• Büroorganisation
• kaufmännischer Schriftverkehr
• Postein- und -ausgang
• Telefon (-weiterleitung)
• Terminvereinbarung und -koordination
• ggf. vorbereitende Buchhaltung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere deutsche Orthographie
• Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit

• ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
• eine langfristige berufliche Perspektive
• in der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt

Ihre Ansprechpartner:

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Verbuchung und Abstimmung der Geldkonten
• Prüfen und Buchen der Debitoren und Kreditoren
• Stammdatenpflege

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise: Weiterqualifizierung zum Finanzbuchhalter (m/w)
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse der Buchhaltungssoftware DATEV von Vorteil
• Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
• Sie können die Stelle kurzfristig antreten

• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
• Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima
• Eine feste Postion in einem krisensicheren Arbeitsumfeld
• Eine spannende und wachsende Branche
• Übertarifliche Bezahlung (auch Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Die Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt; eine feste Option auf Übernahme in ein Arbeitsverhältnis beim Kundenunternehmen besteht; ggf. entscheidet sich der Kunde auch gleich für die Vermittlung

Ihre Ansprechpartner:

• Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung,
• Organisatorische Unterstützung,
• Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollmitschriften)
• Veranstaltungskoordination (Rücksprachen mit den Verantwortlichen der gebuchten Räumlichkeiten in den Hotels, Bereitstellung der entsprechenden Technik)
• Zielorientierte Recherchearbeiten und Datenbankpflege,
• Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
• Empfang von Kunden und Gästen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ReNo/ReFa oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, beispielsweise Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent/Teamassistentin/Teamassistent, Officemanagerin/Officemanger (w/m/d).
• Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
• Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
• Sie sind teameorientiert, gewissenhaft und termintreu.
• Sie arbeiten selbständig und ergebnisorientiert und beherrschen sicher die deutsche Orthografie.
• Sie können die Position kurzfristig antreten.

• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Die Anstellung findet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt und soll zu einer Übernahme führen. 

Ihre Ansprechpartner:

• der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
• der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
• der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
• der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
• der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
• gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
• sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten

• einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
• eine langfristige Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden mit Übernahmechancen
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
• eine attraktive Vergütung
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
• eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Ihre Ansprechpartner:

• Ansprechpartner/in für alle Mietbelange
• Vertragsverhandlungen, Erstellen der Verträge
• Mieterkorrespondenz
• Wohnungsabgaben und -übernahmen
• Stammdatenpflege, Anlage von Mieterakten
• Mietberechnungen; Nutzungsgebührberechnung
• Durchführung von Mietanpassungen
• Bearbeitung Widersprüchen
• Forderungsmanagement

• Sie verfügen über eine abgeschlossene, immobilienwirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich A-Z Verwaltung mit. Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals.
• Wir finden in Ihnen professionelles, freundliches Kommunikationsverhalten, sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung.
• Zudem überzeugen Sie durch eine selbstständige, effiziente und seriveorientierten Arbeitsweise.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office runden ihr Profil ab

• Einen modernen Arbeitsplatz in einer Arbeitsumgebung, in der das Arbeiten Spaß macht und sehr nette Kollegen
• Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln
• Die Stelle ist in Vollzeit zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen und soll zu einer Übernahme führen
• Die Firma liegt im Herzen von Berlin, in Kreuzberg, und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal erreichbar

Ihre Ansprechpartner:

• Selbstständige und zuverlässige Büroorganisation
• Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Vorgaben
• Terminierung und Terminkoordination für die Geschäftsführung
• Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien
• Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Vorlagen
• Versand von Rundschreiben und sonstigen Informationen
• Reiseplanung für den Geschäftsführer
• Betreuung von Projekten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär in Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder eines Vorstandes vor. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist aber keine zwingende Voraussetzung.
• Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket, insbesondere auch mit MS-Powerpoint
• Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
• Des Weiteren überzeugen Sie durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sie können die Position sehr kurzfristig antreten.

• Eine interessante, langfristig angelegte, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischem Team, kurze Kommunikationswege
• Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins 
• Organisatorisch bedingt soll die Position zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung starten, kurzfristig jedoch zu einer Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis führen
• Die Position ist in Vollzeit bei 39h/Woche und Gleitzeit zu besetzen
• Der Verband legt hohen Wert auf Arbeitszufriedenheit und Arbeitssicherheit: freuen Sie sich auf ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und ein motiviertes, sympathisches Team.

