• der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
• der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
• der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
• der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
• der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (ReNo, ReFa)
• gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
• sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
• Sie können die Position kurzfristig antreten
• Zwingend erforderlich ist ein eintragsfreies Führungszeugnis

• einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
• Organisatorisch bedingt beginnt die Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist kurzfristig angestrebt
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
• eine attraktive Vergütung
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
• eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Die Position ist in Vollzeit bei 39 h/Woche zu besetzen

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 

Ihre Ansprechpartner:

• Allgemeine Bürosachbearbeitung und Abwicklung von administrativen Vorgängen
• Betreuung des Referatspostfachs, der Posteingänge und des Referatskalenders
• Mitwirken bei organisatorischen Angelegenheiten des Referates (z.B.Sitzungsvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung, Internetrecherchen etc.) 
• Planung und Führung eines Aktenplanes

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (insbesondere Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fremdsprachensekretär/in,Kauffrau/ Kaufmann im Büromanagement, Fach-angestellte/r für Bürokommunikation,Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
• Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Vorzimmer, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Zwingend erforderlich ist ein eintragsfreies Führungszeugnis

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Eine intensive Einarbeitung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Eine attraktive Vergütung
• Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist zunächst befristet; eine Möglichkeit der Übernahme seitens des Kundenunternehmens steht in Aussicht

Ihre Ansprechpartner:

• Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, u.a.
• Durchführung von Einstellungen
• Gewährung von Zulagen und Höhergruppierungen
• Gewährung von Arbeitsbefreiungen, Sonderurlaub und Elternzeit
• Festsetzung von Beschäftigungsverboten
• Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Umsetzung der Beurteilungsrichtlinien und fachliche Betreuung des Beurteilungsverfahrens
• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen auf unständige Bezügebestandteile
• Bearbeitung von Angelegenheiten in Fällen der Personalgestellung, u.a.
• Koordinierung von Personalangelegenheiten des gestellten Personals zwischen der Stammdienststelle und der Beschäftigungsdienststelle
• Umsetzung von Rechten und Pflichten aus den Personalgestellungsverträgen

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen oder Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation (bspw. Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet)
• Freude am Umgang mit Menschen
• Eine offene und kommunikative Arbeitshaltung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sozialkompetenz, Empathie, Integrität und gute Kommunikationsfähigkeit 

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Eine intensive Einarbeitung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Eine attraktive Vergütung
• Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist zunächst auf 12 Monate befristet; eine Möglichkeit der Übernahme seitens des Kundenunternehmens steht in Aussicht

Ihre Ansprechpartner:

•  Mitarbeit bei Einzelpersonalangelegenheiten von Tarifbeschäftigten, hierbei u. a.
•  Ermittlung von Beschäftigungszeiten und des Jubiläumsdienstalters
• Mitarbeit bei der Festsetzung der Entwicklungsstufen
• Mitarbeit bei der Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen für die Gewährung von Jahressonderzahlungen,
• Zulagen, Altersteilzeit und anderer Arbeitszeitmodelle, Übertragung höherwertiger Tätigkeiten
• Mitarbeit bei der Gewährung von Arbeitsbefreiung einschließlich § 45 SGB V bzw. § 12 SUrlV, Sonderurlaub und Elternzeit
•  Erteilung von Beschäftigungsverboten
• Mitarbeit bei der Prüfung von Ansprüchen aus Anlass des Beginns oder des Endes von Arbeitsverhältnissen
• Prüfung von Tarifgebietszuordnungen und des Sozialversicherungsrechtskreises
• Fertigung von standardmäßigen Schreiben oder nach Vorgabe durch die Sachbearbeiterin
• Nachfrage bei Unstimmigkeiten der durch die zuständige Stelle ermittelten Entgelte und Zulagen
• Beratung der Beschäftigten
• Mitarbeit bei internen und externen Ausschreibungen nach Sachverhaltsvorgaben, hierbei u. a.
• Zusammenstellung/Erfassung der Bewerbung unter Berücksichtigung der Anforderungsprofile
• Ansprechpartner/in für Bewerber/innen
• Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Auswahlgesprächen
• Vorbereitung von Schreiben an die unterlegenen Bewerber/innen in rechtsunerheblichen Fällen

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen
• Eine offene und kommunikative Arbeitshaltung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sozialkompetenz, Empathie, Integrität und gute Kommunikationsfähigkeit 

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Eine intensive Einarbeitung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Eine attraktive Vergütung
• Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist zunächst auf 12 Monate befristet; eine Möglichkeit der Übernahme seitens des Kundenunternehmens steht in Aussicht

Ihre Ansprechpartner:

• Allgemeine Büroorganisation
• Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
• Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
• Postein- und -ausgang
• Telefon (-weiterleitung)
• Terminvereinbarung und -koordination
• ggf. vorbereitende Buchhaltung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere deutsche Orthographie
• Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
• Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten

• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
• Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
• Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme führen
• In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt

Ihre Ansprechpartner:

• kaufmännische Betreuung von Mietern
• Vermietung/Steuerung der eingesetzten Fremdmakler, Abnahme und Übergabe der Räumlichkeiten
• Forderungsmanagement
• Mieterhöhungen
• Kündigungsbearbeitung
• Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Versorgungsunternehmen, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
• Optimierung der Bewirtschaftungskosten
• Idealerweise Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

• eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau Kaufmann/Kauffrau Grundstücks und Wohnungswirtschaft und/oder eine andere kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Immobilienverwaltungsbereich
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Dienstleistungsbereitschaft, Belastbarkeit
• systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• freundliches und kollegiales Auftreten in einem kleinen Team
• Ideal Führerschein Klasse B

• Ein renommiertes, stabil gewachsenes Unternehmen mit guten Betriebsklima mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
• zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Hauptverwaltung liegt in Berlin Wilmersdorf bei sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Die Position ist in Vollzeit bei 38,00 h/Woche und flexiblem Arbeitszeiten zu besetzen
• Langfristig ist die Position unbefristet mit einem festen Arbeitsvertrag zu besetzen; ggf. ist ein Start in Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möglich. Dann mit zeitnaher Übernahme in das Unternehmen

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 

Ihre Ansprechpartner:

• Klassische Finanzbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Kontrolle, Reklamation und Erfassung der Rechnungseingänge
• Durchführung Zahlungsverkehr
• Stammdatenpflege
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Umsatzsteuervoranmeldungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter; Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise zur/zum Diplomkauffrau/Diplomkaufmann
• Idealerweise: Weiterbildungen im Bereich Finanzbuchhaltung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
• Freude am selbstständigen Arbeiten
• Sie können die Stelle zeitnah antreten
• der Stundenumfang kann von 20-40 Std. frei gewählt werden

• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
• Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima; feste Ansprechpartner
• Eine feste Position in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Gute Verkehrsanbindung, im Osten von Berlin
• Die Position beginnt organisatorisch bedingt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll jedoch langfristig fest im Unternehmen besetzt werden

Ihre Ansprechpartner:

• Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) der Abteilungsleitung
• Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
• Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
• Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
• Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
• Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
• Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
• Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Der Einsatz startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist jedoch im Anschluss angedacht.

Ihre Ansprechpartner:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
• Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
• Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
• Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
• Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
• Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und ideal in Englisch
• Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
• Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
• Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Eine intensive Einarbeitung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eine angemessene Vergütung
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen.

