Tel.: 030 / 30 87 28 00

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Recruiter (m/w/d) - Personalvermittler/-in für kaufmännische BerufeVollzeit

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Willkommen bei der Bürolina Personalservice GmbH: wir sind ein auf Büro-Jobs spezialisierter Personaldienstleister. Mit Schwerpunkt auf den Berliner Raum vermitteln und überlassen wir seit 1994 sehr erfolgreich qualifizierte Mitarbeiter/innen in kaufmännischen Berufsfeldern. Nun möchten wir unser internes Team verstärken und suchen ab sofort in Vollzeit eine/einen Recruiter (m/w/d) - Personalvermittler/-in für kaufmännische Berufe

Sie sind bei uns Teil eines eng zusammenarbeitendens Teams, haben aber die Möglichkeit Ihren eigenständigen Bereich zu betreuen und sehr selbstbestimmt zu arbeiten.

In Ihren Aufgabenbereich fallen folgende Aufgaben: 

Recruiting und Personalmanagement:
  • Formulierung und Ausschreibung von Stellenangeboten
  • Sichtung und Bewertung der eingehenden Bewerbungen
  • Führen von telefonischen und persönlichen Bewerbergesprächen
  • Erstellung von Bewerberprofilen
Vermittlung:
  • Aufnahme von Stellenanfragen, Erstellen von Stellenprofilen
  • Kalkulation und Ausgestaltung von Angeboten im Rahmen der Vermittlung und Überlassung von Personal im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Abgleich der Stellenprofile mit geeigneten Kandidaten, Bewerbermatching
  • Bewerber- und Mitarbeitergespräche
  • Begleitung des Recruiting-Prozesses, Terminierung und Rücksprachen mit Kunden und Bewerbern
  • Vertragsgestaltung, Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Monitoring bis zum Vertragsabschluss
Personalsachbearbeitung:
  • Erstellung der Arbeitsverträge
  • Personalakten führen und verwalten
  • Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
  • Auskunftserteilung an die Mitarbeiter
  • Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse

Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau oder ein abgeschlossenes Studium
  • Idealerweise haben Sie bereits erfolgreich in einer ähnlichen Position gearbeitet
  • Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals oder Berufswechler; Wir rekrutieren Kompetenzen-orientiert, daher sind explizit auch Bewerbungen von Quereinsteigern willkommen 
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz sind wünschenswert aber keine zwingende Voraussetzung
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
  • Gutes Zahlenverständnis, sowie die Fähigkeit, selbstständig und genau kaufmännische Kalkulationen zu erstellen
  • Sie sind kommunikationsstark, überzeugend in Ihrem Auftreten und können sich mit Ihrer freundlichen, aufgeschlossenen Art schnell auf unterschiedliche Situationen und Menschen einstellen
  • Ihre Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Ihre Freude an der Arbeit mit Menschen runden Ihr Profil ab
  • Sie arbeiten gern in einem kleinen Team

Darauf können Sie sich freuen:
  • Ein engagiertes und nettes Team im Herzen von Berlin
  • Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Die Chance, mit uns in einer zukunftsorientierten Branche zu wachsen
  • Beste Entfaltungsmöglichkeiten und viel Freiraum für innovative Ideen; kurze Kommunikationswege 
  • Leistungsgerechte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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Finanzbuchhalter/in (w/m/d) in VollzeitVollzeit

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Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung kaufmännischer Berufe mit Fokus auf den Berliner Raum. Mit unserer langjährigen Erfahrung setzen wir uns für nachhaltige, individuelle und vor allem passgenaue Neubesetzungen von kaufmännischen Positionen ein. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Finanzbuchhalter/in (w/m/d) in Vollzeit
Möchten Sie zukünftig für ein wachsendes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit angenehmem Arbeitsklima und einer wertschätzenden Unternehmenskultur tätig sein? Dann haben wir die richtige Position für Sie. Unterstützen Sie unseren Kunden aus dem Geschäftsfeld der Immobilienprojektentwicklung. 

Zur Verstärkung des Teams im Bereich Finanzwesen suchen wir für eine langfristige Position eine/n Finanzbuchhalter/in (m/w/d) für die  Abwicklung des klassischen Aufgabenbereiches der Finanzbuchhaltung.


Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Klassische Finanzbuchhaltung 
  • Anlagen-Buchhaltung
  • Kassenbuchung
  • Lohnbuchhaltung
  • Kontrolle, Reklamation und Erfassung der Rechnungseingänge
  • Durchführung Zahlungsverkehr
  • Stammdatenpflege

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter; Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise zur/zum Diplomkauffrau/Diplomkaufmann
  • Idealerweise: Weiterbildungen im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
  • Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Sie können die Stelle zeitnah antreten

Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima; feste Ansprechpartner
  • Eine feste Postion in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Gute Verkehrsanbindung, im Südwesten von Berlin 
  • Die Position beginnt organisatorisch bedingt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll jedoch langfristig fest im Unternehmen besetzt werden

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation - SekretariatVollzeit

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Für unsere Kundenunternehmen in Berlin suchen wir ab sofort - in Vollzeit oder Teilzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation - Sekretariat

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position sind Sie Teil eines kleineren Verwaltungsteams innerhalb einer Abteilung. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind darüber hinaus in verschiedene Projekte aktiv mit eingebunden.  

