Position idealerweise kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Eine langfristige Position. Das Unternehmen legt viel Wert auf eine gute Unternehmenskultur und eine langfristige Zusammenarbeit.
  • Sehr gute Erreichbarkeit. Die Verwaltung liegt in Berlin Mitte
  • Die Position ist in Vollzeit (35 - 40 h/Woche) in den Bürozeiten von 8.30 - 17:30 Uhr (freitags bis 14:00 Uhr) zu besetzen
  • Die Position soll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beginnen und zeitnah zu einer festen Übernahme ins Unternehmen führen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Empfangssekretärin (m/w/d) 20 - 25 h/WocheTeilzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, einen abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein herzliches Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Projektmanagement (Bauprojekte der öffentlichen Hand), suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 - 25/Woche) eine/n Empfangssekretärin (m/w/d) 20 - 25 h/Woche
Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung des Verwaltungsteam 
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Konferenzraummanagement; Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung

Das bringen Sie mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Hotelfachfrau/Hotelfachmann
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten in Deutsch und wünschenswert Englisch für Kommunikation mit internationalen Kunden
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Sie können die Position kurzfristig antreten

Das bieten wir Ihnen:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Arbeitszeiten im Vormittagsbereich; Montag - Freitag jeweils 4-5 h/Tag
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position ist langfristig zu besetzen, startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme im Unternehmen führen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Bundesverband 25h/WocheTeilzeit

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Möchten Sie für eine große Berufsgenossenschaft (Bundesverband) tätig sein? Sie arbeiten gerne in einer großen Verwaltung, schätzen das gute Miteinander unter Kollegen, bearbeiten jedoch auch gerne einen eigenen Aufgabenbereich? Dann haben wir die richtige Position für Sie!
Wir suchen ab sofort in Teilzeit eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Bundesverband 25h/Woche
Innerhalb eines Verwaltungsteam übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben. Sie organisieren und terminieren die Termine der Abteilungsleitung und übernehmen die allgemeine Büroorganisation.

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und ggf. Anfertigung von Sitzungsprotokollen
  • Sichtung und Verteilung der Eingangspost einschließlich Führen der elektronische Akte
  • Terminplanung und -überwachung
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Verwalten und Aktualisierung von Datenbanken
  • Vorkontierung eingehender Rechnungen

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
  • Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

Sie erwartet:
  • Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
  • Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Wilmersdorf, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
  • Die Position ist in Teilzeit (25 h/Woche) und startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in KleinmachnowVollzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein Consulting Unternehmen in Kleinmachnow Dreillinden, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in Kleinmachnow

Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Assistenz der Backoffice-Sekretariate
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Gerne Berufserfahrung in der Hotellerie- oder Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem sehr modernen und professionellen Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Die Position ist in Vollzeit Mo.-Fr. 8:30 - 17:00 Uhr zu besetzen
  • Eine angemessene Vergütung
  • Der Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in BerlinVollzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, eine große Verwaltung im Berliner Zentrum, suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und ideal in Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) TZ 20/WocheVollzeit

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Unser Kunde ist ein sozialer Verein. Unter anderem betreut der Verein eigene Wohnimmobilien. Zur Unterstützung der internen Verwaltung suchen wir ab sofort im Rahmen einer direkten Arbeitsvermittlung eine/einen Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) TZ 20/Woche
Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen eigenverantwortlich die berufstypischen Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung.

Die Aufgaben im Überblick:
  • Ansprechpartner/in für alle Mieterbelange
  • Erstellen von Mietverträgen/ Mietberechnungen; Nutzungsgebührberechnung; Durchführung von Mietanpassungen
  • Verwaltung von Verträgen (Gas-/Stromanbieter/Versicherungen)
  • Kontakt zu Hausmeisterdiensten, Handwerkern und weiteren externen Dienstleistern
  • Erstellen und Prüfung von Rechnungen
  • Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
  • Organisation von Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten
  • Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Dokumentation, Datenablage, Bestellwesen etc. 

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, immobilienwirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder haben eine andere kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste nachweisliche Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich A-Z Verwaltung mit. Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals.
  • Wir finden in Ihnen professionelles, freundliches Kommunikationsverhalten, sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung.
  • Zudem überzeugen Sie durch eine selbstständige, effiziente und seriveorientierten Arbeitsweise.
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office und wünschenswert erste Kenntnisse in Datev runden ihr Profil ab

Sie erwartet:
  • Einen  Arbeitsplatz in einer Arbeitsumgebung, in der das Arbeiten Spaß macht und sehr nette Kollegen
  • Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Ein Vertrag wird direkt bei dem Verein geschlossen (direkte Arbeitsvermittlung)
  • Die Position ist in 20 h/Woche bei flexiblem Arbeitszeiten zu besetzen
  • Vergütung in Anlehnung an TVL Berlin
  • Eine Erhöhung der Stundenzahl ist perspektivisch (bei Wunsch und Übernahme weiterer Aufgabenbereiche) möglich
  • Die Firma liegt im Herzen von Berlin, in Kreuzberg und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal erreichbar
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Praktikum, Schwerpunkt HR - Personalsachbearbeitung, SekretariatVollzeit

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Wir haben ab sofort einen Praktikumsplatz zu vergeben und freuen uns, dir bei uns im Team einen spannenden Einblick in die Arbeit im Bereich Sekretariat/Personalsachbearbeitung geben zu können. Praktikum, Schwerpunkt HR - Personalsachbearbeitung, Sekretariat
Eine intensive Einarbeitung, Partizipation an laufenden Projekten, sowie nach einiger Zeit die Übernahme eigener, kleiner Aufgabenbereiche sind bei uns selbstverständlich. Schwerpunkte können nach einer Überblickszeit selbst gesetzt werden.

Ein Überblick über die Tätigkeitsfelder:
Personalsachbearbeitung:
  • Personalakten anlegen und -pflegen
  • Arbeitszeiterfassungen
  • Urlaubszeiten erfassen/Anträge verwalten
  • Vorbereitende Gehaltsbuchhaltung
  • Rechnungslegung
  • Bewerber-Management/Kommunikation / Datenbankpflege
  • Korerspondenz mit Mitarbeitern
  • Mitarbeit beim Online-Recruiting: Stellenausschreibungen mitgestalten und aktualisieren
Sekretariat/kaufmännische Assistenz:
  • Telefonische Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Allgemeine kaufmännische Korrespondenz
  • Rechnungslegung mit Lexware
  • Postbearbeitung
  • Datenbankpflege

Dein Profil:
  • Du suchst ein Praktikum in Rahmen eines Studiums oder im Rahmen der Ausbildung/Weiterbildung/Umschulung im Bereich Personalwesen/Personalmanagement oder im kaufmännischen Bereich als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder Personalkauffrau/Personalkaufmann - Personaldienstleistungskauffrau/Personaldienstleistungskaufmann
  • Du möchtest nicht nur zuschauen, sondern nach Abstimmung einzelne Aufgaben übernehmen
  • Das MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel, Outlook kannst du gut bedienen
  • Durch deine zuvorkommende, höfliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit macht dir der Umgang mit verschiedenen Personen und Situationen Freude
  • Du achtest auf deine Arbeitsergebnisse: Genauigkeit und Sorgfalt zeichen deine Arbeitsweise aus

Das erwartet dich:
  • Wir geben dir einen guten Überblick über den Bereich kaufmännische Assistenz und insbesondere die Personalsachbearbeitung. Nach einer Einarbeitung, kannst du gerne mit uns gemeinsam deinen Schwerpunkt konkretisieren, beispielsweise ob du mehr im Bereich Recruiting/Personalmanagement oder in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Erfahrungen sammeln möchtest
  • Wir unterstützen dich dabei, kleine Projekte selbst zu bearbeiten, sind aber als Ansprechpartner für dich dabei immer verfügbar
  • Unsere Büros sind in Berlin Mitte gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar.
  • Das Praktikum ist idealerweise in Vollzeit in den Arbeitszeiten von 8:00 - 17:00 Uhr (mit 1 Stunde Pause) oder bis 16:30 Uhr (mit 30 min. Pause) zu besetzen
  • Wir freuen uns, dich bald im Team begrüßen zu können
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Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation - SekretariatVollzeit

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Für unseren Kunden, ein großen Berufsverband suchen wir ab sofort für die Zentrale Verwaltung in Berlin - in Vollzeit oder Teilzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation - Sekretariat

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position sind Sie Teil eines kleineren Verwaltungsteams innerhalb einer Abteilung. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind darüber hinaus in verschiedene Projekte aktiv mit eingebunden.  