Ihre Ansprechpartner:

• Bearbeitung von E-Mail Anfragen
• Eintragung von Dienstzeiten in das hauseigene elektronische System
• Telefonische Anfragen bearbeiten und ggfs. weiterleiten
• Bei Änderungswünschen behilflich sein

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Dialogmarketing oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen
• Du bist kommunikativ und hast ein gutes Ausdrucksvermögen
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse
• Du hast kein Problem damit dich in ein neues System einzuarbeiten
• Du bist flexibel, lösungsorientiert und behältst immer einen organisierten Kopf - in jeder Situation

• Eine intensive Einarbeitung mit Schulungen durch ausgebildetes Fachpersonal
• Ein sehr sympathisches Team
• Arbeite von Zuhause aus im Homeoffice
• Eine vollkommen flexibel und individuell zu vereinbarende Arbeitszeit: So wie du Zeit hast.
• Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit auszuüben
• Die Position startet im Rahmen der Personalvermittlung, dh: es wird eine direkte Einstellung beim Kundenunternehmen realisiert

Ihre Ansprechpartner:

• Buchungen aller Eingangsrechnungen 
• Erstellen von Ausgangsrechnungen 
• Buchung der Zahlungsein- und ausgänge 
• Vorbereitung von Bilanzabstimmungen 
• Erstellung von offenen Postenlisten und Kontrolle dieser Posten (überfällige Posten) 
• Archivierung der Geschäftsfälle 
• Tägliches Erfassen der Banksalden 
• Erstellen der Intercompany Saldenbestätigungen 
• Buchen von monatlichen Rückstellungen und anderer Hauptbucheinträge Umsatzsteuerabrechnung  
• Support Audit work 
• Support Due Dilligence work

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter oder vergleichbarer Studienabschluss 
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung 
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware MS Dynamics / Navision und im Umgang mit ERP Software  
• Hohe Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise  
• Fähigkeit zum vernetzten Denken, Zahlenaffinität 
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion 

• Eine spannende Tätigkeit in einem auf internationales Wachstum ausgerichteten Unternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen. 
• Ein einzigartiges, innovatives Produktportfolio von höchstem medizinischem Wert.  
• Eine faire Vergütung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem Team, das erfahrene Industrieexperten mit jungen High-Potentials erfolgreich kombiniert.  
• 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) sowie Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester 
• Firmenevents sowie gratis Getränke

• Die Position startet im Rahmen der Personalvermittlung, dh: es wird eine direkte Einstellung beim Kundenunternehmen realisiert

Ihre Ansprechpartner:

• Marktbearbeitung
• Marktstudien
• B2B
• Profilierungsarbeit

• Unterstützung des Unternehmens bei ihrer Marktbearbeitung in Deutschland durch u.a:
• Recherchieren von passenden B2B-Marktinformationen  
• Erstellen von Marktstudien zu verschiedenen Branchen
• Kontakte herstellen zwischen flämischen Unternehmen und potenziellen deutschen  Geschäftspartnern 
• Durchführung von u.a. B2B-Unternehmerreisen, B2B Matchmaking 
• Besuchen, Dokumentieren und Evaluieren von Fachmessen 
• Gestalten und Nachbereiten von Mailings 
• Unterstützung bei der Profilierung des Unternehmens als Investitionsstandort
• Vorbereitung und Verhandeln der Teilnahme an Veranstaltungen
• Als deutscher Ansprechpartner über flämische Produkte, Technologien und Dienstleistungen informieren 
• Administrative Aufgaben im Business Management System, vorbereitende Buchhaltung 

•  Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium, wenn möglich mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, International Business oder ähnliches
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der niederländischen Sprache 
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen 
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine Hands-On-Mentalität 
• Eine kundenorientierte, strukturierte, kreative Denk- und Arbeitsweise 
• Spaß am Arbeiten in einem dynamischen, kleinen Team 
• Gelegentliche Reisebereitschaft im Rahmen von u.a. Messebesuchen oder anderen B2B-Veranstaltungen 

• Ein anspruchsvoller Aufgabenbereich in einem sympathischen Team, dass sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung freut
• Einblick und Vertiefung in internationale Handelsbeziehungen
• Eine der Tätigkeit angemessene Vergütung
• Aussicht auf eine direkte Übernahme in das Kundenunternehmen
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Die Position ist langfristig zu besetzen, startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme im Unternehmen führen

Ihre Ansprechpartner: