Sind Sie auch Fan der Serie 'Auction Hunters'? Wenn nicht, sollten Sie mal reinschauen, um sich mit den Grundlagen Ihres neuen Arbeitsplatzes vertraut zu machen. In den USA und weltweit längst etabliert, expandiert in Deutschland der Markt für clevere Aufbewahrungs- und Auslagerungsmöglichkeiten für Privatkunden: Self Storage. 
Werden Sie Teil des engagierten Teams des Marktführers in diesem Bereich. Wir suchen für eine direkte Festeinstellung im Unternehmen (Arbeitsvermittlung) eine/einen Assistant Store Manager (m/w/x) in Self-Storage Dienstleistung

In die verschiedenen Stores in Berlin (zur Zeit vier) kommen Kunden, die kurzfristig oder auch langfristig Platz zur Aufbewahrung benötigen. Der Keller zu eng, ein Auslandsaufenthalt, Erbstücke, einfach mehr Luft in den eigenen vier Wänden - es gibt hunderte Gründe, warum mehr Platz benötigt wird und Self-Storage Center (Selbstlagerzentren) immer beliebter werden in Deutschland. 
Eingebungen in ein engagiertes und sympathisches Team übernehmen Sie in einem der Stores in Berlin die Kundenberatung und -betreuung. 

Die Aufgaben im Überblick: 

• Beratung der Kunden vor Ort in den Stores, am Telefon und per E-Mail
• Verkauf der Dienstleistung (verschiedene Modelle der Lagermöglichkeit) und von Merchandise-Produkten
• Erfassung von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
• Persönliche Betreuung der Storage-Mieter
• Unterstützung und Vertretung der Store Managers bei der Bewirtschaftung

Ihr Profil:

• Sie haben Lust und Freude im direkten Miteinander mit Kunden. Das ist für uns das wichtigste
• Sie sind stark in der direkten Kommunikation und können mit Geschick und Einfühlungsvermögen die Kunden individuell beraten.
• Wir finden bei Ihnen eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise aus als Einzelhandelskaufmann/Einzelhandelskauffrau, Hotelkaufmann/Hotelkauffrau oder auch eine kaufmännische Ausbildung Kauffrau/Kaufmann Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in einer beratenden Kundenbetreuung
• Team- und Kundenorientiertes Denken
• Fähigkeiten, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Idealerweise können Sie die Position kurzfristig antreten

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38 h/Woche - 5 Tage Woche)
• Sehr gute Einarbeitung und fortlaufende Trainings im Team
• Gutes Einbindung ins Team bei trotzdem selbstständigen und eigenverantwortlichen Aufgaben
• Einstiegsgehalt liegt bei 2.300 Euro zzgl. monatlicher Bonuszahlungen
• Attraktive Altersversorgung
• Planbare Arbeitszeiten: 5 Tage Woche; Arbeitszeiten Mo - Fr 9:30 - 18:00 Uhr und Sa bis 15:00 Uhr.
• Direkte und kurze Kommunikationswege
• Gute Erreichbarkeit der Standorte

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de

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Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, den Trubel eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes lieben und anderen gerne ein warmes Willkommen bereiten, dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, eine große Verwaltung im Berliner Zentrum, suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in Berlin

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Professionelle Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
• Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen
• Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurier- und Taxidiensten
• Konferenzraummanagement einschließlich Koordination der Konferenzraumbelegung sowie Organisation des Caterings und des technischen Equipments
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mithilfe bei der Verwaltung des Büromittellagers inklusive Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
• Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
• Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten in Deutsch und Englisch
• Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
• Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
• Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Sie erwartet:

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Eine intensive Einarbeitung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eine angemessene Vergütung
• Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

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Sie suchen einen Einstieg in den öffentlichen Dienst? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen Vorzimmerkraft / Sekretär/in (w/m/d) öffentlicher Dienst

Übernehmen Sie eigenständige Aufgaben im Bereich der Verwaltung. Zumeist als Doppelsekretariat organisiert, entlasten Sie die Abteilungs- und Unterabteilungsleiter/innen in allen organisatorischen Belangen.

Sie unterstützen das Team in der Verwaltung bei:

• der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
• der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
• der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
• der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
• der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (ReNo, ReFa)
• gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
• sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten
• Sie können die Position kurzfristig antreten

Freuen Sie sich auf:

• einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
• Organisatorisch bedingt beginnt die Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme ist kurzfristig angestrebt
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
• eine attraktive Vergütung
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
• eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Die Position ist in Vollzeit bei 39 h/Woche zu besetzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens aus dem Bereich der Medizintechnik (Biotechnologie) und verstärken Sie das tolle Verwaltungsteam zum nächst möglichen Zeitpunkt. Je nach Umfang Ihrer Aufgabenbereiche ist die Position in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.  Office Manager (m/w/d) in Science-Park Adlershof

Das kleine Verwaltungsteam  sucht  Sie Verstärkung. Sie unterstützen den CEO und die Projektreferenten im Tagesgeschäft und übernehmen klassische Aufgaben im Office-Management: 

Ihre Aufgaben im Überblick: 

• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr (auch in englischer Sprache),
• Posteingang und –Ausgang , Terminplanung, Dokumentenverwaltung
• Erstellung von Korrespondenz/Schriftstücken/Unterlagen
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten (Vertragswesen, Personalplanung, Projektabrechnung)
• Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung, (Rechnungsprüfung, Abstimmungen mit Lohn- und Steuerbüro)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten, ReNo/ReFa oder Bachelorabschluss einer kaufmännischen Studienrichtung
• Berufserfahrung erwünscht, aber nicht Voraussetzung
• Gutes Verständnis für Zahlen
• Sehr gute Englischkenntnisse für telefonische und schriftliche Kommunikation
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Freude am Organisieren, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsgeschick und eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines innovativen Unternehmens am Wissenschaftscampus Berlin-Adlershof
• Ein kleines, motiviertes Team und innovative Projekte
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine Anstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder auch in Teilzeit (mindestens 20 h/Woche) zunächst befristet für zwei Jahre, mit der Möglichkeit der Verlängerung/Entfristung der Position
• Organisatorisch kann die Tätigkeit zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beginnen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

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Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeiter Backoffice (w/m/d) in Berlin

Verstärken Sie das sympathische Verwaltungsteam mit Ihrem Knowhow und Ihrem hohen Dienstleistungsgedanken. Unser Kunde arbeitet eng mit vielen Vertragspartnern aus dem Veranstaltungs-/Musik und Filmbereich zusammen. Nun wird Unterstützung im Bereich Backoffice gesucht. Sie bearbeiten Anliegen der Vertragspartner; dabei holen Sie fehlende Informationen ein und dokumentieren und begleiten den Bearbeitungsprozess konkreter Anfragen. 

Ihre Aufgaben:

• Recherchen, Rücksprachen und Dokumenten- Datenerfassung 
• Datenbearbeitung
• Allgemeiner Schriftverkehr; per E-Mail oder postalisch
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben, wie Telefonannahme und -weiterleitung und Postbearbeitung 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellter; Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau
• Sichere Beherrschung der deutschen Orthografie und Grammatik 
• Idealerweise sehr gute Englisch-Kenntnisse für telefonische Kommunikation und einfachen Schriftverkehr
• Sehr gute Excelkenntnisse; hohe Genauigkeit, Blick für's Detail
• Gute Schreibgeschwindigkeit und sicherer Umgang mit der Tastatur

Sie erwartet:

• Ein motiviertes Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein interessantes Unternehmen, zentral in Berlin City-West gelegen
• Große, gut strukturierte Verwaltung; konkrete Absprechpartner für Sie
• Gleitzeit mit flexibler Zeiteinteilung; sehr gute Kantine
• Die Stelle soll zunächst für mindestens ein Jahr im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

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Im Auftrag unseres Kunden, einer Berufsgenossenschaft, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Sekretärin/ einen Sekretär im Bereich Assistenz (m/w/d) Berufsgenossenschaft - Bereich Kommunikation

Unser Kunde ist eine große Berufsgenossenschaft mit Hauptverwaltungssitz in Berlin Schöneberg. Innerhalb der Verwaltung unterstützen Sie das Team im Bereich "Kommunikation" und übernehmen dabei folgenden abwechslungsreichen Aufgabenbereich selbstständig: 

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anfertigung von Korrespondenz,Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen
• Ablageorganisation
• Koordination des Terminkalenders der Bereichsleitung
• Verantwortliche Führung des elektronischen Ordnungssystems/Dokumentationsplan
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen
• Aufbereitung interner Übersichten
• Terminplanung und -verfolgung
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil: 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Sie weisen erste Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf.
• Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
• Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
• Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.

Sie erwartet: 

• Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
• Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Schöneberg, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
• Für die Mittagspausen ist es nur ein kurzer Weg zum nächsten Park
• Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst befristet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

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Für unseren Kunden, eine große Berliner Haus- und Grundstücksverwaltung, suchen wir für die Hauptgeschäftsstelle ab sofort in Vollzeit eine/einen Sachbearbeiter für Immobilienverwaltung/Mieten A - Z (m/w/d)

Verstärken Sie das Verwaltungs-Team im Bereichen Mietensachbearbeitung. Sie betreuen Mietshäuser, Gewerbeobjekte und Immobilien mit SEV-Verträgen. Dabei sind Sie eng eingebunden in ein nettes und unterstützendesTeam, können jedoch selbstständig ihren eigenen Arbeitsbereich organisieren. 

Ihre Aufgaben im Überblick:

• kaufmännische Betreuung von Mietshäusern, Gewerbeobjekten und SEV-Verträgen
• Vermietung/Steuerung der eingesetzten Fremdmakler, Abnahme und Übergabe der Räumlichkeiten
• Forderungsmanagement
• Mieterhöhungen
• Kündigungsbearbeitung
• Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Versorgungsunternehmen, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
• Optimierung der Bewirtschaftungskosten

Ihr Profil:

• eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau Kaufmann/Kauffrau Grundstücks und Wohnungswirtschaft und/oder eine andere kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Immobilienverwaltungsbereich
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Dienstleistungsbereitschaft, Belastbarkeit
• systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• freundliches und kollegiales Auftreten in einem kleinen Team
• Ideal Führerschein Klasse B

Sie erwartet:

• Ein renommiertes, stabil gewachsenes Unternehmen mit guten Betriebsklima mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
• zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Hauptverwaltung liegt in Berlin Wilmersdorf bei sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Die Position ist in Vollzeit bei 38,00 h/Woche und flexiblem Arbeitszeiten zu besetzen
• Langfristig ist die Position unbefristet mit einem festen Arbeitsvertrag zu besetzen; ggf. ist ein Start in Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung möglich. Dann mit zeitnaher Übernahme in das Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

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Möchten Sie für eine große Berufsgenossenschaft (Bundesverband) tätig sein? Sie arbeiten gerne in einer großen Verwaltung, schätzen das gute Miteinander unter Kollegen, bearbeiten jedoch auch gerne einen eigenen Aufgabenbereich? Dann haben wir die richtige Position für Sie!
Wir suchen ab sofort in Vollzeit für das Sekretariat auf Ebene Abteilungsleitung eine/einen Sekretariat Abteilungsleitung Bundesverband

Innerhalb eines Verwaltungsteam übernehmen Sie das Sekretariat der Abteilung Allgemeine Verwaltung. Sie organisieren und terminieren die Termine der Abteilungsleitung und übernehmen die allgemeine Büroorganisation. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 

• Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Anfertigung von Sitzungsprotokollen
• Sichtung und Verteilung der Eingangspost einschließlich Führen der elektronische Akte
• Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation sowie Ermittlung von DOK-Zeichen in Abstimmung mit der Registratur
• Terminplanung und -überwachung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Terminkoordination für Anfragen und Raumplanungen im Veranstaltungsservice
• Aufnahme, Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die allgemeine Hausverwaltung
• Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
• Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

Sie erwartet:

• Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
• Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Mitte, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
• Für die Mittagspausen gibt es viele Cafes, Restaurants und Imbisse und schöne Geschäfte in unmittelbarer Umgebung
• Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst befristet als Elternzeit zu besetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

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Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Herzen der City, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation
• kaufmännischer Schriftverkehr
• Postein- und -ausgang
• Telefon (-weiterleitung)
• Terminvereinbarung und -koordination
• ggf. vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere deutsche Orthographie
• Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit

Sie erwartet:

• ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
• eine langfristige berufliche Perspektive
• in der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de

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Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/ n Office Management Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)

Unser Kunde möchte mit Ihnen das Team in der Verwaltung verstärken. Sie übernehmen im Bereich der Teamassistenz verschiedene Aufgaben im Bereich der klassischen Büroorganisation für verschiedene Abteilungen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation
• Kaufmännischer Schriftverkehr auf deutsch und englisch
• Empfang von Partner, Kunden und Besuchern auf deutsch und englisch
• Postein- und -ausgang
• Telefon (-weiterleitung)
• Terminvereinbarung und -koordination
• ggf. vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/zum Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretärin/Europasekretär, Fremdsprachliche Assistentin/Fremdsprachlicher Assistent, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Das MS-Office-Paket beherrschen sie sicher
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere deutsche Orthographie
• Eigenständiges Arbeiten sind sie gewohnt; Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit bringen Sie mit
• Sie überzeugen mit sympathischen und zuvorkommenden Auftreten

Sie erwartet:

• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem sympathischen, engagierten Team
• Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ideal erreichbar
• Eine langfristige berufliche Perspektive; die Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• In der Bürolina ein persönlicher Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de

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Im Auftrag unseres Kunden, einer Berufsgenossenschaft, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine kaufmännische Mitarbeiterin/einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Bürosachbearbeitung Berufsgenossenschaft (Öffentlicher Dienst)

Unser Kunde ist eine große Berufsgenossenschaft mit Hauptverwaltungssitz in Berlin Schöneberg. Innerhalb der Verwaltung unterstützen Sie das Team im Bereich "Selbstverwaltung/Geschäftsführung" und übernehmen dabei folgenden abwechslungsreichen Aufgabenbereich selbstständig: 

• Terminplanung und -verfolgung/Einladungsmanagement
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen

Ihr Profil: 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Sie weisen Berufserfahrung im Assistenzbereich auf.
• Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
• Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
• Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten.

Sie erwartet: 

• Innerhalb der Berufsgenossenschaft wird besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre gelegt. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig
• Die Verwaltungsräume liegen sehr zentral erreichbar in Berlin Schöneberg, gut angeschlossen per U- oder S-Bahn
• Für die Mittagspausen ist es nur ein kurzer Weg zum nächsten Park
• Die Position ist in Vollzeit (39 h/Woche) und zunächst für 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Übernahme in ein eigenes, langfristiges Beschäftigungsverhältnis ist im Anschluss angestrebt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Für unseren Kunden, eine staatlich legitimierte Gesellschaft aus dem Medienbereich, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Medienbereich

Innerhalb einer Abteilung betreuen Sie im Bereich der Sachbearbeitung die Neuregistrierung von Anträgen und unterstützen zudem die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft. 

Zu Ihren Aufgaben gehören: 

• Sachbearbeitung / Erfassung von papiergebundenen Anträgen (Registrierungen)
• Recherchen in eigener Datenbank und im Internet
• Anforderung fehlender Unterlagen per Telefon, Post, E-Mail
• Eintrag der Neuregistrierungen in der Datenbank und Abschluss des Registrierung

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Kauffrau/Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder eine andere kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert ist erste Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung
• Sie arbeiten genau und Detail-orientiert
• In neue technische Systeme/Datenbanken arbeiteten Sie sich schnell und sicher ein
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse in MS-Word, Outlook, MS-Excel
• Gutes Englisch in Wort und Schrift für leichte Korrespondenz
• Sie können die Position kurzfristig antreten

Sie erwartet:

• Ein attraktiver Arbeitgeber in einer spannenden Branche
• Zentral im Zentrum Berlins gelegene Büroräume, ideale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz; sehr gute Kantine 
• Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Leistungsgerechte Vergütung
• Die Position ist zunächst projektbezogen bis Mitte 2019 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Verlängerung darüber hinaus ist wahrscheinlich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

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Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
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Für unseren Kunden, einen Steuerberater im Herzen von Berlin (Mitte), suchen wir ab sofort  eine/einen Steuerfachangestellte (m/w/d) für Finanzbuchführung

Unterstützen Sie das kleine, engagierte Team im Herzen von Berlin Mitte (S Wedding U Reinickendorfer Straße).
Als Verstärkung für das Team übernehmen Sie die Betreuung eines eigenen Mandantenkreises.