Ihre Ansprechpartner:

• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr 
• Posteingang und –Ausgang , Terminplanung, Dokumentenverwaltung
• Erstellung von Korrespondenz/Schriftstücken/Unterlagen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Ggf. vorbereitende Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten, ReNo/ReFa oder Bachelorabschluss einer kaufmännischen Studienrichtung
• Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Voraussetzung
• Gutes Verständnis für Zahlen
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch, ideal - aber kein Muss - zusätzlich in Englisch.
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Freude am Organisieren, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsgeschick und eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines innovativen Unternehmens zentral in Berlin gelegen
• Ein kleines, motiviertes Team und innovative Projekte
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine Anstellung ist in Teilzeit ab 20 h/Woche (feste Arbeitszeiten) möglich. Möglich sind auf mehr Stunden (bis 35 h/Woche), dann werden weitere Aufgabenbereiche hinzugenommen. 
• Organisatorisch kann die Tätigkeit zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beginnen; soll kurzfristig jedoch zu einer Übernahme führen.

Ihre Ansprechpartner:

• Recherchen, Rücksprachen und Dokumenten- Datenerfassung 
• Datenbearbeitung
• Allgemeiner Schriftverkehr; per E-Mail oder postalisch
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben, wie Telefonannahme und -weiterleitung und Postbearbeitung 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter; Fachinformatikerin/Fachinformatiker; Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
• Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik 
• Idealerweise sehr gute Englisch-Kenntnisse für telefonische Kommunikation und einfachen Schriftverkehr
• Sehr gute Excelkenntnisse; hohe Genauigkeit, Blick für's Detail
• Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur

• Ein motiviertes Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein interessantes Unternehmen, zentral in Berlin City-West gelegen
• Große, gut strukturierte Verwaltung; konkrete Absprechpartner für Sie
• Gleitzeit mit flexibler Zeiteinteilung; sehr gute Kantine
• Die Stelle soll zunächst für mindestens ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden

Ihre Ansprechpartner:

• Terminplanung und -verfolgung/Einladungsmanagement
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Sie weisen Berufserfahrung im Assistenzbereich auf.
• Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
• Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
• Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.

• Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
• Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Schöneberg, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
• Für die Mittagspausen ist es nur ein kurzer Weg zum nächsten Park
• Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst für 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Übernahme in ein eigenes, langfristiges Beschäftigungsverhältnis ist im Anschluss angestrebt

Ihre Ansprechpartner:

• Organisation des Sekretariats
• Datenerfassung / Datenbankpflege
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Anfertigung von Gesprächsnotizen
• Schriftverkehr der Beauftragten
• Besucherempfang und -bewirtung
• Internetrecherche

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als (w/m/d) Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; ReNo/ReFa) Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse,
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• Sie können die Position idealerweise sehr kurzfristig antreten

• Einen zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz direkt im Herzen Berlins gelegen - ideale Anbindung an U- und S-Bahn
• Eine gründliche und intensive Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• Die Anstellung findet  zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt, eine Übernahme ist geplant. Nutzen Sie die Position für einen Einstieg in den öffentlichen Dienst
• Tarifliche Vergütung (u.a. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)

Ihre Ansprechpartner:

• der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
• der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
• der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
• der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
• der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als (w/m/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Reno/Refa oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
• gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
• sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten

• einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
• die Position startet per Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden. Innerhalb der ersten 6 Monate ist eine Übernahme geplant
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
• eine attraktive Vergütung (E6 TvöD)
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
• eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Ihre Ansprechpartner:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anfertigung von Korrespondenz,Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
• Ablageorganisation
• Koordination des Terminkalenders der Bereichsleitung
• Verantwortliche Führung des elektronischen Ordnungssystems/Dokumentationsplan
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
• Aufbereitung interner Übersichten
• Terminplanung und -verfolgung
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Rechnungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Sie weisen erste Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf.
• Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
• Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
• Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.

• Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
• Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Schöneberg, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
• Für die Mittagspausen ist es nur ein kurzer Weg zum nächsten Park
• Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Ansprechpartner:

• der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
• der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
• der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
• der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
• der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (ReNo, ReFa)
• gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
• sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
• Sie können die Position kurzfristig antreten

• einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
• Organisatorisch bedingt beginnt die Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist kurzfristig angestrebt
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
• eine attraktive Vergütung
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
• eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Die Position ist in Vollzeit bei 39 h/Woche zu besetzen

Ihre Ansprechpartner:

• Selbstständige Büroorganisation
• Anfertigen von Korrespondenz, Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
• Terminplanung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen einschließlich der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
• Besucherempfang und –Betreuung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Sie weisen erste Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf.
• Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
• Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
• Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten

Ihre Ansprechpartner:

• Terminierung und Terminüberwachung
• Erstellen von Korrespondenz und anderen Schriftstücken
• Postbearbeitung
• Dokumentation, Archivierung und Ablage
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter; ReNo/ReFa) mit Erfahrung in der Verwaltung
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