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) der Abteilungsleitung
  • Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
  • Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
  • Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
  • Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
  • Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
  • Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen

Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Der Einsatz startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist jedoch im Anschluss angedacht.

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in BerlinVollzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unsere Kundenunternehmen suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und ideal in Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen.

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 
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Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)Vollzeit

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Für unsere Kundenunternehmen in Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n  Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)
Unser Kunde möchte mit Ihnen das Team in der Verwaltung verstärken. Sie übernehmen im Bereich der Teamassistenz verschiedene Aufgaben im Bereich der klassischen Büroorganisation für verschiedene Abteilungen.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
  • Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
  • Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten

Sie erwartet:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
  • Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme führen
  • In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten.

 


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Sekretärin (w/m/d) / Empfangssekretärin 20 - 25 h/WocheTeilzeit

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, einen abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein herzliches Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 - 25/Woche) eine/n Sekretärin (w/m/d) / Empfangssekretärin 20 - 25 h/Woche
Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Unterstützung des Verwaltungsteam 
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Konferenzraummanagement; Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung

Das bringen Sie mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Hotelfachfrau/Hotelfachmann
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten in Deutsch und wünschenswert Englisch für Kommunikation mit internationalen Kunden
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position ist langfristig zu besetzen, startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme im Unternehmen führen

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Büro Sachbearbeiter (m/w/d)Vollzeit

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Im Auftrag unseres Kunden, einer großen Verwaltung suchen wir ab sofort in Vollzeit eine kaufmännische Mitarbeiterin/einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) als  Büro Sachbearbeiter (m/w/d)
Unser Kunde ist eine großer Verband mit Hauptverwaltungssitz in Berlin Mitte. Innerhalb der Verwaltung unterstützen Sie das Team im Bereich Office-Management" und übernehmen dabei folgenden abwechslungsreichen Aufgabenbereich selbstständig: 
  • Terminplanung und -verfolgung/Einladungsmanagement
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
  • Verwaltung von Dokumenten im eigenen Datenbank-System
  • Postbearbeitung und Ablage
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als  Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA (w/m/d).
  • Sie weisen Berufserfahrung im Assistenzbereich auf.
  • Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.
Sie erwartet: 
  • Innerhalb des Verbands wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
  • Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
  • Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst für 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Übernahme in ein eigenes, langfristiges Beschäftigungsverhältnis ist im Anschluss möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
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Sekretär/in (w/m/d) öffentlicher DienstVollzeit

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Sie suchen einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen Sekretär/in (w/m/d) öffentlicher Dienst
Übernehmen Sie eigenständige Aufgaben im Bereich der Verwaltung. Zumeist als Doppelsekretariat organisiert, entlasten Sie die Abteilungs- und Unterabteilungsleiter/innen in allen organisatorischen Belangen.

Sie unterstützen das Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (ReNo, ReFa)
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
  • Sie können die Position kurzfristig antreten
  • Zwingend erforderlich ist ein eintragsfreies Führungszeugnis
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • Organisatorisch bedingt beginnt die Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist kurzfristig angestrebt
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Die Position ist in Vollzeit bei 39 h/Woche zu besetzen

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Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Vollzeit

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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann freuen wir uns, Ihnen zum neuen Traumjob zu verhelfen. 
Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Berufen in Berlin. Im vergangenen Jahr feierten wir unser 25-jähriges Jubiläum. Nutzen Sie unsere Kontakte und lassen Sie unsere längjährige Erfahrung für Sie arbeiten.  Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Zu den Aufgaben im klassischen Sekretariat gehören:
  • Terminierung und Terminüberwachung
  • Erstellen von Korrespondenz und anderen Schriftstücken
  • Postbearbeitung
  • Dokumentation, Archivierung und Ablage
  • Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen

Ihr Profil: 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter; ReNo/ReFa) mit Erfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil: 
Aktuell haben wir verschiedene, langfristige Positionen im Bereich Sekretariat zu besetzen:
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Attraktive Arbeitgeber: Verbände, Stiftungen, öffentlicher Dienst, kleine und große Unternehmen in Berlin
  • Wir achten auf Wohnortnähe und ein gutes Miteinander sowie eine
  • Faire und attraktive Entlohnung
  • Sprechen Sie mit uns über Ihre Vorstellungen
  • Die Positionen sind langfristig und fest zu besetzen
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Steuerfachangestellte (m/w/d) für FinanzbuchführungVollzeit

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Für unseren Kunden, einen Steuerberater im Herzen von Berlin, suchen wir ab sofort  eine/einen Steuerfachangestellte (m/w/d) für Finanzbuchführung
Unterstützen Sie das kleine, engagierte Team im Herzen von Berlin.
Als Verstärkung für das Team übernehmen Sie die Betreuung eines eigenen Mandantenkreises.

Ihre Aufgaben:


Als Steuerfachangestellte (m/w) unterstützen Sie bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Dienstleistungen für die Mandanten. Insbesondere sind Aufgabenfelder:
  • Finanzbuchhaltung für die Mandanten
  • Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  • Vorbereitung und Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften
  • Beratung der Mandanten

Ihr Profil:

Für die Arbeit als Steuerfachangestellter (m/w/d) ist ein immer wieder aktualisiertes Wissen im Bereich Steuerrecht von besonderer Wichtigkeit. Zudem bringen Sie umfangreiche EDV- Kenntnisse, sowie die Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen mit.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise als Steuerfachangestellte (m/w) oder haben bereits im oben aufgeführten Aufgabenbereich innerhalb einer Steuerberater-Kanzlei gearbeitet
  • Idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen in Ihrem Beruf sammeln
  • Kenntnisse im MS-Office-Paket bringen Sie; wünschenswert zudem gute Kenntnisse in DATEV
  • Sie haben große Freude am Mandantenkontakt und sind bereit sich ständig weiterzuentwickeln

Sie erwartet:

  • Eine interessante, verantwortungsvolle Position in einem seit vielen Jahren fest in der Berliner Wirtschaft verankerten Unternehmen
  • Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer Umgebung, in der das Arbeiten Freude macht
  • Sehr gute Erreichbarkeit des Büros über direkte Anbindung an S-Bahn  und U-Bahn 
  • In der Bürolina einen festen Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
  • Die Position ist in Vollzeit zu besetzen
  • Dieser Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll aber zu einer festen Einstellung im Unternehmen führen. 

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Sachbearbeiter für Immobilienverwaltung/Mieten A - Z (m/w/d)Vollzeit

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Für unseren Kunden, eine große Berliner Haus- und Grundstücksverwaltung, suchen wir für die Hauptgeschäftsstelle ab sofort in Vollzeit eine/einen Sachbearbeiter für Immobilienverwaltung/Mieten A - Z (m/w/d)
Verstärken Sie das Verwaltungs-Team im Bereichen Mietensachbearbeitung. Sie betreuen Mietshäuser und ggf. Gewerbeobjekte. Dabei sind Sie eng eingebunden in ein nettes und unterstützendes Team, können jedoch selbstständig ihren eigenen Arbeitsbereich organisieren. 

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • kaufmännische Betreuung von Mietern
  • Vermietung/Steuerung der eingesetzten Fremdmakler, Abnahme und Übergabe der Räumlichkeiten
  • Forderungsmanagement
  • Mieterhöhungen
  • Kündigungsbearbeitung
  • Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Versorgungsunternehmen, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
  • Optimierung der Bewirtschaftungskosten
  • Idealerweise Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

Ihr Profil:
  • eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau Kaufmann/Kauffrau Grundstücks und Wohnungswirtschaft und/oder eine andere kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Immobilienverwaltungsbereich
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Dienstleistungsbereitschaft, Belastbarkeit
  • systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • freundliches und kollegiales Auftreten in einem kleinen Team
  • Ideal Führerschein Klasse B

Sie erwartet:
  • Ein renommiertes, stabil gewachsenes Unternehmen mit guten Betriebsklima mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
  • zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Die Hauptverwaltung liegt in Berlin Wilmersdorf bei sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Die Position ist in Vollzeit bei 38,00 h/Woche und flexiblem Arbeitszeiten zu besetzen
  • Langfristig ist die Position unbefristet mit einem festen Arbeitsvertrag zu besetzen; ggf. ist ein Start in Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möglich. Dann mit zeitnaher Übernahme in das Unternehmen

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
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Büroallrounder (m/w/d) in Voll - oder TeilzeitVollzeit

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Für unsere Kundenunternehmen, vornehmlich Bundesbehörden und Verwaltungen im öffentlichen Dienst, suchen wir stets eine/n Büroallrounder (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit
Ihre Aufgaben: 
  • Büroorganisation
  • Eigenständige organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
  • Besprechungsorganisation, einschl. Terminvereinbarung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postein-/ausgang, Ablage, Archivierung
  • Koordination des Reise - und Eventmanagements
  • Internetrecherchen
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office oder einer vergleichbaren Position
  • Selbstständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Teamfähige, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Excel und Outlook
  • Verantwortungsbewusste, präzise und zielorientierte Arbeitsweise
  • generelle Anforderungsflexibilität
Sie erwartet:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team
  • Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und soll zu einer Übernahme führen
  • Nach 9 Monaten erhalten Sie eine Equal Pay Bezahlung; d.h: Sie sind einem internen Mitarbeiter absolut gleichgestellt!
  • Eine Möglichkeit der Übernahme seitens des Kundenunternehmens steht realistisch in Aussicht
ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten.

 

 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
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