Ihre Aufgaben:

Als Steuerfachangestellte (m/w) unterstützen Sie bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Dienstleistungen für die Mandanten. Insbesondere sind Aufgabenfelder:

• Finanzbuchhaltung für die Mandanten
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften
• Beratung der Mandanten

Ihr Profil:

Für die Arbeit als Steuerfachangestellter (m/w/d) ist ein immer wieder aktualisiertes Wissen im Bereich Steuerrecht von besonderer Wichtigkeit. Zudem bringen Sie umfangreiche EDV- Kenntnisse, sowie die Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise als Steuerfachangestellte (m/w) oder haben bereits im oben aufgeführten Aufgabenbereich innerhalb einer Steuerberater-Kanzlei gearbeitet
• Idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen in Ihrem Beruf sammeln
• Kenntnisse im MS-Office-Paket bringen Sie; wünschenswert zudem gute Kenntnisse in DATEV
• Sie haben große Freude am Mandantenkontakt und sind bereit sich ständig weiterzuentwickeln

Sie erwartet:

• Eine interessante, verantwortungsvolle Position in einem seit vielen Jahren fest in der Berliner Wirtschaft verankerten Unternehmen
• Ein gut augestatteter Arbeitsplatz in einer Umgebung, in der das Arbeiten Freude macht
• Sehr gute Erreichbarkeit des Büros über direkte Anbindung an S-Bahn (Ring) und U-Bahn (U6).
• In der Bürolina einen festen Ansprechpartner, der Sie beruflich weiterbringt
• Die Position ist in Vollzeit bei einer Arbeitszeit von 37,5 h/Woche zu besetzen
• Dieser Position startet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, soll aber zu einer festen Einstellung im Unternehmen führen. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

Ihre Ansprechpartner:

Stefanie Schenk und Merle Leymann
Telefon: 0 30 / 30 87 28 00
E-Mail: jobs@buerolina.de

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Organisierte Personalsachbearbeiter (m/w) in Berlin gesucht. Für unseren Auftraggeber, ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich eines Bundesministeriums in Berlin, suchen wir ab sofort, in Vollzeit Personalsachbearbeiter (w/m/d) - öffentlicher Dienst

Ihre Aufgaben:

• Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
• Organisation der Personalgewinnung mit Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Erarbeitung von Einstellungsvorschlägen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelor bzw. FH-Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung und Recht oder BWL oder
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes z.B. Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare mit Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes von Vorteil
• sichere MS-Office Kenntnisse
• sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse: Englisch Niveau B1 wünschenswert

Sie erwartet:

• Einen zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
• Eine gründliche und intensive Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• Die Anstellung findet  zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt, eine Übernahme ist geplant
• Mit der Bürolina eine Ansprechpartnerin, die Sie beruflich weiter bringt
• Tarifliche Vergütung nach TvöD E9b

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Sie sind motiviert und flexibel und möchten gemeinsam mit einem engagierten Team etwas erreichen? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden, in Berlin suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n Empfangssekretärin/Empfangssekretär (w/m/d) in Berlin

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und Besucher
• Postbearbeitung
• Terminkoordination und Organisation
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
• Pflege von Akten
• Erteilung von Auskünften
• Annahme und Bearbeitung von Kundenwünschen
• Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung von Informations- und Kommunikationsprozessen

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement
• Berufserfahrung in der Hotellerie- oder im Customer-Service bzw. Front-Desk-Bereich
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
• Kompetentes und professionelles Kommunikationsverhalten
• Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsanspruch
• Ein ausgeprägtes Koordinations-, Organisationstalent
• Sehr hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Sie erwartet:

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Eine intensive Einarbeitung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eine angemessene Vergütung
• Sie verantworten Umfangreiche Aufgaben, auf die Sie stolz sein können
• Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; eine Übernahme soll zeitnah erfolgen

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Für unseren Kunden, ein großen Berufsverband suchen wir ab sofort für die Zentrale Verwaltung in Berlin - in Vollzeit oder Teilzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement/Bürokommunikation - Sekretariat

• Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) der Abteilungsleitung
• Sie planen, organisieren und koordinieren interne und externe Termine, Geschäftsreisen und Konferenzen
• Sie bereiten Präsentationen vor, werten Berichte aus und stellen relevante Unterlagen für Ihren Vorgesetzten zusammen
• Sie übernehmen selbständig die Korrespondenz
• Sie empfangen und betreuen die Gäste und Besucher
• Sie wirken bei verschiedensten Projekten aktiv mit

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bsp. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte
• Idealweise haben Sie bereits in einer ähnlichen Postiton (als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent, Teamassistentin/Teamassistent) Erfahrungen sammeln dürfen; Bewerbungen von Young Professionels sind jedoch willkommen
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine sichere Orthografie
• Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen

Sie erwartet:

• Eine abwechslungsreiche, interessante Position in einem Ambiente, in dem das Arbeiten Freude macht
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen, sonstigen Zulagen und Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; nach sechs Monaten möchte der Kunde Sie gern übernehmen. 

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Sie lieben Verantwortung, neue Herausforderungen und besitzen Organisationstalent? Es macht Ihnen Freude, in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein? Dann haben wir das richtige Stellenangebot für Sie! Für unseren Kunden, ein Ministerium in Berlin-Mitte, suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/einen ReNo / ReFa (w/m/d) für Verwaltung öffentlicher Dienst - ab sofort

Sie unterstützen das sympathische Team in der Verwaltung bei:

• der selbstständigen Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation, Reiseplanung und Rechnungsvorbereitung
• der Koordination der Termine Ihres Vorgesetzten
• der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
• der persönlichen und telefonischen Beratung von Besuchern und Kollegen
• der protokollarischen Begleitung von Meetings und der Anfertigung von Ergebnisprotokollen
• der Pflege und Aktualisierung der Daten im EDV-System

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als (w/m/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Reno/Refa oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
• gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
• sehr gutes Formulierungsgeschick in der deutschen Sprache und fehlerfreie Grammatik- und Orthographiekenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• die Bereitschaft, sich in neue Themeninhalte einzuarbeiten

Freuen Sie sich auf:

• einen einfachen und schnellen Einstieg in den öffentlichen Dienst
• die Position startet per Arbeitnehmerüberlassung an unseren zuverlässigen Kunden. Innerhalb der ersten 6 Monate ist eine Übernahme geplant
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• ein angenehmes Arbeitsklima mit aktiver gegenseitiger Unterstützung im Kollegium
• eine attraktive Vergütung (E6 TvöD)
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin mit guten Verkehrsanbindungen
• eine intensive Einarbeitung sowie interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

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Zur schnellstmöglichen Unterstützung des Teams suchen wir im Auftrag unseres Kunden: ein Spitzenverband aus dem Bereich Gesundheitswesen/Arbeitsschutz/Prävention in Vollzeit (39h/Woche) eine/einen Teamassistenz / Sekretariat Spitzenverband

Als Interessensvertreter im Bereich Gesundheitsprävention legt unser Kunde, ein großer Verband, besonders viel Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Kurze Kommunikationswege, eine wertschätzende Mitarbeiterkultur, Gleitzeit und eine gesunde Work-Life-Balance sind dem Unternehmen besonders wichtig. 

Sie übernehmen eigenständige Aufgaben im Bereich der Verwaltung, sind aber gut in ein Team eingebunden. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 

• Selbstständige Büroorganisation
• Anfertigen von Korrespondenz, Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
• Terminplanung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen einschließlich der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
• Besucherempfang und –Betreuung

Ihr Profil: 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als (w/m/d) Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter/ReNo/ReFA, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Sie weisen erste Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär auf.
• Idealerweise haben Sie in einer öffentlichen Verwaltung, einem Verband oder Verein gearbeitet. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und fundierte Fertigkeiten mit dem MS-Office-Paket sind für diese Stelle Voraussetzung; insbesonders Word und Excel, idealerweise gute Kenntnisse in PowerPoint.
• Zudem bringen Sie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine formulierungssichere Ausdrucksweise mit.
• Sie überzeugen durch Ihr verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sie können die Position möglichst kurzfristig antreten

