Willkommen bei der Bürolina Personalservice GmbH: wir sind ein auf Büro-Jobs spezialisierter Personaldienstleister. Mit Schwerpunkt auf den Berliner Raum vermitteln und überlassen wir seit 1994 sehr erfolgreich qualifizierte Mitarbeiter/innen in kaufmännischen Berufsfeldern. Nun möchten wir unser internes Team verstärken und suchen ab sofort in Vollzeit eine/einen Recruiter (m/w/d) - Personalvermittler/-in für kaufmännische Berufe

Sie sind bei uns Teil eines eng zusammenarbeitendens Teams, haben aber die Möglichkeit Ihren eigenständigen Bereich zu betreuen und sehr selbstbestimmt zu arbeiten.

In Ihren Aufgabenbereich fallen folgende Aufgaben: 

Recruiting und Personalmanagement:

• Formulierung und Ausschreibung von Stellenangeboten
• Sichtung und Bewertung der eingehenden Bewerbungen
• Führen von telefonischen und persönlichen Bewerbergesprächen
• Erstellung von Bewerberprofilen

Vermittlung:

• Aufnahme von Stellenanfragen, Erstellen von Stellenprofilen
• Kalkulation und Ausgestaltung von Angeboten im Rahmen der Vermittlung und Überlassung von Personal im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Abgleich der Stellenprofile mit geeigneten Kandidaten, Bewerbermatching
• Bewerber- und Mitarbeitergespräche
• Begleitung des Recruiting-Prozesses, Terminierung und Rücksprachen mit Kunden und Bewerbern
• Vertragsgestaltung, Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Monitoring bis zum Vertragsabschluss

Personalsachbearbeitung:

• Erstellung der Arbeitsverträge
• Personalakten führen und verwalten
• Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
• Auskunftserteilung an die Mitarbeiter
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau oder ein abgeschlossenes Studium
• Idealerweise haben Sie bereits erfolgreich in einer ähnlichen Position gearbeitet
• Die Position eignet sich jedoch auch für Young Professionals oder Berufswechler; Wir rekrutieren Kompetenzen-orientiert, daher sind explizit auch Bewerbungen von Quereinsteigern willkommen 
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Arbeitnehmerüberlassungsgesetz sind wünschenswert aber keine zwingende Voraussetzung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Gutes Zahlenverständnis, sowie die Fähigkeit, selbstständig und genau kaufmännische Kalkulationen zu erstellen
• Sie sind kommunikationsstark, überzeugend in Ihrem Auftreten und können sich mit Ihrer freundlichen, aufgeschlossenen Art schnell auf unterschiedliche Situationen und Menschen einstellen
• Ihre Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Ihre Freude an der Arbeit mit Menschen runden Ihr Profil ab
• Sie arbeiten gern in einem kleinen Team

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein engagiertes und nettes Team im Herzen von Berlin
• Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Die Chance, mit uns in einer zukunftsorientierten Branche zu wachsen
• Beste Entfaltungsmöglichkeiten und viel Freiraum für innovative Ideen; kurze Kommunikationswege 
• Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de

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Den Traum vom Start im öffentlichen Dienst wahr machen! In eine beruflich sichere Zukunft sehen! Die Vorteile einer Anstellung im öffentlichen Dienst liegen klar auf der Hand: Gleitzeit, pünktliche Bezahlung und Besoldung nach TVöD sind nur einige, die es zu nennen gilt. Nutzen Sie jetzt mit uns die Möglichkeit den langwierigen internen Bewerbungsprozess zu überspringen und verbessern Sie Ihre Chancen, indem Sie direkt überlassen werden.

Für unser Kundenunternehmen, einer Bundesbehörde mit der wir seit Jahren erfolgreich zusammenarbeiten, suchen wir  ab 04.09.2021 in Vollzeit (39 Std./Woche) eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des örtlichen Personalrates

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Bürotätigkeiten
• registraturmäßige Bearbeitung der Posteingänge (Posteingangsbuch)
• Prüfung der eingegangenen Unterlagen auf Plausibilität, Vollständigkeit und Korrekthei, Abgleich mit bestehenden Vorgängen
• Überwachung von Terminen und Aufgaben, Wiedervorlagen
• Bewertung von Dringlichkeit und Wichtigkeit des Posteingangs und der sonstigen eingehenden Post/Unterlagen
• Anforderung und Zusammenstellung der für Sitzungen und Besprechungen benötigte Unterlagen und Überprüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
• Informations- und Dokumentationsaufbereitung (Recherche, u. a. im Intranet und Internet)
• Erstellung einfacher Abfragen einschließlich Zusammenstellung der Rückläufe
• Erstellung von Zuarbeiten bei Geschäftsvorgängen des örtlichen Personalrates
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Einrichtung und Betreuung der PR-Sitzungen im Rahmen von GoToMeetings
• Protokollieren der Personalratssitzungen und damit verbunden die Teilnahme an Sitzungen des Personalrats

Ihr Profil:

• erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen
• Eine offene und kommunikative Arbeitshaltung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sozialkompetenz, Kritikfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
• gutes Organisationsgeschick und Urteilsvermögen
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Führen eines Vorzimmers sind wünschenswert

Sie erwartet:

• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Eine attraktive Vergütung
• Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist zunächst bis 15.12.2022 befristet
• nach 9 Monaten erhalten Sie eine Equal Pay Bezahlung; d.h: Sie sind einem internen Mitarbeiter absolut gleichgestellt! 
• eine Möglichkeit der Übernahme seitens des Kundenunternehmens steht nach 12 Monaten realistisch in Aussicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de

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Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung kaufmännischer Berufe mit Fokus auf den Berliner Raum. Mit unserer langjährigen Erfahrung setzen wir uns für nachhaltige, individuelle und vor allem passgenaue Neubesetzungen von kaufmännischen Positionen ein. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Finanzbuchhalter/in (w/m/d) in Vollzeit

Möchten Sie zukünftig für ein wachsendes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit angenehmem Arbeitsklima und einer wertschätzenden Unternehmenskultur tätig sein? Dann haben wir die richtige Position für Sie. Unterstützen Sie unseren Kunden aus dem Geschäftsfeld der Immobilienprojektentwicklung. 

