Tel.: 030 / 30 87 28 00

Anzeigen


Projektassistentin / Projektassistent MedienbereichVollzeit

jetzt bewerben

Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Projektassistentin / Projektassistent Medienbereich
Innerhalb der Abteilung Produkte betreuen Sie im Bereich der Projektassistenz eigenständige Aufgaben und unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft. Da die Gesellschaft im internationalen Medienbereich angesiedelt ist, kommunizieren Sie sicher auf deutsch und englisch:

Zu Ihren Aufgaben gehören: 
  • Begleitung von Besprechungen und Meetings, inklusive Protokolle führen
  • Erstellen von Präsentationen (eigenständig und nach Vorgaben)
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Terminierung für die Abteilungsleitung
  • Erstellen von Statistiken
  • Unterstützung  bei der Erstellung von fachlichen Konzepten
  • Unterstützung  bei der Erstellung von Use Cases
  • Erstellung und Kontrolle von Aufgaben und Terminlisten
  • Projektcontrolling 
Was wir uns wünschen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Praxiserprobte Erfahrung in Projektarbeit und Projektassistenz
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Gespür für Prioritäten
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Ausdauernd und sehr belastbar
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse in MS-Word, Outlook, MS-Excel (incl. Pivot, Formeln, etc. ) und PowerPoint
  • Gute MS-Projekt und Visio Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift 
Sie erwartet:
  • Ein attraktiver, international ausgerichter Arbeitgeber in einer spannenden Branche
  • Zentral im Zentrum Berlins gelegene Büroräume, ideale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz; sehr gute Kantine 
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Die Position ist zunächst projektbezogen bis zum Ende des Jahres im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Verlängerung darüber hinaus ist möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Sekretär/ in mit FremdsprachenkenntnissenVollzeit

jetzt bewerben

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Herzen der City, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n Sekretär/ in mit Fremdsprachenkenntnissen
Ihre Aufgaben:
  • Büroorganisation
  • kaufmännischer Schriftverkehr
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
Sie erwartet:
  • ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • eine langfristige berufliche Perspektive
  • in der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Bürosachbearbeiter (m/w) Sekretärin (m/w) - öffentlicher DienstVollzeit

jetzt bewerben

Organisierte Sachbearbeiter (m/w) in Berlin gesucht. Für unseren Auftraggeber, ein Bundesministerium in Berlin, suchen wir ab sofort, in Vollzeit Bürosachbearbeiter (m/w) Sekretärin (m/w) - öffentlicher Dienst
Ihre Aufgaben:
  • Organisation des Sekretariats
  • Datenerfassung / Datenbankpflege
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Anfertigung von Gesprächsnotizen
  • Schriftverkehr der Beauftragten
  • Besucherempfang und -bewirtung
  • Internetrecherche
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • MS-Office-Kenntnisse,
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Sie erwartet:
  • Einen zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Eine gründliche und intensive Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Die Anstellung findet  zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt, eine Übernahme ist geplant
  • Mit der Bürolina eine Ansprechpartnerin, die Sie beruflich weiter bringt
  • Tarifliche Vergütung 
  • Tarifliche Vergütung nach TvöD E6
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für Datenerfassung in BerlinVollzeit

jetzt bewerben

Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für Datenerfassung in Berlin
Verstärken Sie das sympathische Verwaltungsteam mit Ihrem Knowhow und ihrem genauen Blick für Zahlen und Daten:

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Recherchen und Datenerfassung
  • Datenbearbeitung
  • allgemeiner Schriftverkehr; per e-Mail oder postalisch
  • allgemeine kaufmännische Aufgaben, wie Telefonannahme und -weiterleitung und Postbearbeitung 
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter; Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
  • Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik 
  • Sehr gute Excelkenntnisse; hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
  • Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur
  • Ein motiviertes Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein interessantes Unternehmen, zentral in Berlin City-West gelegen
  • Gleitzeit mit flexibler Zeiteinteilung; sehr gute Kantine
  • Die Stelle soll zunächst für mindestens ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Kauffrau/Kaufmann Büromanagement für einen Bundesverband in BerlinVollzeit

jetzt bewerben

Für unseren Kunden, ein Bundesverband in Berlin, suchen wir ab sofort - in Vollzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann Büromanagement für einen Bundesverband in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung,
  • Organisatorische Unterstützung,
  • Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollmitschriften)
  • Veranstaltungskoordination (Rücksprachen mit den Verantwortlichen der gebuchten Räumlichkeiten in den Hotels, Bereitstellung der entsprechenden Technik)
  • Zielorientierte Recherchearbeiten und Datenbankpflege,
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
  • Empfang von Kunden und Gästen
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ReNo/ReFa oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, beispielsweise Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent/Teamassistentin/Teamassistent, Officemanagerin/Officemanger.
  • Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
  • Sie sind teameorientiert, gewissenhaft und termintreu.
  • Sie arbeiten selbständig und ergebnisorientiert und beherrschen sicher die deutsche Orthografie.
  • Sie können die Position kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Anstellung findet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann zentral in Berlin MitteVollzeit

jetzt bewerben

Für unseren Kunden, eine renommierte und große Hausverwaltung und Investorengruppe mit Sitz im Herzen Berlins suchen wir ab sofort im Rahmen einer direkten Arbeitsvermittlung Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann zentral in Berlin Mitte
Sie übernehmen eigenverantwortlich die berufstypischen Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung: vom Erstellen eines Exposés bis hin zur Gestaltung eines Mietvertrags. Die Abwicklung der Mieterkorrespondenz gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die telefonische Betreuung der Mieter.

Die Aufgaben im Überblick:
  • Ansprechpartner/in für alle Mietbelange
  • Vertragsverhandlungen, Erstellen der Verträge
  • Mieterkorrespondenz
  • Wohnungsabgaben und -übernahmen
  • Stammdatenpflege, Anlage von Mieterakten
  • Mietberechnungen; Nutzungsgebührberechnung
  • Durchführung von Mietanpassungen
  • Forderungsmanagement
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, immobilienwirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau oder Immobilienkaufmann, Kauffrau/Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich A-Z Verwaltung mit. Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals.
  • Wir finden in Ihnen professionelles, freundliches Kommunikationsverhalten, sicheres Auftreten und hohe Teamorientierung.
  • Zudem überzeugen Sie durch eine selbstständige, effiziente und seriveorientierten Arbeitsweise.
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office und idealerweise erste Kenntnisse in SAP runden ihr Profil ab
Sie erwartet:
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einer Arbeitsumgebung, in der das Arbeiten Spaß macht und sehr nette Kollegen
  • Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln
  • Die Stelle ist langfristig und in Vollzeit im Rahmen einer Arbeitsvermittlung zu besetzen
  • Die Arbeitszeiten verteilen sich auf 5 Werktage in den Kernzeiten von 8.45 - 17:30 Uhr
  • Die Firma liegt im Herzen von Berlin, in Mitte und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln opimal erreichbar
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Assistentin / Sekretärin (m/w) der GeschäftsführungVollzeit

jetzt bewerben

Für unseren Kunden, einem Dienstleistungs-Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen Assistentin / Sekretärin (m/w) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:

Sie fungieren als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle des Geschäftsführers. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und betreuen dabei konkrete Themen und verschiedene Projekte in enger Abstimmung. Weiterhin übernehmen Sie die Terminkoordination, die Reiseplanung und die Organisation von Besprechungen/Meetings/Veranstaltungen. Die routinierte Abwicklung der Korrespondenz in deutsch und englisch gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft. Für Sie ist es ein Leichtes auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten und in hektischen Zeiten den ruhenden Pol für einen runden und geordneten Ablauf innerhalb des Büros zu bilden.

Die Aufgaben im Überblick:
  • Erstellung und Nachverfolgung der Korrespondenz; selbstständige Postbearbeitung
  • Terminierung für die Geschäftsführung, Organisation und Dienstreisen, Reisekostenabrechnung
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Vorlagen für den Geschäftsführer
  • Inhaltliche und formale Vorprüfung eingehender interner Zuarbeiten/ Qualitätssicherung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen inkl. Pflege von Verteilern und Versand von Einladungen
Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär in direkter Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder eines Vorstandes vor. Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,  als auch fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung. Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine gehobene Ausdrucksweise mit. Des Weiteren überzeugen Sie durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten. Ein solides Allgemeinwissen und die Fähigkeit in Stresssituationen den Blick für das Wesentliche zu behalten machen Sie zu einer/ einem idealen Kandidatin/ Kandidat für diese Position!

Ihr Profil im Überblick:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für  Bürokommunikation/Büromanagement; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter ReNo/ReFa Rechtanwaltsfachanstellte/r
  • oder ein vergleichbares Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung; Sekretärin/Sekretär mit gehobenen Aufgaben) sind Vorraussetzung
  • Vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sehr gute Orthografie in deutsch
  • Sympathisches Auftreten, hohe Teamorientierung
  • Besonderen Augenmerk legen wir auf eine Persönlichkeit mit schnellem Reaktionsvermögen und der Eigenschaft auch unter schnell wechselnden Arbeitsanforderungen einen guten Überblick und ein ruhiges und souveränes Auftreten zu bewahren
  • Idealerweise können Sie die Position möglichst kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Ein abwechslungsreiches, innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Berufliche Fort- und Weiterbildung
  • Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und soll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beginnen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / öffentlicher DienstVollzeit

jetzt bewerben

Sie lieben Verantwortung, neue Herausforderungen und besitzen Organisationstalent? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / öffentlicher Dienst
Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:
  • der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
  • der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
  • der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
  • der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
  • der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System
Das bringen Sie mit:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
  • einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
  • eine langfristige Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden mit Übernahmechancen
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
  • eine attraktive Vergütung
  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
  • eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für BerufsgenossenschaftVollzeit

jetzt bewerben

Sie sind bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und möchten Ihre Kompetenzen im Office-Management unter Beweis stellen? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Für unseren Kunden, eine Berufsgenossenschaft (Verband) in Berlin Schöneberg, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Berufsgenossenschaft
Die Schwerpunkte dieses Jobs:
  • Dateneingabe und -pflege und Dokumentenverwaltung
  • Aktenführung
  • Ablagetätigkeit
  • Allgemeiner Schriftverkehr, postalisch oder per Email
  • Telefonannahme und –weiterleitung
Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
  • Erfahrung in der Postbearbeitung
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbereitschaft 
Darauf können Sie sich freuen:
  • Tätigkeit im kollegialen Team mit gutem Arbeitsklima
  • Moderner, attraktiver Arbeitsplatz
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Option auf Festanstellung bei unserem Kunden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation - SekretariatVollzeit

jetzt bewerben

Für unseren Kunden, ein großen Berufsverband suchen wir ab sofort für die Zentrale Verwaltung in Berlin - in Vollzeit oder Teilzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation - Sekretariat
Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position sind Sie Teil eines kleineren Verwaltungsteams innerhalb einer Abteilung. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind darüber hinaus in verschiedene Projekte aktiv mit eingebunden.  

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Sie sind Ansprechpartner (m/w) der Abteilungsleitung
  • Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
  • Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
  • Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
  • Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
  • Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
  • Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
  • Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
  • Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; nach sechs Monaten möchte der Kunde Sie gern übernehmen. 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Empfangssekretärin/Empfangssekretär in BerlinVollzeit

jetzt bewerben

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein renommiertes Consulting-Unternehmen im Berliner Zentrum, suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Sie erwartet:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Assistentin (m/w) der Geschäftsführung für Verband in Berlin (30h/Woche)Teilzeit

jetzt bewerben

Für unseren Kunden, einen Verband mit zentralem Sitz in Berlin-Mitte, suchen wir zur langfristigen Festeinstellung ab sofort in Teilzeit eine/einen Assistentin (m/w) der Geschäftsführung für Verband in Berlin (30h/Woche)
Ihre Aufgaben:

Sie fungieren als Anlauf- und Koordinationsstelle des Geschäftsführers und des Vorstandes. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und betreuen dabei konkrete Themen und verschiedene Projekte in enger Abstimmung. Weiterhin übernehmen Sie die Terminkoordination, die Reiseplanung und die Organisation von Besprechungen. Die routinierte Abwicklung der Korrespondenz gehört ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft. 

Weitere Aufgaben benennen sich wie folgt:
  • Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat
  • Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Vorlagen
  • Versand von Rundschreiben und sonstigen Verbandsinformationen
  • Verwaltung der Mitglieder
  • Ihr Profil:
    • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
    • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär in Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder eines Vorstandes vor. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet.
    • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung.
    • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
    • Des Weiteren überzeugen Sie durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
    • Idealerweise können Sie die Position sehr kurzfristig antreten.
  • Sie erwartet:
    • Eine interessante, langfristig angelegte, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, sympathischem Team, kurze Kommunikationswege
    • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
    • Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Sekretärin (m/w) Bürokauffrau/-mannTZ - 30 h/WocheTeilzeit

jetzt bewerben

Für unseren Kunden, einen Verband mit zentralem Sitz in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Teilzeit eine/einen Sekretärin (m/w) Bürokauffrau/-mannTZ - 30 h/Woche
Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat
  • Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Übersichten
  • Versand von Rundschreiben und sonstigen Verbandsinformationen
  • Terminkoordination
  • Reisevorbereitung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet.
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.
Sie erwartet:
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr sympathischem Team mit gutem Betriebsklima, kurze Kommunikationswege
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Die Position ist als Elternzeitvertretung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ein Jahr zu besetzen; eine Verlängerung ist möglich
  • Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / FremdsprachenkorrespondentVollzeit

jetzt bewerben

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent
Unser Kunde möchte mit Ihnen das Team in der Verwaltung verstärken. Sie übernehmen im Bereich der Teamassistenz verschiedene Aufgaben im Bereich der klassischen Büroorganisation für verschiedene Abteilungen.

Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
  • Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
  • Postein- und -ausgang
  • Telefon (-weiterleitung)
  • Terminvereinbarung und -koordination
  • ggf. vorbereitende Buchhaltung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere deutsche Orthographie
  • Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
  • Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten
Sie erwartet:
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
  • Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
  • Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Sekretärin (m/w) für Office und Empfang - TeilzeitTeilzeit

jetzt bewerben

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Berliner Zentrum, suchen wir ab sofort in Teilzeit (20-25 h/Woche) eine/n Sekretärin (m/w) für Office und Empfang - Teilzeit
Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
  • Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
  • Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
  • Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
  • Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und idealerweise Englisch
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
  • Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
  • Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen an:
  • Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Eine angemessene Vergütung
  • Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter (m/w) Verwaltung in BerlinVollzeit

jetzt bewerben

Sie lieben Zahlen, arbeiten gerne strukturiert und selbstständig und verfügen über ein großes Organisationstalent? Ausgezeichnet – dann kommen wir uns schon einen großen Schritt näher! Wir suchen in Vollzeit für unseren Kunden, eine Institution der Berliner Verwaltung eine/einen Bilanzbuchhalter / Finanzbuchhalter (m/w) Verwaltung in Berlin
Ihre Aufgaben:
  • Vorbereitung, Organisation und Koordination der Erstellung von Abschlüssen (Bilanz-, Jahres- und Quartalsabschlüsse); laufende Jahresabschlussarbeiten
  • Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen, insbesondere in der Bilanz-, der Anlagen- und Finanzbuchhaltung
  • Verwaltung und Koordination von Buchungskonten; Erfassen und Buchen der Belege der Anlagenbuchhaltung; Abstimmung der Konten
  • Erstellen von Umsatzsteuerberechnungen, Umsatzsteuerabrechnungen und Meldungen
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die einzelnen Geschäftsbereiche und den Vorstand
  • Mitwirkung beim Erstellen des Wirtschaftsplans
  • Regelmäßige Meldungen von Daten für das Statistische Bundesamt vorbereiten
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium, beispielsweise zum Steuerfachangestellten/Steuerfachangestellte, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Diplom Kauffrau, Diplom Kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Zudem können Sie die Qualifizierung "Geprüfter Bilanzbuchhalter/Bilanzbuchhalterin" nachweisen
  • Praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen und idealerweise Praxiskenntnisse im Rahmen der Umsetzung/Weiterentwicklung eines Cashmanagements
  • Erfahrung mit Plausibilitätsanalysen im Rahmen einer Buchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse im Tabellenkalkulationsprogramm MS-EXCEL und sicherer Umgang mit MS-OFFICE-Produkten; zudem sind Arbeitserfahrung mit SAP von Vorteil
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeiten
  • Hohe analytische Fähigkeiten, gutes Zeitmanagement, zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise zeichen Sie aus
  • Sie können die Position zeitnah antreten
Sie erwartet:
  • Ein verantwortungsvoller und anspruchsvoller Aufgabenbereich
  • Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Die Verwaltung liegt verkehrsgünstig zentral erreichbar in Berlin Wilmersdorf
  • Die Position im öffentlichen Dienst ist langfristig fest zu besetzen und startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Teamassistenz - Office Manager (m/w) mit Englisch öffentlicher DienstVollzeit

jetzt bewerben

Im Auftrag unseres Kunden, ein Projektträger der Senatsverwaltung im Bereich Bildung, suchen wir ab sofort in Vollzeit zur langfristigen Unterstützung des Teams eine/einen Teamassistenz - Office Manager (m/w) mit Englisch öffentlicher Dienst
Im Auftrag der Senatsverwaltung organisiert unser Kunde, ein Bildungsträger aus dem öffentlichen Dienst, für junge Erwachsene innerhalb von Europa verschiedene Austauschprogramme, wie beispielsweise Praktika, Projektarbeiten, Fortbildungen oder Sprachkurse.

Innerhalb eines Verwaltungsteams übernehmen Sie eigenständige Aufgaben im Office-Management des Bildungsträgers. Mit Begeisterung für den internationalen Austausch junger Menschen innerhalb von Europas organisieren Sie den Büroablauf und sind für die aus- und inländischen Teilnehmer Ansprechpartner bei Fragen rund um das Projekt.

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Kommunikation und Koordination mit Teilnehmern und ausländischen Partnern zur optimalen Vermittlung von Bewerbern
  • Klassisches Office-Management, einschließlich Korrespondenz/Mailings/Serienbriefen in deutsch und englisch
  • Dokumentation des Workflows; Erfassung von Daten in interene und EU-Datenbanken
  • Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, beispielsweise Vor- und Nachbereitungsseminaren, Informationsveranstaltungen
  • Buchung von Reiseleistungen
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär; Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär; Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (mind. sehr gute Englischkenntnisse)
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise haben Sie selbst Auslandserfahrung sammeln dürfen und begeistern sich für das Thema
  • Konzentrierte und präzise Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexilibität
  • Sie können die Position kurzfristig antreten
  • Nutzen Sie die Position als Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld aus dem Bereich Bildung und internationale Projektarbeit
  • Sie unterstützen ein kleines Projektteam, das Sie mit seiner Begeisterung für das Leben im Ausland begeistern möchte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Die Position ist langfristig zu besetzen, soll aber organisatorisch bedingt zunächst im Rahmen der Zeitarbeit beginnen. Eine mittelfristige Übernahme ist angestrebt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Assistenz Berufsgenossenschaft (Öffentlicher Dienst)Vollzeit