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Für unseren Kunden, ein Bundesverband in Berlin, suchen wir ab sofort - in Vollzeit - eine/n Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) Büromanagement für einen Bundesverband in Berlin

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung, -vereinbarung und –abstimmung,
• Organisatorische Unterstützung,
• Betreuung der Gremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollmitschriften)
• Veranstaltungskoordination (Rücksprachen mit den Verantwortlichen der gebuchten Räumlichkeiten in den Hotels, Bereitstellung der entsprechenden Technik)
• Zielorientierte Recherchearbeiten und Datenbankpflege,
• Bearbeitung des Schriftverkehrs; nach Band und selbständig
• Empfang von Kunden und Gästen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r ReNo/ReFa oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, beispielsweise Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär; Assistentin/Assistent/Teamassistentin/Teamassistent, Officemanagerin/Officemanger (w/m/d).
• Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen
• Sie weisen idealerweise Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich auf.
• Sie sind teameorientiert, gewissenhaft und termintreu.
• Sie arbeiten selbständig und ergebnisorientiert und beherrschen sicher die deutsche Orthografie.
• Sie können die Position kurzfristig antreten.

Sie erwartet:

• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer modernen Arbeitsumgebung
• Ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Die Anstellung findet zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt und soll zu einer Übernahme führen. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

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Organisierte Vorzimmerkraft (w/m/d) in Berlin gesucht. Für unseren Auftraggeber, ein Bundesministerium in Berlin, suchen wir ab sofort, in Vollzeit Sekretärin (w/m/d) - öffentlicher Dienst - Bundesministerium

Im Bereich Administration unterstützen Sie jeweils in einem Doppelsekretariat als Vorzimmerkraft (m/w)  Abteilungsleiter und Unterabteilungsleiter. 

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats
• Datenerfassung / Datenbankpflege
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Anfertigung von Gesprächsnotizen
• Schriftverkehr der Beauftragten
• Besucherempfang und -bewirtung
• Internetrecherche

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als (w/m/d) Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; ReNo/ReFa) Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) mit Erfahrung in der Verwaltung
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse,
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• Sie können die Position idealerweise sehr kurzfristig antreten

Sie erwartet:

• Einen zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz direkt im Herzen Berlins gelegen - ideale Anbindung an U- und S-Bahn
• Eine gründliche und intensive Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• Die Anstellung findet  zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt, eine Übernahme ist geplant. Nutzen Sie die Position für einen Einstieg in den öffentlichen Dienst
• Tarifliche Vergütung (u.a. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, EDV-/Sprachkenntnisse, frühestmöglicher Eintrittstermin), optional mit Foto, bevorzugt über den Button "Jetzt bewerben". Gerne können Sie uns auch Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail senden.

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Stefanie Schenk und Merle Leymann
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Wir finden die richtige Position für Sie! Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann freuen wir uns, Ihnen zum neuen Traumjob zu verhelfen. 
Wir sind ein Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Berufen in Berlin. Dieses Jahr feiern wir unser 25-jähriges Jubiläum. Nutzen Sie unsere Kontakte und lassen Sie unsere längjährige Erfahrung für Sie arbeiten.  Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Zu den Aufgaben im klassischen Sekretariat gehören:

• Terminierung und Terminüberwachung
• Erstellen von Korrespondenz und anderen Schriftstücken
• Postbearbeitung
• Dokumentation, Archivierung und Ablage
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/mann für Bürokommunikation/Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann; Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter; ReNo/ReFa) mit Erfahrung in der Verwaltung
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• MS-Office-Kenntnisse
• Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise

Ihr Vorteil: 
Aktuell haben wir verschiedene Positionen im Bereich Sekretariat zu besetzen:

• Vollzeit oder Teilzeit
• Attraktive Arbeitgeber: Verbände, Stiftungen, öffentlicher Dienst, kleine und große Unternehmen in Berlin
• Wir achten auf Wohnortnähe und ein gutes Miteinander sowie eine
• Faire und attraktive Entlohnung

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