• Vollzeit oder Teilzeit
• Attraktive Arbeitgeber: Verbände, Stiftungen, öffentlicher Dienst, kleine und große Unternehmen in Berlin
• Wir achten auf Wohnortnähe und ein gutes Miteinander sowie eine
• Faire und attraktive Entlohnung

Ihre Ansprechpartner:

• Finanzbuchhaltung für die Mandanten
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften
• Beratung der Mandanten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise als Steuerfachangestellte (m/w) oder haben bereits im oben aufgeführten Aufgabenbereich innerhalb einer Steuerberater-Kanzlei gearbeitet
• Idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen in Ihrem Beruf sammeln
• Kenntnisse im MS-Office-Paket bringen Sie; wünschenswert zudem gute Kenntnisse in DATEV
• Sie haben große Freude am Mandantenkontakt und sind bereit sich ständig weiterzuentwickeln

Sie erwartet:

• Eine interessante, verantwortungsvolle Position in einem seit vielen Jahren fest in der Berliner Wirtschaft verankerten Unternehmen
• Ein gut augestatteter Arbeitsplatz in einer Umgebung, in der das Arbeiten Freude macht
• Sehr gute Erreichbarkeit des Büros über direkte Anbindung an S-Bahn (Ring) und U-Bahn (U6).
• In der Bürolina einen festen Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
• Die Position ist in Vollzeit bei einer Arbeitszeit von 37,5 h/Woche zu besetzen
• Dieser Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll aber zu einer festen Einstellung im Unternehmen führen. 

Ihre Ansprechpartner:

• kaufmännische Betreuung von Mietshäusern, Gewerbeobjekten und SEV-Verträgen
• Vermietung/Steuerung der eingesetzten Fremdmakler, Abnahme und Übergabe der Räumlichkeiten
• Forderungsmanagement
• Mieterhöhungen
• Kündigungsbearbeitung
• Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Versorgungsunternehmen, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
• Optimierung der Bewirtschaftungskosten
• Idealerweise Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

• eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau Kaufmann/Kauffrau Grundstücks und Wohnungswirtschaft und/oder eine andere kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Immobilienverwaltungsbereich
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Dienstleistungsbereitschaft, Belastbarkeit
• systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• freundliches und kollegiales Auftreten in einem kleinen Team
• Ideal Führerschein Klasse B

• Ein renommiertes, stabil gewachsenes Unternehmen mit guten Betriebsklima mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
• zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Hauptverwaltung liegt in Berlin Wilmersdorf bei sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Die Position ist in Vollzeit bei 38,00 h/Woche und flexiblem Arbeitszeiten zu besetzen
• Langfristig ist die Position unbefristet mit einem festen Arbeitsvertrag zu besetzen; ggf. ist ein Start in Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möglich. Dann mit zeitnaher Übernahme in das Unternehmen

Ihre Ansprechpartner:

• Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Anfertigung von Sitzungsprotokollen
• Sichtung und Verteilung der Eingangspost einschließlich Führen der elektronische Akte
• Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation sowie Ermittlung von DOK-Zeichen in Abstimmung mit der Registratur
• Terminplanung und -überwachung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Terminkoordination für Anfragen und Raumplanungen im Veranstaltungsservice
• Aufnahme, Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die allgemeine Hausverwaltung
• Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
• Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

• Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
• Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Mitte, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
• Für die Mittagspausen gibt es viele Cafes, Restaurants und Imbisse und schöne Geschäfte in unmittelbarer Umgebung
• Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst befristet als Elternzeit zu besetzen.

Ihre Ansprechpartner:

• Beratung der Kunden vor Ort in den Stores, am Telefon und per E-Mail
• Verkauf der Dienstleistung (verschiedene Modelle der Lagermöglichkeit) und von Merchandise-Produkten
• Erfassung von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
• Persönliche Betreuung der Storage-Mieter
• Unterstützung und Vertretung der Store Managers bei der Bewirtschaftung

• Sie haben Lust und Freude im direkten Miteinander mit Kunden. Das ist für uns das wichtigste
• Sie sind stark in der direkten Kommunikation und können mit Geschick und Einfühlungsvermögen die Kunden individuell beraten.
• Wir finden bei Ihnen eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise aus als Einzelhandelskaufmann/Einzelhandelskauffrau, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau oder auch eine kaufmännische Ausbildung Kauffrau/Kaufmann Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in einer beratenden Kundenbetreuung
• Team- und Kundenorientiertes Denken
• Fähigkeiten, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Idealerweise können Sie die Position kurzfristig antreten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38 h/Woche - 5 Tage Woche)
• Sehr gute Einarbeitung und fortlaufende Trainings im Team
• Gutes Einbindung ins Team bei trotzdem selbstständigen und eigenverantwortlichen Aufgaben
• Einstiegsgehalt liegt bei 2.300 Euro zzgl. monatlicher Bonuszahlungen
• Attraktive Altersversorgung
• Planbare Arbeitszeiten: 5 Tage Woche; Arbeitszeiten Mo - Fr 9:30 - 18:00 Uhr und Sa bis 15:00 Uhr.
• Direkte und kurze Kommunikationswege
• Gute Erreichbarkeit der Standorte

Ihre Ansprechpartner:

• Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und Besucher
• Postbearbeitung
• Terminkoordination und Organisation
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
• Pflege von Akten
• Erteilung von Auskünften
• Annahme und Bearbeitung von Kundenwünschen
• Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung von Informations- und Kommunikationsprozessen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
• Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
• Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten
• Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
• Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisationstalent
• Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Eine intensive Einarbeitung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eine angemessene Vergütung
• Sie verantworten Umfangreiche Aufgaben, auf die Sie stolz sein können
• Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen

Ihre Ansprechpartner:

• Sachbearbeitung / Erfassung von papiergebundenen Anträgen (Registrierungen)
• Recherchen in eigener Datenbank und im Internet
• Anforderung fehlender Unterlagen per Telefon, Post, E-Mail
• Eintrag der Neuregistrierungen in der Datenbank und Abschluss des Registrierung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert ist erste Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung
• Sie arbeiten genau und Detail-orientiert
• In neue technische Systeme/Datenbanken arbeiteten Sie sich schnell und sicher ein
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse in MS-Word, Outlook, MS-Excel
• Gutes Englisch in Wort und Schrift für leichte Korrespondenz
• Sie können die Position kurzfristig antreten

• Ein attraktiver Arbeitgeber in einer spannenden Branche
• Zentral im Zentrum Berlins gelegene Büroräume, ideale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz; sehr gute Kantine 
• Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Leistungsgerechte Vergütung
• Die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit Option der späteren Übernahme

Ihre Ansprechpartner:

• Durchführung des Baumanagements für den Bauunterhalt für Gewerbeliegenschaften des Bundes
• Planung der Bauunterhaltungsarbeiten (Instandhaltung/-setzung), einschließlich Feststellung der erforderlichen Arbeiten aufgrund von Begehungen und Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel (Kostenschätzung) in Absprache mit den Objektmanagerinnen/Objektmanagern
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Budgets
• Veranlassung der turnusmäßigen Überprüfungen der technischen Anlagen (AMEV) in Absprache mit den
  Objektmanagerinnen/ Objektmanagern 
• Bearbeitung und Durchführung der Instandhaltungsarbeiten in Zusammenarbeit mit Rahmenvertragsfirmen und externen Firmen
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen; Ermittlung des Schadenssachverhaltes
  • Veranlassung der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung sowie Überwachung und Abnahme der Bauunterhaltungsarbeiten (Instandhaltung)
  • Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel in Absprache mit dem Objektmanagement sowie Unterstützung des Objektmanagements bei der Bewirtschaftung des Budgets (Kostenschätzung)
  • Prüfung und Geltendmachung von Schadensersatz- und Gewährleistungsansprüchen gegenüber den ausführenden Baufirmen; Beauftragung zur Mängelbeseitigung
• Bearbeiten der vorgefassten Rechnungen (Bauleistungen, Planungsleistungen; Prüfung/ Feststellung der sachlichen + rechnerischen Richtigkeit) sowie Bearbeitung von eingehenden Mahnungen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Versorgungstechnik oder Gebäudetechnik (Gebäudetechnik und Energiemanagement)
• fundierte Fachkenntnisse und Praxiserfahrungen, insbesondere bei Bauunterhaltungsmaßnahmen und Bauen im Bestand
• Idealerweise Erfahrung in der Anwendung der das öffentliche Bauen betreffenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• Sie sind kommunikationssicher und können sich leicht auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen
• Sie beherrschen die üblichen MS-Office Anwendungen
• Idealerweise können Sie die Position kurzfristig antreten

• Nutzen Sie die Position für den Einstieg in den öffentlichen Dienst
• Ihre Büroräume liegen zentral und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar in Berlin Charlottenburg
• Die Position ist zunächst für mindestens ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen; Gehalt gemäß TvöD E 10 oder übertariflich
• Sie arbeiten in Gleitzeit bei einer Wochenarbeitszeit von 39 h/Woche

Ihre Ansprechpartner: