Tel.: 030 / 30 87 28 00

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Sekretär/in (w/m/d) öffentlicher DienstVollzeit

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Sie suchen einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen Sekretär/in (w/m/d) öffentlicher Dienst
Übernehmen Sie eigenständige Aufgaben im Bereich der Verwaltung. Zumeist als Doppelsekretariat organisiert, entlasten Sie die Abteilungs- und Unterabteilungsleiter/innen in allen organisatorischen Belangen.

Sie unterstützen das Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (ReNo, ReFa)
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
  • Sie können die Position kurzfristig antreten
  • Zwingend erforderlich ist ein eintragsfreies Führungszeugnis
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • Organisatorisch bedingt beginnt die Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist kurzfristig angestrebt
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Die Position ist in Vollzeit bei 39 h/Woche zu besetzen

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büro öffentlicher DienstVollzeit

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Für unser Kundenunternehmen, eine Bundesbehörde, suchen wir  ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) eine/n  Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büro öffentlicher Dienst
Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Bürosachbearbeitung und Abwicklung von administrativen Vorgängen
  • Betreuung des Referatspostfachs, der Posteingänge und des Referatskalenders
  • Mitwirken bei organisatorischen Angelegenheiten des Referates (z.B.Sitzungsvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung, Internetrecherchen etc.) 
  • Planung und Führung eines Aktenplanes
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (insbesondere Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fremdsprachensekretär/in,Kauffrau/ Kaufmann im Büromanagement, Fach-angestellte/r für Bürokommunikation,Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
  • Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Vorzimmer, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • ausgeprägte Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Zwingend erforderlich ist ein eintragsfreies Führungszeugnis
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Eine attraktive Vergütung
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist zunächst befristet; eine Möglichkeit der Übernahme seitens des Kundenunternehmens steht in Aussicht
ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten.

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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)Vollzeit

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Für unser Kundenunternehmen, eine Bundesbehörde, suchen wir  ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) eine/n  Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
  • Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, u.a.
  • Durchführung von Einstellungen
  • Gewährung von Zulagen und Höhergruppierungen
  • Gewährung von Arbeitsbefreiungen, Sonderurlaub und Elternzeit
  • Festsetzung von Beschäftigungsverboten
  • Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
  • Umsetzung der Beurteilungsrichtlinien und fachliche Betreuung des Beurteilungsverfahrens
  • Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen auf unständige Bezügebestandteile
  • Bearbeitung von Angelegenheiten in Fällen der Personalgestellung, u.a.
  • Koordinierung von Personalangelegenheiten des gestellten Personals zwischen der Stammdienststelle und der Beschäftigungsdienststelle
  • Umsetzung von Rechten und Pflichten aus den Personalgestellungsverträgen
Ihr Profil:
  • abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalwesen oder Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation (bspw. Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet)
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Eine offene und kommunikative Arbeitshaltung
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Sozialkompetenz, Empathie, Integrität und gute Kommunikationsfähigkeit 
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Eine attraktive Vergütung
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist zunächst auf 12 Monate befristet; eine Möglichkeit der Übernahme seitens des Kundenunternehmens steht in Aussicht
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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Mitarbeiter/in (m/w/d) PersonalVollzeit

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Für unser Kundenunternehmen, eine Bundesbehörde, suchen wir  ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Personal
Ihre Aufgaben:
  •  Mitarbeit bei Einzelpersonalangelegenheiten von Tarifbeschäftigten, hierbei u. a.
  •  Ermittlung von Beschäftigungszeiten und des Jubiläumsdienstalters
  • Mitarbeit bei der Festsetzung der Entwicklungsstufen
  • Mitarbeit bei der Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen für die Gewährung von Jahressonderzahlungen,
  • Zulagen, Altersteilzeit und anderer Arbeitszeitmodelle, Übertragung höherwertiger Tätigkeiten
  • Mitarbeit bei der Gewährung von Arbeitsbefreiung einschließlich § 45 SGB V bzw. § 12 SUrlV, Sonderurlaub und Elternzeit
  •  Erteilung von Beschäftigungsverboten
  • Mitarbeit bei der Prüfung von Ansprüchen aus Anlass des Beginns oder des Endes von Arbeitsverhältnissen
  • Prüfung von Tarifgebietszuordnungen und des Sozialversicherungsrechtskreises
  • Fertigung von standardmäßigen Schreiben oder nach Vorgabe durch die Sachbearbeiterin
  • Nachfrage bei Unstimmigkeiten der durch die zuständige Stelle ermittelten Entgelte und Zulagen
  • Beratung der Beschäftigten
  • Mitarbeit bei internen und externen Ausschreibungen nach Sachverhaltsvorgaben, hierbei u. a.
  • Zusammenstellung/Erfassung der Bewerbung unter Berücksichtigung der Anforderungsprofile
  • Ansprechpartner/in für Bewerber/innen
  • Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Auswahlgesprächen
  • Vorbereitung von Schreiben an die unterlegenen Bewerber/innen in rechtsunerheblichen Fällen
Ihr Profil:
  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Eine offene und kommunikative Arbeitshaltung
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Sozialkompetenz, Empathie, Integrität und gute Kommunikationsfähigkeit 
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Eine attraktive Vergütung
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist zunächst auf 12 Monate befristet; eine Möglichkeit der Übernahme seitens des Kundenunternehmens steht in Aussicht
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Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)Vollzeit

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Für unsere Kundenunternehmen in Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n  Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)
Unser Kunde möchte mit Ihnen das Team in der Verwaltung verstärken. Sie übernehmen im Bereich der Teamassistenz verschiedene Aufgaben im Bereich der klassischen Büroorganisation für verschiedene Abteilungen.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
  • Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
  • Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten

Sie erwartet:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
  • Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme führen
  • In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten.

 


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Sachbearbeiter für Immobilienverwaltung/Mieten A - Z (m/w/d)Vollzeit

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Für unseren Kunden, eine große Berliner Haus- und Grundstücksverwaltung, suchen wir für die Hauptgeschäftsstelle ab sofort in Vollzeit eine/einen Sachbearbeiter für Immobilienverwaltung/Mieten A - Z (m/w/d)
Verstärken Sie das Verwaltungs-Team im Bereichen Mietensachbearbeitung. Sie betreuen Mietshäuser und ggf. Gewerbeobjekte. Dabei sind Sie eng eingebunden in ein nettes und unterstützendes Team, können jedoch selbstständig ihren eigenen Arbeitsbereich organisieren. 

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • kaufmännische Betreuung von Mietern
  • Vermietung/Steuerung der eingesetzten Fremdmakler, Abnahme und Übergabe der Räumlichkeiten
  • Forderungsmanagement
  • Mieterhöhungen
  • Kündigungsbearbeitung
  • Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Versorgungsunternehmen, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
  • Optimierung der Bewirtschaftungskosten
  • Idealerweise Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

Ihr Profil:
  • eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau Kaufmann/Kauffrau Grundstücks und Wohnungswirtschaft und/oder eine andere kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Immobilienverwaltungsbereich
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Dienstleistungsbereitschaft, Belastbarkeit
  • systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • freundliches und kollegiales Auftreten in einem kleinen Team
  • Ideal Führerschein Klasse B

Sie erwartet:
  • Ein renommiertes, stabil gewachsenes Unternehmen mit guten Betriebsklima mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
  • zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Die Hauptverwaltung liegt in Berlin Wilmersdorf bei sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Die Position ist in Vollzeit bei 38,00 h/Woche und flexiblem Arbeitszeiten zu besetzen
  • Langfristig ist die Position unbefristet mit einem festen Arbeitsvertrag zu besetzen; ggf. ist ein Start in Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möglich. Dann mit zeitnaher Übernahme in das Unternehmen

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Steuerfachangestellte (m/w/d)Vollzeit

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Für unseren Kunden, ein expandierendes Buchführungs- und Lohnbüro suchen wir ab sofort  Steuerfachangestellte (m/w/d)
Sie lieben die Buchhaltung und unterstützen andere Unternehmen gerne bei der Lohnbuchhaltung? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie.

Unterstützen Sie das wachsende Team unseres Kunden ab 20 Stunden die Woche.

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Klassische Finanzbuchhaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • Kontrolle, Reklamation und Erfassung der Rechnungseingänge
  • Durchführung Zahlungsverkehr
  • Stammdatenpflege
  • Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  • Umsatzsteuervoranmeldungen


Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter; Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise zur/zum Diplomkauffrau/Diplomkaufmann
  • Idealerweise: Weiterbildungen im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
  • Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Sie können die Stelle zeitnah antreten
  • der Stundenumfang kann von 20-40 Std. frei gewählt werden

Sie erwartet:

  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima; feste Ansprechpartner
  • Eine feste Position in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Gute Verkehrsanbindung, im Osten von Berlin
  • Die Position beginnt organisatorisch bedingt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll jedoch langfristig fest im Unternehmen besetzt werden

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Büro Manager/in (m/w/d)Teilzeit

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Für unser Kundenunternehmen, einer Vertriebsgesellschaft im Film - und Fernsehmarkt mit Sitz im Herzen Berlins, suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std./Woche) eine/n Büro Manager/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben: 
  • Büroorganisation
  • Eigenständige organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
  • Besprechungsorganisation, einschl. Terminvereinbarung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postein-/ausgang, Ablage, Archivierung
  • Vorbreitende Buchhaltung und Koordination mit externem Steuerbüro
  • Koordination des Reisemanagement
  • Internetrecherchen
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
  • Selbstständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Teamfähige, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
  • Fließend in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich), weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit DATEV
  •  Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Excel und Outlook
  • Verantwortungsbewusste, präzise und zielorientierte Arbeitsweise
Sie erwartet:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
  • Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme führen
  • Ein persönlicher Ansprechpartner bei der Bürolina, der Sie beruflich weiterbringt
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Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation - SekretariatVollzeit

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Für unsere Kundenunternehmen in Berlin suchen wir ab sofort - in Vollzeit oder Teilzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation - Sekretariat

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position sind Sie Teil eines kleineren Verwaltungsteams innerhalb einer Abteilung. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind darüber hinaus in verschiedene Projekte aktiv mit eingebunden.  

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) der Abteilungsleitung
  • Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
  • Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
  • Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
  • Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
  • Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
  • Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen

Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Der Einsatz startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist jedoch im Anschluss angedacht.

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Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in BerlinVollzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unsere Kundenunternehmen suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und ideal in Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen.

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 
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Ihre Ansprechpartner:
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Callagents (m/w/d) im Homeoffice in Vollzeit oder TeilzeitVollzeit

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Unser Kunde, ein mittelständischer Dienstleister im Gesundheitswesen, der sowohl mobile Impfeinheiten als auch die stationären Impfzentren betreut, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Callagents (m/w/d) im Homeoffice in Vollzeit oder Teilzeit

Deine Aufgaben:
  • Bearbeitung von E-Mail Anfragen
  • Eintragung von Dienstzeiten in das hauseigene elektronische System
  • Telefonische Anfragen bearbeiten und ggfs. weiterleiten
  • Bei Änderungswünschen behilflich sein

Dein Profil:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Dialogmarketing oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen
  • Du bist kommunikativ und hast ein gutes Ausdrucksvermögen
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse
  • Du hast kein Problem damit dich in ein neues System einzuarbeiten
  • Du bist flexibel, lösungsorientiert und behältst immer einen organisierten Kopf - in jeder Situation

Das erwartet dich:
  • Eine intensive Einarbeitung mit Schulungen durch ausgebildetes Fachpersonal
  • Ein sehr sympathisches Team
  • Arbeite von Zuhause aus im Homeoffice
  • Eine vollkommen flexibel und individuell zu vereinbarende Arbeitszeit: So wie du Zeit hast.
  • Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit auszuüben
  • Die Position startet im Rahmen der Personalvermittlung, dh: es wird eine direkte Einstellung beim Kundenunternehmen realisiert
ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Buchhalter/in (m/w/d) in VollzeitVollzeit

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Unser Kunde, tätig in der Entwicklung und Vermarktung innovativer Diagnoseprodukte, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung eine/n  Buchhalter/in (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Buchungen aller Eingangsrechnungen 
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen 
  • Buchung der Zahlungsein- und ausgänge 
  • Vorbereitung von Bilanzabstimmungen 
  • Erstellung von offenen Postenlisten und Kontrolle dieser Posten (überfällige Posten) 
  • Archivierung der Geschäftsfälle 
  • Tägliches Erfassen der Banksalden 
  • Erstellen der Intercompany Saldenbestätigungen 
  • Buchen von monatlichen Rückstellungen und anderer Hauptbucheinträge Umsatzsteuerabrechnung  
  • Support Audit work 
  • Support Due Dilligence work
Ihr Profil: 
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter oder vergleichbarer Studienabschluss 
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung 
  • Gute Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware MS Dynamics / Navision und im Umgang mit ERP Software  
  • Hohe Eigeninitiative, selbständige und strukturierte Arbeitsweise  
  • Fähigkeit zum vernetzten Denken, Zahlenaffinität 
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion 
Das Angebot:
  • Eine spannende Tätigkeit in einem auf internationales Wachstum ausgerichteten Unternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen. 
  • Ein einzigartiges, innovatives Produktportfolio von höchstem medizinischem Wert.  
  • Eine faire Vergütung
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem Team, das erfahrene Industrieexperten mit jungen High-Potentials erfolgreich kombiniert.  
  • 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) sowie Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester 
  • Firmenevents sowie gratis Getränke
  • Die Position startet im Rahmen der Personalvermittlung, dh: es wird eine direkte Einstellung beim Kundenunternehmen realisiert
ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Wirtschaftsreferent/in (m/w/d) für ein Investitions- und HandelsunternehmenVollzeit

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Im Auftrag unseres Kunden, einem Investitions-und Handelsunternehmen, suchen wir ab 01.02.2021 in Vollzeit eine/n Wirtschaftsreferent/in Wirtschaftsreferent/in (m/w/d) für ein Investitions- und Handelsunternehmen
  • Marktbearbeitung
  • Marktstudien
  • B2B
  • Profilierungsarbeit
Nach einer kollegialen Einarbeitung, übernehmen Sie innerhalb des Unternehmens Ihren eigenständigen Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Unterstützung des Unternehmens bei ihrer Marktbearbeitung in Deutschland durch u.a:
  • Recherchieren von passenden B2B-Marktinformationen  
  • Erstellen von Marktstudien zu verschiedenen Branchen
  • Kontakte herstellen zwischen flämischen Unternehmen und potenziellen deutschen  Geschäftspartnern 
  • Durchführung von u.a. B2B-Unternehmerreisen, B2B Matchmaking 
  • Besuchen, Dokumentieren und Evaluieren von Fachmessen 
  • Gestalten und Nachbereiten von Mailings 
  • Unterstützung bei der Profilierung des Unternehmens als Investitionsstandort
  • Vorbereitung und Verhandeln der Teilnahme an Veranstaltungen
  • Als deutscher Ansprechpartner über flämische Produkte, Technologien und Dienstleistungen informieren 
  • Administrative Aufgaben im Business Management System, vorbereitende Buchhaltung 
Ihr Profil: 
  •  Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium, wenn möglich mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, International Business oder ähnliches
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der niederländischen Sprache 
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen 
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine Hands-On-Mentalität 
  • Eine kundenorientierte, strukturierte, kreative Denk- und Arbeitsweise 
  • Spaß am Arbeiten in einem dynamischen, kleinen Team 
  • Gelegentliche Reisebereitschaft im Rahmen von u.a. Messebesuchen oder anderen B2B-Veranstaltungen 
Sie erwartet:
  • Ein anspruchsvoller Aufgabenbereich in einem sympathischen Team, dass sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung freut
  • Einblick und Vertiefung in internationale Handelsbeziehungen
  • Eine der Tätigkeit angemessene Vergütung
  • Aussicht auf eine direkte Übernahme in das Kundenunternehmen
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position ist langfristig zu besetzen, startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme im Unternehmen führen
u.v.m
ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 
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Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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