Zur Verstärkung des Teams im Bereich Finanzwesen suchen wir für eine langfristige Position eine/n Finanzbuchhalter/in (m/w/d) für die  Abwicklung des klassischen Aufgabenbereiches der Finanzbuchhaltung.


Ihre Aufgaben im Überblick:

• Klassische Finanzbuchhaltung 
• Anlagen-Buchhaltung
• Kassenbuchung
• Lohnbuchhaltung
• Kontrolle, Reklamation und Erfassung der Rechnungseingänge
• Durchführung Zahlungsverkehr
• Stammdatenpflege

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter; Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise zur/zum Diplomkauffrau/Diplomkaufmann
• Idealerweise: Weiterbildungen im Bereich Finanzbuchhaltung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
• Freude am selbstständigen Arbeiten
• Sie können die Stelle zeitnah antreten

Sie erwartet:

• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem sympathischen Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut
• Direkte Kommunikation- und kurze Entscheidungswege in einem partnerschaftlich orientierten Arbeitsklima; feste Ansprechpartner
• Eine feste Postion in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Gute Verkehrsanbindung, im Südwesten von Berlin 
• Die Position beginnt organisatorisch bedingt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll jedoch langfristig fest im Unternehmen besetzt werden

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de

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Für unsere Kundenunternehmen in Berlin suchen wir ab sofort - in Vollzeit oder Teilzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation - Sekretariat

• Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) der Abteilungsleitung
• Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
• Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
• Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
• Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
• Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
• Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
• Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen

Sie erwartet:

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Der Einsatz startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist jedoch im Anschluss angedacht.

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unsere Kundenunternehmen suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in Berlin

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
• Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
• Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
• Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
• Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
• Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und ideal in Englisch
• Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
• Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
• Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Sie erwartet:

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Eine intensive Einarbeitung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eine angemessene Vergütung
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen.

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann freuen wir uns, Ihnen zum neuen Traumjob zu verhelfen. 
Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Berufen in Berlin. Im vergangenen Jahr feierten wir unser 25-jähriges Jubiläum. Nutzen Sie unsere Kontakte und lassen Sie unsere längjährige Erfahrung für Sie arbeiten.  Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Zu den Aufgaben im klassischen Sekretariat gehören:

• Terminierung und Terminüberwachung
• Erstellen von Korrespondenz und anderen Schriftstücken
• Postbearbeitung
• Dokumentation, Archivierung und Ablage
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter; ReNo/ReFa) mit Erfahrung in der Verwaltung
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil: 
Aktuell haben wir verschiedene, langfristige Positionen im Bereich Sekretariat zu besetzen:

• Vollzeit oder Teilzeit
• Attraktive Arbeitgeber: Verbände, Stiftungen, öffentlicher Dienst, kleine und große Unternehmen in Berlin
• Wir achten auf Wohnortnähe und ein gutes Miteinander sowie eine
• Faire und attraktive Entlohnung
• Sprechen Sie mit uns über Ihre Vorstellungen
• Die Positionen sind langfristig und fest zu besetzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

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Für unseren Kunden, einen Steuerberater im Herzen von Berlin, suchen wir ab sofort  eine/einen Steuerfachangestellte (m/w/d) für Finanzbuchführung

Unterstützen Sie das kleine, engagierte Team im Herzen von Berlin.
Als Verstärkung für das Team übernehmen Sie die Betreuung eines eigenen Mandantenkreises.

Ihre Aufgaben:

Als Steuerfachangestellte (m/w) unterstützen Sie bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Dienstleistungen für die Mandanten. Insbesondere sind Aufgabenfelder:

• Finanzbuchhaltung für die Mandanten
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften
• Beratung der Mandanten

Ihr Profil:

Für die Arbeit als Steuerfachangestellter (m/w/d) ist ein immer wieder aktualisiertes Wissen im Bereich Steuerrecht von besonderer Wichtigkeit. Zudem bringen Sie umfangreiche EDV- Kenntnisse, sowie die Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise als Steuerfachangestellte (m/w) oder haben bereits im oben aufgeführten Aufgabenbereich innerhalb einer Steuerberater-Kanzlei gearbeitet
• Idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen in Ihrem Beruf sammeln
• Kenntnisse im MS-Office-Paket bringen Sie; wünschenswert zudem gute Kenntnisse in DATEV
• Sie haben große Freude am Mandantenkontakt und sind bereit sich ständig weiterzuentwickeln

Sie erwartet:

• Eine interessante, verantwortungsvolle Position in einem seit vielen Jahren fest in der Berliner Wirtschaft verankerten Unternehmen
• Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer Umgebung, in der das Arbeiten Freude macht
• Sehr gute Erreichbarkeit des Büros über direkte Anbindung an S-Bahn  und U-Bahn 
• In der Bürolina einen festen Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
• Die Position ist in Vollzeit zu besetzen
• Dieser Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll aber zu einer festen Einstellung im Unternehmen führen. 

ACHTUNG: AUS AKTUELLEM ANLASS FÜHREN WIR ZUR ZEIT NUR TELEFONISCHE VORSTELLUNGSGESPRÄCHE: Bewerben Sie sich also gern, auch wenn Sie zur Zeit direkte Kontakte und unnötige Wege vermeiden möchten. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de

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