jetzt bewerben

Im Auftrag unseres Kunden, einer Berufsgenossenschaft, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine kaufmännische Mitarbeiterin/einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Assistenz Berufsgenossenschaft (Öffentlicher Dienst)
Unser Kunde ist eine große Berufsgenossenschaft mit Hauptverwaltungssitz in Berlin Schöneberg. Innerhalb der Verwaltung unterstützen Sie das Team im Bereich "Beteiligungsmanagement" und übernehmen dabei folgenden abwechslungsreichen Aufgabenbereich selbstständig: 
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe
  • Postein- und Ausgang
  • Ablageorganisation
  • Pflege der elektronischen Informationsplattform und des Intranetsauftritts der Abteilung
  • Verantwortliche Führung des elektronischen Ordnungssystems/Dokumentationsplan
  • Medienrecherche
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
  • Aufbereitung interner Übersichten
  • Terminplanung und -verfolgung
  • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
Ihr Profil: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf.
  • Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.
Sie erwartet: 
  • Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
  • Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Schöneberg, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
  • Für die Mittagspausen ist es nur ein kurzer Weg zum nächsten Park
  • Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst für 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Übernahme in ein eigenes, langfristiges Beschäftigungsverhältnis ist im Anschluss angestrebt
  •  
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Verwaltungsfachkraft (m/w) Sachbearbeitung TeilzeitTeilzeit

jetzt bewerben

Sie sind bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und möchten Ihre Kompetenzen im Verwaltungsbereich unter Beweis stellen? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Für unseren Kunden, eine gemeinnützige Organisation, suchen wir zum 01.10.2018 eine Verwaltungsfachkraft für die Bereichsverwaltung in Teilzeit.
Verwaltungsfachkraft (m/w) Sachbearbeitung Teilzeit
Ihre Aufgaben:
  • Vorbereitende Buchhaltung der Kassen und Konten inklusive Monats- und Jahresabschluss
  • Erstellung von Rechnungslisten
  • Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
  • Korrespondenz mit Behörden, Klienten und rechtlichen Betreuern
  • Büroorganisation
  • Post Ein- und Ausgang
  • Vorbereitung von Statistiken / Auswertungen für Bereichsleitung und Geschäftsführung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- Bürofachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie verfügen möglichst über einschlägige Berufserfahrung.
  • Das MS-Office-Paket beherrschen Sie sicher
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit der Buchhaltungssoftware Lexware oder sind motiviert sich fortzubilden.
  • Eigenständiges Arbeiten sind Sie gewohnt; eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
Sie erwartet:
  • Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25,4 Wochenstunden, eine  angemessenen Vergütung nach TV-L Berlin und eine betriebliche Altersvorsorge, sowie 30 Tage Urlaub.
  • ein spannendes Arbeitsumfeld in einer kollegialen Atmosphäre
  • eine Einstellung erfolgt direkt bei unserem Kunden.
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Bürokauffrau (m/w) Büromanagement für Berufsverband in Berlin Mitte - 30 h/WocheTeilzeit

jetzt bewerben

Werden Sie Teil des Team einer spannenden Verwaltung. Unser Kunde ist ein Berufsverband einer renommierten Berufsgruppe. Als deutsche Top-Berufsvereinigung vertritt der Verband weit über 100.000 Mitglieder. Als Schnittstelle zu Gewerkschaften, Berufskammern und Politik ist es das Hauptziel, sich für die Verbesserung in der Arbeitswelt dieser Berufsgruppe einzusetzen. 
Die folgende Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen, die idealerweise spätestens zu Mitte August starten soll. Im Anschluss ist die Weiterbeschäftigung jedoch angestrebt. Bürokauffrau (m/w) Büromanagement für Berufsverband in Berlin Mitte - 30 h/Woche
Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Allgemeine Korrespondenz, selbstständig und nach Diktat
  • Veranstaltungsorganisation; Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Zusammenstellung aller erforderlicher Informationen und Unterlagen
  • Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Übersichten
  • Versand von Rundschreiben und sonstigen Verbandsinformationen
  • Terminkoordination
  • Reisevorbereitung
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
  • Sie weisen Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf. Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet.
  • Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung.
  • Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
  • Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
  • Sie können die Position möglichst kurzfristig bis Mitte August antreten.
Sie erwartet:
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr sympathischem Team mit gutem Betriebsklima, kurze Kommunikationswege
  • Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Ein zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
  • Die Position ist als Elternzeitvertretung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ein Jahr zu besetzen; eine Verlängerung und mittelfristige Festeinstellung ist angestrebt
  • Die Unternehmung liegt verkehrsgünstig im Herzen Berlins
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Finanzbuchhalter / Finanzbuchhalterin in Voll- oder TeilzeitTeilzeit