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) der Abteilungsleitung
  • Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
  • Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
  • Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
  • Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
  • Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
  • Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen

Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Der Einsatz startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst als Elternzeitvertretung. Eine Übernahme ist jedoch im Anschluss angedacht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Teamassistenz (m/w/d) Veranstaltungsplanung und HausserviceVollzeit

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Unser Kunde ist eine große Verwaltung mit modernem Verwaltungsgebäude zentral in Berlin Mitte, nähe Friedrichstraße. 
Wir suchen in Voll- oder Teilzeit befristet eine Verstärkung für die Organisation und Betreuung des internen Veranstaltungsservices.   Teamassistenz (m/w/d) Veranstaltungsplanung und Hausservice
In einer großen Verwaltung finden viele Veranstaltungen/Sitzungen und Besprechungen statt. Sie unterstützen die Abteilung, die für die Raumlogistik und die Vorbereitung und Ausstattung der Verantstaltungs- und Tagungsräume zuständig ist. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 
  • Buchung der Räume für interne und externe Veranstaltungen und Sitzungen
  • Vorbereitung der Sitzungsräume und Bewirtungsservice während der Veranstaltungen
  • Bestellwesen/Beauftragung für Catering etc. /Buchen des Wareneingangs
  • Koordinierung und Kontrolle der Reinigungsunternehmen
  • Vertretung in der Poststelle und der Materialverwaltung
  • Allgemeine Botengänge innerhalb des Hauses

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung beispielsweise als Hotelkauffrau/Hotelkaufmann, aus dem Bereich Hauswirtschaft oder dem Gaststättengewerbe oder haben in dem Bereich Veranstaltungsservice Berufserfahrung sammeln können
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher
  • Idealerweise verfügen Sie über erste SAP-Kenntnisse (zum Buchen der Wareneingänge)
  • Ihre Deutsch-Kenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten organisiert und sehr zuverlässig
  • Sie können die Position kurzfristig antreten

Sie erwartet:
  • Unser Kunde legt besonderen Wert auf ein gutes Betriebsklima. Flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Miteinander und besondere betriebliche Gesundsheitsprogramme, sowie sehr modern und komfortabel ausgestattete Büros erwarten sie.
  • Die Verwaltung ist mit ÖVP ideal zu erreichen und liegt zentral in Berlin Mitte/Nähe Friedrichstraße
  • Die Position kann in 30 - 39 h/Woche besetzt werden.
  • Die Position ist zunächst als Elternzeitvertretung und daher befristet bis Sommer 2020 zu besetzen. Eine Verlängerung darüber hinaus ist angestrebt und sehr wahrscheinlich.
  • Verdienstmöglichkeit: 14,00 - 16,00 Euro Stundensatz (ca. 2.500,00 Euro brutto bei Vollzeit)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Hotelkauffrau/Hotelkaufmann (m/w/d) Veranstaltungs- und HausserviceVollzeit

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Unser Kunde ist eine große Verwaltung mit modernem Verwaltungsgebäude zentral in Berlin Mitte, nähe Friedrichstraße. 
Wir suchen in Voll- oder Teilzeit befristet eine Verstärkung für die Organisation und Betreuung des internen Veranstaltungsservices.   Hotelkauffrau/Hotelkaufmann (m/w/d) Veranstaltungs- und Hausservice
In einer großen Verwaltung finden viele Veranstaltungen/Sitzungen und Besprechungen statt. Sie unterstützen die Abteilung, die für die Raumlogistik und die Vorbereitung und Ausstattung der Verantstaltungs- und Tagungsräume zuständig ist. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 
  • Buchung der Räume für interne und externe Veranstaltungen und Sitzungen
  • Vorbereitung der Sitzungsräume und Bewirtungsservice während der Veranstaltungen
  • Bestellwesen/Beauftragung für Catering etc. /Buchen des Wareneingangs
  • Koordinierung und Kontrolle der Reinigungsunternehmen
  • Vertretung in der Poststelle und der Materialverwaltung
  • Allgemeine Botengänge innerhalb des Hauses

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung beispielsweise als Hotelkauffrau/Hotelkaufmann, aus dem Bereich Hauswirtschaft oder dem Gaststättengewerbe oder haben in dem Bereich Veranstaltungsservice Berufserfahrung sammeln können
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher
  • Idealerweise verfügen Sie über erste SAP-Kenntnisse (zum Buchen der Wareneingänge)
  • Ihre Deutsch-Kenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten organisiert und sehr zuverlässig
  • Sie können die Position kurzfristig antreten

Sie erwartet:
  • Unser Kunde legt besonderen Wert auf ein gutes Betriebsklima. Flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Miteinander und besondere betriebliche Gesundsheitsprogramme, sowie sehr modern und komfortabel ausgestattete Büros erwarten sie.
  • Die Verwaltung ist mit ÖVP ideal zu erreichen und liegt zentral in Berlin Mitte/Nähe Friedrichstraße
  • Die Position kann in 30 - 39 h/Woche besetzt werden.
  • Die Position ist zunächst als Elternzeitvertretung und daher befristet bis Sommer 2020 zu besetzen. Eine Verlängerung darüber hinaus ist angestrebt und sehr wahrscheinlich.
  • Verdienstmöglichkeit: 14,00 - 16,00 Euro Stundensatz (ca. 2.500,00 Euro brutto bei Vollzeit)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) Büromanagement Bundesverband TZ 25-30 h/WocheVollzeit

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Für unseren Kunden, ein Bundesverband in Berlin, suchen wir ab sofort - in Teilzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) Büromanagement Bundesverband TZ 25-30 h/Woche
Ihre Aufgaben:
  • Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung,
  • Organisatorische Unterstützung,
  • Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollmitschriften)
  • Veranstaltungskoordination (Rücksprachen mit den Verantwortlichen der gebuchten Räumlichkeiten in den Hotels, Bereitstellung der entsprechenden Technik)
  • Zielorientierte Recherchearbeiten und Datenbankpflege
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
  • Empfang von Kunden und Gästen
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ReNo/ReFa oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, beispielsweise Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent/Teamassistentin/Teamassistent, Officemanagerin/Officemanger (w/m/d).
  • Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
  • Sie sind teameorientiert, gewissenhaft und termintreu.
  • Sie arbeiten selbständig und ergebnisorientiert und beherrschen sicher die deutsche Orthografie.
  • Sie können die Position kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Die Position soll in Teilzeit mit 25 h - 30 h/Woche besetzt werden
  • Die Anstellung findet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt und soll zu einer Übernahme führen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Veranstaltungskaufmann (m/w/d) für Sachbearbeitung MedienVollzeit

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Für unseren Kunden, einen bekannten wirtschaftlichen Verein aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Veranstaltungskaufmann (m/w/d) für Sachbearbeitung Medien

Ihre Aufgaben:
  • Recherchen, Rücksprachen und Dokumenten- Datenerfassung
  • Stammdatenpflege
  • Projektassistenz
  • Mitgliederbetreuung: telefonisch und schriftlich
  • Allgemeiner Schriftverkehr; per E-Mail oder postalisch

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Veranstaltungskauffrau, Veranstaltungskaufmann oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter
  • Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik
  • Sehr gute Excelkenntnisse
  • Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur

Sie erwartet:
  • Ein motiviertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein interessantes Kundenunternehmen mit zentraler Lage in Berlin City West, sehr gute Kantine
  • Gleitzeit bei flexiblen Arbeitszeiten
  • Die Stelle soll zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten und zu einer Übernahme im Unternehmen führen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sachbearbeitung für Musikliebhaber (w/m/d) MedienunternehmenVollzeit

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Sie lieben Musik? Und suchen eine neue Herausforderung in einem abwechslungsreichen Bürojob? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie!

Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeitung für Musikliebhaber (w/m/d) Medienunternehmen
Verstärken Sie das sympathische Verwaltungsteam mit Ihrem Knowhow und Ihrem hohen Dienstleistungsgedanken. Unser Kunde arbeitet eng mit vielen Vertragspartnern aus dem Veranstaltungs-/Musik und Filmbereich zusammen. Nun wird Unterstützung im Bereich Backoffice gesucht. Sie bearbeiten Anliegen der Vertragspartner; dabei holen Sie fehlende Informationen ein und dokumentieren und begleiten den Bearbeitungsprozess konkreter Anfragen. 

Ihre Aufgaben:
  • Recherchen, Rücksprachen und Dokumenten- Datenerfassung 
  • Stammdatenpflege
  • Projektassistenz
  • Mitgliederbetreuung: telefonisch und schriftlich
  • Allgemeiner Schriftverkehr; per E-Mail oder postalisch

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter; Fachinformatikerin/Fachinformatiker; Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
  • Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik 
  • Idealerweise sehr gute Englisch-Kenntnisse für telefonische Kommunikation und einfachen Schriftverkehr
  • Sehr gute Excelkenntnisse; hohe Genauigkeit, Blick für's Detail
  • Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur

Sie erwartet:
  • Ein motiviertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein interessantes Unternehmen, zentral in Berlin City-West gelegen
  • Große, gut strukturierte Verwaltung; konkrete Absprechpartner für Sie
  • Gleitzeit mit flexibler Zeiteinteilung; sehr gute Kantine
  • Die Stelle soll zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten und zu einer Übernahme im Unternehmen führen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Vollzeit

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Wir finden die richtige Position für Sie! Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann freuen wir uns, Ihnen zum neuen Traumjob zu verhelfen. 
Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Berufen in Berlin. im vergangenen Jahr feierten wir unser 25-jähriges Jubiläum. Nutzen Sie unsere Kontakte und lassen Sie unsere längjährige Erfahrung für Sie arbeiten.  Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Zu den Aufgaben im klassischen Sekretariat gehören:
  • Terminierung und Terminüberwachung
  • Erstellen von Korrespondenz und anderen Schriftstücken
  • Postbearbeitung
  • Dokumentation, Archivierung und Ablage
  • Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen

Ihr Profil: 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter; ReNo/ReFa) mit Erfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil: 
Aktuell haben wir verschiedene Positionen im Bereich Sekretariat zu besetzen:
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Attraktive Arbeitgeber: Verbände, Stiftungen, öffentlicher Dienst, kleine und große Unternehmen in Berlin
  • Wir achten auf Wohnortnähe und ein gutes Miteinander sowie eine
  • Faire und attraktive Entlohnung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Steuerfachangestellte (m/w/d) für FinanzbuchführungVollzeit

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Für unseren Kunden, einen Steuerberater im Herzen von Berlin, suchen wir ab sofort  eine/einen Steuerfachangestellte (m/w/d) für Finanzbuchführung
Unterstützen Sie das kleine, engagierte Team im Herzen von Berlin.
Als Verstärkung für das Team übernehmen Sie die Betreuung eines eigenen Mandantenkreises.

Ihre Aufgaben:


Als Steuerfachangestellte (m/w) unterstützen Sie bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Dienstleistungen für die Mandanten. Insbesondere sind Aufgabenfelder:
  • Finanzbuchhaltung für die Mandanten
  • Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  • Vorbereitung und Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften
  • Beratung der Mandanten

Ihr Profil:

Für die Arbeit als Steuerfachangestellter (m/w/d) ist ein immer wieder aktualisiertes Wissen im Bereich Steuerrecht von besonderer Wichtigkeit. Zudem bringen Sie umfangreiche EDV- Kenntnisse, sowie die Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen mit.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise als Steuerfachangestellte (m/w) oder haben bereits im oben aufgeführten Aufgabenbereich innerhalb einer Steuerberater-Kanzlei gearbeitet
  • Idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen in Ihrem Beruf sammeln
  • Kenntnisse im MS-Office-Paket bringen Sie; wünschenswert zudem gute Kenntnisse in DATEV
  • Sie haben große Freude am Mandantenkontakt und sind bereit sich ständig weiterzuentwickeln

Sie erwartet:

  • Eine interessante, verantwortungsvolle Position in einem seit vielen Jahren fest in der Berliner Wirtschaft verankerten Unternehmen
  • Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer Umgebung, in der das Arbeiten Freude macht
  • Sehr gute Erreichbarkeit des Büros über direkte Anbindung an S-Bahn  und U-Bahn 
  • In der Bürolina einen festen Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
  • Die Position ist in Vollzeit zu besetzen
  • Dieser Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll aber zu einer festen Einstellung im Unternehmen führen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sekretärin/Sekretär (m/w/d) BauleitungVollzeit

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Für einen großes Immobilienunternehmen im Bereich Bauwesen/Projektentwicklung suchen wir ab sofort in Vollzeit (38,00 - 40,00 h/Woche) oder auch Teilzeit (30,00 - 35,00 h/Woche)  für die Unterstützung der Projektleitung einer Großbaustelle eine/einen Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Bauleitung
Berlin wächst und gedeiht. Unserer Kunde betreut mehrere große Immobilienprojekte von der Projektentwicklung, über die Bauphase bis hin zum Verkauf oder Verwaltung der Immobilie. 
Verschiedene Projektteams sind dabei für eine oder mehrere Großprojekte zuständig. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir im Bereich Office-Management Unterstützung für das Bau-Leitungsteam eines Immobilienprojekts in der Bauphase. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 
  • Organisation des Bürobereichs
  • Unterstützung der Bauleiter
  • Aktualisierungen der Unterlagen im Bereich Bautagebuch, Bauakten, Planungsunterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Baustellenbegehungen und Besprechungen
  • Datenpflege in verschiedenen Datenbanken und Ordner-Systemen
  • Terminkoordination für das Projektteam
  • Allgemeine Ablage, Korrespondenz, Postbearbeitung
  • Kommunikation zwischen Projektteam und Hauptverwaltung
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial 
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, Kauffrau Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management, die eine Berufsausbildung ersetzt
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung aus dem Bauwesen; dies ist jedoch kein Muss
  • Sie sind kommunikationsstark und können sich gut auf unterschiedliche Menschen einlassen
  • Mit Ihrem zuvorkommenden Wesen begrüßen Sie Geschäftspartner, Kunden und Kollegen freundlich und sorgen für den reibungslosen Ablauf im Backoffice des Projektteams
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind organisationsstark und arbeiten gerne selbstbestimmt mit eigenem Aufgabenbereich, jedoch gut eingebettet in ein Team
  • Idealerweise können Sie die Position kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Ein tolles Team, das engagiert und sympathisch gemeinsam daran arbeitet, dass ein schönes Projekt entsteht
  • Da viel von der Baustelle vor Ort organisiert und betreut wird, liegt hier auch ihr Büro zusammen mit den Bau- und Projektleitern
  • Sie haben einen modern ausgestatteten und komfortablen Arbeitsplatz
  • Die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und kann zu einer Übernahme im Unternehmen führen
  • Wir bieten für diese Position ein Einkommen ab ca. 2,700 Euro/brutto in Vollzeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Finanzbuchhalter / Finanzbuchhalterin für BundesverbandVollzeit

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Im Auftrag unseres Kunden, einen Berufsverband, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Finanzbuchhalter / Finanzbuchhalterin für Bundesverband
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Verbuchung und Abstimmung der Geldkonten
  • Prüfen und Buchen der Debitoren und Kreditoren
  • Stammdatenpflege
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise: Weiterqualifizierung zum Finanzbuchhalter (m/w)
  • Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
  • Kenntnisse der Buchhaltungssoftware DATEV von Vorteil
  • Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
  • Sie können die Stelle kurzfristig antreten
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima
  • Eine feste Postion in einem krisensicheren Arbeitsumfeld
  • Eine spannende und wachsende Branche
  • Übertarifliche Bezahlung (auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Die Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt; eine feste Option auf Übernahme in ein Arbeitsverhältnis beim Kundenunternehmen besteht; ggf. entscheidet sich der Kunde auch gleich für die Vermittlung
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