jetzt bewerben

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort für den Berliner Standort in Vollzeit oder Teilzeit (30 oder 35 h/Woche) eine/n Finanzbuchhalter / Finanzbuchhalterin in Voll- oder Teilzeit
Zur Verstärkung des Teams im Bereich Finanzwesen suchen wir für eine langfristige Position eine Finanzbuchhalterin/ einen Finanzbuchhalter für die  Abwicklung des klassischen Aufgabenbereiches im Bereich der Finanzbuchhaltung.

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • klassische Buchhaltung mit dem Schwerpunkt
  • Reisekosten- und Verrechnungsgeld-Abrechnung
  • Anlage-Buchhaltung,
  • Kassenbuchung,
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Kontrolle, Reklamation und Erfassung der Rechnungseingänge
  • Durchführung Zahlungsverkehr
  • Stammdatenpflege
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter; Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise zur/zum Diplomkauffrau/Diplomkaufmann
  • Idealerweise: Weiterbildungen im Bereich Finanzbuchhaltung
    Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
    Freude, sich selbstständig in ein Team einzubringen
    Sie können die Stelle kurzfristig antreten
Sie erwartet:
  • Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einen sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima; direkte Ansprechpartner
  • Eine feste Postion in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Gute Verkehrsanbindung, zentrale Lage in Berlin
  • Die Position soll langfristig fest im Unternehmen besetzt werden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben
Studentische Mitarbeiter: Büro Job für Studenten/StudentinnenTeilzeit

jetzt bewerben

Wir suchen ab sofort mit flexiblen Zeitmodellen Studentische Mitarbeiter. Studentische Mitarbeiter: Büro Job für Studenten/Studentinnen
Wir haben verschiedene Jobs im kaufmännischen Bereich zu besetzten, vorwiegend im Bereich Sekretariat / Schreibbüro/ Empfang.

Deine Aufgaben:
  • Klassische Bürotätigkeiten
  • Verfassen von Korrespondenz, nach Vorgaben und nach Band
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • E-Mail-Bearbeitung
  • Postverwaltung
  • Ablage, etc.
Du bist:
  • Du bist:eingetragene Studentin/ eingetragener Student
  • zuverlässig und arbeitest genau
  • beherrscht das MS-Office-Paket sicher
  • schreibstark (gute Orthographie) und kommunikativ
  • möchtest unser Team verstärken
 
  • Und hast idealerweise schon in einem Büro/Sekretariat gearbeitet.
Das bieten wir:
  • Flexible Zeitmodelle innerhalb der Woche (1-5 Werktage) mit Arbeitszeiten zwischen 8:00 - 18:00 Uhr (von Teilzeit 15h/Woche bis Vollzeit 40h/Woche): Sprich mit uns gerne deine zeitlichen Möglichkeiten ab!
  • verschiedene Jobs - mit unterschiedlich langen Laufzeiten
  • Verdienst :  10-12 Euro/Stunde
  • Die Möglichkeit, (weitere) Berufserfahrung in spannenden Verwaltungen und Unternehmen aus der Berliner Wirtschaft, dem öffentlichen Dienst, Stiftungen und Verbänden zu sammeln
  • Direkte Ansprechpartner für dich in der Bürolina
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.
Ihre Ansprechpartner:
Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de
jetzt bewerben